Hold musepekeren over Salesforce-kortet på hjemmesiden til Learning Manager. Dette åpner en meny. Klikk på Koble til -elementet i menyen.
Sist oppdatert
25. jan. 2024
Finn ut hvordan du integrerer Salesforce med Learning Manager ved hjelp av koblingspunkter, hvordan du integrerer FTP med Learning Manager og hvordan du laster opp CSV automatisk ved å bruke et FTP-koblingspunkt.
Oversikt
Bedrifter har andre apper og systemer som kan måtte integreres med Learning Manager. Koblingspunkter er tilleggsprogrammer som hjelper med å utføre databaserte integreringer, som å importere data til Learning Manager fra eksterne systemer, eller som eksporterer data fra Learning Manager til eksterne systemer. I versjonen fra juli 2016 kan koblingspunktene bare masseimportere brukere for Learning Manager fra eksterne systemer.
Learning Manager tilbyr Salesforce- og FTP-koblingspunkter. Med Salesforce-koblingspunktet kan integreringsadministratorene i en organisasjon integrere Salesforce-appen med Learning Manager. Som integrerer kan du også bruke FTP-koblingspunkter til å automatisk importere et sett brukere til bedriftsappen.
Learning Manager tilbyr også koblingspunktene Lynda, getAbstract og Harvard Management System, som gir elever tilgang til å ta kurs fra Lynda.com, getAbstract og Harvard ManageMentor.
Les mer om hvordan du konfigurerer og bruker hvert av disse koblingspunktene i Learning Manager.
Salesforce-koblingspunkt
Salesforce-koblingspunkt kobler sammen Learning Manager- og Salesforce-kontoene for å automatisere datasynkronisering. Egenskapene til Salesforce-koblingspunktet er som følger:
Tilordne attributter
Integreringsadministratoren kan velge Salesforce-kolonner og tilordne dem til tilsvarende grupperbare attributter i Learning Manager. Dette må bare gjøres én gang. Når tilordningen er fullført, brukes samme tilordninger i senere brukerimporter. Det kan konfigureres på nytt hvis administratoren vil bruke en annen tilordning for å importere brukere.
Automatisert brukerimport
Brukerimportprosessen lar administratoren for Learning Manager hente informasjon om den ansatte fra Salesforce og importere den til Learning Manager automatisk. Denne automatiseringen unngår det manuelle arbeidet med å opprette en CSV-fil og laste den opp til Learning Manager.
Automatisk planlegging
Bruk funksjonen for automatisk planlegging og automatisert brukerimport sammen for økt effektivitet. Administratoren i Learning Manager kan lage en plan i henhold til organisasjonens behov. Brukere i appen til Learning Manager kan være oppdaterte i henhold til planen. Synkronisering kan utføres på en daglig basis i appen til Learning Manager.
Filtrere brukere
Administratoren i Learning Manager kan filtrere brukere før de importerer dem. Administratorer i Learning Manager kan for eksempel velge å importere alle brukerne i hierarkiet under én eller flere spesifikke ledere.
Konfigurere Salesforce-koblingspunkt
Finn ut hvordan du integrerer Learning Manager med Salesforce.
Forhåndskrav
Sjekk at du har nettadressen til Salesforce-organisasjonen din. Hvis organisasjonen din for eksempel heter myorg, kan nettadressen til Salesforce være https://myorg.salesforce.com. Det er det eneste datapunktet som kreves for å koble Salesforce-kontoen til Learning Manager.
Du må også passe på at du har riktig påloggingsinformasjon for kontoen.
Opprette et koblingspunkt
-
Tilkoblingsalternativ Tilkoblingsalternativ -
Dette åpner en dialogboks som ber deg skrive inn organisasjonens nettadresse. Klikk på Koble til når du har skrevet inn nettadressen.
-
Oversiktssiden vises ved vellykket tilkobling.
Tilordne attributter
Når koblingspunktet er etablert, kan du tilordne Salesforce-kolonnene til de tilsvarende attributtene i Learning Manager. Dette trinnet er obligatorisk.
-
Kolonnene til Learning Manager er på venstre side av tilordningssiden, og Salesforce-kolonnene er på høyre side. Velg kolonnenavnet som skal tilordnes til kolonnenavnet til Learning Manager.
Tilordne attributter Tilordne attributter Merk:Kolonnedataene til Learning Manager som vises på venstre side, hentes fra aktive felt.Leder-feltet må tilordnes et felt av typen e-postadresse. Det er obligatorisk å tilordne alle kolonnene før du kan bruke koblingspunktet.
-
Klikk på Lagre når du har fullført tilordningen.
-
Nå er koblingspunktet klart for bruk. Kontoen som nå er konfigurert, vises som en datakilde i administrator-appen, slik at administratoren kan planlegge import, for behovsbetinget synkronisering.
Bruke Salesforce-koblingspunkt
Salesforce-koblingspunktet kobler seg til Salesforce.com for å hente konfigurerte brukere og legge dem til i Learning Manager.
Learning Manager FTP-koblingspunkt
Med FTP-koblingspunktet kan du integrere Learning Manager med tilfeldige eksterne systemer for å automatisere datasynkronisering. Det forventes at eksterne systemer kan eksportere data i CSV-format og plassere dem i riktig mappe i FTP-kontoen i Learning Manager. Egenskapene til FTP-koblingspunktet er som følger:
Eventuelt kan du bruke Box-koblingspunktet for datamigrering, Import og dataeksport. Se Box-koblingspunkt for mer informasjon.
Dataimport
Brukerimportprosessen lar administratoren for Learning Manager hente informasjon om den ansatte fra FTP-tjenesten i Learning Manager og importere den til Learning Manager automatisk. Du kan bruke denne funksjonen til å integrere flere systemer ved å legge CSV-filen som er generert av disse systemene, i riktig mappe i FTP-kontoene. Learning Manager henter ut alle CSV-filene, slår dem sammen og importerer data etter planen. Se Planlegging-funksjonen for mer informasjon.
