Desde la ventana del explorador de archivos, selecciona el archivo que deseas convertir a PDF y a continuación elige Acciones > Adobe Document Cloud en el menú superior o el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, selecciona Crear PDF por Adobe.
Última actualización el
16 ago. 2024
Adobe Acrobat para SharePoint y OneDrive proporciona un paquete integrado de servicios de PDF que te permite realizar diversas operaciones en tus PDF. También admite funciones de accesibilidad como la funcionalidad de lectura en voz alta, tabulación de teclado y compatibilidad con alto contraste. Con esta experiencia de PDF, puedes:
- Ver PDF en línea con el previsualizador basado en la web avanzado de Adobe.
- Usar la función Asistente de IA para que te ayude a comprender fácil y rápidamente los documentos PDF complejos.
- Editar PDF modificando texto, insertando o eliminar imágenes.
- Crear PDF que mantiene fuentes originales, formatos y diseños, con la opción de añadir protección con contraseña.
- Reorganizar, eliminar, rotar páginas o dividir un PDF en varios documentos.
- Combinar archivos y PDF de Microsoft en un solo PDF y, a continuación, reducir el tamaño del archivo para facilitar la archivación o el uso compartido.
- Convertir PDF en archivos editables de Word, Excel, PowerPoint o RTF desde cualquier lugar, conservando el diseño original.
- Anotar PDF con notas adhesivas, resaltados y dibujos a mano alzada para tomar notas de forma eficaz.
- Asegurar la accesibilidad con compatibilidad con lectores de pantalla, navegación por teclado y modos de alto contraste para ayudar a las personas con deficiencias visuales.
Exploradores compatibles
Adobe Acrobat para SharePoint y OneDrive es compatible con todos los navegadores modernos, como Microsoft Edge, Chrome, Firefox y Safari.
Nota:
- Si utiliza Microsoft Edge, consulte Configuración del navegador para Edge.
- La integración de Document Cloud no funcionará si las cookies de terceros están bloqueadas en el navegador. Asegúrese de que las cookies de terceros estén desbloqueadas en el navegador que esté utilizando.
Abrir un archivo PDF en línea
Puede abrir y ver un PDF en línea con el previsualizador basado en web de alta calidad de Adobe. Haz doble clic en el archivo para abrirlo en Adobe Acrobat. O bien puedes seleccionar el archivo y realizar una de las acciones siguientes:
- En el menú superior, seleccione Abrir > Abrir en Adobe Acrobat.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo de PDF y seleccione Abrir > Abrir en Adobe Acrobat.
- Si el archivo está abierto en la vista previa de SharePoint o One Drive, en la barra de menús superior, seleccione Abrir > Abrir en Adobe Acrobat.
Nota:
Si un usuario no ve la opción “Abrir en Adobe Acrobat”, los administradores deben asegurarse de que tanto SharePoint como OneDrive estén aprovisionados para el usuario en su organización.
Abrir un archivo PDF en la aplicación de escritorio
Debe agregar su cuenta de SharePoint/OneDrive a Adobe Acrobat o Acrobat Reader para abrir los archivos en la aplicación de escritorio. Para obtener más información, consulte Conectar las cuentas de almacenamiento en línea para acceder a los archivos en Acrobat.
Abre los PDF en la aplicación de escritorio seleccionando Escritorio en la barra de menú superior izquierda del previsualizador de PDF basado en web. El PDF se abre en la aplicación de Adobe Acrobat o Acrobat Reader. Si ambas aplicaciones están instaladas, Adobe Acrobat tiene prioridad. Se admiten las siguientes versiones de aplicaciones de escritorio:
- Adobe Acrobat Pro (versiones 22.001.20142 y posteriores)
- Adobe Acrobat Reader (versiones 22.001.20142 y posteriores)
- Adobe Acrobat Standard (versiones 22.001.20142 y posteriores)
Nota:
El botón Escritorio no está disponible para archivos almacenados en OneDrive de otro usuario.
La herramienta Asistente de IA de Acrobat puede proporcionarte rápidamente respuestas exhaustivas a preguntas basadas en el contenido de un PDF. El Asistente de IA se vincula a tablas de texto y datos dentro del documento y sugiere preguntas de seguimiento.
La herramienta Resumen generativo genera esquemas de documento con encabezados y resúmenes que resaltan puntos clave. Esta función proporciona información clave procesando el contenido del PDF en bloques para obtener resúmenes más rápido.
Consulta la Guía de IA generativa de Adobe Acrobat para obtener más información sobre el uso, las directrices y las limitaciones.
Conversión de un archivo a PDF
Puede convertir documentos de Microsoft Office en archivos Adobe PDF de alta calidad que conserven las fuentes, el formato y los diseños.
El complemento permite convertir a PDF los siguientes tipos de archivo más habituales:
| Formatos de origen para la conversión a PDF | Extensiones de nombre de archivo admitidas |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| Formatos de archivo de imagen | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Formato de texto enriquecido | .rtf |
| Archivo de texto | .txt |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Formato de formulario de Rellenar y firmar | .form |
Pasos para convertir un archivo a PDF:
-
Nota:
Si tiene instalados varios controladores de archivos, seleccione el archivo y elija Acciones en el menú superior o en el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, seleccione Adobe Document Cloud > Crear PDF por Adobe.
Si el archivo ya está abierto en la vista previa del documento, elija Herramientas > Convertir a PDF.
-
Inicie sesión con su ID de Adobe y la contraseña si se le solicita.
-
En la ventana del explorador de One Drive, seleccione el archivo que desea convertir a PDF y, a continuación, seleccione Abrir.
Nota:Asegúrese de desactivar el bloqueador de elementos emergentes del explorador para verlo en el explorador de One Drive y seleccione el archivo.
El archivo se convierte a PDF y se guarda de nuevo en la biblioteca de documentos de OneDrive o SharePoint. Asimismo, se muestra una vista previa del archivo.
Edición de texto e imágenes en un PDF
Puede editar texto o añadir imágenes a un archivo PDF mediante la aplicación Adobe Acrobat.
Pasos para editar texto en un PDF:
-
Selecciona el archivo PDF que deseas editar de tu biblioteca de documentos de Microsoft SharePoint o OneDrive.
-
Elige Editar en la ventana de vista previa de Adobe Acrobat. El PDF se puede editar y el panel Editar se abre a la izquierda. Si el PDF se genera a partir de un documento digitalizado, la aplicación de Acrobat ejecuta OCR automáticamente para que el texto y las imágenes sean editables.
-
En el modo de edición, puede realizar las siguientes operaciones:
Puede añadir o insertar texto nuevo en un PDF utilizando las fuentes disponibles en la aplicación Acrobat.
-
En el panel Editar, seleccione Texto bajo Añadir contenido.
-
Arrastre para definir la anchura del bloque de texto que desea añadir.
-
La herramienta Añadir texto detecta de forma inteligente las siguientes propiedades de texto del texto cerca del punto de clic:
- Nombre, tamaño y color de la fuente
- Carácter, párrafo e interlineado
- Escala horizontal
Estas propiedades de texto se aplican automáticamente al texto que añade en el punto de clic. Puede cambiar las propiedades de texto mediante las opciones de Formatear texto en el panel izquierdo.
-
Escriba el texto. Al añadir texto a un PDF, de forma predeterminada, la aplicación de Acrobat selecciona atributos de fuente similares para el texto nuevo. Cualquier fuente que no esté disponible en Acrobat se sustituye al editar texto mediante una fuente predeterminada secundaria para el script en cuestión.
-
Para cambiar el tamaño del cuadro de texto, arrastre un controlador de selección.
-
Para mover el cuadro de texto, coloque el puntero sobre la línea del cuadro delimitador (evite los controladores de selección). Cuando el cursor cambia a Mover puntero
, arrastre el cuadro a la nueva ubicación. Para mantener la alineación con los otros elementos de la lista, presione Mayús mientras arrastra.
Al editar texto, el texto del párrafo se reorganiza dentro de su cuadro de texto para incluir los cambios. Cada cuadro de texto es independiente y la inserción de texto en un bloque de texto no desplaza un cuadro de texto adyacente ni realiza un reflujo a la página siguiente.
