Administrer delingene av bruker- og gruppeinnhold på kontoen

Oversikt

Fanen med Delte brukere er et menyelement for administrasjon på kontonivå. Den gir oversikt over alle delingene og delingsforespørslene som for øyeblikket er under behandling eller etablert på kontoen. Administratoren har autoritet til å godta, avslå, endre eller kansellere enhver deling.

Tilgang til fanen med Delte brukere er bare tilgjengelig for administratorer på kontonivå. Åpne Kontoadministrator-menyen og bla ned til fanen medDelte brukere:

Hoveddelen av siden inneholder tabellen over delinger. Hver rad på siden representerer én oppføring av en deling mellom en bruker (eller gruppe) til en annen bruker (eller gruppe). Alle delinger uttrykkes i én retning, fra ett objekt til et annet.

Tabellen for delinger har fem kolonner:

• Fra – kilden til det delte innholdet.
• Til – mottakeren av det delte innholdet.
• Tillatelser – identifiserer tillatelsene som er aktivert for delingen.
  • Kontoer med avansert kontodeling har fire tillatelsesalternativer: Vis, Endre, Signer, Send.
    
  • Kontoer som ikke har avansert kontodeling har bare visningstillatelse.
• Status
  • Aktiv – delingen er aktiv og parten det deles med har full tilgang innenfor rammen av de aktiverte tillatelsene.
    
  • Forespurt av deler – en ventende deling som har blitt forespurt av Fra-parten
    
  • Forespurt av mottakende deler – en ventende del som har blitt bedt om av Til-parten.
• Ekstern – et enkelt hakemerke når delingen involverer en ekstern part (en bruker som ikke er i administratorens Acrobat Sign-konto).
  • Forespørsler fra en ekstern part i en Forespørsel fra deler-status er ikke synlig.

Godta eller avslå en deling

Delinger med en Status-verdien Requested_by_Sharee eller Requested_by_Sharer har ikke blitt akseptert ennå, og er ikke i kraft.

Disse delingene kan godtas eller avvises ved å velge oppføringen og deretter velge enten Aksepterer eller Avslå etter behov.

Aksepterte delinger konverteres til statusen Aktiv. Avviste delinger fjernes fra tabellen.

Endre en deling

Eventuelle delinger med Aktiv på en konto med avansert kontodeling kan ha flere tildelte tillatelser.

For å redigere tillatelsene til en eksisterende deling, velges oppføringen og deretter Endre tillatelser handling.

Dialogen med Rediger tillatelser. Aktiver eller deaktiver tillatelsene etter behov og Lagre.

Kansellere en deling

Eventuelle delinger med Aktiv kan kanselleres ved å velge oppføringen og deretter velge Avbryt deling fra de utsatte handlingene.

Konfigurasjon

Fanen med Delte brukere er aktivert som standard og kan ikke deaktiveres.

Tilgjengelighet:

Fanen med Delte brukere er eksponert i følgende tjenestenivåer:

• Arbeidsgruppe / små bedrifter
• Business
• Enterprise

Konfigurasjonsomfang:

Grensesnittet med Delte brukere har ett konfigurerbart element, antall oppføringer som vises per side.

For å redigere antall oppføringer per side, velges mer-ikonet (tre horisontale linjer) og ønsket antall oppføringer: