Adobe Acrobat Sign – undertrykk e-postadresser i avtalevarsler

Søk

Sist oppdatert 6. apr. 2022 | Gjelder også for Adobe Acrobat Sign

Oversikt

Administratorer av Enterprise- og Business-kontoer kan tilpasse e-postmeldingen Se gjennom og signer for å undertrykke eksponering av e-postadressene til avsenderen og/eller andre mottakere.

Som standard vises både avsenderens e-postadresse og en liste over (opptil fire) andre mottakere i e-postteksten når en mottaker blir bedt om å interagere med en avtale.

I avtalekonfigurasjonen nedenfor kan du for eksempel se at avtalen sendes til seks mottakere:

Seks mottakere konfigurert for en avtale

E-postenmeldingen som mottas av mottakeren, viser avsenderen og vedkommendes e-postadresse (markert med blågrønt). I tillegg vises e-postadressen til (opptil fire) andre mottakere som avtalen skal sendes til (markert med gult):

Bare de neste fire mottakernes e-postadresser vises, som du kan se i eksemplet ovenfor. Eventuelle andre mottakere oppsummeres som "og X andre."

Konfigurasjonsalternativer

Alternativet for å undertrykke eksponeringen av e-postadresser kan aktiveres i Enterprise- og Business-kontoer på konto- og gruppenivå.

Alle grupper arver som standard kontoinnstillingene.
Grupper kan eksplisitt endre sine innstillinger fra de arvede verdiene, og innstillingene på gruppenivå brukes på alle avtaler som sendes fra gruppen.

Kontrollene kan nås ved å gå til Kontoinnstillinger > E -postinnstillinger > Tilpass e-postmeldingen "Signaturforespørsel":

Gå til innstillingene "Tilpass e-postmeldingen Signaturforespørsel"

Disse konfigurasjonene påvirker bare den første e-postmeldingen Se gjennom og signer som sendes til mottakere. Eksempler på effekten av de forskjellige innstillingene er nedenfor:

Når ingen av alternativene er aktivert, inneholder e-postmeldingen Se gjennom og signer avtalemeldingen, avsenderens navn og e -postadresse og et kort avsnitt som inneholder opptil fire e-postadresser til andre mottakere: