Teraz połącz, edytuj, komentuj i udostępnij plik PDF. Kliknij przycisk Rozpocznij, aby uruchomić program Acrobat:
Za pomocą znaczników edycji tekstu można wskazać miejsca, w których tekst pliku PDF powinien zostać zmodyfikowany. Znaczniki edycyjne nie modyfikują tekstu w pliku PDF. Wskazują tylko, który tekst w pliku źródłowym (z którego utworzono PDF) należy usunąć, wstawić albo zastąpić.
Program Acrobat oferuje dwie podstawowe metody dodawania adnotacji związanych z edycją tekstu: zaznaczanie „przed” i zaznaczanie „po”.
Zaznaczanie „przed” lub narzędzie Oznaczenie korekty tekstu
Użyj narzędzia Zaznaczanie lub narzędzia Oznaczanie korekty tekstu, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy (Windows) lub kliknij z wciśniętym klawiszem Control (macOS) zaznaczony tekst, aby otworzyć menu opcji edytowania tekstu. Po oznaczeniu tekstu możesz również kliknąć narzędzie edycji tekstu.
Zaznaczanie „po”
Kliknij narzędzie edycji tekstu, a następnie zaznacz tekst.
W przypadku programu Acrobat dla systemu Windows można w celu sprawdzenia dokumentu źródłowego wyeksportować modyfikacje tekstu bezpośrednio do dokumentu programu Microsoft Word, na podstawie którego powstał plik PDF. Aby skorzystać z tej opcji, należy użyć modułu PDFMaker do przekonwertowania pliku z formatu Word na PDF. Przed wyeksportowaniem znaczników edycji tekstu należy sprawdzić, czy komentarze wstawiania zawierają dokładnie taki tekst (w tym również spacje i znaki końca akapitu), który ma zostać dodany. Jeśli w komentarzu doda się instrukcje (np. „Wstaw poniższy tekst:”), to trzeba będzie usunąć je ręcznie z dokumentu Worda.
W programie Acrobat Pro w systemie Windows można wyeksportować modyfikacje tekstu bezpośrednio do pliku źródłowego Autodesk AutoCAD, z którego utworzono PDF. Aby skorzystać z tej funkcji, należy najpierw użyć modułu PDFMaker w programie AutoCAD, aby utworzyć plik PDF.
Podświetlanie, przekreślanie i podkreślanie tekstu
W programie Reader dostępne są wyłącznie narzędzia Notatka i Podświetlenie. Pozostałe narzędzia do komentowania są dostępne tylko w plikach PDF, w których włączono możliwość komentowania. Recenzowane pliki PDF na ogół zawierają prawa do komentowania.
Wybierz polecenie Narzędzia > Skomentuj, aby wyświetlić pasek narzędzi.
Za pomocą narzędzi Podświetl tekst, Przekreślenie i Podkreślenie można dodawać komentarze — samodzielne lub połączone z uwagami.
Można dodać podświetlenie tekstu z notatką lub przekreślić tekst, zaznaczając go za pomocą narzędzia Zaznaczanie, klikając prawym przyciskiem, a następnie wybierając jedną z opcji w wyświetlonym menu. Jeżeli jednak oznakowuje się dużą ilość tekstu, szybciej i łatwiej będzie skorzystać ze specjalistycznych narzędzi.
-
Wybierz polecenie Narzędzia > Skomentuj, a następnie wybierz narzędzie Podświetl tekst , Przekreśl tekst lub Podkreśl tekst .
Uwaga:Planując wstawianie wielu komentarzy za pomocą narzędzi Przekreślenie lub Podkreślenie, po wybraniu narzędzia warto zaznaczyć w menu opcji pozycję Utrzymaj narzędzie zaznaczone. Narzędzie Podświetlanie tekstu pozostaje wybrane po wprowadzeniu pierwszego komentarza.
-
Przeciągnij wskaźnik od początku tekstu, który ma zostać oznaczony. Przeciągnij wskaźnik z wciśniętym klawiszem Control, aby zaznaczyć prostokątny obszar tekstu. Funkcja ta jest szczególnie przydatna podczas zaznaczania tekstu w kolumnie.
-
(Opcjonalnie) Aby dodać notatkę, kliknij dwukrotnie znacznik, a następnie wpisz tekst w wyskakującej notatce.
Można także zmienić kolor podświetlonego tekstu. Kliknij prawym przyciskiem myszy (Windows) lub z wciśniętym klawiszem Control (Mac OS) podświetlony tekst i kliknij Właściwości, aby otworzyć okno dialogowe Właściwości podświetlenia, za pomocą którego można zmienić kolor.
Jeśli musisz usunąć podświetlenie tekstu (bez usuwania tekstu), kliknij prawym przyciskiem myszy (Windows) lub z wciśniętym klawiszem Control (Mac OS) podświetlony tekst i kliknij Usuń.
Zastępowanie tekstu
-
W pasku Narzędzia > Skomentuj wybierz opcję Dodaj notatkę, aby zastąpić tekst .
-
Zaznacz tekst. Zaznaczony tekst zostanie przekreślony i wyświetlona zostanie wyskakująca notatka.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wpisz tekst, który będzie wstawiany lub dodawany. W miejscu wybranym do wstawienia pojawi się symbol wstawiania .
Aby wskazać, że należy dodać nowy akapit, naciśnij klawisz Enter, a następnie zamknij wyskakujące okienko komunikatu bez dodawania tekstu. W miejscu wybranym do wstawienia pojawi się symbol wstawiania akapitu .
Dodawanie uwagi do modyfikacji tekstu
-
Z aktywnym narzędziem Zaznaczanie kliknij prawym przyciskiem myszy edytowany tekst.
-
Z menu wybierz polecenie Otwórz wyskakującą notatkę.
-
Wpisz uwagę w wyskakującym okienku.
Wstawianie tekstu
-
W pasku Narzędzia > Skomentuj, wybierz narzędzie Wstaw tekst od kursora .
-
Kliknij pomiędzy wyrazami lub znakami, gdzie ma zostać wstawiony tekst.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wpisz tekst, który ma zostać wstawiony.
Aby wskazać, że należy dodać nowy akapit, naciśnij klawisz Enter, a następnie zamknij wyskakujące okienko komunikatu bez dodawania tekstu. W miejscu wybranym do wstawienia pojawi się symbol wstawiania akapitu .
Aby zaznaczyć, że w pewnym miejscu powinna zostać wstawiona spacja, wciśnij klawisz spacji i zamknij wyskakujące okienko bez dodawania tekstu. W miejscu wybranym do wstawienia pojawi się symbol wstawiania spacji .
Uwaga:Partie tekstu do edycji można także oznaczać, zaznaczając tekst za pomocą narzędzia Zaznaczanie, klikając zaznaczony tekst, a następnie wybierając adnotację edycji tekstu.
Usuwanie tekstu
-
W pasku Narzędzia > Skomentuj, wybierz narzędzie Przekreślenie .
-
Zaznacz tekst, który ma zostać oznaczony do usunięcia.
Usuwanie znaczników z tekstu
Jeśli komentarze rysunkowe utworzyły stos, można je usunąć z listy komentarzy. W tym celu wybierz polecenie Komentarz > Lista komentarzy, a następnie zaznacz komentarz i naciśnij klawisz Delete.
-
Zaznacz znacznik i naciśnij klawisz Delete.