Wybierz łącze recenzji w wiadomości e-mail.
Śledzenie recenzji plików PDF i zarządzanie nimi
Szukaj
Ostatnia aktualizacja
26 sty 2024
|
Dotyczy również Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Więcej
Możesz śledzić recenzje i zarządzać nimi przy użyciu poniższych metod:
Aby wyświetlić komentarze do recenzji, wykonaj następujące czynności:
-
-
Recenzowany plik PDF jest otwarty w przeglądarce internetowej. Zaloguj się przy użyciu identyfikatora Adobe ID, aby dołączyć do recenzji.
Inicjator
Po dodaniu przez recenzenta komentarza do pliku PDF otrzymasz powiadomienie w programie Acrobat. Wybierz ikonę powiadomienia (
). Następnie wybierz komunikat z powiadomieniem. Program Acrobat otwiera recenzowany plik PDF.
Recenzent
Otrzymasz powiadomienie w programie Acrobat. Wybierz Recenzuj w wiadomości, aby otworzyć recenzowany plik PDF w programie Acrobat. Pliki PDF udostępnione Tobie do recenzji są także wymienione w sekcji w programie Acrobat > Strona główna > Ostatnio używane. Dwukrotnie kliknij plik PDF, aby otworzyć go w programie Acrobat.
Uwaga:
Obok nazwy pliku znajduje się kolumna pokazująca, czy plik jest udostępniony, czy dostępny tylko dla Ciebie.
Aby wyświetlić i śledzić wszystkie pliki PDF udostępnione do recenzji, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz Strona główna.
-
W sekcji Pamięć masowa Adobe w chmurze wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby wyświetlić pliki wysłane przez Ciebie do recenzji, wybierz opcję Udostępnione przez Ciebie.
- Aby wyświetlić pliki otrzymane do recenzji, wybierz opcję Udostępnione przez innych.
Obok nazwy pliku znajduje się kolumna pokazująca, czy plik jest udostępniony, czy dostępny tylko dla Ciebie.
Wszystkie pliki PDF udostępnione do recenzji są wyświetlane wraz z następującymi informacjami:
- Nazwa: nazwa pliku PDF do recenzji.
- Udostępnianie: pokazuje, czy plik jest udostępniony, czy dostępny tylko dla Ciebie.
- Otwarte: znacznik czasowy ostatniej aktywności wykonanej w pliku PDF.
-
Aby wyświetlić szczegółowe informacje na temat pliku PDF, wybierz odpowiedni plik. Podgląd pliku PDF jest wyświetlany w panelu po prawej stronie. Aby wyświetlić stan recenzji oraz listę recenzentów, rozwiń listę, klikając przycisk strzałki (
).Zależnie od tego, czy jesteś inicjatorem, czy recenzentem, możesz wykonać każdą z następujących czynności:
Inicjator
- Wyświetl szczegóły aktywności w pliku recenzji.
- Dodaj więcej recenzentów do pliku PDF.
- Jeśli utworzono spersonalizowane zaproszenie, kliknij Zaproś osobę, a następnie wpisz nazwy recenzentów, których chcesz dodać.
- Jeśli utworzono łącze publiczne, kliknij opcję Kopiuj łącze udostępnione, a następnie wyślij łącze do odbiorców w wiadomości e-mail.
- Aby zakończyć udostępnianie recenzji innym, kliknij opcję Anuluj udostępnianie pliku.
- Aby zakończyć recenzje, kliknij opcję Usuń udostępniony plik. Ta operacja usuwa plik recenzji z usługi Document Cloud i nie można jej cofnąć.
Opcje inicjatora 
Opcje inicjatora Recenzent
- Dodaj więcej recenzentów do pliku PDF. Kliknij opcję Kopiuj łącze udostępnione, a następnie wyślij łącze do odbiorców w wiadomości e-mail.
- Aby usunąć siebie z recenzji pliku PDF, kliknij opcję Usuń mnie.
- Zgłoś nadużycie, jeśli uważasz, że zawartość pliku PDF jest nieodpowiednia lub narusza znak towarowy.
Opcje recenzenta
Opcje recenzenta -
Aby wyświetlić komentarze, dwukrotnie kliknij plik. Zostanie otwarta recenzja pliku PDF. Lista komentarzy jest wyświetlana w panelu po prawej stronie.
