Gjør ett av følgende:
Sist oppdatert
7. mai 2021
Arkiver dokumenter
-
Hvis du vil arkivere et eksisterende dokument med samme navn, velger du Fil > Arkiver innhold.
Hvis du vil arkivere et dokument med et nytt navn, velger du Fil > Arkiver innhold som, angir en plassering og et filnavn og velger Arkiver. Dokumentet med det nye navnet blir det aktive dokumentet.
Hvis du vil kopiere en artikkel eller grafikk med et nytt dokumentnavn, velger du Fil > Arkiver innholdskopi, angir en plassering og et filnavn og velger Arkiver. Den arkiverte kopien blir ikke det aktive dokumentet.
Hvis du vil arkivere en kopi av et dokument som en mal, velger du Fil > Arkiver innhold som, angir en plassering og et filnavn og velger deretter InCopy-mal under Filtype (Windows) eller Format (Mac OS).
Hvis du vil arkivere alle artikler i dokumentet, velger du Fil > Arkiver alt innhold.
Hvis du vil arkivere en kopi av et dokument i et tekstformat, velger du Fil > Arkiver innhold som, angir en plassering og et filnavn og velger deretter Ren tekst eller Rikt tekstformat - RTF under Filtype (Windows) eller Format (Mac OS).
Merk:
Selv om du arkiverer et behandlet (koblet) dokument, blir ikke koblingen oppdatert i InDesign-filen. Hvis du vil oppdatere artikkelen i filsystemet, følger du fremgangsmåten som er beskrevet i dokumentasjonen til arbeidsflytsystemet, eller be systemadministratoren om mer informasjon.
Inkludere forhåndsvisninger i arkiverte dokumenter
Når du bruker miniatyrvisninger av dokumenter og maler, er det enkelt å kjenne igjen filer i Adobe Bridge og Adobe Mini Bridge. Det lages en forhåndsvisning når du arkiverer et dokument eller en mal. Når et dokument forhåndsvises, vises et JPEG-bilde av første oppslag, mens når en mal forhåndsvises, vises et JPEG-bilde av alle sidene i malen. Du bestemmer selv størrelsen på forhåndsvisningen og hvor mange sider som skal vises. Du kan for eksempel velge forhåndsvisningen Ekstra stor 1024 x 1024 hvis du raskt vil skanne innholdet på en side med høy oppløsning før du åpner filen.
Du kan aktivere valget i Innstillinger eller i dialogboksen Arkiver som. Siden forhåndsvisninger både øker filstørrelsen og tiden det tar å arkivere dokumentet, kan du aktivere valget ved behov i dialogboksen Arkiver som.
-
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil inkludere en forhåndsvisning hver gang du arkiverer et dokument, velger du Rediger > Innstillinger > Filbehandling (Windows) eller InCopy > Innstillinger > Filbehandling (Mac OS).
Hvis du vil inkludere en forhåndsvisning for et bestemt dokument, velger du Fil > Arkiver som.
Hvis du vil inkludere en forhåndsvisning for et bestemt dokument, velger du Fil > Arkiver innhold som.
-
Velg Arkiver alltid forhåndsvisningsbilder med dokumenter.
-
Hvis du angir innstillinger for forhåndsvisning i dialogboksen Innstillinger, velger du antall forhåndsvisningssider på Sider-menyen og velger et alternativ på menyen Forhåndsvisningsstørrelse.Merk:
Hvis du velger forhåndsvisning i dialogboksen Arkiver som, blir dette valget angitt også i dialogboksen Innstillinger, og standardinnstillingene for Sider og Forhåndsvisningsstørrelse blir brukt.
InCopy-filtyper
Du kan arbeide med flere forskjellige filtyper i InCopy.
InCopy-innholdsfiler (*.icml)
Dette er standard filtype når du eksporterer artikler eller grafikk fra InDesign, og når du arkiverer eller oppretter nye dokumenter i InCopy. Denne filtypen vises som InCopy-dokument i dialogboksen Eksporter eller Arkiver som.
InCopy CS3 Interchange-filer (*.incx)
Dette er en eldre filtype som ble brukt i InCopy CS3 og tidligere.
Oppdragsfiler (*.icma)
Disse filene er et delsett av et InDesign-dokument. De viser innhold og stiler samt sideoppsett fra den overordnede InDesign-filen. Oppdragsfiler kan vise ulike nivåer av visuell gjengivelse (trådramme, tilordnede oppslag eller alle oppslag). InDesign-brukeren angir disse valgene når han oppretter oppdragsfilen. Bare InDesign-brukere kan opprette oppdragsfiler, og bare InCopy-brukere kan åpne slike filer.
Eldre oppdragsfiler for InCopy CS3 brukte filtypen .inca.