-
En el panel Editar, seleccione Texto bajo Añadir contenido.
-
Seleccione el texto que desea editar. El cuadro de texto se vuelve azul al seleccionarlo y aparece un menú rápido con las siguientes opciones:
- Da formato de resaltado o cursiva al texto dentro del cuadro de texto.
- Elimine el cuadro de texto.
- Corte o copie el cuadro de texto.
- Seleccionar todo.
Los contornos punteados identifican el texto y las imágenes que se pueden editar. Los contornos punteados identifican el texto y las imágenes que se pueden editar. -
Edite el texto mediante una de las acciones siguientes:
- Escriba texto nuevo para reemplazar el texto seleccionado o pulse Eliminar para quitarlo.
- Administre los elementos de lista mediante los controles de lista (numerados y con viñetas) del panel izquierdo Formatear texto. Puede crear listas y, a la inversa, convertir un elemento de lista en un párrafo o cambiar los tipos de lista.
- Seleccione una fuente, un tamaño de fuente u otras opciones de formato del panel izquierdo Formatear texto. También puede utilizar opciones de formato avanzadas, como el interlineado, el espaciado entre caracteres, la escala horizontal, la anchura de trazo y el color.
Opciones de formato en el panel izquierdo Opciones de formato en el panel izquierdo -
Seleccione cualquier área fuera de la selección para deseleccionarla y vuelva a empezar.
Puede mover cuadros de texto en una página. La herramienta Editar destaca cada cuadro de texto, por lo que está claro qué texto se ve afectado. Las ediciones se limitan a la página. No puede arrastrar un bloque de texto a otra página ni mover caracteres o palabras individuales dentro de un cuadro de texto. Sin embargo, puede copiar cuadros de texto y pegarlos en otra página.
Al cambiar el tamaño de un cuadro de texto, el texto se reorganiza dentro de los nuevos límites del cuadro de texto. No cambia el tamaño del texto. Al igual que con otras ediciones de texto, el cambio de tamaño se limita a la página actual. El texto no pasa a la página siguiente.
-
En el panel Editar, seleccione Texto bajo Añadir contenido.
-
Seleccione el cuadro de texto que desea mover o cuyo tamaño desea cambiar.
Un cuadro delimitador con controladores de selección rodea el cuadro de texto en el que ha hecho clic. Un cuadro delimitador con controladores de selección rodea el cuadro de texto en el que ha hecho clic. -
Realice una de las acciones siguientes:
Mover
Coloque el puntero sobre la línea del cuadro delimitador (evite los controladores de selección). Cuando el cursor cambia a Mover puntero
, arrastre el cuadro a la ubicación deseada. Mantenga pulsada la tecla Mayús mientras arrastra para restringir el movimiento vertical u horizontalmente.Cambiar tamaño
Coloque el puntero sobre cualquiera de los controles de selección circular y arrastre el control para cambiar el tamaño del bloque de texto.
Puede añadir elementos a una lista numerada o con viñetas, crear elementos de lista, convertir un párrafo en un elemento de lista y viceversa. También puede cambiar los tipos de lista.
-
En el panel Editar, seleccione Texto bajo Añadir contenido.
Nota:Acrobat detecta párrafos y listas por separado. Por lo tanto, tanto el párrafo como la lista pueden aparecer en el mismo cuadro delimitador durante la edición. Después de guardar el archivo, los elementos de párrafo y de lista se muestran en cuadros delimitadores independientes.
-
Puede añadir o quitar elementos de la lista en todos los niveles anidados utilizando los mismos controles conocidos que utiliza en Microsoft® Office. Por ejemplo, pulse Intro al final de un elemento de lista para insertar una nueva fila. Pulse Retroceso para quitar la nueva fila y colocar el cursor de nuevo al final del elemento de lista anterior.
Para crear una lista numerada o con viñetas:
- Coloque el cursor en el documento, en la ubicación donde desee añadir una lista.
- Elija el tipo de lista adecuado en Formatear texto.
Para convertir un párrafo existente en un elemento de lista:
- Coloque el cursor en el párrafo y, a continuación, elija el tipo de lista adecuado en Formatear texto.
