Logg på som administrator på acrobat.adobe.com
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Når du konfigurerer Acrobat Sign-kontoen, er det viktig å huske at innstillingene arves på en forutsigbar måte. Alle objekter nedstrøms fra det overordnede objektet arver som standard innstillingen til det overordnede objektet til det eksplisitt endres.
Kontoen er på høyeste nivå i den kunderettede arvestrukturen. Alle grupper arver standard innstillingsverdier fra kontonivået. Ved konfigurasjon av kontoinnstillingene, må du bestemme om kontoen enten skal bruke:
- Definer de vanligste verdiene som gruppene vil bruke, noe som reduserer tiden og kompleksiteten til gruppekonfigurasjonene.
- Definer de sikreste innstillingene som prosessene dine vil kreve, og reduser eksponeringen av usikre verdier som brukes hvis gruppen ikke er fullstendig konfigurert.
Grupper arver standardinnstillingene fra kontoverdiene til de redigeres og overstyres på gruppenivå. Brukere og avtaler arver standardverdiene fra gruppen de er relatert til, og for det meste tillater ikke brukere og avtaler detaljert konfigurasjon av disse innstillingene. Derfor er gruppenivået der vellykket bruk av Acrobat Sign er definert. Grupper definerer:
- Standard signeringsparametere for brukere som er tilordnet gruppen (som primærgruppe).
- Standardverdiene definert på Send-siden når den åpnes.
- Malene og arbeidsflytene som er tilgjengelige for brukeren.
Brukere i flere grupper
Kontoer som har Brukere i flere grupper aktivert har muligheten til å tillate brukere å skifte mellom grupper. Det tillater at innstillinger på gruppenivå sterkt definerer standardverdiene for spesifikke dokumentkrav. Hvis du har samsvarskrav, må du vurdere hvordan diskrete grupper kan defineres for best å sikre at avtalene dine oppfyller samsvarskravene med et minimum av konfigurasjon av brukerbasen din.
Brukere arver standardverdiene fra deres primærgruppe. Disse innstillingene er først og fremst:
- Signeringsinnstillinger. For eksempel:
- Myndighet til å signere dokumenter.
- Selvsignerende arbeidsflyter.
- Krav til godkjenning for Acrobat Sign før signering brukes
- Tilgangskontroller. For eksempel:
- Passordstyrke.
- Begrensninger for påloggingsgodkjenning via IP-område.
- Myndighet til å sende avtaler.
- Tilgang til å opprette maler, nettskjemaer og Send samlet-avtaler.
- Kontodeling.
Avtaler arver også verdiene deres fra gruppen de opprettes i. Disse innstillingene inkluderer:
- Standard avtaleverdier. For eksempel:
- Påminnelser og utløpsdatoer.
- Meldingsmaler.
- Godkjenningsmetoder
- Signaturkrav. For eksempel:
- Elektroniske kontra digitale signaturer.
- Innhente årsaker til å signere eller avslå avtalen.
- Signaturtyper som er tillatt (maskinskrevet, tegnet, bilde)
- E-postegenskaper. For eksempel:
- Lokaliseringsalternativer.
- Legge ved revisjonsrapporten.
- Merkegrafikk.
- Transaksjonssikkerhet. For eksempel:
- Godkjent tilgang til revisjonsrapporten.
- Styrke på dokumentpassord
- Utløp for dokumentlenke.
Hvis du vil ha tilgang til de konfigurerbare innstillingene for administratorer på både gruppe- og kontonivå, logger du på Acrobat Sign-nettportalen og går til kategorien Konto (eller Gruppe) på den øvre fanelinjen.
Konfigurere kontonivåinnstillingene
Som nevnt tidligere arves innstillingene på kontonivå som standard for alle grupper, ha derfor en strategi for hvordan vil at senere opprettede grupper skal arve disse verdiene.
Konfigurering av innstillingene på kontonivå krever at brukeren er administrator på kontonivå. Når du er logget på som kontoadministrator, vil du se:
- Konto-fanen er på den øverste navigasjonslinjen. Valg av Konto-fanen åpner administratormenyen.
- Når administratormenyen er åpen, er Kontoinnstillinger-menyfanen tilgjengelig (og åpnet).
- Undermenyelementene Globale innstillinger og Kontooppsett.