Tilordne attributter
Integreringsadministratoren kan velge CSV-kolonnene og tilordne dem til grupperbare attributter i Learning Manager. Tilordningen er en engangsaktivitet. Når tilordningen er ferdig, brukes samme tilordninger i senere brukerimporter. Tilordningen kan konfigureres på nytt hvis administratoren vil bruke en annen tilordning for å importere brukere.
Eksportere data
Dataeksport lar brukere eksportere brukerferdigheter til en FTP-plassering for å integrere dem med hvilket som helst tredjepartsystem.
Planlegging
Administratoren kan konfigurere planleggingsoppgaver etter organisasjonens krav, og brukere i Learning Manager oppdateres i henhold til planen. Integreringsadministratoren kan også planlegge ferdighetseksport med jevne mellomrom for å integrere dem med et eksternt system. Synkronisering kan utføres på en daglig basis i appen til Learning Manager.
Konfigurere Learning Manager FTP-koblingspunkt
Finn ut hvordan du integrerer Learning Manager med et FTP-koblingspunkt.
Opprette et koblingspunkt
-
Hold musepekeren over FTP-kortet på hjemmesiden til Learning Manager. Dette åpner en meny. Klikk på Koble til -elementet i menyen.
Tilkoblingsalternativ Tilkoblingsalternativ -
Dette åpner en dialogboks som ber deg skrive inn en e-post-ID. Oppgi e-post-ID-en til personen som er ansvarlig for å administrere organisasjonens FTP-konto i Learning Manager.Klikk på Koble til når du har skrevet inn e-post-ID-en.
-
Learning Manager sender deg en e-post som ber brukeren tilbakestille passordet før vedkommende bruker FTP for første gang. Brukeren må tilbakestille passordet og bruke det til å få tilgang til FTP-kontoen i Learning Manager.
Merk:Du kan bare opprette én FTP-konto i Learning Manager for hver Learning Manager-konto.
I oversiktsiden kan du spesifisere tilkoblingsnavnet til integreringen. Velg hva du vil gjøre fra følgende alternativer:
- Importer interne brukere
- Eksporter brukerferdigheter – Konfigurer en plan
- Eksporter brukerferdigheter – Behovsbetinget
Oversiktside Oversiktside - Importer interne brukere
Import
Med alternativet for å importere interne brukere kan du planlegge automatisk generering av rapporter for brukerimport. De genererte rapportene sendes som CSV-filer.
Når en forbindelse er opprettet, kan du tilordne kolonnene i CSV-filer som skal legges i FTP-mappen med de tilsvarende attributtene i Learning Manager. Dette trinnet er obligatorisk.
-
De forventede kolonnene til Learning Manager er på venstre side av Tilordne attributter-siden, og CSV-kolonnenavnene er på høyre side. I utgangspunktet ser du en tom valgrute på høyre side. Importer CSV-maler ved å klikke på Velg fil.
-
Trinnet over fyller ut valglisten på høyre siden med alle CSV-kolonnenavnene. Velg kolonnenavnet som skal tilordnes til kolonnenavnet til Learning Manager.
Merk:Leder-feltet må tilordnes et felt av typen e-postadresse. Det er obligatorisk å tilordne alle kolonnene før du kan bruke koblingspunktet.
-
Klikk på Lagre når du har fullført tilordningen.
Nå er koblingspunktet klart for bruk. Kontoen som nettopp ble konfigurert, vil nå vises som en datakilde i administrator-appen, slik at administratoren kan planlegge import for behovsbetinget synkronisering.
1. CSV-filene fra eksterne systemer må plasseres i følgende bane:
$OPERATION$/$OBJECT_TYPE$/$SUB_OBJECT_TYPE$/data.csv
Merk: I versjonen fra juli 2016, er kun import av brukere tillatt. Derfor må du sikre at CSV-filene er lagt i følgende mappe for å bruke FTP-koblingspunktet:
Hjem/import/bruker/intern/*.csv
2. FTP-koblingspunktet tar alle radene fra CSV-filer, så det er viktig at raden som tilhører en bruker i én CSV-fil, ikke finnes i andre CSV-filer.
3. Alle CSV-filer må bestå av kolonnene som er spesifisert i tilordningen.
4. Alle nødvendige CSV-filer må være i mappen før prosessen starter.
Merk:
Når administratoren importerer brukere til Learning Manager, må vedkommende også vite hvordan brukere administreres i Learning Manager. Se Hjelp til brukeradministrasjon for mer informasjon.
Eksportere
Det finnes to alternativer for å eksportere rapporter om brukerferdigheter.
Brukerferdigheter – Behovsbasert:: Du kan angi startdato og eksportere rapporten med dette alternativet. Rapporten er for perioden fra den oppgitte datoen til nåværende dato.
Brukerferdigheter – Konfigurere: Dette alternativet lar deg planlegge utpakking av rapporten. Velg avmerkingsboksen Aktiver plan og spesifiser startdato og -klokkeslett. Du kan også spesifisere intervallet du vil at rapporten skal genereres og sendes etter.
For å åpne eksportmappen der eksporterte filer plasseres i FTP-plasseringen, må du åpne lenken til FTP-mappen som ble gitt i Brukerferdigheter-siden, som vist under.
Automatisk eksporterte filer finnes i Hjem/eksport/*FTP_plassering*
Automatisk eksporterte filer er tilgjengelige med tittelen ferdighet_prestasjoner_*fra dato*_til_*til dato*.csv
Lynda-koblingspunkt
Lynda-koblingspunktet kan brukes av bedriftskundene til Lynda.com som vil at elevene deres skal oppdage og gjennomføre Lynda-kurs gjennom Learning Manager. Koblingspunktet kan konfigureres til å periodisk hente kurs fra Lynda.com med API-nøkkelen. Når et kurs er opprettet i Learning Manager, kan brukerne søke etter det og gjennomføre det. Elevfremgangen kan spores fra Learning Manager.
Konfigurer Lynda-koblingspunktet
-
Klikk på Lynda på dashbordet for integreringsadministratorer.