Para convertir un elemento de lista existente en un párrafo:
- Seleccione todos los elementos de la lista. El tipo de lista adecuado se resalta debajo de Formatear al texto.
- Haga clic en el tipo de lista resaltado.
Para convertir de un tipo de lista a otro:
- Coloque el cursor en el elemento de lista o seleccione todos los elementos.
- Elija el tipo de lista adecuado en Formatear texto.
Nota:Utilice el teclado para añadir un elemento de lista. Por ejemplo, antes de un párrafo, puede escribir el número "a" seguido del paréntesis de cierre ")" y, a continuación, añadir un espacio. Añade una lista numerada que empieza por "a)".
-
En el panel Editar, seleccione Imagen bajo Añadir contenido.
-
Selecciona la imagen que deseas añadir desde Google Drive u otras unidades compartidas.
-
La aplicación de Adobe Acrobat añade la imagen al PDF. Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Arrastre los bordes para cambiar el tamaño de la imagen.
- En el panel izquierdo, utilice las opciones para
- Girar la imagen hacia la derecha.
- Girar la imagen hacia la izquierda.
- Eliminar la imagen.
- Reemplace la imagen por otra.
-
Combinar archivos en PDF
Puede combinar un máximo de doce archivos en un solo PDF. Para la combinación de archivos se admiten varios tipos, además de los archivos PDF.
Nota:
No puede combinar archivos PDF protegidos, que tengan contraseña, que sean 3D o que formen parte de una cartera de PDF.
Además de archivos PDF, el complemento permite combinar en PDF los siguientes tipos de archivo más habituales:
| Formatos de origen para la conversión a PDF | Extensiones de nombre de archivo admitidas |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| Formatos de archivo de imagen | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Formato de texto enriquecido | .rtf |
| Archivo de texto | .txt |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Formato de formulario de Rellenar y firmar | .form |
Pasos para combinar archivos en un PDF:
-
Desde la ventana del explorador de archivos, selecciona los archivos que deseas combinar en PDF y, a continuación, elige Acciones > Adobe Document Cloud en el menú superior o en el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, selecciona Combinar archivos Adobe.
Nota:Si tienes instalados varios controladores de archivos, seleccione el archivo y elige Acciones en el menú superior o en el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, selecciona Adobe Document Cloud > Combinar archivos por Adobe.
Si el archivo ya está abierto en la vista previa del documento, selecciona Todas las herramientas > Combinar archivos.
-
Inicia sesión en Adobe Acrobat, si se te solicita.
-
El conjunto de herramientas Combinar archivos aparece a la izquierda. Realice una de las siguientes acciones y, a continuación, seleccione Combinar.
- Para añadir más archivos, haga clic en Agregar archivos.
- Para eliminar un archivo, selecciónelo y seleccione la acción de eliminar
. - Sufijos de Acrobat combinados con el nombre del archivo. Introduzca el nuevo nombre de archivo que desee.
- (Opcional) Si un archivo tiene varias páginas, se mostrará como una pila. Pase el ratón por encima del archivo y haga clic en el botón de la flecha para expandirlo. Utilice la función de arrastrar y soltar para cambiar el orden de páginas que desea mostrar en el documento PDF combinado.
- (Opcional) Utilice las opciones del panel lateral de la derecha para organizar los archivos en la vista de cuadrícula o de lista. También puede utilizar el botón + o - de la esquina inferior derecha de la ventana para aumentar o reducir la previsualización de la miniatura.
Los archivos se combinan en un PDF y el resultado se guarda de nuevo en la biblioteca de documentos de OneDrive o SharePoint. Asimismo, se muestra una vista previa del archivo.
Exportación de PDF a Word, Excel o PowerPoint
Puede convertir archivos PDF en archivos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, RTF o de imagen.
Adobe Acrobat realiza OCR en los archivos PDF que contienen imágenes, ilustraciones vectoriales, texto oculto o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, el complemento realiza OCR en los archivos PDF creados a partir de documentos digitalizados. El complemento también realiza OCR en el texto que no se puede interpretar por haberse codificado incorrectamente en la aplicación original.
