Zarządzanie komentarzami | wyświetlanie, odpowiadanie, drukowanie

Szukaj
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Otwórz w Internecie

Wyświetlanie komentarzy

Lista Komentarze jest wyświetlana w panelu po prawej stronie okna dokumentu. Na liście Komentarze wyświetlane są wszystkie komentarze zawarte w pliku PDF. Lista ta oferuje także pasek narzędziowy zawierający takie opcje jak sortowanie, filtrowanie oraz szereg innych związanych z obsługą komentarzy.

Lista Komentarze w programie Acrobat
Lista Komentarze

  1. Wybierz polecenie Narzędzia > Skomentuj.

    Zestaw narzędzi Komentarze wyświetlany jest na dodatkowym pasku narzędziowym, a lista komentarzy jest wyświetlana w panelu po prawej stronie.

  2. W menu Opcje  w prawym górny rogu listy Komentarze wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Rozwiń lub zwiń komentarze. Kliknij polecenie Rozwiń wszystkie lub Zwiń wszystkie w menu opcji Lista Komentarze. Aby rozwinąć poszczególne komentarze, kliknij komentarz lub () w komentarzu. Aby zwinąć poszczególne komentarze, kliknij () w komentarzu.
    • Utwórz lub wydrukuj podsumowania komentarzy.
    • Zaimportuj lub wyeksportuj komentarze.
    • Wyeksportuj do programu Word lub AutoCAD.
    • Określ preferencje komentowania.

Możesz rozwinąć panel Komentarze, poprawiając w ten sposób czytelność długich komentarzy.

  • Aby zmienić rozmiar panelu, zrównaj kursor myszy z lewą krawędzią panelu, a następnie przytrzymaj i przeciągnij w lewo lub w prawo.

Komentarze można sortować na liście wg strony, autora, daty, typu, stanu „Nieprzeczytane” lub koloru. Gdy sortowane są wątki odpowiedzi, reguła sortowania stosuje się tylko do pierwszej wiadomości wątku — wszystkie dalsze odpowiedzi w wątku są zaliczane do tej samej kategorii co pierwsza wiadomość.

  1. Wybierz polecenie Narzędzia > Skomentuj.

  2. Na liście Komentarze wybierz opcję Sortuj komentarze w menu .

Komentarze mogą być wyświetlane lub ukrywane w zależności od ich stanu, autora, typu lub koloru. Filtrowanie ma wpływ na wygląd komentarzy zarówno w oknie dokumentu, jak i na liście Komentarze. Użytkownik może zdecydować, czy komentarze ukryte mają być drukowane lub podsumowywane. Ukrycie komentarza, z którym są skojarzone pewne odpowiedzi, pociąga za sobą ukrycie wszystkich tych odpowiedzi, a więc całego wątku.

Uwaga:

W przypadku recenzji za pośrednictwem wiadomości e-mail komentarze ukryte nie są nigdy wysyłane do inicjatora recenzji.

  1. Z menu Filtruj komentarze  na liście Komentarze wykonaj dowolną z następujących opcji:

    • Aby usunąć wszystkie filtry, kliknij Wyczyść wszystko. Możesz także nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl+8 (Windows) lub Command+8 (Mac OS).

    • Użyj przełącznika, aby pokazać lub ukryć wszystkie komentarze. Możesz także nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl+Shift+8 (Windows) lub Command+Shift+8 (Mac OS).

    • Aby zastosować filtr do komentarzy, zaznacz kategorie, które mają być widoczne. Przykład. Jeśli chcesz wyświetlić tylko nierozwiązane notatki, wybierz opcję > Typy > Notatki, aby wyświetlić jedynie notatki, a następnie wybierz opcję > Stan > Nierozwiązane, aby wyświetlić tylko nierozwiązane notatki.

    • Aby otworzyć wszystkie wyskakujące notatki, kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z adnotacji i wybierz opcję Otwórz wszystkie wyskakujące okna. (Opcja dostępna wyłącznie przy zamkniętej liście Komentarze).

    • Aby zamknąć wszystkie wyskakujące notatki, kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z adnotacji i wybierz opcję Minimalizuj wyskakujące okna. (Opcja dostępna wyłącznie przy zamkniętej liście Komentarze).

Odpowiadanie na komentarze

Uwaga:

W programie Acrobat Reader funkcje komentowania są dostępne tylko w plikach PDF, w których włączono możliwość komentowania. Recenzowane pliki PDF na ogół zawierają prawa do komentowania.

Odpowiadanie na komentarze jest szczególnie przydatne w udostępnionych recenzjach, gdy uczestnicy mogą czytać komentarze innych osób. Opcję tę mogą również wykorzystać inicjatorzy recenzji, aby powiadomić recenzentów, że stosują się do ich sugestii. Grupa kolejnych odpowiedzi na dany komentarz nazywa się wątkiem. Na liście Komentarze wyświetlane są wszystkie odpowiedzi. Odpowiedzi są wcięte pod oryginalnym komentarzem.

  1. Otwórz wyskakujące okienko komentarza.

  2. Kliknij Odpowiedz w prawym górnym rogu wyskakującego okienka komunikatu.

  3. Wpisz tekst odpowiedzi w odpowiednim polu.
  1. Zaznacz komentarz na liście Komentarze.

  2. Wpisz tekst odpowiedzi w odpowiednim polu.

  1. Wybierz komentarz i użyj @wzmianki, aby zwrócić uwagę recenzenta dokumentu.

  2. Wpisz tekst odpowiedzi w odpowiednim polu.

Można usunąć własne komentarze z pliku PDF. Nie można jednak usunąć komentarzy innych recenzentów.

  1. W wyskakującej notatce kliknij odpowiedź prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń.

Zmienianie nazwy autora komentarzy

Możesz zmienić swoją nazwę wyświetlaną w komentarzach do pliku PDF. Wykonaj następujące czynności:

  1. Przejdź do opcji Edytuj > Preferencje (Windows) lub Acrobat > Preferencje (Mac). W kategorii Komentowanie odznacz opcję Jako nazwy autora używaj zawsze nazwy loginu, a następnie kliknij przycisk OK.

  2. Zaznacz komentarz na liście Komentarze. W menu Opcje () wybierz Właściwości.

    Właściwości komentarza

  3. W oknie dialogowym właściwości komentarza przejdź do karty Ogólne i określ swoją nazwę w polu Autor.

    Zmiana nazwy autora

  4. Zaznacz opcję Ustaw bieżące właściwości jako domyślne, a następnie kliknij przycisk OK.

Ustawianie stanu

W przypadku plików PDF udostępnionych za pomocą aplikacji Adobe Document Cloud

Stan to wygodna metoda zaznaczania komentarzy już przeczytanych, rozwiązanych albo takich, które wymagają dalszych działań. Ustawiając stan recenzji, można poinformować recenzentów, w jaki sposób dany komentarz będzie obsługiwany.

Zaznacz komentarz na liście Komentarze i kliknij go prawym przyciskiem myszy. Można także kliknąć menu opcji () dla wybranego komentarza i wykonać następujące czynności:

  • Aby oznaczyć komentarz jako rozwiązany, wybierz Rozwiązany.
  • Aby oznaczyć komentarz jako nieprzeczytany, wybierz Oznacz jako nieprzeczytany.

W przypadku plików PDF udostępnionych za pomocą folderu sieciowego

Ustawianie stanu lub znacznika zaznaczenia

 W systemie Windows można skorzystać ze znacznika stanu albo znacznika zaznaczenia, aby wskazać komentarze do wyeksportowania do programu Word. Ustawiając stan recenzji, można ukryć lub wyświetlić grupę komentarzy i poinformować recenzentów, w jaki sposób dany komentarz będzie obsługiwany. Po ustawieniu stanu recenzji usunięcie go z komentarza na liście Komentarze będzie niemożliwe, nawet jeżeli stan recenzji zostanie zmieniony na wartość Brak. Znaczniki zaznaczenia są przeznaczone do użytku osobistego co znaczy, że nie są wyświetlane, gdy dokument przeglądają inne osoby (chyba, że właściciel dokumentu zmienił stan komentarzy).

  1. Zaznacz komentarz na liście Komentarze i kliknij go prawym przyciskiem, aby wyświetlić menu opcji. Następnie wybierz opcję z menu Ustaw stan.

    Stan recenzji pojawia się w komentarzu, obok nazwy osoby, która go ustawiła. Jeśli inny recenzent ustawi stan recenzji dla danego komentarza, na liście Komentarze zostaną wyświetlone oba stany wraz z nazwami recenzentów.

  2. Aby wyświetlić historię zmian komentarza, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę komunikatu, znacznik lub pasek tytułu wyskakującego okienka komunikatu, a następnie wybierz polecenie Właściwości. Kliknij zakładkę Historia recenzji.

Flagowanie komentarzy ptaszkami

  1. Zaznacz komentarz na liście Komentarze. W menu Opcje () wybierz polecenie Dodaj symbol zaznaczenia. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy komentarz i wybrać polecenie Dodaj symbol zaznaczenia. Ikona znacznika wyboru () pojawi się w komentarzu.

Uwaga:

Domyślnie pole wyboru jest ukryte. Jeśli użyjesz pól wyboru w wielu dokumentach, program Acrobat zasugeruje włączenie pól wyboru dla wszystkich dokumentów.

Aby wyświetlić pole wyboru dla wszystkich komentarzy, wykonaj następujące czynności:

  1. Przejdź do menu Edycja > Preferencje (w systemie Windows) lub Acrobat > Preferencje (w systemie macOS). Zostanie wyświetlone okno dialogowe Preferencje.

  2. W kategorii Komentowanie wybierz opcję Pokazuj pole wyboru z menu Tworzenie komentarzy.

    Pokazuj pole wyboru

  3. Kliknij przycisk OK.

Pole wyboru jest teraz dostępne dla wszystkich komentarzy. Aby dodać symbol zaznaczenia, wybierz pole wyboru obok komentarza.

