Bruk ett enkelt skjema for å støtte fleksible mottakerflyter med nøyaktig signaturfelttilordning.
Maldefinert signaturplassering lar deg utforme én gjenbrukbar arbeidsflytmal som støtter valgfrie mottakerbaner.
Når dette er aktivert:
- Valgfrie mottakere kan hoppes over uten å bryte skjemalogikken.
- Send-opplevelsen tillater ikke lenger redigering i flyt, og bevarer feltnøyaktighet.
Denne innstillingen håndhever strengt underskriverindeksposisjoner som definert i arbeidsflytutforming. Hvis en valgfri mottaker utelates under sending, utelates felt knyttet til den mottakeren.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: ikke konfigurerbar
- Acrobat Sign Solutions: Støttet
- Acrobat Sign for Government: Støttet
Konfigurasjonsomfang:
Administratorer kan aktivere denne funksjonen på konto- og gruppenivå.
Få tilgang til denne funksjonen ved å navigere i administratorens konfigurasjonsmeny til Sendeinnstillinger > Tilpassede arbeidsflytkontroller
Alle kunder som bruker egendefinerte arbeidsflyter, oppfordres på det sterkeste til å aktivere maldefinert signaturplassering for å redusere antall maler som må administreres.
Forstå relasjonene mellom mottakere og felt
Hver mottaker i en avtale tildeles et «underskriverindeksnummer», som avgjør hvilke felt de kan fylle ut eller signere. Hvert felt har også en samsvarende indeks som knytter det til en bestemt underskriver. Underskriver 1 har for eksempel tilgang til alle felt som er merket Underskriver 1.
Disse indeksnumrene er basert på hver mottakers posisjon på Send-siden (den første mottakeren er Indeks 1, den andre er Indeks 2 og så videre). Hvis Mottakere må signere i rekkefølge er slått på, finner du rekkefølgen i indeksene.
Dette gjør det lett å sikre at hver mottaker bare fyller ut feltene som er ment for dem, noe som gjør signeringsprosessen raskere og mer organisert.
Alle felt uten underskriver-indeks er tilgjengelig for mottakere som vil fylle det ut (når de fylles ut låses de på samme måte som de andre utfylte feltene).
Når du oppretter en mottakerflyt i arbeidsflytdesigneren, tilordnes signatarindekser topp til bunn og venstre til høyre.
Hvis for eksempel både Underskriver og Medunderskriver vises øverst:
- Underskriveren, som står helt til venstre, blir Underskriver 1.
- Medunderskriveren til høyre blir Underskriver 2.
De kan signere parallelt, men indeksene sørger for at hver mottaker bare kan fylle ut feltene som er ment for dem (Underskriver 1-feltene for underskriveren, Underskriver 2-feltene for medunderskriveren).
«Selger» signerer som nummer tre, etter både Underskriver og Medunderskriver er ferdig.
«Ledergodkjenning» kommer som nummer fire, etter at selgerens kontrasignatur er på plass.
Mottakeretikettene (f.eks. «underskriver», «medunderskriver», «selger» osv.) påvirker ikke hvilke felt som tilordnes. De er kun navn som administratoren velger for å hjelpe brukere med å forstå arbeidsflytmalen.
Mottakerflyten ovenfor gir en tilpasset Komponer-side som inneholder en mottakerdel som ser ut som den nedenfor.
(På den tilpassede Komponer-siden er stakkrekkefølgen tydeligere, men indeksnumrene vises ikke.)
Når du redigerer et skjema, tilordner du hvert felt til en bestemt signeringsindeks ved å velge en deltaker og så plassere feltene for deltakeren.
Alle deltakerne er fargekodet, noe som gjør det enkelt å se hvilke felt som tilhører hvem.