Nota:
OCR es la conversión de imágenes de texto (texto digitalizado) en caracteres editables, lo que permite buscar, corregir y copiar el texto.
Adobe Acrobat permite exportar a los siguientes tipos de archivo desde el formato PDF:
|
Formatos de origen para la exportación de PDF |
Extensiones de nombre de archivo admitidas |
|---|---|
|
Microsoft Word |
.doc, .docx |
|
Microsoft Excel |
.xlsx |
|
Microsoft PowerPoint |
.pptx |
|
Formato de texto enriquecido |
.rtf |
|
Imagen |
.jpg, .tiff, .png |
Pasos para exportar un PDF:
-
En la ventana del explorador de archivos, selecciona el archivo y, a continuación, selecciona Acciones > Adobe Document Cloud en el menú superior o en el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, selecciona Exportar PDF por Adobe.
Nota:Si tienes instalados varios controladores de archivos, selecciona el archivo y selecciona Acciones en el menú superior o en el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, selecciona Exportar PDF por Adobe.
Si el archivo ya está abierto en la vista previa del documento, elige Convertir, a continuación selecciona el formato al que quieres exportar el documento.
-
Si se te solicita, inicia sesión en Adobe Acrobat.
-
Elige el Idioma del documento y, a continuación, selecciona el botón Convertir a [formato seleccionado].
(Por ejemplo, si ha seleccionado la opción Microsoft Word, el nombre del botón se muestra como Convertir a DOCX.)
-
El archivo PDF seleccionado se exporta al formato elegido con el mismo nombre y se abre para previsualizarlo. El documento exportado se guarda automáticamente en la biblioteca de documentos de OneDrive o de SharePoint.
Nota:La ubicación de la carpeta del archivo guardado se abre al exportar el archivo PDF a formatos como .rtf., .jpeg, .jpg, .png y .tiff.
Organización de un PDF
Puede manipular documentos PDF existentes mediante la eliminación, reordenación o rotación de sus páginas.
Pasos para organizar las páginas en un PDF:
-
Desde la ventana del explorador de archivos, selecciona el archivo y, a continuación, elige Acciones > Adobe Document Cloud en el menú superior o en el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, selecciona Organizar páginas por Adobe.
Nota:Si tienes instalados varios controladores de archivos, selecciona el archivo y elige Acciones en el menú superior o en el menú de pulsación con el botón derecho y, a continuación, selecciona Adobe Document Cloud > Organizar páginas por Adobe.
Si el archivo ya está abierto en la vista previa del documento, elige Todas las herramientas > Organizar páginas.
-
Si se le solicita, inicie sesión en Adobe Document Cloud.
-
El conjunto de herramientas de Organizar páginas aparece a la izquierda. Utilice el botón + o - situado en la esquina inferior derecha de la ventana para aumentar o reducir la previsualización en miniatura de la página. Realice una de las siguientes acciones y seleccione Guardar cambios.
- Rote las páginas a izquierda y derecha o elimínelas.
- Para reordenar las páginas, arrastra la miniatura de página a la nueva ubicación. Las páginas se vuelven a numerar.
- Para añadir páginas a su PDF, seleccione Insertar páginas, haga clic en el icono + en el lugar donde desea añadir páginas y seleccione el archivo en el explorador de archivos.
- Para crear un nuevo PDF de las páginas seleccionadas, seleccione Extraer páginas, seleccione las páginas y, a continuación, pulse el botón Extraer páginas.
- Para dividir el archivo en varias páginas, seleccione Dividir en varios archivos. Seleccione las líneas divisorias para marcar el comienzo de los distintos archivos y, a continuación, seleccione Dividir.
Protección de un PDF
Utilice la herramienta Proteger PDF para agregar seguridad mediante contraseña a un PDF. Una vez que se ha establecido la contraseña, los usuarios deben proporcionarla para ver el PDF.
-
Abra un PDF en Adobe Acrobat.
-
Selecciona Todas las herramientas > Proteger un PDF.
-
En el cuadro de diálogo Proteger PDF, escriba la contraseña en el campo Establecer contraseña y confírmela en el campo correspondiente. Tras cada pulsación de tecla, el medidor de seguridad de contraseñas evalúa la contraseña e indica su seguridad. Seleccione Establecer contraseña.