Der ser du følgende tre alternativer: Komme i gang, Koble til og Administrere tilkoblinger.
-
Klikk på Koble til hvis du konfigurerer Lynda-koblingspunktet for første gang.
Merk:Du må konfigurere Exavault FTP-kontoen før du konfigurerer dette koblingspunktet.
-
Spesifiser navnet til koblingspunktet på tilkoblingssiden. Skriv inn appnøkkelen og den hemmelige nøkkelen for tilkoblingen.
Merk:Du må kontakte leverandøren for å få appnøkkelen og den hemmelige nøkkelen.
-
Klikk på Lagre.
Oppsettet er lagret, og Lydia-tilkoblingen til kontoen er lagt til. Du kan nå klikke på Administrere tilkoblinger fra startsiden og redigere oppsettet når som helst.
-
Hvis du allerede har etablert en tilkobling, kan du klikke på Administrere tilkoblinger for å se alle tilkoblingene.
Merk:Migreringsfunksjonen må aktiveres for kontoen før du konfigurerer dette koblingspunktet.
-
Klikk på tilkoblingen du vil redigere.
-
Klikk på Konfigurer i ruten til venstre. Gjør én av de følgende:
- Se eller rediger kontodetaljene og synkroniseringsplanen fra dette vinduet. Du må velge avmerkingsboksen Aktiver tilkobling hvis du vil aktivere denne kontoen.
- Klikk på Rediger for å redigere legitimasjonen din. Klikk på Nullstill for å angre oppdateringene i dette feltet.
- Klikk på Aktiver plan for å planlegge synkroniseringen. Du kan skrive inn start- og sluttid, og deretter frekvensen av synkroniseringsplanen i dager. F.eks. aktivere synkronisering hver tredje dag.
Klikk på Lagre for å lagre endringene.
Konfigurere Lynda-koblingspunktet for Learning Manager Konfigurere Lynda-koblingspunktet for Learning Manager -
Klikk på Behovsbetinget gjennomføring i ruten til venstre. Dette alternativet lar deg importere brukerfeeder og andre relevante data fra Lynda. Skriv inn startdatoen for den behovsbaserte gjennomføringen, og klikk på Gjennomfør for å gjennomføre synkroniseringen. Alle data fra startdatoen til nåværende dato importeres.
- Du kan deaktivere tilgang til Learning Manager under gjennomføring hvis appen skal ha nedetid under synkroniseringen.
- Hvis du klikker på Aktiver tilgang til Learning Manager under gjennomføring, forstyrres ikke tjenesten under synkronisering.
Utfør behovsbasert gjennomføring for Lynda-koblingspunkt Utfør behovsbasert gjennomføring for Lynda-koblingspunkt -
Du kan også klikke på Gjennomføringsstatus i ruten til venstre for å se en oppsummering av alle løpene til koblingspunktet, i kronologisk rekkefølge. Du kan se startdatoen og hvor lang tid det tok å synkronisere, typen synkronisering (hvorvidt det er behovsbetinget synkronisering) og status for synkroniseringen (om synkroniseringen pågår eller er fullført).
Merk:Når du sletter eller gjenoppretter et koblingspunkt, kommer tidligere løp for koblingspunkt tilbake. Du kan se alle løpene før du slettet tilkoblingen.
Du kan bare få de siste synkroniseringene til å kjøre på nytt.
Klikk på Gjennomføringsstatus for å vise sammendraget for alle kjøringer Klikk på Gjennomføringsstatus for å vise sammendraget for alle kjøringer
getAbstract-koblingspunkt
getAbstract-koblingspunktet kan brukes av bedriftskundene til getAbstract.com, som vil at elevene deres skal oppdage og lese getAbstract-oppsummeringer. Koblingspunktet kan konfigureres til å periodisk hente bruksdata, basert på hvilke oppføringer av elevfullførelse som opprettes i Learning Manager. Les mer om hvordan du konfigurerer dette koblingspunktet i Learning Manager.
Konfigurere getAbstract-koblingspunktet
-
Klikk på getAbstract på dashbordet for integreringsadministratorer.
Fra denne flisen ser du tre alternativer: Komme i gang, Koble til og Administrere tilkoblinger.
-
Klikk på Koble til hvis du konfigurerer getAbstract-koblingspunktet for første gang.
Merk:Du må konfigurere Exavault FTP-kontoen før du konfigurerer dette koblingspunktet.
Kontroller at du deler FTP-legitimasjonen med innholdsleverandøren for å få tilgang til feedene.
-
Skriv inn et navn for tilkoblingen i Tilkoblingsnavn-feltet.
Skriv inn riktige nøkler i Klient-ID- og Klienthemmelighet-feltene. Det kan hende du må kontakte leverandøren for å få de riktige nøklene for dette koblingspunktet.
Nøklene kreves for å få metadata om kursene klienten gjennomfører.
-
Hvis du allerede har etablert en tilkobling, klikker du på getAbstract > Administrer tilkoblinger fra startsiden for å se og redigere det eksisterende oppsettet.
Merk:Migreringsfunksjonen må aktiveres for kontoen før du konfigurerer dette koblingspunktet.
-
Klikk på tilkoblingen du vil se eller redigere oppsettet for.
Konfigurere getAbstract-koblingspunktet for Learning Manager Konfigurere getAbstract-koblingspunktet for Learning Manager -
Klikk på Konfigurer i ruten til venstre. Gjør én av de følgende:
- Se eller rediger kontodetaljene og synkroniseringsplanen fra dette vinduet. Du må velge avmerkingsboksen Aktiver tilkobling hvis du vil aktivere denne kontoen.
- Klikk på Rediger for å redigere legitimasjonen din. Klikk på Nullstill for å angre oppdateringene i dette feltet.
- Klikk på Aktiver plan for å planlegge synkroniseringen. Du kan skrive inn start- og sluttid, og deretter frekvensen av synkroniseringsplanen i dager. F.eks. aktivere synkronisering hver tredje dag.
-
Klikk på Lagre.
