Send dokumenter til signering, Adobe Acrobat Reader DC

Du kan få dokumenter signert av andre ved å bruke verktøyet Fyll ut og signer, som bygger på skytjenester levert av Adobe Sign. Den lar underskrivere hurtig signere avtaler fra hvor som helst med en nettleser eller mobil enhet. Underskrivere er ikke nødt til å registrere seg eller kjøpe noe Adobe-produkt for å signere avtalene.

Det sendes en e-postmelding til underskriverne der de blir bedt om å signere avtalene. Når den er signert, mottar både du og underskriverne den signerte PDF-filen per e-post. Du kan spore hele signeringsprosessen i Acrobat DC eller Acrobat Reader DC fra Hjem > Til signering.

I tillegg til PDF-filer kan du sende Microsoft Office-filer, forskjellige bildefiler, HTML-filer og tekstfiler til signering. Disse filtypene støttes: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG, og PNG.

Merk: Fullfør redigeringen før du signerer. Den signerte avtalen er sertifisert av Adobe Sign. Hvis den signerte avtalen endres, går sertifiseringen tapt.

Trinn:

Åpne PDF-filen du vil ha signert, i Acrobat eller Acrobat Reader.

Klikk på Fyll ut og signer i den høyre ruten, eller velg Verktøy > Fyll ut og signer. Vinduet til Fyll ut og signer-verktøyet vises.

Merk:

Hvis du ikke ser dette nye Adobe Sign-grensesnittet, oppdaterer du Acrobat DC til den nyeste versjonen. Du kan oppdatere automatisk fra Acrobat DC ved å velge Hjelp > Søk etter oppdateringer. Følg fremgangsmåten i oppdateringsvinduet for å laste ned og installere de nyeste oppdateringene.

Klikk på Andre. Alternativet Legg til underskrivere vises.

Gjør følgende:

Legg inn mottakernes e-postadresser i Underskrivere-feltet i den rekkefølgen du vil ha dokumentet signert i.
Endre standardteksten i Emne og melding-området slik du ønsker.
Valgfritt: Hvis du vil legge til flere personer som bare skal informeres, bruker du Legg til Kopi-mottaker-knappen til å legge inn deres e-postadresser i Kopi til-listen.
Hvis du vil legge til flere dokumenter, klikker du Legg til filer, og deretter søker du etter og velger dokumentene. (Hvis du ikke vil bruke de avanserte alternativene, hopper du over neste valgfrie trinn.)
(Valgfritt) Klikk på Flere alternativer hvis du vil angi avanserte alternativer som godkjenning av underskrivere, påminnelser og mer.
- Som standard er innstillingen Fullfør i rekkefølge slått på. Numrene ved e-postadressene angir deltakerrekkefølgen. Hvis du ikke vil følge noen bestemt rekkefølge for signering, setter du bryteren til Fullfør i vilkårlig rekkefølge.
  (Valgfritt) Klikk på Legg til meg hvis du vil inkluderes som underskriver av dokumentet.
- Angi godkjenningtype, som E-post, Passord, Sosial identitet, Kunnskapsbasert godkjenning eller Telefon.
- Passordbeskytt PDF-filen.
- Angi en Tidsfrist for fullføring.
- Angi påminnelse for mottakerne.
- Angi Mottakerens språk i e-postmeldingen som sendes.

Flere eller avanserte alternativer

Klikk på Angi hvor det skal signeres eller Neste.

Nå er dokumentet klart, slik at du kan legge til feltene som du vil at underskrivere skal fylle ut eller signere.

Merk: Hvis du har lagt til flere dokumenter, blir dokumentene konvertert til PDF-filer og satt sammen til én enkelt fil. Den sammensatte filen blir åpnet for deg, slik at du kan legge til de aktuelle feltene.

Vinduet Angi hvor det skal fylles ut og signeres viser alternativer basert på om du har lagt til én eller flere underskrivere.

Hvis du har lagt til én underskriver, ser du det forenklede alternativet som vist nedenfor. Når du skal plassere en signatur eller et annet felt, klikker du på ønsket plassering i dokumentet og angir deretter feltets egenskaper fra kontekstmenyen.

Hvis du har lagt til flere underskrivere, ser du alternativene som vist nedenfor. Klikk på -knappen for å plassere de oppdagede skjemafeltene i PDF-dokumentet. Du kan også dra felt fra fanene i den høyre ruten, og slippe feltene der du ønsker i dokumentet.

Når du har plassert alle de ønskede feltene i dokumentet, klikker du på Send. Dokumentet blir sendt til mottakerne for signering og en bekreftelsesmelding blir vist.

Du mottar en melding fra Adobe Sign som sier at avtalene har blitt sendt til den første underskriveren for signering. Den første underskriveren mottar også en e-postmelding med en kobling til signering av avtalen. Når underskriveren legger til signaturen sin i signaturfeltet og deretter klikker på Klikk for å signere, sendes avtalen til den neste underskriveren med en lenke til signering, og så videre. Når avtalen er signert av alle underskriverne, får alle alle en kopi av den signerte avtalen.

Alle de signerte dokumentene dine blir oppbevart på ett sted, og du kan få tilgang til dem fra hvor som helst. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se avsnittet Spore dokumenter som er sendt til signering nedenfor.

En underskriver mottar en e-postmelding med en kobling til signering av avtalen. Og hvis underskriveren bruker skrivebordsversjonen av Acrobat DC eller Acrobat Reader DC, ser han eller hun et varsel om at en avtale er delt for signering. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Signere en avtale.

Merk:

Underskrivere er ikke nødt til å registrere seg eller kjøpe noe Adobe-produkt for å signere avtaler. De kan signere ved å bruke en nettleser, en mobilenhet eller skrivebordsprogrammet Acrobat DC / Acrobat Reader DC.

Du kan holde oversikt over hvilke avtaler som er ute til signering, hvilke som er signert og hvilke som venter på din signatur.

Gå til Startside > Til underskrivelse. Alle dokumentene som er delt for signering, listes opp.