-
El PDF ahora está protegido con contraseña. En la ventana de vista previa, especifique la contraseña en el mensaje para ver el PDF.
Compresión de un tamaño de archivo PDF
Utilice la herramienta Comprimir PDF para reducir el tamaño del archivo PDF. El tamaño del archivo se optimiza eliminando las fuentes incrustadas, comprimiendo imágenes y eliminando elementos del archivo que ya no sean necesarios.
-
Abra un PDF en Adobe Acrobat.
-
Selecciona Todas las herramientas > Comprimir un PDF.
-
En el cuadro de diálogo Comprimir PDF, elija el nivel de compresión según el tamaño y la calidad deseados y seleccione Comprimir.
El archivo de PDF se comprime y se guarda en su cuenta de SharePoint o One Drive.
Rellenar y firmar documentos
Para rellenar y firmar PDF, selecciona Firma electrónica en la barra global superior. Las herramientas de Fill & Sign aparecen a la izquierda, lo que le permite rellenar los campos de formulario y firmar como se describe en las siguientes secciones.
-
En el panel izquierdo, seleccione
y, a continuación, haga clic en el campo donde desee añadir texto.
Muestra un campo de texto junto con una barra de herramientas, tal como se muestra a continuación. -
Seleccione el campo de texto e introduzca el texto.
-
Para cambiar la posición del cuadro de texto para alinearlo con el campo de texto, selecciónelo y pase el puntero sobre él. Una vez que vea un icono de signo más con flechas, mueva el cuadro de texto a la posición deseada.
-
Para editar el texto, seleccione el cuadro de texto. Una vez que vea el cursor y el teclado, edite el texto y, a continuación, haga clic en otro lugar para introducirlo.
-
Para cambiar el tamaño del texto, seleccione A o A según sea necesario.
Nota:Cambie el tamaño de la primera anotación que haya colocado para ajustarla a la casilla de verificación o el botón de opción del documento y las anotaciones siguientes que añada tendrán este tamaño y se ajustarán al resto de los campos del cuadro/círculo.
-
Para cambiar el color del texto, seleccione
en la barra de herramientas rápida y, a continuación, seleccione el color deseado en la paleta de colores.El color predeterminado para las firmas es el negro. Para cambiar el color de las firmas, debe deseleccionar la casilla de verificación Mantener firmas en negro.
-
Para cambiar a un tipo de entrada diferente, seleccione
y, a continuación, seleccione una de las opciones disponibles como Firma, Iniciales, Marca de tachado y Marca de verificación.
-
Pasa el ratón sobre el campo con el botón de opción. Muestra automáticamente la marca de verificación predeterminada o el símbolo de campo de opción seleccionado.
-
Seleccione el campo de opción para introducir el símbolo.
-
Para cambiar el símbolo, seleccione el campo de nuevo y, a continuación, en el menú, pulse
y, a continuación, seleccione otro símbolo. Marca el campo con el símbolo seleccionado.
-
Cree su firma y sus iniciales si aún no lo ha hecho. Para hacerlo, debe seguir estos pasos:
- En la barra de herramientas Acción rápida, seleccione
- Para añadir una firma, seleccione Añadir firma. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba o dibuje la firma y, a continuación, seleccione Listo.
- Para añadir sus iniciales, seleccione > Añadir iniciales. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba o dibuje sus iniciales y, a continuación, seleccione Listo.
Nota: También puede añadir una imagen como su firma o iniciales. Para añadir una imagen existente, pulse el icono de imagen en el menú superior. Para hacer una nueva foto que añadir como su firma, pulse el icono de la cámara y siga con el flujo de trabajo.
- En la barra de herramientas Acción rápida, seleccione
-
Para crear una firma:
- En el panel izquierdo, seleccione su firma, desplácese hasta el campo donde desea añadirla y, a continuación, haga clic allí para colocarla.
O bien, en la barra de herramientas Acciones rápidas, seleccione
y, a continuación, seleccione su firma. - Su firma aparece en el campo.