Oppsettet er lagret og getAbstract-tilkoblingen til kontoen er lagt til.
-
Klikk på Behovsbetinget gjennomføring i ruten til venstre. Dette alternativet lar deg importere brukerfeeder og andre relevante data fra getAbstract. Skriv inn startdatoen for den behovsbaserte gjennomføringen, og klikk på Gjennomfør for å gjennomføre synkroniseringen. Alle data fra startdatoen til nåværende dato importeres.
- Du kan deaktivere tilgang til Learning Manager under gjennomføring hvis appen skal ha nedetid under synkroniseringen.
- Hvis du klikker på Aktiver tilgang til Learning Manager under gjennomføring, forstyrres ikke tjenesten under synkronisering.
-
Du kan også klikke på Gjennomføringsstatus i ruten til venstre for å se en oppsummering av alle løpene til koblingspunktet, i kronologisk rekkefølge. Du kan se startdatoen og hvor lang tid det tok å synkronisere, typen synkronisering (hvorvidt det er behovsbetinget synkronisering) og status for synkroniseringen (om synkroniseringen pågår eller er fullført).
Merk:Når du sletter eller gjenoppretter et koblingspunkt, kommer tidligere løp for koblingspunkt tilbake. Du kan se alle løpene før du slettet tilkoblingen.
Du kan bare få de siste synkroniseringene til å kjøre på nytt.
For å få synkronisering til å fungere, må du kontrollere at brukerfeeden finnes i getAbstract-FTP-mappen for datoene som er spesifiserte i synkroniseringen.
Se følgende excel-ark som er et eksempel på en brukerfeed-fil fra getAbstract. Filnavnet må følge formatet rapport_eksport_åååå_MM_dd_TTmmss.xlsx eller rapport_eksport_åååå_MM_dd.xlsx.
Last ned
Harvard ManageMentor-koblingspunkt
Harvard ManageMentor-koblingspunktet kan brukes av bedriftskundene til Harvard ManageMentor, som vil at elevene deres skal oppdage og gjennomføre Harvard ManageMentor-kurs. Koblingspunktet hjelper dem med å opprette kurs i Learning Manager og kan konfigureres til å periodisk hente data om elevfremgang. Følg denne prosedyren for å konfigurere dette koblingspunktet:
Konfigurere Harvard ManageMentor-koblingspunktet
-
Klikk på Harvard ManageMentor på dashbordet for integreringsadministratorer.
Fra denne flisen ser du tre alternativer: Komme i gang, Koble til og Administrere tilkoblinger.
-
Klikk på Koble til hvis du konfigurerer Harvard ManageMentor-koblingspunktet for første gang.
Merk:Du må også konfigurere Exavault FTP-kontoen før du konfigurerer dette koblingspunktet.
Kontroller at du deler FTP-legitimasjonen med innholdsleverandøren for å få tilgang til feedene.
-
Skriv inn navnet til tilkoblingen i Tilkoblingsnavn-feltet. Klikk Koble til for å lagre denne tilkoblingen.
-
Hvis du allerede har etablert en tilkobling, klikker du på Harvard ManageMentor > Administrer tilkoblinger på startsiden. Klikk på tilkoblingen du vil redigere for å redigere det eksisterende oppsettet.
Merk:Migreringsfunksjonen må aktiveres for kontoen før du konfigurerer dette koblingspunktet.
Konfigurere HarvardManage Mentor-koblingspunktet for Learning Manager Konfigurere HarvardManage Mentor-koblingspunktet for Learning Manager -
Klikk på Konfigurer i ruten til venstre. Gjør én av de følgende:
- Se eller rediger kontodetaljene og synkroniseringsplanen fra dette vinduet. Du må velge avmerkingsboksen Aktiver tilkobling hvis du vil aktivere denne kontoen.
- Klikk på Aktiver plan for å planlegge synkroniseringen. Du kan skrive inn start- og sluttid, og deretter frekvensen av synkroniseringsplanen i dager. F.eks. aktivere synkronisering hver tredje dag.
-
Klikk på Behovsbetinget gjennomføring i ruten til venstre. Dette alternativet lar deg importere brukerfeeder og andre relevante data fra Harvard ManageMentor. Skriv inn startdatoen for den behovsbaserte gjennomføringen, og klikk på Gjennomfør for å gjennomføre synkroniseringen. Alle data fra startdatoen til nåværende dato importeres for denne tilkoblingen.
- Du kan deaktivere tilgang til Learning Manager under gjennomføring hvis appen skal ha nedetid under synkroniseringen.
- Hvis du klikker på Aktiver tilgang til Learning Manager under gjennomføring, forstyrres ikke tjenesten under synkronisering.
Hvis du vil automatisere synkroniseringen periodisk etter noen dager, kan du angi antallet dager i feltet Gjenta antall dager. Synkronisering sikrer at kontoen er oppdatert med de siste versjonene av utdrag og oppsummeringer fra Harvard ManageMentor.
-
Du kan også klikke på Gjennomføringsstatus i ruten til venstre for å se en oppsummering av alle løpene til koblingspunktet, i kronologisk rekkefølge. Du kan se startdatoen og hvor lang tid det tok å synkronisere, typen synkronisering (hvorvidt det er behovsbetinget synkronisering) og status for synkroniseringen (om synkroniseringen pågår eller er fullført).
Merk:Når du sletter eller gjenoppretter et koblingspunkt, kommer tidligere løp for koblingspunkt tilbake. Du kan se alle løpene før du slettet tilkoblingen.
Du kan bare få de siste synkroniseringene til å kjøre på nytt.
For å sikre en vellykket synkronisering, må du kontrollere at minst én av de følgende filene finnes i FTP-mappen til Harvard ManageMentor:
hmm12_metadata.xlsx: Denne filen gir kurset metadata for Harvard ManageMentor-koblingspunktet. Sørg for å følge navnekonvensjonene når du laster opp filen.
klient_hmm12_20150125.xlsx: Dette er brukerfeeden for Harvard ManageMentor-koblingspunktet. Navnekonvensjonene du må følge for filer, er klient_hmm12_ååååMMdd.xlsx.
