Enviar un PDF por correo electrónico desde Acrobat

Puede enviar archivos PDF directamente desde Acrobat o Acrobat Reader a través de una cuenta de webmail, como Gmail o Yahoo. Para ello, debe agregar una cuenta de webmail en Acrobat y permitir el acceso a la cuenta al iniciar sesión desde Acrobat por primera vez.

Pasos para enviar un PDF por correo electrónico desde Acrobat

Abra el PDF en Acrobat o Acrobat Reader y haga clic en el icono Enviar archivo por correo electrónico ( ) situado en la esquina superior derecha de la barra de herramientas.

Enviar el archivo PDF por correo electrónico

En el cuadro de diálogo Enviar por correo electrónico, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

  1. Elija su aplicación de correo electrónico predeterminada: Microsoft Outlook (Windows) o Mail (macOS) y haga clic en Siguiente.

    Enviar un archivo a través del cliente de correo electrónico predeterminado

    Nota:

    De forma predeterminada, la opción Añada un enlace está activada; en el cuerpo del mensaje de correo electrónico se añade un vínculo a un documento PDF solo con vistas compartidas. Si desea adjuntar el PDF en lugar del vínculo, haga clic en el botón para desactivarlo.

  2. El cliente de correo electrónico predeterminado abre el borrador de correo electrónico. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y envíelo.

  1. Seleccione la opción Correo web en la lista desplegable y, a continuación, seleccione Agregar Gmail.

    Enviar un archivo desde su cuenta de Gmail

  2. En el cuadro de diálogo Agregar una nueva cuenta de Gmail, introduzca su dirección de correo electrónico y haga clic en Aceptar. Introduzca la contraseña cuando se le solicite en la ventana del explorador.

    Introduzca su dirección de Gmail

  3. Acrobat solicita permiso para acceder a sus contactos de Gmail, administrar borradores y enviar correos electrónicos. Haga clic en Permitir en los cuadros de diálogo de permiso y, a continuación, haga clic en Permitir en el cuadro de diálogo de confirmación.

    Permiso para crear un borrador de correo electrónico

    Cuadro de diálogo de permiso de Acrobat para acceder a contactos de Gmail

    Confirmar las opciones de permiso

  4. El explorador le pedirá volver a Acrobat para completar el flujo de trabajo de envío de correo electrónico. Haga clic en Abrir Adobe Acrobat.

    Abrir en Acrobat

  5. Se muestra un mensaje de borrador de correo electrónico en una nueva ventana del explorador. Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y envíelo.

  1. Seleccione Correo web y, a continuación, Agregar otro dirección de correo electrónico que utilice.

    Agregar otros webmail

  2. Introduzca la configuración de dirección de correo electrónico, contraseña, IMAP y SMTP en el cuadro de diálogo Agregar cuenta de correo web y haga clic en Agregar.

    Agregar detalles de webmail

  3. Después de configurar el webmail, haga clic en Siguiente. En el borrador de webmail, introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y envíelo.

Establecer cuentas de correo electrónico predeterminadas en Acrobat

Puede agregar, eliminar o establecer la cuenta de correo electrónico deseada como predeterminada en Acrobat.

  1. Vaya a Editar > Preferencias (Windows) o a Acrobat > Preferencias (macOS).

  2. Seleccione Cuentas de correo electrónico en el panel izquierdo de la ventana de preferencias. Realiza una de las tareas siguientes:

    • Establecer cuenta de correo electrónico predeterminada: seleccione una cuenta de correo electrónico y haga clic en Convertir en predeterminada.
    • Eliminar una cuenta de correo electrónico: seleccione una cuenta de correo electrónico y haga clic en Eliminar.
    • Agregar cuenta: haga clic en Agregar cuenta para introducir la información necesaria cuando se le solicite.
    Agregar, eliminar o establecer una cuenta de correo electrónico predeterminada

  3. Haga clic en Aceptar.

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