Nota: Una vez que añada una firma o inicial a un formulario y lo guarde, no podrá volver a editarlo. - Para ajustar la ubicación de la firma, pase el ratón sobre la firma hasta que vea un icono de signo más y, a continuación, haga clic y mueva la firma como desee.
- Para ajustar el tamaño de la firma, pasa el ratón sobre el círculo azul de la esquina y, a continuación, mantenlo pulsado y arrástralo como quieras.
Precaución:Una vez que añadas una firma o una inicial a un formulario y lo guardes, no podrás volver a editarlo. Por lo tanto, al añadir una firma o una inicial, aparece el siguiente mensaje de advertencia.
- En el panel izquierdo, seleccione su firma, desplácese hasta el campo donde desea añadirla y, a continuación, haga clic allí para colocarla.
-
Para añadir sus iniciales:
- En el panel de la izquierda, seleccione su inicial, desplácese hasta el campo donde desee añadirla y, a continuación, haga clic para colocar la firma.
O bien, en la barra de herramientas Acciones rápidas, seleccione y, a continuación, seleccione su inicial.
Sus iniciales aparecen en el campo. - Para ajustar la ubicación de la firma, pase el ratón sobre la firma hasta que vea un icono de signo más y, a continuación, haga clic y mueva la firma como desee.
- Para ajustar el tamaño de la firma, pasa el ratón sobre el círculo azul de la esquina y, a continuación, mantenlo pulsado y arrástralo como quieras.
Nota:Si desea utilizar una imagen como firma o iniciales:
- Utilice un bolígrafo con tinta negra para firmar con su nombre sobre un papel o una hoja limpios y de color blanco. Firme en el centro del papel para que no tenga que fotografiar o escanear los bordes.
- Fotografíe o escanee su firma. Si está fotografiando la firma, cerciórese de que la hoja está colocada sobre una superficie plana y de que no incide ninguna sombra sobre la firma.
- Transfiera a su equipo la fotografía o la imagen escaneada. Acrobat Reader es compatible con archivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF y BMP. No es necesario recortar la imagen. Acrobat Reader importa únicamente la firma si la foto o el archivo escaneado disponen de la suficiente claridad.
- En el panel de la izquierda, seleccione su inicial, desplácese hasta el campo donde desee añadirla y, a continuación, haga clic para colocar la firma.
Añadir comentarios a un PDF
Utiliza las funciones de comentarios de Adobe Acrobat para escribir notas para ti mismo mientras ves o lees documentos. Puede añadir comentarios a sus archivos PDF empleando comentarios, notas adhesivas, texto resaltado y la herramienta de dibujo. Para añadir comentarios, haga lo siguiente:
Nota:
- Cuando dos usuarios ven el mismo PDF a la vez y uno decide añadir comentarios, se le solicitará al otro usuario que actualice la página para obtener la versión más reciente del archivo PDF.
- No se puede añadir comentarios ni editar archivos PDF bloqueados, protegidos o que sean de solo lectura. Los botones de comentarios y edición están ocultos en esos archivos.
- No se puede añadir comentarios a los archivos PDF desde el explorador de dispositivos móviles.
- El panel de comentarios aparece a la derecha si añades un comentario de nota adhesiva, si haces clic en cualquier comentario existente o si abres cualquier archivo con comentarios existentes.
-
Abra el PDF en Adobe Acrobat.
-
En la barra de herramientas rápidas, seleccione la herramienta de anotación que desee y el lugar donde desea colocar la nota. Podrá utilizar los siguientes tipos de comentarios:
- Añadir comentarios como nota adhesiva o comentario de texto.
- Resaltar, Subrayar o Tachar texto.
- Dibujar a mano alzada.
Añadir comentarios o comentario de texto Añadir comentarios o comentario de texto 
Resaltar, subrayar, tachar
Resaltar, subrayar, tachar Dibujar a mano alzada Dibujar a mano alzada Nota:Al utilizar la anotación Agregar texto, el mismo texto se publica como comentario y aparece en el panel de comentarios.
Al seleccionar cualquier texto en el PDF, se pueden utilizar herramientas de comentario adicionales: Añadir comentarios, Resaltar texto seleccionado, Tachar texto seleccionado, Subrayar texto seleccionado y Copiar texto.