Oppdragspakkefiler (*.icap)
Disse filene er oppdragsfiler som er komprimert i InDesign for distribusjon. Oppdragspakker inneholder oppdragsfilen, de tilordnede oppdragsfilene og eventuelle koblede bilder.
Eldre oppdragspakker for InCopy CS3 brukte filtypen .incp.
Malfiler (*.icmt)
Maler er nyttige som utgangspunkt for enkeltstående dokumenter fordi du kan forhåndsinnstille sidestørrelse, tekstområde, stiler (avsnitt og tegn), XML-koder, fargeprøver, forhåndskodet eksempelinnhold osv. Malfiler åpnes som dokumenter uten tittel og viser innhold og stiler, men ikke sideoppsett (layoutinformasjon fra et InDesign-dokument). Denne filtypen vises som InCopy-mal i dialogboksen Arkiver som.
InDesign-filer (*.indd)
Når filene vises i InCopy, gjengis InDesign-dokumentet nøyaktig med innhold, maler og layout for alle sideobjektene. InCopy-brukere kan bare redigere objekter som er gjort tilgjengelige for dem av InDesign-brukere. Andre objekter kan vises, men ikke redigeres.
Merk:
Du kan åpne flere ulike typer tekstfiler, blant annet Microsoft Word-, RTF- og TXT-filer, direkte i InCopy. Når du gjør det, vises importvalgene for filtypen.
Eksportere InCopy-dokumenter
Du kan arkivere hele eller deler av et InCopy-dokument i et annet filformat. I de fleste tilfeller eksporteres hver komponent (for eksempel tekstrammer og grafikk) i et InCopy-dokument til en egen fil. Unntaket er når du skal eksportere et InCopy-dokument til Adobe PDF, som kopierer all tekst og grafikk i et dokument til en enkelt PDF-fil.
-
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil eksportere tekst, klikker du i teksten med typeverktøyet
.Hvis du vil eksportere grafikk, klikker du på grafikken med plasseringsverktøyet
.
-
Velg Fil > Eksporter.
-
Angi et navn på og et arkiveringssted for det eksporterte innholdet, og velg deretter et format under Filtype.
XML-formatet vises i listen bare hvis XML-koder har blitt lagt til i dokumentet. Hvis du eksporterer tekst og ikke ser en oppføring for tekstbehandlingsprogrammet ditt, må du kanskje eksportere teksten i et format som programmet kan importere, for eksempel rikt tekstformat Hvis tekstbehandlingsprogrammet ikke støtter noen av de andre InCopy-eksportformatene, bruker du et rent tekstformat (ASCII).
Merk:Hvis du eksporterer i ASCII-format, fjernes alle tegnattributter fra teksten. Hvis du vil beholde all formatering, bruker du eksportfilteret for kodet tekst i InCopy.
-
Velg Arkiver for å eksportere innholdet i formatet du har valgt.
Endre navn på InCopy-artikler
Når en artikkel eksporteres fra InDesign, får den et dokumentfilnavn med filtypen *.icml. InCopy bruker dette filnavnet som artikkelnavnet som vises i Oppdrag-panelet i InDesign og på artikkelskillelinjen. Til forskjell fra filnavnet er artikkelnavnet innebygd i filen.
-
Hvis du vil endre et artikkelnavn manuelt, åpner du en artikkelfil i InCopy.
-
Velg Fil > Informasjon om innholdsfil.
-
Pass på at kategorien Beskrivelse er valgt, og skriv deretter inn et nytt navn for dokumenttittelen.
Merk:
Avhengig av arbeidsflytprosessene på systemet er det mulig at administratoren må endre artikkelnavnet for deg. Hvis du ikke kan endre artikkelnavnet ved å følge fremgangsmåten ovenfor, kontakter du arbeidsflytadministratoren.
Du kan også endre artikkelnavnet i Oppdrag-panelet når artikkelen er sjekket ut. Filnavnet endres imidlertid ikke på disken.
Eksportere innhold til Buzzword
Buzzword er et webbasert tekstredigeringsprogram som kan brukes til å opprette og lagre tekstfiler på en webserver. Når du eksporterer en artikkel til Buzzword, blir det opprettet en tekstfil på Buzzword-serveren.
-
Marker tekst eller plasser innsettingspunktet i en tekstramme som er en del av artikkelen du vil eksportere.
-
Gjør ett av følgende:
I InDesign velger du Fil > Eksporter for > Buzzword.
I InCopy velger du Fil > Eksporter til > Buzzword.
-
Hvis du ikke allerede har logget på CS Live, klikker du Sign In, angir e-postadresse og passord og klikker Sign In.
-
Angi navnet på Buzzword-dokumentet som skal opprettes, i dialogboksen Export Story For Buzzword. Klikk deretter OK.
Buzzword-dokumentet åpnes på Acrobat.com. Du kan deretter flytte dokumentet til et annet arbeidsområde og dele det med andre brukere.