Se følgende to eksempler på brukerfeed- og kursfeedfiler for dette koblingspunktet:
Workday-koblingspunkt
Med Workday-koblingspunktet kan du integrere Learning Manager med Workday-tenant for å automatisere datasynkronisering.
Import
Tilordne attributter
Integreringsadministratoren kan velge Workday-kolonner og tilordne dem til tilsvarende grupperbare attributter i Learning Manager. Dette må bare gjøres én gang. Når tilordningen er fullført, brukes samme tilordninger i senere brukerimporter. Det kan konfigureres på nytt hvis administratoren vil bruke en annen tilordning for å importere brukere.
Automatisert brukerimport
Brukerimportprosessen lar administratoren for Learning Manager hente informasjon om den ansatte fra Workday og importere den til Learning Manager automatisk.
Filtrere brukere
Administratoren i Learning Manager kan filtrere brukere før de importerer dem. Administratorer i Learning Manager kan for eksempel velge å importere alle brukerne i hierarkiet under én eller flere spesifikke ledere.
Eksportere
Eksporten av brukerferdigheter lar brukerne eksportere brukerferdigheter til Workday automatisk.
Merk:
Ferdigheter fra flere Learning Manager-kontoer kan ikke eksporteres samtidig med samme Workday-konto.
Planlegging
Administratoren kan konfigurere planleggingsoppgaver etter organisasjonens krav, og brukere i Learning Manager oppdateres i henhold til planen. Integreringsadministratoren kan også planlegge ferdighetseksport med jevne mellomrom for å integrere dem med et eksternt system. Synkronisering kan utføres på en daglig basis i appen til Learning Manager.
Konfigurere Workday-koblingspunkt
Merk:
Forhåndskrav: Be Workday-administratoren i organisasjonen om å opprette en Integreringssystembruker (ISU) med tillatelser definert i ISU_Permissions-dokumentet. Last ned en kopi fra lenken under.
Last ned
Finn ut hvordan du integrerer Learning Manager med et Workday-koblingspunkt.
-
Hold musepekeren over Workday-flisen på hjemmesiden til Learning Manager. Dette åpner en meny. Klikk på Koble til-elementet i menyen.
Workday-flis Workday-flis -
Dette åpner en dialogboks som ber deg skrive inn legitimasjon for den nye tilkoblingen. Før du kobler til, må du fylle inn følgende felt:
- Tilkoblingsnavn: Oppgi et tilkoblingsnavn i henhold til preferansene dine.
- Vertsnettadresse: Integreringsadministratoren kan få detaljer om vertsnettadressen fra Workday-administratoren.
- Tenant: Tenanten er intern for bedriften. Workday-administratoren vil gi deg tenant-detaljene.
- Brukernavn og passord: Workday-administratoren oppretter en integreringssystembruker (ISU) med de nødvendige sikkerhetstillatelsene og deler den med integreringsadministratoren.
Merk: Learning Manager bruker versjon 28.1 av Workday API.
Konfigurere Workday-koblingspunkt Konfigurere Workday-koblingspunkt -
Klikk på koble til når du har fylt inn informasjonen i de relevante feltene.
Merk:Du kan ha flere Workday-tilkoblinger synkronisert med Learning Manager-kontoen.
I oversiktsiden kan du spesifisere tilkoblingsnavnet til integreringen. Velg hva du vil gjøre fra følgende alternativer:
- Importer interne brukere
- Eksporter brukerferdigheter – Konfigurer en plan
- Eksporter brukerferdigheter – Behovsbetinget
Import
Tilordne attributter
Du kan bruke Workday-koblingspunktet til å integrere Learning Manager og Workday for å automatisere datasynkronisering. Du kan importere alle aktive brukere fra Workday til Learning Manager. Du kan importere brukere fra forskjellige datakilder, inkludert FTP og Salesforce.
Før du importerer brukerne må brukerattributtene fra Learning Manager og Workday tilordnes. Bruk alternativet Interne brukere under Import i Oversikt-siden for å tilordne attributter.
Skriv inn Adobe Learning Manager-legitimasjonen under Adobe Learning Manager-kolonnen. Bruk rullegardinmenyene for å velge riktig legitimasjon for kolonnen under Workday.
Merk:
Learning Manager støtter foreløpig import av 44 brukerattributter fra Workday. Legg til flere attributter med Aktive felt i Learning Manager.
Workday har et hierarki på fire nivåer, mens Learning Manager har to nivåer. De fire nivåene i Workday er ferdighetsprofil-kategori, ferdighetsprofil, ferdighetselement-kategori og ferdighetselement. Ferdighetsnavnet navn og nivået fra Learning Manager kartlegges sammen i Workday under ferdighetselementet.