Nota:Si has iniciado sesión y tu suscripción incluye acceso a la herramienta Editar, también verás la opción Editar texto.
A. Agregar comentarios B. Resaltar texto C. Subrayar texto D. Tachar texto E. Copiar texto
Cambiar el aspecto de los comentarios
Para cambiar el color de los comentarios, haga lo siguiente:
-
Seleccione el comentario. Se abre una ventana emergente.
Nota:Del mismo modo, puede elegir y cambiar el grosor de línea de la anotación de la herramienta de dibujo y ajustar el tamaño de fuente de la anotación Agregar texto.
-
Seleccione el color para abrir el panel de color.
-
Selecciona el color deseado.
-
Los cambios se guardan automáticamente en 20 segundos. Como alternativa, puedes guardar pulsando Ctrl + S en Windows y Cmd+S en macOS.
Deshacer o rehacer cambios
- Para deshacer los cambios, haga clic en el icono de deshacer en la barra superior de herramientas.
- Para rehacer los cambios, seleccione el icono de rehacer situado en la barra superior e herramientas.
Editar comentarios, eliminar comentarios o borrar dibujos
Para editar un comentario, haga lo siguiente:
- Seleccione el comentario.El panel de comentarios aparece a la derecha.En el menú de opciones (...), seleccione Editar.
- Para editar la anotación Agregar texto, seleccione el comentario de texto y escriba para realizar los cambios.
Para eliminar comentarios, seleccione el comentario y realice una de las acciones siguientes:
- El panel de comentarios aparece a la derecha. En el menú de opciones (...), seleccione Eliminar.
- En la ventana emergente, seleccione el icono Eliminar.
Para borrar comentarios de dibujo, haga lo siguiente:
- Selecciona la herramienta Borrar dibujo en la barra de herramientas y arrastra las partes del dibujo que desees borrar.
Puedes cambiar el aspecto de Acrobat a Claro u Oscuro. También puedes cambiar la configuración para que siga siempre el tema seleccionado en Microsoft SharePoint o OneDrive. Haz lo siguiente:
-
En el visualizador de Acrobat, en el menú Más ( ) cerca de tu foto de perfil, selecciona Preferencias.
-
En la ventana Preferencias, elige el tema que quieras en la lista desplegable Apariencia.
-
Selecciona Guardar. La preferencia establecida en Acrobat tiene prioridad sobre la configuración de la apariencia de Microsoft SharePoint o OneDrive.
No se permiten los formatos de nombre de archivo que se indican a continuación:
- Los nombres de directorio especiales "." y ".."
- Los nombres de archivo o archivos con las siguientes extensiones: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 y LPT9.
- Los nombres de archivo que terminan con un espacio o punto.
- Los nombres de archivo que comienzan por un punto.
- Nombres de archivos con el carácter especial "#".
Si tiene un archivo con un nombre largo en One Drive o SharePoint, Adobe Document Cloud PDF Experience para Office 365 no puede realizar la acción solicitada y muestra el error "Se produjo un error al procesar sus archivos".
Solución
Acorte el nombre del archivo en One Drive o SharePoint y, a continuación, realice la acción con Adobe Document Cloud PDF Experience para Office 365.
Nota:
La API Graph de Microsoft limita el uso de rutas o nombres de archivo largos. Adobe está trabajando con Microsoft para resolver el problema.
Adobe Document Cloud PDF Experience para Office 365 solo es visible en la vista moderna de One Drive y SharePoint. Para utilizar Adobe Document Cloud PDF Experience, haga clic en Salir de la experiencia clásica en la esquina inferior izquierda de One Drive o SharePoint.
También se crean copias transitorias cada vez que se utiliza una función de pago como Organizar páginas o Exportar un PDF. Cada vez que un usuario utiliza una función de pago, se crea un número igual de copias transitorias durante un máximo de 24 horas, tras lo cual se eliminan. Ni Adobe ni Microsoft® tienen acceso a estos datos. Para obtener más información, consulte Información general sobre la seguridad de los servicios de Adobe Acrobat con Document Cloud.
