Adobe Acrobat Sign – undertrykk e-postadresser i avtalevarsler

Oversikt

Administratorer av Enterprise- og Business-kontoer kan tilpasse e-postmeldingen Se gjennom og signer for å undertrykke eksponering av e-postadressene til avsenderen og/eller andre mottakere.

Som standard vises både avsenderens e-postadresse og en liste over (opptil fire) andre mottakere i e-postteksten når en mottaker blir bedt om å interagere med en avtale.

I avtalekonfigurasjonen nedenfor kan du for eksempel se at avtalen sendes til seks mottakere:

Seks mottakere konfigurert for en avtale

E-postenmeldingen som mottas av mottakeren, viser avsenderen og vedkommendes e-postadresse (markert med blågrønt). I tillegg vises e-postadressen til (opptil fire) andre mottakere som avtalen skal sendes til (markert med gult):

Seks e-postadresser for mottakere

Bare de neste fire mottakernes e-postadresser vises, som du kan se i eksemplet ovenfor. Eventuelle andre mottakere oppsummeres som "og X andre."

Konfigurasjonsalternativer

Alternativet for å undertrykke eksponeringen av e-postadresser kan aktiveres i Enterprise- og Business-kontoer på konto- og gruppenivå.

  • Alle grupper arver som standard kontoinnstillingene.
  • Grupper kan eksplisitt endre sine innstillinger fra de arvede verdiene, og innstillingene på gruppenivå brukes på alle avtaler som sendes fra gruppen.
Kontrollene kan nås ved å gå til Kontoinnstillinger > E -postinnstillinger > Tilpass e-postmeldingen "Signaturforespørsel":
 
Gå til innstillingene "Tilpass e-postmeldingen Signaturforespørsel"

Disse konfigurasjonene påvirker bare den første e-postmeldingen Se gjennom og signer som sendes til mottakere. Eksempler på effekten av de forskjellige innstillingene er nedenfor:

Når ingen av alternativene er aktivert, inneholder e-postmeldingen Se gjennom og signer avtalemeldingen, avsenderens navn og e -postadresse og et kort avsnitt som inneholder opptil fire e-postadresser til andre mottakere:

Ingen alternativer aktivert

Når bare avsenderens informasjon er undertrykt, er bare avtalemeldingen og avsnittet om de andre mottakerne inkludert i e -posten:

 Skjul avsenders navn og e-postadresse fra e-postmeldingen "Signaturforespørsel" aktivert

Når bare mottakerinformasjonen er undertrykt, vises bare avtalemeldingen og avsenderens navn/e-postadresse.

Hele avsnittet om de andre mottakerne fjernes fra e-postmeldingen:

Skjul de andre mottakernes e-postadresser fra e-postmeldingen “Signaturforespørsel” aktivert

Når begge alternativene er aktivert, er det bare avtalemeldingen som inkluderes i e-postmeldingen.

All informasjon om avsenders og mottakers e-postadresse undertrykkes:

Aktiver begge alternativene

Adobe-logoen

Logg på kontoen din