Oversikt
Når aktivert, krever funksjonene for Verifisering av underskrivers identitet at alle brukere (som definert av e-postadressen) i Adobe Acrobat Sign-kontoen må godkjenne Acrobat Sign før de kan bruke signaturen.
Verifisering av underskrivers identitet adresserer to brukstilfeller:
- Signeringsavtaler – Når en avtale sendes til en underskriver på kontoen fra en klarert kilde, blir brukeren utfordret til autentisering av Acrobat Sign umiddelbart etter å ha valgt Gjennomgå og signer-koblingen i e-postmeldingen.
- Signering av webskjemaer – Når en underskriver prøver å signere et webskjema som er opprettet på samme Acrobat Sign-konto som brukeren er i, blir de utfordret enten ved bekreftelse av e-postadressen eller ved tilgang til dokumentet etter at det er lagret.
Prosessen Verifisering av underskrivers identitet brukes i tillegg til autentiseringsmetoden som er konfigurert i avtalen eller webskjemaet.
Konfigurasjon
Verifisering av underskrivers identitet inneholder to uavhengig valgbare alternativer som bare kan aktiveres eller deaktiveres.
Tilgjengelighet:
Verifisering av underskrivers identitet er begrenset til kontoer på Enterprise-nivå.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
For å aktivere, går du til Kontoinnstillinger > Sikkerhetsinnstillinger > Verifisering av underskrivers identitet
Bruker-ID-er arver Verifisering av underskrivers identitet-innstillingen gjennom deres primærgruppe.
Grupper som er utformet for å kontrollere dokumenter/arbeidsflyter (som brukere er medlemmer av), konfererer ikke med Verifisering av underskrivers identitet-sikkerheten til slike dokumenter eller arbeidsflyter.
Krev at underskrivere i kontoen må logge på Acrobat Sign før signering
Når dette alternativet er aktivert for en gruppe, må alle brukere i gruppen som er definert som primærgruppen autentisere seg for Acrobat Sign når de får tilsendt en avtale fra en klarert bruker-ID. Alle bruker-ID-er i samme konto blir automatisk klarert.
Brukeren blir utfordret til å autentisere seg for Acrobat Sign umiddelbart etter å ha valgt Gjennomgå og signer-koblingen i e-posten.
Utfordringen åpner en innloggingsfane for brukeren hvor e-postadressen er automatisk satt inn i e-postfeltet. Et banner ber brukeren om å logge på for å fortsette.
Hvis avtalen har ekstra godkjenning lagt til av avsenderen, utfordres mottakeren med denne autentseringsmetoden etter å ha verifisert sin Acrobat Sign-pålogging.
Krever at underskrivere av nettskjemaer på kontoen min validerer identiteten deres ved å logge på Acrobat Sign
Validering av underskrivers identitet gjelder for alle webskjemaer som er opprettet i Acrobat Sign-systemet, uavhengig av hvilken konto som opprettet det.
Webskjemaer har noen få innstillinger som samhandler med signaturprosessen, noe som resulterer i forskjellige opplevelser:
- Hvis alternativet Krev at underskriver verifiserer e-postadressen sin er deaktivert, blir underskriveren ikke utfordret til å autentisere. Implikasjonen av å ikke kreve signaturbekreftelse er at identitetsbekreftelse ikke er berettiget.
- Hvis underskriveren lagrer webskjemaet før de er ferdige, må brukeren autentisere seg for Acrobat Sign før brukeren kan fortsette å signere webskjemaet. Dette gjelder selv om alternativet for webskjema Deaktiver signering på nytt når du åpner webskjemaet fra kobling sendt via e-post er aktivert. Dette er i hovedsak det samme som avtaleverifiseringsprosessen.
- Hvis Krev at underskriver verifiserer e-postadressen sin er aktivert og webskjemaet er fullført uten at det lagres, må underskriveren autentisere seg for Acrobat Sign når brukeren utløser koblingen med Bekreft e-postadressen min i e-posten for verifisering av signatur.
