Tolke CSV-filen med elevutskrift

Elevutskriften er en av de mest populære rapportene i Adobe Learning Manager. Rapporten gjør det mulig å få nesten alle mulige opplysninger i en enkelt rapport i CSV-format.

I tillegg til å være en rapport brukere kan hente for å spore og analysere læringsatferd, kan rapporten også sees som formatet Learning Manager kan settes opp til å eksportere data om læringsatferd til eksterne applikasjoner/systemer.

Et typisk bedriftsscenario er å hente ut en periodisk eksport av elevutskrifter for Learning Manager, analysere dem for å hente ut elever som fullfører et viktig læringsprogram, og legge inn en bestilling på et gavekort for å anerkjenne og belønne rettidige fullføringer.

Et annet brukstilfelle er å legge til data om læringsatferd til et bedriftsdatalager, der man kan kombinere læringsdata med andre bedriftsdata for å analysere sammenhenger mellom læringsatferd og andre prosessdata.

I resten av dokumentet beskriver vi kort hvordan man han hente ut elevutskriften fra Learning Manager, og deretter gå videre med mer informasjon om hvordan hver enkelt rad og kolonne i rapporten skal tolkes.

Denne informasjonen kan være nyttig for utviklere som har til hensikt å integrere Learning Manager med andre systemer ved hjelp av behandling av eksporterte elevutskriftsdata.

Hente elevutskriften fra brukergrensesnittet

En elev kan laste ned utskriften din fra profilinnstillingene. For mer informasjon, kan du se Last ned elevutskrift.

Administratorer kan generere elevutskrifter for hele organisasjonen, et bestemt brukersett eller et bestemt sett med læringsobjekter, eller et bestemt sett med brukere og læringsobjekter. De kan også hente ut alle opplæringsoppføringer i et tidsintervall, og indikere om informasjon på modulnivå er nødvendig (som standard utelates informasjon på modulnivå). For mer informasjon, kan du se Last ned elevutskrifter.

Administratorer kan også konfigurere systemet til å sende elevutskriften på e-post periodisk.

Eksporter elevutskrift

Når elevutskriften skal konsumeres av et eksternt system, inneholder Learning Manager en funksjon kalt Eksporter data, der elevutskriften er én av datatypene som kan eksporteres. Som forklart i innledningen er dette nødvendig for integrering av Learning Manager med et eksternt system som har behov for å behandle atferdsdata, eller for å fylle et bedriftsdatavarehus med læringsatferdsdata.

For mer informasjon om hvordan koblingene støtter eksport av elevutskrifter, kan du se Eksporter data-seksjonen i FTP-, Box- og PowerBI-koblingene.

Formålet med disse koblingene er å eksportere data til et nedstrømsprogram med jevne mellomrom (én gang per N dag). Disse koblingene eksporterer altså bare inkrementelle læringsatferdsdata ved hver kjøring. Merk at disse koblingene ikke tillater henting av poster knyttet til et bestemt delsett av brukere eller læringsobjekter – det er alltid data om alle brukere og alle læringsobjekter i den aktuelle kontoen.

Når det gjelder PowerBI, må kunden oppgi et arbeidsområde der Learning Manager kan eksportere disse dataene inkrementelt inn i et dynamisk opprettet datasett. Denne koblingen eksporterer bare data, og kundene må bygge sine egne rapporter/instrumentbord basert på dette datasettet etter behov.

Neste seksjon gir mer informasjon om hvordan et nedstrømssystem skal tolke postene i elevutskriften.

Tolke elevutskriften

Hver rad i en elevutskrift kan betraktes som en læringsatferd som er fanget opp i Learning Manager i en bestemt tidsperiode. Vanligvis eksporterer koblingene «inkrementelle data», og radene representerer derfor læringsaktiviteter som har skjedd mellom forrige kjøring av koblingen og den gjeldende kjøringen.

Koblingene lar deg selvfølgelig også hente elevutskriften på forespørsel, og i dette tilfellet kan brukeren angi en startdato, mens sluttdatoen antas å være nå. Vanligvis gjør man dette én gang ved oppstart, og konfigurerer deretter koblingen for eksport av inkrementelle elevutskrifter på et bestemt tidspunkt på dagen, én gang hver N. dag (standardverdien for N er 1).

La oss nå definere hva som menes med inkrementell elevutskrift

I elevutskriften representerer hver rad en bestemt aktivitet som involverer en bestemt elev og et bestemt læringsobjekt. Vi er først og fremst interessert i hvilken tilstand en elev er i med hensyn til læringsobjektet – Påmeldt, Startet, Pågår og Fullført. Derfor henter elevutskriften også inn fire tilhørende datoer.

Det er tre ulike typer læringsobjekter, der Learning Manager sporer elevfremdriften, og de eksporterte dataene inneholder fremdriftsinformasjon på modulnivå, som er den mest detaljerte innholdsenheten en elev kan oppleve i Learning Manager.

• Kurs – en sammensetning av én eller flere moduler
• Læringsprogram – en sammensetning av ett eller flere kurs
• Sertifisering – en sammensetning av ett eller flere kurs.

Hver rad i elevutskriften kan gjelde en bestemt brukers engasjement med en modul, et kurs, et læringsprogram eller en sertifisering. Når en bruker registreres i et læringsprogram, vil utskriften indikere at brukeren er

Kolonnene i elevutskriften gir ulike typer informasjon som gjelder hver enkelt opplæringsaktivitet, og følgende tabeller beskriver semantikken for hver enkelt kolonne.

Elevutskrift

Opplæringssammendrag I

Opplæringssammendrag II

Samsvarsoppsummering

Ferdighetsutskrift

Ferdighetsoppsummering I

Ferdighetssammendrag II