Legge til tekst

Du kan legge til tekst ved å skrive, lime eller importere inn tekst fra en annen fil. Stort sett bruker du vanlige tekstbehandlingsteknikker når du arbeider med tekst i InCopy. Velg typeverktøyet  i verktøykassen, og bruk teknikkene som er beskrevet nedenfor. Disse metodene fungerer på samme måte i korrektur-, artikkel- og layoutvisning, uansett om innholdet er koblet til Adobe InDesign® eller ikke.

Klikk for å angi stedet der du vil legge til tekst, og begynn å skrive inn tekst.

Dra, dobbeltklikk eller trippelklikk for å velge tegn, ord, linjer eller avsnitt enkeltvis (avhengig av valgene som er gjort under Innstillinger). Eller klikk hvor som helst i innholdet, og velg Rediger > Marker alt.

Kopier eller klipp ut tekst, klikk der du vil lime inn teksten, og velg Rediger > Lim inn. Hvis du vil fjerne formateringen til den innlimte teksten, velger du Rediger > Lim inn uten formatering. Hvis du vil legge til eller fjerne mellomrom etter behov, velger du Juster mellomrom automatisk ved utklipping og innliming av ord i Tekst-delen i dialogboksen Innstillinger.

Du kan også bruke Rediger > Lim inn uten rutenettformat for å lime inn tekst i et rammerutenett, slik at den innlimte teksten beholder skrifttypen, skriftstørrelsen og tegnavstandsinnstillingene til den kopierte teksten.

Marker teksten du vil slette, og velg Rediger > Slett.

Du kan også importere tekst direkte fra et annet tekstdokument.

Importere filer

Du kan importere tekst fra andre InCopy-artikler, Microsoft® Word, Microsoft Excel og andre programmer som kan eksportere tekst i rikt tekstformat (RTF) eller rent tekstformat. Alle filformatene som kan importeres, er oppført i dialogboksen Monter i InCopy Place (på menyen Filtype for Windows® og i listen til høyre for Mac OS).

Dokumentformatering og maler

Du kan importere filer med eller uten formatering. Hvis du importerer filene med formatering, importerer InCopy de fleste formateringsattributter for tegn og avsnitt fra tekstfiler, men mesteparten av informasjonen om sidelayout, f.eks. innstillinger for sideskift, marger og spalter (som du kan angi i InDesign), ignoreres. Vanligvis importerer InCopy all formateringsinformasjon som er angitt i tekstbehandlingsprogrammet, unntatt funksjoner som ikke er tilgjengelige i InCopy.

Hvis InCopy har et importfilter for et program, kan du bestemme hvilke maler som skal importeres, og hvilken formatering som skal brukes hvis det oppstår en navnekonflikt.

Arkivere filer for import

Hvis tekstbehandlingsprogrammet ditt kan arkivere filer i mer enn ett filformat, bør du bruke det formatet som kan beholde mest formatering – enten det opprinnelige filformatet til programmet eller et datautvekslingsformat som rikt tekstformat (RTF).

Du kan importere filer som ble opprettet i de nyeste versjonene av Microsoft Word. Hvis du vil montere en fil fra et annet tekstbehandlingsprogram eller fra Word 95 for Windows eller tidligere, f.eks. Word 6.0, åpner du filen i originalprogrammet og arkiverer den i et kompatibelt Word-format eller i RTF-format, som beholder det meste av formateringen.

Montere (importere) tekst

Når du skal importere store tekstblokker, er det enklest å bruke kommandoen Monter. InCopy støtter mange forskjellige tekstbehandlings-, regneark- og tekstfilformater. Hvor mye av den opprinnelige formateringen som beholdes, er avhengig av importfilteret for filtypen og valgene du gjør når du monterer filen. Du kan også åpne Word-, tekst- og RTF-filer direkte i InCopy.

Importvalg

Når du importerer Word- og Excel-filer samt kodede tekstfiler, kan du angi hvordan filene importeres.

Importvalg for Microsoft Word- og RTF-filer

Hvis du velger Vis valg for import når du monterer en Word-fil eller en RTF-fil, kan du velge mellom disse valgene:

Importerer innholdsfortegnelsen som en del av teksten i artikkelen. Disse oppføringene importeres som ren tekst.

Importerer stikkordregisteret som en del av teksten i artikkelen. Disse oppføringene importeres som ren tekst.

Importerer Word-fotnoter. Fotnoter og fotnotereferanser beholdes, men nummereres på nytt i henhold til fotnoteinnstillingene for dokumentet. Hvis Word-fotnotene ikke importeres riktig, kan du prøve å arkivere Word-dokumentet i RTF-format og importere RTF-filen.

Importerer sluttnoter som en del av teksten på slutten av artikkelen.

Kontrollerer at importert tekst inneholder venstre og høyre anførselstegn (“ ”) og apostrofer (’) i stedet for rette anførselstegn (" ") og apostrofer (').

Fjerner formatering som skriftsnitt, skriftfarge og skriftstil fra den importerte teksten, inkludert tekst i tabeller. Hvis dette valget er angitt, importeres ikke avsnittsmaler og innebygd grafikk.

Når du velger å fjerne maler og formatering fra tekst og tabeller, kan du velge Behold lokale overstyringer for å beholde tegnformatering, for eksempel fet og kursiv, som er brukt for deler av et avsnitt. Deaktiver dette valget hvis du vil fjerne all formatering.

Når du velger å fjerne maler og formatering fra tekst og tabeller, kan du konvertere tabeller til enkle tabeller uten formatering eller til tabulatordelte tabeller uten formatering.

Hvis du vil importere uformatert tekst og formaterte tabeller, importerer du først teksten uten formatering, og deretter limer du inn tabellene fra Word i InCopy.

Beholder formateringen fra Word-dokumentet i InDesign- eller InCopy-dokumentet. Du kan bruke de andre valgene under Formatering til å angi hvordan maler og formatering skal beholdes.

Angir hvordan sideskift fra Word-filen formateres i InDesign eller InCopy. Velg Behold sideskift hvis du vil bruke de samme sideskiftene som i Word, eller velg Konverter til spalteskift eller Ingen skift.

Beholder innebygd grafikk fra Word-dokumentet i InCopy.

Importerer alle maler fra Word-dokumentet selv om malene ikke er brukt på tekst.

Importerer punktmerking og nummerering som faktiske tegn, noe som bevarer utseendet til avsnittet. I nummererte lister oppdateres imidlertid ikke numrene automatisk når listeobjektene endres.

Hvis du velger dette alternativet, vises Spor endringer-markeringer fra Word-dokumentet i InCopy-dokumentet. I InDesign viser du endringssporinger i Artikkelredigering.

Importerer maler fra Word-dokumentet til InDesign- eller InCopy-dokumentet. Hvis det vises en gul varseltrekant ved siden av Malnavnkonflikter, har én eller flere avsnitts- eller tegnstiler fra Word-dokumentet samme navn som en InCopy-mal.

Du kan bestemme hvordan disse malnavnkonfliktene skal løses, ved å angi et valg fra listene Avsnittsmalkonflikter og Tegnmalkonflikter. Hvis du velger Bruk maldefinisjonen i InCopy, formateres den importerte malteksten i henhold til InCopy-malen. Hvis du velger Omdefiner InCopy-mal, formateres den importerte malteksten i henhold til Word-malen, og eksisterende tekstformatering i InCopy endres i henhold til Word-malen. Hvis du velger Endre navn automatisk, endres navnet på Word-malen(e) som importeres. Hvis for eksempel malen Underoverskrift finnes både i InCopy og Word, endres navnet på Word-malen som importeres, til Underoverskrift_wrd_1 når Endre navn automatisk er aktivert.

Gjør det mulig å bruke dialogboksen Maltilordning til å bestemme hvilken InCopy-mal som skal brukes for hver Word-mal i det importerte dokumentet.

Arkiverer gjeldende importvalg for Word til senere bruk. Angi importvalg, velg Arkiver forvalg, skriv inn navnet på forvalget, og velg OK. Neste gang du importerer en Word-mal, kan du velge forvalget du opprettet, fra listen Forvalg. Velg Angi som standard hvis du vil at valgt forvalg skal brukes som standard for import av Word-dokumenter.

Importvalg for tekstfiler

Hvis du velger Vis valg for import når du monterer en tekstfil, kan du velge mellom disse valgene:

Angir datamaskintegnsettet, for eksempel ANSI, Unicode UTF8 eller Windows (CE), som ble brukt til å opprette tekstfilen. Standardvalget er tegnsettet som samsvarer med standardspråket og -plattformen i InDesign eller InCopy.

Angir datamaskintegnsettet, for eksempel ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS, Kinesisk, Big 5, som ble brukt til å opprette tekstfilen. Standardvalget er tegnsettet som samsvarer med standardspråket og -plattformen i InDesign eller InCopy.

Angir om filen ble opprettet i Windows eller Mac OS.

Angir ordlisten som teksten som importeres, skal bruke.

Angir hvordan ekstra avsnittsskift importeres. Velg Fjern på slutten av hver linje eller Fjern mellom avsnitt.

Erstatter det angitte antallet mellomrom med en tabulator.

Kontrollerer at importert tekst inneholder venstre og høyre anførselstegn (“ ”) og apostrofer (’) i stedet for rette anførselstegn (" ") og apostrofer (').