wd:Bruker_ID
wd:Ansatt_ID
wd:Personlige_Data.wd:Navn_Data.wd:Foretrukket_Navn_Data.wd:Navn_Detalj_Data.@wd:Formattert_Navn
wd:Personlige_Data.wd:Navn_Data.wd:Juridisk_Navn_Data.wd:Navn_Detalj_Data.@wd:Formattert_Navn
wd:Personlige_Data.wd:Navn_Data.wd:Juridisk_Navn_Data.wd:Navn_Detalj_Data.wd:Prefiks_Data.wd:Tittel_Beskrivelse
wd:Personlige_Data.wd:Navn_Data.wd:Foretrukket_Navn_Data.wd:Navn_Detalj_Data.wd:Prefiks_Data.wd:Tittel_Beskrivelse
wd:Personlige_Data.wd:Navn_Data.wd:Foretrukket_Navn_Data.wd:Navn_Detalj_Data.wd:Fornavn
wd:Personlige_Data.wd:Navn_Data.wd:Foretrukket_Navn_Data.wd:Navn_Detalj_Data.wd:Etternavn
wd:Personlige_Data.wd:Navn_Data.wd:Juridisk_Navn_Data.wd:Navn_Detalj_Data.wd:Fornavn
wd:Personlige_Data.wd:Navn_Data.wd:Juridisk_Navn_Data.wd:Navn_Detalj_Data.wd:Etternavn
wd:Personlige_Data.wd:Kontakt_Data.wd:Adresse_Data.0.@wd:Fomattert_Adresse
wd:Personlige_Data.wd:Kontakt_Data.wd:Adresse_Data.0.wd:Postnummer
wd:Personlige_Data.wd:Kontakt_Data.wd:Adresse_Data.0.wd:Land_Region_Beskrivelse
wd:Personlige_Data.wd:Kontakt_Data.wd:Telefon_Data.0.@wd:Fomattert_Telefon
wd:Personlige_Data.wd:Kontakt_Data.wd:Telefon_Data.0.wd:Land_ISO_Kode
wd:Personlige_Data.wd:Kontakt_Data.wd:Telefon_Data.0.wd:Internasjonal_Telefon_Kode
wd:Personlige_Data.wd:Kontakt_Data.wd:Telefon_Data.0.wd:Telefon_Nummer
wd:Personlige_Data.wd:Primær_Najsonalitet_Referanse.wd:ID.1.$
wd:Personlige_Data.wd:Kjønn_Referanse.wd:ID.1.$
wd:Personlige_Data.wd:Identifikasjon_Data.wd:Nasjonal_ID.0.wd:Nasjonal_ID_Data.wd:ID
wd:Personlige_Data.wd:Identifikasjon_Data.wd:Egendefinert_ID.0.wd:Egendefinert_ID_Data.wd:ID
wd:Bruker_Konto_Data.wd:Default_Vis_Språk_Referanse.wd:ID.1.$
wd:Rolle_Data.wd:Organisasjon_Rolle_Data.wd:Organisasjon_Rolle.0.wd:Organisasjon_Rolle_Referanse.wd:ID.1.$
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Jobb_Data.0.wd:Stilling_Data.wd:Stilling_Tittel
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Jobb_Data.0.wd:Stilling_Data.wd:Forretning_Tittel
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Jobb_Data.0.wd:Stilling_Data.wd:Forretning_Anlegg_Oppsummering_Data.wd:Navn
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Jobb_Data.0.wd:Stilling_Data.wd:Forretning_Anlegg_Oppsummering_Data.wd:Adresse_Data.@wd:Fomattert_Adresse
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Jobb_Data.0.wd:Stilling_Data.wd:Jobb_Klassifisering_Oppsummering_Data.0.wd:Jobb_Klassifisering_Referanse.wd:ID.1.$
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Jobb_Data.0.wd:Stilling_Data.wd:Jobb_Klassifisering_Oppsummering_Data.0.wd:Jobb_Gruppe_Referanse.wd:ID.1.$
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Jobb_Data.0.wd:Stilling_Data.wd:Arbeid_Område__Referanse.wd:ID.1.$
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Status_Data.wd:Aktiv
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Status_Data.wd:Aktiv_Status_Dato
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Status_Data.wd:Ansettelse_Dato
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Status_Data.wd:Original_Ansettelse_Dato
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Status_Data.wd:Pensjonert
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Status_Data.wd:Pensjonering_Dato
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Status_Data.wd:Oppsagt
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Status_Data.wd:Oppsigelse_Dato
wd:Ansettelse_Data.wd:Arbeider_Status_Data.wd:Oppsigelse_Siste_Dag_med_Arbeid
wd:Organisasjon_Data.wd:Arbeider_Organisasjon_Data.0.wd:Organisasjon_Data.wd:Organisasjon_Kode
wd:Organisasjon_Data.wd:Arbeider_Organisasjon_Data.0.wd:Organisasjon_Data.wd:Organisasjon_Navn
wd:Organisasjon_Data.wd:Arbeider_Organisasjon_Data.0.wd:Organisasjon_Data.wd:Organisasjon_Type_Referanse.wd:ID.1.$
wd:Organisasjon_Data.wd:Arbeider_Organisasjon_Data.0.wd:Organisasjon_Data.wd:Organisasjon_Undertype_Referanse.wd:ID.1.$
wd:Kvalifikasjon_Data.wd:Utdanning.0.wd:Skole_Navn
wd:Kvalifikasjon_Data.wd:Ekstern_Jobb_Historikk.0.wd:Jobb_Historikk_Data.wd:Jobb_Tittel
wd:Kvalifikasjon_Data.wd:Ekstern_Jobb_Historikk.0.wd:Jobb_Historikk_Data.wd:Selskap
wd:Ledelse_Kjede_Data.wd:Arbeider_Overordnet_Ledelse_Kjede_Data.wd:Ledelse_Kjede_Data.0.wd:Leder.Ansatt_ID
Eksportere
Du kan eksportere alle ferdighetene oppnådd av en bruker fra Learning Manager til Workday. Vær oppmerksom på at det kun er alle aktive brukerferdigheter som eksporteres, og at Learning Manager eksporterer ikke avviklede ferdigheter. Du kan også koble til flere Learning Manager-kontoer fra samme Workday-koblingspunkt. Hvis to Learning Manager-kontoer har samme ferdighetsnavn, tilordnes de den samme ferdigheten i Workday.Vi anbefaler at du oppdaterer ferdighetsnavnene i alle Learning Manager før du oppdaterer ferdigheten i Workday, i tilfelle to Learning Manager-kontoer bruker samme Workday-konto.
Dette alternativet lar deg planlegge utpakkingen av rapporten. Sørg for at avmerkingsboksen Tillat eksport av brukerferdighet med denne tilkoblingen er krysset av. Velg avmerkingsboksen Aktiver plan og spesifiser startdato og -klokkeslett. Du kan også spesifisere intervallet du vil at rapporten skal genereres og sendes etter. Velg avmerkingsboksen Aktiver plan og skriv inn Startdato, Tid og Gjenta etter «n» dager. Klikk på Lagre når du er ferdig.