Podsumowanie komentarzy daje szybki wgląd w strukturę komentarzy związanych z plikiem Adobe PDF. Podsumowania takie można albo bezpośrednio drukować, albo generować w formie dodatkowych dokumentów PDF z komentarzami i drukować dopiero te dokumenty. Podsumowania nigdy nie są ani kojarzone ani łączone z dokumentami PDF, na podstawie których je uzyskano.

Opcje układu strony dla podsumowań komentarzy
Opcje układu strony dla podsumowań komentarzy

A. Dokument i komentarze z liniami łączników na pojedynczej stronie B. Dokument i komentarze z liniami łączników na oddzielnych stronach C. Tylko komentarze D. Dokument i komentarze z numerami kolejnymi 

Zgodnie z domyślnym ustawieniem programu Acrobat, dokumenty PDF są drukowane ze wszystkimi stemplami. Aby zachować pełną kontrolę nad sposobem wydruku komentarzy, na liście Komentarze wybierz opcję  > Drukuj z podsumowaniem komentarzy.

  1. Zastosuj do komentarzy filtr, tak aby były wyświetlane tylko te, których ma dotyczyć podsumowanie. (Na liście Komentarze kliknij pozycję Filtruj komentarze, a następnie wybierz kategorię komentarzy do wyświetlenia).

    Filtrowanie kategorii

  2. Aby zachować pełną kontrolę nad sposobem wydruku komentarzy, wybierz pozycję  > Drukuj z podsumowaniem komentarzy. Można także stworzyć osobny plik PDF z komentarzami, wybierając opcję  > Utwórz podsumowanie komentarzy.

  3. W oknie dialogowym Utwórz podsumowanie komentarzy wykonaj następujące czynności:

    • Wybierz układ dokumentu i komentarzy. Układ określa dostępne opcje.

    • Wybierz sposób sortowania komentarzy.

    • Podaj zakres stron i określ, czy strony bez komentarzy też należy dołączyć.

    • Określ, czy w podsumowaniu mają być uwzględnione wszystkie komentarze, czy tylko komentarze aktualnie wyświetlane.

  4. Kliknij polecenie Utwórz podsumowanie komentarzy.

Znajdowanie komentarza

Komentarz można znaleźć na liście Komentarze, szukając zawartych w nim słów lub zwrotów.

  1. Wybierz polecenie Narzędzia > Komentarz, aby wyświetlić listę Komentarze.

  2. Kliknij . W polu Przeszukaj komentarze wpisz słowo lub wyrażenie, które chcesz wyszukać.

Na Liście Komentarze wyświetlone zostaną komentarze spełniające kryteria wyszukiwania, a w nagłówku panelu wyświetlona zostanie ich liczba.

Usuwanie komentarzy

Nie można usunąć komentarzy innych recenzentów w recenzji udostępnionej ani komentarzy zablokowanych.

Uwaga:

Aby usunąć wszystkie komentarze z pliku PDF, wybierz polecenie Narzędzia > Redaguj > Usuń ukryte informacje. Następnie wybierz opcję Komentarze i oznaczenia w panelu Wyniki. Ta funkcja nie jest dostępna w programie Reader.

Usuwanie komentarza

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Zaznacz komentarz i naciśnij klawisz Delete.

    • Na liście Komentarze kliknij prawym przyciskiem myszy komentarz, który chcesz usunąć, a następnie z menu kontekstowego wybierz opcję Usuń.

      Uwaga: przed naciśnięciem klawisza Delete upewnij się, że komentarz jest zaznaczony.

Odblokowywanie komentarza

Dostępne tylko dla plików PDF udostępnionych za pomocą folderu sieciowego

Uwaga:

Dostępne tylko dla plików PDF udostępnionych za pomocą folderu sieciowego

  1. Kliknij komentarz prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Właściwości.

  2. Usuń zaznaczenie opcji Zablokowany.

Sprawdzanie pisowni w całym tekście komentarzy

Teksty wprowadzane w uwagach i polach formularzy mogą być sprawdzane pod kątem pisowni. Sprawdzanie pisowni nie obejmuje jednak właściwego tekstu dokumentu PDF.

  1. Wybierz komentarz. W menu opcji wybierz Edytuj.

  2. Kliknij tekst prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Sprawdzanie pisowni.

  3. Kliknij przycisk Start. Aby zmienić wyraz, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Popraw wyraz samodzielnie. Aby cofnąć zmianę, kliknij przycisk Cofnij edycję. Aby zatwierdzić zmianę, kliknij przycisk Zmień.

    • Kliknij dwukrotnie sugerowaną poprawkę.

    • Zaznacz sugerowaną poprawkę i kliknij przycisk Zmień. Aby zastąpić tym wyrazem wszystkie wystąpienia znalezionego wyrazu, kliknij przycisk Zmień wszystkie.

Więcej podobnych

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?

Podręczne łącza

Wyświetl swoje plany Zarządzaj planami
Wyświetl podręczne łącza
Ukryj podręczne łącza

Informacje prawne    |    Zasady prywatności online