OneDrive-filopplastingsfunksjonen i Adobe Acrobat Sign er tilgjengelig for tjenestenivåene Business og Enterprise. Både Avsender- og Underskriver-alternativer lar Acrobat Sign-administratoren aktivere/deaktivere alternativet på konto- eller gruppenivå.
Oversikt
OneDrive er en skybasert fildelingsløsning fra Microsoft, noe som gjør den til en utmerket kilde for de personlige eller delte dokumentfilene som brukes i Acrobat Sign-avtaler.
Acrobat Sign tillater tilknytning til OneDrive ved to punkter:
- Når et dokument legges ved under sendeprosessen
- Når underskrivere får tillatelse til å laste opp bildene sine under signeringsprosessen
Slik brukes den
Når OneDrive-integrasjonen vises og er aktivert for kontoen, blir funksjonsalternativene satt inn i brukerens grensesnitt automatisk. Enkeltbrukere i en konto trenger ikke å gjøre noe for å få tilgang.
Når det gjelder bruk, er det to steder integrasjonen vises:
- Under prosessen med å opprette avtale, på Send-siden
- Under signeringsprosessen når en underskriver laster opp en bildefil
OneDrive i sendeopplevelsen
Når en avtale sendes, vil brukerne se OneDrive-alternativet i Fil-valgmenyen:
Førstegangsbrukere blir bedt om å autentisere for Microsoft før de får tilgang til OneDrive-filene:
- Autentiser til din OneDrive-konto
- Klikk på Ja når du blir bedt om å la denne appen få tilgang til informasjonen din
Etter autentisering og aksept av tilgangsforespørselen den første gangen, blir du ikke bedt om å autentisere igjen.
Etter autentiseringsprosessen presenteres OneDrive-filstrukturen, og du kan legge ved en eller flere filer.
Alle valgte filer blir automatisk lastet opp til Acrobat Sign-avtalen.
OneDrive i signeringsopplevelsen
Når underskrivere må laste opp en bildefil, kan de velge å laste opp fra OneDrive.
Etter å ha klikket på Bilde-feltet blir underskriveren presentert for de aktiverte alternativene de kan hente kildefilen fra:
Underskriveren må autentisere til Microsoft-kontoen sin og godkjenne tilgang til filinnholdet.
Etter autentisering vises filstrukturen, og underskriveren kan velge en bildefil.
Bildet importeres til skjemaet:
Konfigurasjonsalternativer
Alternativet for å bruke OneDrive er enten aktivert eller deaktivert. Det er ingen konfigurasjonsalternativer i Acrobat Sign utover tilgang til OneDrive-tjenesten.
Hvordan aktivere eller deaktivere
Business- og Enterprise-kunder kan kontakte sin kundeansvarlige for å vise OneDrive-alternativene i administratorgrensesnittet.
Når OneDrive-funksjonen vises, kan den aktiveres på kontonivå av kontoadministrator for Acrobat Sign.
Innstillinger for gruppenivå er tillatt og overstyrer verdiene for kontonivå.
Kontrollene for å aktivere/deaktivere tjenesten finnes ved å gå til Konto > Kontoinnstillinger > Sendeinnstillinger
Avsender-innstillingene er nær toppen av siden i delen Legge ved dokumenter:
Opplastingsalternativene for underskrivere er nederst på siden i delen Alternativer for opplasting på Esign-siden:
Ting å huske på ...
OneDrive er en separat tjeneste fra Acrobat Sign, levert og støttet av Microsoft.
Lisensiering for Acrobat Sign inkluderer ikke lisensiering for OneDrive.