Alle de konfigurerbare innstillingene finnes på menyen Kontoinnstillinger. De andre kategoriene som er tilgjengelige, gjelder normalt administrasjon av bestemte objekter (brukere, grupper, arbeidsflyter osv.)
Konfigurere gruppenivåinnstillinger
Konfigurasjon på gruppenivå kan fullføres av kontoadministratorer eller brukere som er privilegert som gruppeadministratorer. Administratorer på gruppenivå har bare myndighet til å konfigurere gruppene sine. De har ingen tilgang til innstillingene på kontonivå eller andre grupper de kan være medlemmer av, men som de ikke eksplisitt får administratormyndighet til.
Tilgang til innstillingene på gruppenivå krever at administratoren navigerer til den bestemte gruppen. Åpne Gruppeinnstillinger (hvis mer enn én gruppe er tilgjengelig) og deretter aktiverer du alternativet Overstyr for undermenysiden som konfigureres.
Når du er logget på som gruppeadministrator, ser du:
- Gruppe-fanen befinner seg i det øverste navigasjonsfeltet. Markering av Gruppe-fanen åpner administratormenyen.
- Når admininstratormenyen er åpen, er Gruppe-menyfanen tilgjengelig.
- Når Gruppe-fanen er åpen, undermenyelementene Gruppeinnstillinger og Gruppeoppsett.
- Gruppeinnstillinger justeres etter funksjonene til Kontoinnstillinger på kontonivå.
- Gruppeoppsett justeres etter funksjonene til Kontooppsett på kontonivå.
- Kontooppsett-undermenyen inneholder ikke alle de samme innstillingene som kontonivået.
- Brukere i gruppe justeres etter grensesnittet Brukere på kontonivå.
For administratorer på gruppenivå som bare administrerer én gruppe, åpnes menyfanen Gruppe: <Group Name> automatisk som viser undermenyene som er tilgjengelige for konfigurasjon.
Slik går du til gruppenivåinnstillingene:
- Velg Gruppe-fanen i det øverste navigasjonsfeltet.
- Velg en undermenyfane for å vise den sikrede siden med innstillinger.
- Aktiver overstyringen for å tillate tilgang til å redigere individuelle innstillinger.
- Hvis det ikke finnes noen overstyring for å aktivere redigering av innstillingene, er det sannsynlig at gruppeadministratortillatelsene er låst på kontonivå.
Administratorer som administrerer mer enn én gruppe
Administratorer som har mer enn én gruppe under sin myndighet, har i tillegg trinnet for å velge gruppen før de viser innstillingene på gruppenivå.
Slik konfigurerer du innstillingene for en gruppe når flere grupper er tillatt:
- Velg fanen Konto/Gruppe i det øverste navigasjonsfeltet. Dette åpner administrasjonsmenyen.
- Velg Grupper-menyen til venstre i alternativene. Dette viser alle gruppene som er tilgjengelige for administratoren.
- Velg gruppen som skal redigeres. Dette viser tilgjengelige handlinger.
- Velg Gruppeinnstillinger-alternativet. Dette åpner undermenylisten over gruppeinnstillinger.
- Velg undermenysiden du vil redigere.
- Aktiver overstyringen for å tillate tilgang til å redigere individuelle innstillinger.
Innstillinger som er tilgjengelige på kontonivå, men ikke på gruppenivå
De fleste innstillingene er tilgjengelige for konfigurasjon på gruppenivå. Nedenfor er listen over unntak sortert etter rekkefølgen i brukergrensesnittet etter dette formatet:
Undermenyfanen
- Innstillingsserie
- Individuell innstilling
Hvis en undermenyfane eller innstillingsfamilie er oppført uten individuelle innstillinger, er hele undermenyfanen eller -familien utilgjengelig.
Globale innstillinger
- Biblioteksdokumenter
- Tillat brukere å dele bibliotekdokumenter til konto
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
Kontooppsett
- Tilpass bedriftens nettadresse
- Legg til firmanavn
- Angi firmanavn for alle brukere i kontoen
Elektroniske segl
Rapportinnstillinger
Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging (SSO)
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for påloggingspassord
- Varighet på nettøkt
- Tillatte IP-adresser
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgangsnivå for bruker- og gruppeinformasjon
- Kontodeling
- Tillatelser for avansert kontodeling
- Utløp for dokumentlenke
Send-innstillinger
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Ta mottakere til standard Acrobat Sign-bekreftelsesside etter at de har signert.