W prawym górnym rogu kliknij ikonę
w celu przełączenia między wyświetlaniem komentarzy a zarządzaniem recenzją.Zależnie od tego, czy jesteś inicjatorem, czy recenzentem, możesz wykonać każdą z następujących czynności za pomocą opcji udostępniania:
Inicjator
- Dodaj więcej recenzentów do pliku PDF.
- Kliknij Zaproś osobę, a następnie wpisz nazwy recenzentów, których chcesz dodać.
- Możesz również skopiować łącze udostępnione, a następnie wysłać je do odbiorców w wiadomości e-mail.
- Aby zakończyć udostępnianie recenzji innym, kliknij opcję Anuluj udostępnianie pliku.
- Aby zakończyć recenzje, kliknij opcję Usuń udostępniony plik. Ta operacja usuwa plik recenzji z usługi Document Cloud i nie można jej cofnąć.
Opcje inicjatora
Opcje inicjatora Recenzent
- Dodaj więcej recenzentów do pliku PDF. Kliknij opcję Kopiuj łącze udostępnione, a następnie wyślij łącze do odbiorców w wiadomości e-mail.
- Aby usunąć siebie z recenzji pliku PDF, kliknij opcję Usuń mnie.
- Zgłoś nadużycie, jeśli uważasz, że zawartość pliku PDF jest nieodpowiednia lub narusza znak towarowy.
Opcje recenzenta
Opcje recenzenta - Dodaj więcej recenzentów do pliku PDF.
Uwaga:
(Tylko w przypadku programu Acrobat).
Aby śledzić pliki PDF i zarządzać plikami udostępnionymi za pomocą folderu sieciowego, upewnij się, że w programie Acrobat wyłączono następujące preferencje:
- Przejdź do menu Edycja > Preferencje. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Preferencje.
- W panelu po lewej stronie kliknij opcję Recenzowanie. W sekcji Opcje recenzji udostępnionej usuń zaznaczenie pola wyboru Udostępniaj do recenzji za pomocą Adobe Document Cloud, a następnie kliknij przycisk OK.
Uwaga:
Jeśli w module śledzącym przycisk RSS jest niewidoczny, otwórz okno dialogowe Preferencje w programie Acrobat i wybierz pozycję Moduł śledzący. Zaznacz pole wyboru Włącz kanały RSS w module śledzącym i kliknij przycisk OK. Następnie zamknij i ponownie otwórz moduł śledzący.
Moduł śledzący pozwala subskrybować zawartość internetową używającą formatu RSS (Really Simple Syndication), taką jak nagłówki wiadomości i kanały muzyczne. Format RSS jest zgodny z formatami XML i RDF.
Okno Stan serwera zawiera informacje o stanie wszystkich serwerów używanych do recenzji i rozpowszechnianych formularzy. Ikona znacznika wyboru 
obok nazwy serwera oznacza, że ostatnia próba synchronizacji była udana. Ikona ostrzeżenia 
oznacza, że ostatnia próba synchronizacji była nieudana. Ikona ostrzeżenia oznacza, że serwer jest odłączony od sieci, występują problemy z zapisem danych na dysk lub inne problemy. Należy wówczas poprosić o pomoc administratora sieci.
RSS
Stan serwera
Moduł śledzący umożliwia zarządzanie rozpowszechnionymi i odesłanymi formularzami. Moduł śledzący pozwala wyświetlać i edytować lokalizację pliku odpowiedzi oraz śledzić udzielanie odpowiedzi przez odbiorców. Można również dodawać więcej odbiorców, wysyłać wiadomość e-mail do wszystkich odbiorców i przeglądać odpowiedzi do formularza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Moduł śledzący formularze — informacje.
Formularze
Moduł śledzący wyświetla informacje o użytkownikach, którzy przyłączyli się do recenzji udostępnionej, oraz o liczbie opublikowanych przez nich komentarzy. Z poziomu modułu śledzącego można ponownie dołączyć do recenzji i wysłać wiadomość e-mail do uczestników. Inicjator recenzji może dodawać i zmieniać terminy ostateczne, dodawać recenzentów, zakończyć recenzję oraz rozpocząć nową recenzję z udziałem recenzentów z istniejącej recenzji.
W lewej części modułu śledzącego są widoczne wszystkie dokumenty PDF w zarządzanych recenzjach. Panel informacyjny po prawej stronie zawiera listę dat i godzin wysłania dokumentów PDF oraz listę zaproszonych recenzentów. Łącza do udostępnionych plików PDF zawierają dodatkowe informacje, m.in. o terminie ostatecznym (jeżeli został ustawiony) oraz liczbie komentarzy każdego z recenzentów. Usunięcie łącza w module śledzącym powoduje usunięcie z serwera pliku PDF oraz wszystkich komentarzy i definitywnie kończy recenzję.
Recenzje
Panel Ostatnie uaktualnienia zawiera podsumowanie ostatnich zmian dotyczących recenzji udostępnionych, plików formularzy i serwerów. W przypadku braku aktywnych recenzji i formularzy ten panel zawiera instrukcje i łącza związane z tworzeniem recenzji udostępnionych oraz tworzeniem i rozpowszechnianiem formularzy. Panel Ostatnie uaktualnienia pozwala również włączać i wyłączać powiadomienia modułu śledzącego w programie Acrobat lub (tylko w przypadku systemu Windows) w obszarze powiadomień.
Ostatnie uaktualnienia
-
W oknie modułu śledzącego rozwiń odpowiedni folder:
Wysłane
Zawiera listę plików PDF, których recenzję zainicjował bieżący użytkownik. Powyższa funkcja jest niedostępna w programie Reader.
Przyłączone
Zawiera recenzowane pliki PDF, odebrane przez bieżącego użytkownika. Pliki PDF są widoczne na tej liście dopiero po ich otwarciu. W przypadku otwarcia pliku PDF z załącznika do wiadomości e-mail i niezapisania pliku wpis jest usuwany z modułu śledzącego po zamknięciu pliku.
Uwaga:Pliki PDF, których nazwy są pogrubione, zawierają co najmniej jedno z następujących uaktualnień: komentarze nieprzeczytane jeszcze przez użytkownika; uaktualnienie terminu przez inicjatora oraz przyłączenie się do recenzji nowych recenzentów.
-
Zaznacz plik PDF.
Po prawej stronie pojawią się informacje dotyczące recenzji zaznaczonego pliku PDF. Lista Recenzje udostępnione zawiera informacje o terminie ostatecznym; recenzentach, którzy dołączyli do recenzji, i liczbie nowych komentarzy.
Program pozwala zapisać kopię recenzowanego dokumentu PDF, zawierającego wszystkie komentarze opublikowane przez recenzentów lub zaimportowane (scalone).
Jeśli plik PDF jest przedmiotem recenzji udostępnianej, można zapisać kopię archiwalną. Kopia taka nie jest połączona z recenzją udostępnianą; można edytować jej zawartość i komentarze.
Uwaga:
Aby utworzyć kopię udostępnianego pliku PDF i wysłać ją innym użytkownikom, należy użyć polecenia Zapisz jako. Utworzony w ten sposób plik zawiera wszystkie opublikowane dotychczas komentarze. Plik ten można przenosić, kopiować lub zmieniać jego nazwę bez naruszania jego połączenia z recenzją lub serwerem komentarzy.
-
Aby zapisać kopię recenzowanego pliku PDF ze wszystkimi komentarzami, należy otworzyć ten plik, a następnie wykonać jedną z następujących czynności:
W przypadku recenzji udostępnianej wybierz polecenie Plik > Zapisz jako kopię archiwalną. Można także kliknąć przycisk Stan na pasku komunikatów dokumentu i wybrać opcję Zapisz jako kopię archiwalną.
W przypadku recenzji przez e-mail należy wybrać polecenie Plik > Zapisz jako, aby zapisać nową kopię tego pliku PDF. Ostatnia zapisana wersja staje się śledzonym plikiem PDF. Stara wersja natomiast stanowi kopię archiwalną.
Inicjator recenzji może zaprosić do recenzowania inne osoby. Jeżeli użytkownik jest recenzentem i chce, aby inne osoby również wzięły udział w recenzji, to musi poprosić inicjatora o ich zaproszenie. Dzięki temu inicjator może automatycznie monitorować wszystkich recenzentów i otrzymuje powiadomienia po odebraniu ich komentarzy.
-
W oknie modułu śledzącego wybierz plik PDF w kategorii Wysłane, a następnie kliknij opcję Dodaj recenzentów.
-
Podaj adresy e-mail recenzentów, których chcesz dodać. W razie potrzeby zmień treść wiadomości, a następnie wyślij ją.
Dodatkowi recenzenci pojawią się obok innych uczestników recenzji w prawym panelu modułu śledzącego.
Inicjator może dodać lub zmienić termin ostateczny istniejącej recenzji.
-
Zaznacz plik PDF w module śledzącym, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli recenzja nie ma terminu ostatecznego, kliknij przycisk Dodaj termin ostateczny.
