Añadir encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF

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Encabezados, pies de página y numeración Bates

Acrobat permite agregar encabezados y pies de página en un PDF. Los encabezados y los pies de página pueden incluir fecha, numeración automática de página, numeración Bates para los documentos legales, el título y el autor. Puede agregar encabezados y pies de página a uno o varios PDF.

Los encabezados y pies de página de un mismo PDF pueden ser distintos. Por ejemplo, puede agregar un encabezado que muestre el número de página en la parte derecha de las páginas impares y otro encabezado que lo muestre en la parte izquierda de las páginas pares. Al agregar numeración Bates, puede definir el número de dígitos, el número inicial y el prefijo o el sufijo que quiera añadir a cada número Bates.

Puede definir y guardar encabezados y pies de página para reutilizarlos más adelante, o bien aplicarlos simplemente sin más complicaciones. Una vez que ha aplicado un encabezado y un pie de página, puede editarlo, reemplazarlo o eliminarlo del PDF. También puede obtener vistas previas de los encabezados y pies de página antes de aplicarlos y ajustar sus márgenes para que no tapen el contenido de la página.

Agregar encabezados y pies de página con un documento abierto

  1. Abra el archivo PDF al que desee agregar el encabezado y pie de página.

  2. Elija Herramientas > Editar PDF.

    El conjunto de herramientas de Editar PDF se muestra en la barra de herramientas secundaria.

    Nota:

    El formato y otras opciones relacionadas se muestran en el panel derecho.

  3. En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Agregar.

  4. Si es necesario, especifique los valores de Fuente y Margen.

    Las propiedades de texto afectan a todas las entradas de encabezado y pie de página que forman parte de esa definición de configuración. No puede aplicar configuraciones distintas a cuadros de texto de encabezado y de pie individuales dentro de la misma sesión del cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página.

    Nota:

    Para evitar superposiciones, haga clic en el vínculo Opciones de aspecto y seleccione Reducir documento para evitar sobrescribir el texto y los gráficos del documento. Para evitar el redimensionamiento o reposicionamiento al imprimir el PDF en un formato grande, seleccione Mantener constantes la posición y el tamaño del texto del encabezado o pie de página al imprimir en páginas de distintos tamaños.

  5. Escriba en cualquiera de los cuadros de texto de encabezado y pie de página. Para insertar números de página o la fecha actual, seleccione un cuadro y haga clic en los botones correspondientes. Para seleccionar el formato de entradas automáticas, haga clic en Formato de número de página y de fecha.

    Nota:

    Puede combinar texto con fechas y números de página. También puede agregar varias líneas de texto a cualquier entrada.

  6. Para especificar las páginas donde aparecen el encabezado y el pie de página, haga clic en Opciones de rango de páginas. Especifique un rango de páginas y elija la opción Subconjunto, según sea necesario.

  7. Observe los resultados en el área Vista previa, usando la opción Vista previa de página para ver distintas páginas del PDF.

  8. (Opcional) Para guardar la configuración de encabezado y pie de página para su uso en el futuro, haga clic en Guardar configuración en la parte superior del cuadro de diálogo.

  9. (Opcional) Para aplicar la misma configuración a otros documentos PDF, haga clic en Aplicar a varios archivos. Haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos o Agregar archivos abiertos y seleccione los archivos. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

Agregar encabezados y pies de página sin un documento abierto (Sólo en Windows)

  1. Elija Herramientas > Editar PDF.

  2. En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos.

    Nota:

    También puede agregar archivos o carpetas arrastrándolos al cuadro de diálogo.

  4. Siga los pasos del 4 al 8 del procedimiento para agregar encabezados y pies de página con un documento abierto. Cuando haya terminado la configuración de encabezados y pies de página, haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

Actualizar los encabezados y pies de página

La actualización se aplica al conjunto de encabezados y pies de página recién agregados.

  1. Abra el archivo PDF que contiene el encabezado y pie de página.

  2. Elija Herramientas > Editar PDF.

  3. En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Actualizar.

  4. Cambie la configuración según sea necesario.

  1. Abra el archivo PDF que contiene el encabezado y pie de página.

  2. Elija Herramientas > Editar PDF.

  3. En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Agregar y luego haga clic en Agregar nuevo en el mensaje que aparece.

    La vista previa muestra todos los encabezados y pies de página existentes.

  4. Escriba texto en los cuadros de texto del encabezado y del pie de página para agregar más encabezados y pies de página. A medida que escribe, la vista previa actualiza el aspecto de todos los encabezados y pies de página.
  5. Seleccione las opciones de formato nuevas que desee; de nuevo observará que la vista previa se actualiza.

Reemplazar todos los encabezados y pies de página

  1. Abra el archivo PDF que contiene el encabezado y pie de página.

  2. Elija Herramientas > Editar PDF.

  3. En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Agregar y luego haga clic en Reemplazar existente en el mensaje que aparece.

  4. Especifique los valores necesarios.

Quitar todos los encabezados y pies de página

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • Abra el archivo PDF que contiene el encabezado y pie de página. A continuación elija Herramientas > Editar PDF > Encabezado y pie de página > Quitar.
    • Para quitar encabezados y pies de página de varios documentos PDF, cierre los documentos abiertos y elijaHerramientas > Editar PDF > Encabezado y pie de página > Quitar. En el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos. Haga clic en Aceptar y, a continuación, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo en el cuadro de diálogo Opciones de salida.

