Aktiver Arbeidsflytutforming for å opprette egendefinerte Komponer-sider som veileder avsendere gjennom avtaleopprettingsprosessen.
Arbeidsflytutforming hjelper deg med å effektivisere avtaleoppretting ved å generere skreddersydde Komponer-sider som samsvarer med forretningsprosessene og samsvarsbehovene dine. Den lar deg definere deltakerroller, legge ved dokumenter, forhåndsutfylle felt, administrere leveringsinnstillinger og håndheve forretningsregler, alt i én prosess.
Aktiverer tilgang til Arbeidsflytutforming for brukerne dine:
- Fremmer konsekvens og reduserer avsenderfeil
- Støtter forskriftsmessig samsvar med innebygde vern.
- Sparer tid ved å automatisere rutinemessig konfigurering
- Forenkler komplekse arbeidsflyter med et brukervennlig grensesnitt
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: ikke konfigurerbar
- Acrobat Sign Solutions: Støttet
- Acrobat Sign for Government: Støttet
Konfigurasjonsomfang:
Administratorer kan aktivere denne funksjonen på konto- og gruppenivå.
Få tilgang til denne funksjonen ved å navigere administratorens konfigurasjonsmeny til Globale innstillinger > Tilpasset sendingsarbeidsflyt
Det er fire alternativer som kan aktiveres for å utvide eller begrense bruken av egendefinerte arbeidsflyter:
Kontoer som ønsker å håndheve konsekvente prosesser og minimere brukerinndata, kan opprette forhåndsdefinerte arbeidsflyter for alle dokumenter, og dermed forhindre ad hoc-sending. Hvis kontoen din bruker Brukere i flere grupper, kan du konfigurere arbeidsflytinnstillinger på gruppenivå for å sikre at riktige signaturalternativer og varsler alltid brukes.
Aktivering av dette alternativet begrenser brukere til bare å sende avtaler med godkjente arbeidsflyter ved å fjerne Send-fanen, Be om e-signaturer-knappen og eliminere tilgang til biblioteket på Hjem-siden:
Når den er aktivert, har alle konto- og gruppenivåadministratorer tilgang til arbeidsflytdesigneren i deres administratormeny.
- Administratorer på gruppenivå kan opprette arbeidsflyter for gruppene de har administrativ kontroll over.
- Administratorer på kontonivå kan opprette en arbeidsflyt for enhver gruppe, i tillegg til organisasjonsomfattende arbeidsflyt.
Det finnes et underordnet alternativ for å aktivere opprettelse av arbeidsflyt på brukernivå, som gir brukere som ikke er administratorer tillatelse til å lage sine egne tilpassede arbeidsflyter.
- Når innstillingen er aktivert, er alternativet for Tilpassede arbeidsflyter tilgjengelig etter at du har valgt fanen Arbeidsflyt.
- Når innstillingen er deaktivert, er alternativet Tilpassede arbeidsflyter ikke tilgjengelig.
Som standard kan ikke-administratorbrukere bare opprette arbeidsflyter for seg selv, og kan ikke dele dem med gruppen sin. Du kan imidlertid aktivere arbeidsflytdeling på konto- eller gruppenivå.
- Når innstillingen er aktivert, ser brukerne nedtrekksmenyen for gruppevelger som et alternativ for hvem som kan bruke arbeidsflyten.
- Når innstillingen er deaktivert, vises ikke nedtrekksmenyen for gruppevelger i grensesnittet.