Du kan angi startdato og eksportere rapporten med dette alternativet. Rapporten er for perioden fra den oppgitte datoen til nåværende dato. Skriv inn datoen du vil generere rapporten fra, og klikk på Gjennomfør.
Her ser du en oppsummering av alle oppgavene og statusrapportene deres. Du kan laste ned feilrapporter ved å klikke på feilrapport-lenken.
miniOrange-koblingspunkt
Med miniOrange-koblingspunktet kan du integrere Learning Manager med miniOrange-tenant for å automatisere datasynkronisering.
Import
Tilordne attributter
Integreringsadministratoren kan velge miniOrange-attributter og tilordne dem til tilsvarende grupperbare attributter i Learning Manager. Dette må bare gjøres én gang. Når tilordningen er fullført, brukes samme tilordninger i senere brukerimporter. Det kan konfigureres på nytt hvis administratoren vil bruke en annen tilordning for å importere brukere.
Automatisert brukerimport
Med prosessen for brukerimport kan administratoren for Learning Manager hente ansattdetaljer fra miniOrange-attributter og importere dem til Learning Manager automatisk.
Filtrere brukere
Administratoren i Learning Manager kan filtrere brukere før de importerer dem. Administratorer i Learning Manager kan for eksempel velge å importere alle brukerne i hierarkiet under én eller flere spesifikke ledere.
For å konfigurere miniOrange-attributter må du ta kontakt med CSM-teamet til Learning Manager.
Konfigurere miniOrange-koblingspunkt
-
Hold musepekeren over Box-kortet/miniatyrbildet på startsiden miniOrange-attributter Learning Manager. Dette åpner en meny. Klikk på Koble til-alternativet i menyen.
miniOrange-miniatyrbilde miniOrange-miniatyrbilde -
Klikk på Koble til for å etablere en kontakt. Siden for miniOrange-attributter vises. Skriv inn detaljer for kontoen du vil utføre tilordning i.
Etablere kontakt Etablere kontakt -
Hvis du vil importere en miniOrange-bruker direkte som intern Learning Manager-bruker, bruker du Importer interne brukere-alternativet.
Importere bruker til Learning Manager Importere bruker til Learning Manager -
På venstre side av tilordningssiden ser du kolonnene til Learning Manager, og på høyre side ser du miniOrange-kolonnene. Velg kolonnenavnet som skal tilordnes til kolonnenavnet til Learning Manager.
Tilordne attributter Tilordne attributter -
For å se og redigere en datakilde som administrator klikker du på Innstillinger > Datakilde.
Den etablerte miniOrange-attributter skal være oppført. Klikk på Rediger hvis du vil redigere filteret.
Datakilde Datakilde -
Du vil motta et varsel når du fullfører en import. Klikk på Brukere > Importlogg for å se eller redigere importloggen.
Koblingspunkt for BlueJeans
Du kan nå integrere Learning Manager med BlueJeans-koblingspunkt for å bruke BlueJeans til å være vert for kurstimer. Med BlueJeans kan du starte konferansesamtaler med lyd og video, videochat og nettseminarer.
Følg disse trinnene for å konfigurere og bruke koblingspunktet.
-
Hold musemarkøren over BlueJeans-kortet/-miniatyrbildet på startsiden i Learning Manager. Dette åpner en meny. Klikk på Koble til-alternativet i menyen.
BlueJeans-miniatyrbilde BlueJeans-miniatyrbilde -
BlueJeans-koblingspunktsiden åpnes. Skriv inn detaljene til kontoen din i de tilsvarende feltene for å integrere Learning Manager og BlueJeans for å synkronisere brukerfeeden. Du kan få detaljer fra administratoren av BlueJeans-kontoen.
Koblingspunktside for BlueJeans Koblingspunktside for BlueJeans Merk:Som elev må du bruke samme e-post-ID som du bruker i Learning Manager for å slippe brukerfeeder tilbake til Learning Manager når du aktiverer koblingspunktet.
-
Når forbindelsen er opprettet, kan du, som forfatter, opprette et VC-kurs med BlueJeans som konferansesystem.
Konferansesystemer Konferansesystemer -
Administratorer, ledere og elever kan melde elever på det opprettede kurset. Ved påmelding mottar eleven en e-post. Eleven kan logge seg på Learning Manager-kontoen sin for å se programdetaljene og ta kurset.
-
Når kurset er fullført, sendes fullførelsesrapporten til Learning Manager. Administratoren kan se fullførelsesrapporten for å sjekke oppmøtet og poengsummene til elevene.
Rapport om oppmøte og poengsummer Rapport om oppmøte og poengsummer
Box-koblingspunkt
Med BOX-koblingspunktet kan du integrere Learning Manager med tilfeldige eksterne systemer for å automatisere datasynkronisering. Det forventes at eksterne systemer kan eksportere data i CSV-format og plassere dem i riktig mappe i Box-kontoen i Learning Manager. Egenskapene til Box-koblingspunktet er som følger:
Eventuelt kan du bruke FTP-koblingspunktet for datamigrering, Import og dataeksport. Se Learning Manager FTP-koblingspunkt for mer informasjon.
Dataimport
Brukerimportprosessen lar administratoren for Learning Manager hente informasjon om den ansatte fra Box-tjenesten i Learning Manager og importere den til Learning Manager automatisk. Du kan bruke denne funksjonen til å integrere flere systemer ved å legge CSV-filen som er generert av disse systemene, i riktig mappe i Box-kontoene. Learning Manager henter ut alle CSV-filene, slår dem sammen og importerer data etter planen. Se Planlegging-funksjonen for mer informasjon.
Tilordne attributter
Integreringsadministratoren kan velge CSV-kolonnene og tilordne dem til grupperbare attributter i Learning Manager. Du må kun tilordne én gang. Når tilordningen er ferdig, brukes samme tilordninger i senere brukerimporter. Tilordningen kan konfigureres på nytt hvis administratoren vil bruke en annen tilordning for å importere brukere.
Dataeksport
Dataeksport lar brukere eksportere brukerferdigheter til en Box-plassering for å integrere dem med hvilket som helst tredjepartsystem.
