Oversikt
Mange avtaler (som skattedokumenter, matrikler, fullmakter, overføring av eiendeler, og så videre) krever at avtalen underskrives med et vitne til stede. Vitnet kan være nesten alle som er fysisk til stede for å observere signeringen.
Acrobat Sign har «roller» i konfigurasjonsprosessen som setter inn en «underskriver» med et tilknyttet «vitne» som underskriveren må navngi.
- Før underskriveren kan gjennomgå avtalen, må vedkommende oppgi vitnets navn og e-postadresse.
- Når underskriveren har fullført signeringen, mottar vitnet en e-post som ber om attestasjon på at vedkommende overvar signeringen. Vitnet blir bedt om å bekrefte navn og e-postadresse før hen kan åpne avtalen.
- Det kan legges til flere felt for å registrere all informasjon som kreves i henhold til samsvarskrav.
Et «vitne» er noe annet enn en «notarius publicus».
Et «vitne» kan være enhver person som er:
- en del av offentligheten
- forstandig
- en uavhengig, ikke-partisk person som ikke tar del i avtalen
- fysisk til stede når underskriveren signerer avtalen
Vitner kan ikke få betalt for å bevitne signeringen.
En «notarius publicus» er en type vitne som er bestilt av et styrende organ (for eksempel myndighetene). Notarialbekreftelsen har en tendens til å være betydelig mer formell når det kommer til å dokumentere identiteten til underskriveren, og innebærer vanligvis et behandlingsgebyr.
E-notartjenester er også tilgjengelig gjennom Acrobat Sign.
Snakk med din juridiske avdeling for å finne ut om et vitne eller en notarius kreves i henhold til samsvarskravene.
Tilgjengelighet
E-vitne-rollen er tilgjengelig via ulike grensesnitt basert på enterprise-tjenesten du har kjøpt.
Velg versjonen du bruker av Acrobat Sign:
Status på Behandle-siden
En avtale på Behandle-siden står med status Ute hos vitne når signaturprosessen venter på at et vitne skal attestere avtalen.
Vær oppmerksom på at mottakerne som ikke er vitner, vil vises med statusen som stemmer overens med deres rolle («Ute til signering», «Ute til godkjenning» og så videre).
Alternativet Aktivitetsliste viser de samme hendelsene i revisjonsrapporten på en kortfattet måte. Vitneaktivitetene vises tydelig, men underskriverens hendelse inkluderer ikke krav om vitne.