Jeśli recenzja ma zostać oddana w konkretnym terminie, kliknij przycisk Zmień termin ostateczny.
-
Kliknij przycisk Termin ostateczny recenzji, odpowiednio zmień termin ostateczny, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Zmień odbiorców, temat i treść wiadomości e-mail stosownie do potrzeb, a następnie kliknij przycisk Wyślij.
Inicjator może zakończyć istniejącą recenzję. Po zakończeniu recenzji uczestnicy nie mogą publikować komentarzy na serwerze. Termin ostateczny można później zmienić w celu ponownego rozpoczęcia recenzji.
-
W module śledzącym wybierz plik PDF i kliknij przycisk Zakończ recenzję.
-
Zaznacz plik PDF w module śledzącym, a następnie kliknij przycisk Rozpocznij nową recenzję z tymi samymi recenzentami.
-
Wykonaj czynności związane z rozpoczynaniem recenzji udostępnionej.
Czasem podczas recenzji może zajść potrzeba skontaktowania się z innymi recenzentami lub wysłania im przypomnienia o zbliżającym się terminie ostatecznym.
-
W module śledzącym wybierz plik PDF, a następnie kliknij opcję Wyślij wiadomość e-mail do wszystkich recenzentów.
-
W oknie wiadomości e-mail możesz zmienić dane w polach Do, Temat, a nawet treść samej wiadomości, po czym kliknąć przycisk Wyślij.
Autor komentarzy jest identyfikowany przez nazwę podaną podczas rozpoczynania recenzji lub przyłączania się do niej albo przez nazwę logowania w systemie. Nazwę autora oraz inne informacje z profilu można w dowolnej chwili zmienić. Zmieniony profil pojawia się tylko w nowych komentarzach. Zmiana nie wpływa na istniejące komentarze.
Aktualizacja profilu recenzenta
-
W oknie dialogowym Preferencje (Edycja > Preferencja) w obszarze Kategorie wybierz pozycję Komentowanie.
-
Usuń zaznaczenie opcji Dla nazwy autora używaj zawsze nazwy loginu.
-
Na liście po lewej stronie wybierz pozycję Tożsamość.
-
Dokonaj edycji profilu, pamiętając o podaniu adresu e-mail przeznaczonego do obsługi komentarzy. Kliknij przycisk OK.
Aktualizacja profilu w recenzji udostępnianej
-
W oknie dialogowym Preferencje w polu Kategorie wybierz pozycję Tożsamość.
-
Dokonaj edycji profilu, pamiętając o podaniu poprawnego adresu e-mail, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Kliknij przycisk RSS w lewej części modułu śledzącego.
Uwaga:Jeśli w module śledzącym przycisk RSS jest niewidoczny, otwórz okno dialogowe Preferencje w programie Acrobat i wybierz pozycję Moduł śledzący. Zaznacz pole wyboru Włącz kanały RSS w module śledzącym i kliknij przycisk OK. Następnie zamknij i ponownie otwórz moduł śledzący.
-
Kliknij przycisk Subskrybuj kanał RSS, a następnie wprowadź adres internetowy w polu URL.
Aby określić ustawienia modułu śledzącego, w oknie dialogowym Preferencje w polu Kategorie wybierz pozycję Moduł śledzący.
Automatycznie sprawdzaj nowe komentarze i dane formularza
Pozwala określić, jak często komentarze są synchronizowane. Aby wyłączyć automatyczną synchronizację, przesuń suwak w prawą stronę, aż pojawi się wartość Nigdy.
Zawieś sprawdzanie nowych komentarzy i danych formularza
Pozwala określić, po jakim czasie nieaktywności recenzji lub formularza komentarze i nowe dane formularza przestają być sprawdzane.
Usuń lokalizacje własnych serwerów
Aby usunąć profil serwera, zaznacz go na liście i kliknij przycisk Usuń profil serwera.
Powiadomienia
Pozwala określić miejsce wyświetlania powiadomień modułu śledzącego.
Włącz kanały RSS w module śledzącym
W przypadku zaznaczenia tej opcji po lewej stronie modułu śledzącego pojawia się kategoria RSS. Istnieje możliwość subskrybowania kanałów RSS z poziomu modułu śledzącego.
Wyczyść wszystkie zapisane poświadczenia
Kliknij, aby usunąć wszystkie zapisane poświadczenia użyte dla udostępnionych recenzji.