La numeración Bates es un método de indexación de documentos legales que facilita la identificación y la recuperación. A cada página de cada documento se asigna un único número Bates que también indica su relación con otros documentos numerados según el método Bates. Los números Bates aparecen como encabezados o pies de página en las páginas de cada PDF del lote.

Aunque el identificador Bates suele citarse como un número, puede incluir prefijos y sufijos alfanuméricos para facilitar el reconocimiento del tema central de los archivos.

Nota:

La numeración Bates no está disponible en archivos protegidos o cifrados y en algunos formularios.

Agregar numeración Bates

Al designar documentos para la numeración Bates, es posible agregar archivos PDF y archivos que no sean PDF convertibles a PDF. El proceso convierte los tipos de archivo que no son PDF y, a continuación, agrega números Bates al PDF resultante.

  1. Elija Herramientas > Editar PDF.

    El conjunto de herramientas de Editar PDF se muestra en la barra de herramientas secundaria.

  2. En la barra de herramientas secundaria, seleccione Más > Numeración Bates > Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo Numeración Bates, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos, Agregar carpetas o Agregar archivos abiertos. A continuación, seleccione los archivos o la carpeta.

    Nota:

    Si agrega una carpeta que contiene archivos que no sean PDF, los archivos que no son PDF no se agregan.

    Si alguno de los archivos está protegido por contraseña, aparecerán uno o más mensajes en los que deberá introducir la contraseña correcta.

  4. Si es necesario, realice cualquiera de estas operaciones en la lista de archivos:
    • Para cambiar el orden en que se asignan los números Bates, seleccione un archivo y arrástrelo o haga clic en Subir o Bajar.
    • Para ordenar la lista, haga clic en un nombre de columna. Haga clic de nuevo para aplicar un orden inverso.

  5. Para especificar una carpeta de destino para los archivos de salida y las preferencias de nombre de archivo, haga clic en Opciones de salida. Especifique las opciones necesarias y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. Una vez que haya agregado y organizado los archivos según sea necesario, haga clic en Aceptar. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página, haga clic para colocar el punto de inserción en el cuadro correspondiente.

  7. Haga clic en Insertar número Bates. Introduzca lo siguiente:

    • En Número de dígitos, especifique cuántos dígitos desea que compongan la numeración Bates insertando un número comprendido entre 3 y 15. El número predeterminado es 6, que genera números Bates como 000001, 000002, etc.
    • En Número inicial, introduzca el número que se asignará al primer PDF de la lista. El valor por defecto es 1.
    • En Prefijo, escriba el texto que preceda al número Bates.
    • En Sufijo, escriba el texto que siga al número Bates.
    Nota:

    Para los casos penales que impliquen un gran número de páginas, inserte un valor más alto en la opción Número de dígitos. No utilice el carácter # en el texto de los campos Prefijo o Sufijo.

  8. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga cualquier otro cambio en la configuración, como lo haría para cualquier otro encabezado o pie de página.

Agregar más documentos a una serie de numeración Bates

Antes de empezar, asegúrese de que conoce el último número Bates aplicado de la serie.

  1. Siga el procedimiento descrito anteriormente para iniciar el proceso de numeración Bates seleccionando los archivos que desee agregar a la serie.

  2. Después de hacer clic en Insertar número Bates, introduzca el número siguiente en la serie en Número inicial. Introduzca el texto de Sufijo y Prefijo que coincida con el resto de la serie.

  3. Termine la modificación de los valores y haga clic en Aceptar.

Buscar documentos PDF con numeración Bates

  1. Elija Edición > Búsqueda avanzada.

  2. En cada palabra o frase de búsqueda, introduzca todo o parte del número Bates.

    Por ejemplo, si desea buscar un documento específico y sabe su número Bates, escriba el número completo como texto de búsqueda. Para buscar cualquier documento en una serie de números Bates, escriba una parte que identifique inequívocamente a la serie Bates, como por ejemplo el prefijo o el sufijo.

  3. En ¿Dónde desea realizar la búsqueda?, seleccione Todos los documentos PDF en.

  4. Haga clic en Buscar ubicación y especifique la ubicación.

  5. Haga clic en Buscar.

Nota:

Para buscar archivos PDF con numeración Bates en una cartera PDF, abra la cartera PDF e introduzca todo el número Bates o parte de él en el cuadro Buscar de la barra de herramientas de la cartera PDF.

Agregar números Bates a nombres de archivos existentes

Puede prefijar o sufijar un nombre de archivo con el número Bates. Para añadir el número Bates a un nombre de archivo, haga lo siguiente:

  1. Abra un PDF en Acrobat.

  2. Vaya a Herramientas > Editar PDF.

  3. En la barra de herramientas Editar PDF, haga clic en Más > Numeración Bates > Añadir.

  4. En el cuadro de diálogo Numeración Bates, haga clic en Opciones de salida.

    Opciones de salida

  5. Elija Añadir a nombres de archivo originales e introduzca %BATES_NUMBER_KEY% en los campos Insertar antes o Insertar después, como desee.

    Agregar un número Bates a un nombre de archivo

  6. Haga clic en Aceptar.

Eliminar la numeración Bates

  1. Abra el archivo PDF que contiene números Bates.

  2. Elija Herramientas > Editar PDF.

  3. En la barra de herramientas secundaria, seleccione Más > Numeración Bates > Quitar.

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