OneDrive er en skybasert fildelingsløsning fra Microsoft, noe som gjør den til en utmerket kilde for de personlige eller delte dokumentfilene som brukes i Acrobat Sign-avtaler.

Acrobat Sign tillater tilknytning til OneDrive ved to punkter:

• Når et dokument legges ved under sendeprosessen
• Når underskrivere får tillatelse til å laste opp bildene sine under signeringsprosessen

Slik brukes den

Når OneDrive-integrasjonen vises og er aktivert for kontoen, blir funksjonsalternativene satt inn i brukerens grensesnitt automatisk. Enkeltbrukere i en konto trenger ikke å gjøre noe for å få tilgang.

Når det gjelder bruk, er det to steder integrasjonen vises:

• Under prosessen med å opprette avtale, på Send-siden
• Under signeringsprosessen når en underskriver laster opp en bildefil

OneDrive i sendeopplevelsen

Når en avtale sendes, vil brukerne se OneDrive-alternativet i Fil-valgmenyen:

Førstegangsbrukere blir bedt om å autentisere for Microsoft før de får tilgang til OneDrive-filene:

• Autentiser til din OneDrive-konto
• Klikk på Ja når du blir bedt om å la denne appen få tilgang til informasjonen din

Etter autentiseringsprosessen presenteres OneDrive-filstrukturen, og du kan legge ved en eller flere filer.

Alle valgte filer blir automatisk lastet opp til Acrobat Sign-avtalen.

OneDrive i signeringsopplevelsen

Når underskrivere må laste opp en bildefil, kan de velge å laste opp fra OneDrive.

Etter å ha klikket på Bilde-feltet blir underskriveren presentert for de aktiverte alternativene de kan hente kildefilen fra:

Underskriveren må autentisere til Microsoft-kontoen sin og godkjenne tilgang til filinnholdet.

Etter autentisering vises filstrukturen, og underskriveren kan velge en bildefil.

Bildet importeres til skjemaet:

Konfigurasjonsalternativer

Alternativet for å bruke OneDrive er enten aktivert eller deaktivert. Det er ingen konfigurasjonsalternativer i Acrobat Sign utover tilgang til OneDrive-tjenesten.

Hvordan aktivere eller deaktivere

Business- og Enterprise-kunder kan kontakte sin kundeansvarlige for å vise OneDrive-alternativene i administratorgrensesnittet.

Når OneDrive-funksjonen vises, kan den aktiveres på kontonivå av kontoadministrator for Acrobat Sign.

Innstillinger for gruppenivå er tillatt og overstyrer verdiene for kontonivå. 

Kontrollene for å aktivere/deaktivere tjenesten finnes ved å gå til Konto > Kontoinnstillinger > Sendeinnstillinger

Avsender-innstillingene er nær toppen av siden i delen Legge ved dokumenter:

Opplastingsalternativene for underskrivere er nederst på siden i delen Alternativer for opplasting på Esign-siden:

Ting å huske på ...

OneDrive er en separat tjeneste fra Acrobat Sign, levert og støttet av Microsoft.

Lisensiering for Acrobat Sign inkluderer ikke lisensiering for OneDrive.