Importvalg for Microsoft Excel

Når du importerer en Excel-fil, kan du velge mellom disse valgene:

Angir arbeidsboken du vil importere.

Angir om eventuelle egendefinerte visninger skal importeres, eller om de skal ignoreres.

Angir området med celler, der et kolon (:) angir området (for eksempel A1:G15). Hvis det er områder med navn i arbeidsboken, vises disse navnene under Celleområde.

Inkluderer celler som er formatert som skjulte celler i Excel-regnearket.

Angir hvordan regnearkinformasjon vises i dokumentet.

InCopy prøver å bevare formateringen som er brukt i Excel. Det kan imidlertid hende at formateringen av tekst i hver celle ikke bevares. Hvis regnearket er koblet og ikke innebygd, overstyres eventuell formatering som er angitt for tabellen i InCopy, hvis du oppdaterer koblingen.

Tabellen importeres fra regnearket uten formatering. Hvis dette valget er angitt, kan du bruke en tabellmal for den importerte tabellen. Hvis du formaterer tekst ved hjelp av avsnitts- og tegnmaler, bevares formateringen selv om du oppdaterer koblingen til regnearket.

Tabellen importeres som tabulatordelt tekst, som du deretter kan konvertere til en tabell i InDesign eller InCopy.

InDesign beholder den samme formateringen som ble brukt i Excel, under den første importen. Hvis regnearket er tilkoblet fremfor innebygd, ignoreres formateringsendringer du har gjort i regnearket, i den koblede tabellen når du oppdaterer koblingen. Dette valget er ikke tilgjengelig i InCopy.

Bruker tabellmalen du har angitt for det importerte dokumentet. Dette valget er bare tilgjengelig hvis du har angitt Uformatert tabell.

Angir cellejusteringen for det importerte dokumentet.

Beholder innebygd grafikk fra Excel-dokumentet i InCopy.

Angir antallet desimalplasser for regnearktall.

Kontrollerer at importert tekst inneholder venstre og høyre anførselstegn (“ ”) og apostrofer (’) i stedet for rette anførselstegn (" ") og apostrofer (').

Importvalg for kodet tekst

Du kan importere (eller eksportere) en tekstfil som kan dra nytte av formateringsmulighetene i InCopy, ved å bruke formatet for kodet tekst. Kodede tekstfiler er tekstfiler med informasjon som beskriver formateringen du vil skal brukes i InCopy. Riktig kodet tekst kan beskrive så godt som alt som kan vises i en InCopy-artikkel, inkludert alle avsnittsnivåattributter, tegnnivåattributter og spesialtegn.

Hvis du vil ha mer informasjon om å spesifisere koder, kan du se PDF-filen om kodet tekst på www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_no (PDF).

Følgende valg er tilgjengelige når du importerer en kodet tekstfil og Vis valg for import er valgt i dialogboksen Monter.

Kontrollerer at importert tekst inneholder venstre og høyre anførselstegn (“ ”) og apostrofer (’) i stedet for rette anførselstegn (" ") og apostrofer (').

Fjerner formatering som skriftsnitt, skriftfarge og skriftstil fra den importerte teksten.

Angir hvilken tegn- eller avsnittsmal som skal brukes når det oppstår en konflikt mellom malen i den kodede tekstfilen og malen i InDesign-dokumentet. Velg Trykksaksdefinisjon hvis du vil bruke definisjonen som allerede eksisterer for malen i InDesign-dokumentet. Velg Definisjon av kodet fil hvis du vil bruke malen slik den er definert i den kodede teksten.

Viser en liste over koder som ikke godtas. Hvis en slik liste vises, kan du velge mellom å avbryte eller fortsette importen. Hvis du fortsetter, kan det hende at filen ikke får forventet utseende.

Importere Buzzword-dokumenter

Buzzword er et webbasert tekstredigeringsprogram som kan brukes til å opprette og lagre tekstfiler på en webserver. I InCopy CS5 kan du importere tekst fra og eksportere tekst til Buzzword-dokumenter.

Når du importerer et Buzzword-dokument, blir det opprettet en URL-kobling til Buzzword-dokumentet på serveren. Når Buzzword-dokumentet oppdateres utenfor InCopy, kan du bruke Koblinger-panelet til å oppdatere den importerte versjonen i InCopy. Dette fører imidlertid til at endringer du gjør i Buzzword-teksten i InCopy, blir fjernet.

Skrive inn asiatisk tekst ved hjelp av innebygde inndata

Du kan bruke en systeminndatametode til å legge inn tegn på 2 og 4 byte hvis denne metoden er tilgjengelig. Denne metoden er spesielt nyttig til å skrive inn asiatiske tegn.

Du kan bruke et spesielt tilbakemeldingsprogram for å skrive inn asiatisk tekst direkte i tekstrammer.