Planlegge eksporter
Administratoren kan konfigurere planleggingsoppgaver etter organisasjonens krav, og brukere i Learning Manager oppdateres i henhold til planen. Integreringsadministratoren kan også planlegge ferdighetseksport med jevne mellomrom for å integrere dem med et eksternt system. Synkronisering kan utføres på en daglig basis i appen til Learning Manager.
Konfigurere Box-koblingspunkt
Finn ut hvordan du integrerer Learning Manager med et Box-koblingspunkt.
-
Hold musepekeren over Box-kortet/miniatyrbildet på startsiden til Captivate Prime. Dette åpner en meny. Klikk på Koble til-elementet i menyen.
Tilkoblingsalternativ Tilkoblingsalternativ -
Dette åpner en dialogboks som ber deg skrive inn en e-post-ID. Oppgi e-post-ID-en til personen som er ansvarlig for å administrere organisasjonens Box-konto i Learning Manager.Klikk på Koble til når du har skrevet inn e-post-ID-en.
-
Learning Manager sender deg en e-post som ber brukeren tilbakestille passordet før vedkommende bruker Box for første gang. Brukeren må tilbakestille passordet og bruke det til å få tilgang til Box-kontoen i Learning Manager.
Merk:Du kan bare opprette én Box-konto i Learning Manager for hver Learning Manager-konto.
I oversiktsiden kan du spesifisere tilkoblingsnavnet til integreringen. Velg hva du vil gjøre fra følgende alternativer:
- Importer interne brukere
- Eksporter brukerferdigheter – Konfigurer en plan
- Eksporter brukerferdigheter – Behovsbetinget
- Importer interne brukere
For å åpne eksportmappen der eksporterte filer plasseres i Box-plasseringen, må du åpne lenken til Box-mappen som ble gitt i Brukerferdigheter-siden, som vist under.
Automatisk eksporterte filer finnes i Hjem/eksport/*Box_plassering*
Automatisk eksporterte filer er tilgjengelige med tittelen ferdighet_prestasjoner_*fra dato*_til_*til dato*.csv
Merk:
Tilgangstillatelser til og innholdet i Box-mappen som deles av teamet i Learning Manager skal styres av kunden. Innholdet i mappen kan også lagres fysisk i Frankfurt-regionen.
Koblingspunkt for LinkedInLearning
LinkedInLearning-koblingspunktet kan brukes av bedriftskundene til LinkedIn.com som vil at elevene deres skal oppdage og gjennomføre kurs gjennom Learning Manager. Koblingspunktet kan konfigureres til å periodisk hente kurs med API-nøkkelen. Når et kurs er opprettet i Learning Manager, kan brukerne søke etter det og gjennomføre det. Elevfremgangen kan spores fra Learning Manager.
Konfigurere LinkedIn-koblingspunkt
-
Klikk på LinkedInLearning på dashbordet for integreringsadministratorer.
Der ser du følgende tre alternativer: Komme i gang, Koble til og Administrere tilkoblinger.
-
Klikk på Koble til hvis du konfigurerer LinkedInLearning-koblingspunktet for første gang.
Merk:Du må konfigurere Exavault FTP-kontoen før du konfigurerer dette koblingspunktet.
-
Spesifiser navnet til koblingspunktet på tilkoblingssiden. Skriv inn appnøkkelen og den hemmelige nøkkelen for tilkoblingen.
Merk:Du må kontakte leverandøren for å få appnøkkelen og den hemmelige nøkkelen .
-
Klikk på Lagre.
Oppsettet er lagret, og LinkedInLearning-tilkoblingen til kontoen er lagt til. Du kan nå klikke på Administrere tilkoblinger fra startsiden og redigere oppsettet når som helst.
-
Hvis du allerede har etablert en tilkobling, kan du klikke på Administrere tilkoblinger for å se alle tilkoblingene.
Merk:Migreringsfunksjonen må aktiveres for kontoen før du konfigurerer dette koblingspunktet.
-
Klikk på tilkoblingen du vil redigere.
-
Klikk på Konfigurer i ruten til venstre. Gjør én av de følgende:
- Se eller rediger kontodetaljene og synkroniseringsplanen fra dette vinduet. Du må velge avmerkingsboksen Aktiver tilkobling hvis du vil aktivere denne kontoen.
- Klikk på Rediger for å redigere legitimasjonen din. Klikk på Nullstill for å angre oppdateringene i dette feltet.
- Klikk på Aktiver plan for å planlegge synkroniseringen. Du kan skrive inn start- og sluttid, og deretter frekvensen av synkroniseringsplanen i dager. F.eks. aktivere synkronisering hver tredje dag.
Klikk på Lagre for å lagre endringene.
-
Klikk på Behovsbetinget gjennomføring i ruten til venstre. Dette alternativet lar deg importere brukerfeeder og andre relevante data fra LinkedIn. Skriv inn startdatoen for den behovsbaserte gjennomføringen, og klikk på Gjennomfør for å utføre synkroniseringen. Alle data fra startdatoen til nåværende dato importeres.
- Du kan deaktivere tilgang til Learning Manager under gjennomføring hvis appen skal ha nedetid under synkroniseringen.
- Hvis du klikker på Aktiver tilgang til Learning Manager under gjennomføring, forstyrres ikke tjenesten under synkronisering.
-
Du kan også klikke på Gjennomføringsstatus i ruten til venstre for å se en oppsummering av alle løpene til koblingspunktet, i kronologisk rekkefølge. Du kan se startdatoen og hvor lang tid det tok å synkronisere, typen synkronisering (hvorvidt det er behovsbetinget synkronisering) og status for synkroniseringen (om synkroniseringen pågår eller er fullført).
Merk:Når du sletter eller gjenoppretter et koblingspunkt, kommer tidligere løp for koblingspunkt tilbake. Du kan se alle løpene før du slettet tilkoblingen.
Du kan bare få de siste synkroniseringene til å kjøre på nytt.
