W oknie eksploratora plików wybierz plik, który chcesz przekonwertować na format PDF, wybierz opcję Operacje > Adobe Document Cloud w górnym menu lub w menu otwieranym prawym przyciskiem myszy, a później wybierz Utwórz plik Adobe PDF.
Ostatnia aktualizacja
16 sie 2024
Program Adobe Acrobat w usługach SharePoint i OneDrive zapewnia zintegrowany pakiet usług PDF, które umożliwiają wykonywanie różnych operacji na plikach PDF. Obsługuje on również funkcje ułatwień dostępu, takie jak odczytywanie na głos, przełączanie za pomocą klawisza Tab oraz wysoki kontrast. Możliwości tego typu obsługi plików PDF:
- Przeglądaj pliki PDF w Internecie dzięki zaawansowanemu podglądowi internetowemu Adobe.
- Użyj funkcji Asystent SI, aby szybko i łatwo zrozumieć skomplikowane dokumenty PDF.
- Edytuj pliki PDF, modyfikując tekst, wstawiając lub usuwając obrazy.
- Twórz pliki PDF, które zachowują oryginalne czcionki, formatowanie i układy, z opcją dodania ochrony hasłem.
- Przenoś, usuwaj lub obracaj strony albo dziel pliki PDF na wiele dokumentów.
- Scal pliki Microsoft i PDF w jeden plik PDF, a następnie zmniejsz rozmiar pliku w celu łatwiejszej archiwizacji lub udostępniania.
- Konwertuj pliki PDF na edytowalne pliki Word, Excel, PowerPoint lub RTF z dowolnego miejsca, zachowując oryginalny projekt.
- Dodawaj adnotacje do plików PDF za pomocą notatek, podświetleń i odręcznych rysunków w celu efektywnego sporządzania notatek.
- Zapewnij dostępność z obsługą czytnika ekranu, nawigacją za pomocą klawiatury i obsługą trybów wysokiego kontrastu, aby pomóc osobom z wadami wzroku.
Obsługiwane przeglądarki
Program Adobe Acrobat dla usług SharePoint i OneDrive jest obsługiwany we wszystkich nowoczesnych przeglądarkach, takich jak Microsoft Edge, Chrome, Firefox i Safari.
Uwaga:
- Jeśli korzystasz z przeglądarki Microsoft Edge, zobacz artykuł Konfiguracja przeglądarki dla przeglądarki Edge.
- Integracja z usługą Document Cloud nie przebiegnie pomyślnie, jeśli w przeglądarce zostaną zablokowane pliki cookie innych firm. Upewnij się, że pliki cookie innych firm są odblokowane dla używanej przeglądarki.
Otwieranie pliku PDF online
Możesz otworzyć i wyświetlić plik PDF online za pomocą wysokiej jakości internetowego podglądu dokumentów Adobe PDF. Dwukrotnie kliknij plik, aby otworzyć go w programie Adobe Acrobat. Możesz też zaznaczyć plik i wykonać jedną z poniższych czynności:
- Z górnego menu wybierz Otwórz > Otwórz w programie Adobe Acrobat.
- Kliknij plik PDF prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz > Otwórz w programie Adobe Acrobat.
- Jeśli plik jest otwarty w podglądzie SharePoint lub OneDrive, na górnym pasku menu wybierz Otwórz > Otwórz w programie Adobe Acrobat.
Uwaga:
Jeśli użytkownik nie widzi opcji „Otwórz w programie Adobe Acrobat”, administratorzy muszą upewnić się, że zarówno usługa SharePoint, jak i usługa OneDrive jest udostępniona użytkownikowi w organizacji.
Otwieranie pliku PDF w aplikacji komputerowej
Aby otworzyć pliki w aplikacji komputerowej, dodaj konto SharePoint/OneDrive do programu Adobe Acrobat lub Acrobat Reader. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Łączenie kont w usługach przechowywania online w celu uzyskania dostępu do plików w programie Acrobat.
Otwórz pliki PDF w aplikacji komputerowej, wybierając Komputer na lewym górnym pasku menu internetowego podglądu plików PDF. Plik PDF zostanie otwarty w aplikacji Adobe Acrobat lub Acrobat Reader. Jeśli obie aplikacje są zainstalowane, pierwszeństwo ma Adobe Acrobat. Obsługiwane są następujące wersje aplikacji komputerowych:
- Adobe Acrobat Pro (wersja 22.001.20142 i nowsze)
- Adobe Acrobat Reader (wersja 22.001.20142 i nowsze)
- Adobe Acrobat Standard (wersja 22.001.20142 i nowsze)
Uwaga:
Przycisk Komputer nie jest dostępny dla plików przechowywanych w usłudze OneDrive innego użytkownika.
Narzędzie Asystent SI programu Acrobat może szybko udzielić wyczerpujących odpowiedzi na zadane pytania w oparciu o zawartość dokumentu PDF. Asystent SI łączy się z tekstem i tabelami danych w dokumencie, a następnie sugeruje pytania uzupełniające.
Narzędzie Generatywne podsumowanie generuje konspekty dokumentów z nagłówkami i podsumowaniami wyróżniającymi najważniejsze zagadnienia. Funkcja ta zapewnia istotne informacje poprzez przetwarzanie zawartości dokumentu PDF we fragmentach w celu szybszego podsumowania.
Szczegółowe informacje na temat użytkowania, wytycznych i ograniczeń można znaleźć w przewodniku Generatywna SI w programie Adobe Acrobat.
Konwersja pliku do PDF
Dokumenty pakietu Microsoft Office można konwertować do wysokiej jakości plików Adobe PDF, które zachowują czcionki, formatowanie i układy.
Kroki konwersji pliku do formatu PDF:
-
Uwaga:
Jeśli zainstalowano wiele programów obsługi plików, zaznacz plik i wybierz Operacje z menu górnego lub menu otwieranego prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Adobe Document Cloud > Utwórz plik Adobe PDF.
Jeśli plik jest już otwarty w podglądzie dokumentu, wybierz Narzędzia > Konwertuj na PDF.
-
W przypadku wyświetlenia monitu zaloguj się, używając identyfikatora Adobe ID i hasła.
-
W oknie eksploratora plików OneDrive wybierz plik, który chcesz przekonwertować na format PDF, a następnie wybierz opcję Otwórz.
Uwaga:Upewnij się, że funkcja blokowania wyskakujących okienek w przeglądarce jest wyłączona, aby wyświetlić eksploratora usługi OneDrive i wybrać plik.
Plik zostanie przekonwertowany na format PDF i zapisany z powrotem w bibliotece dokumentów OneDrive lub SharePoint. Zostanie również wyświetlony podgląd pliku.
Edycja tekstu i obrazów w pliku PDF
Za pomocą aplikacji Adobe Acrobat można edytować tekst lub dodawać obrazy do pliku PDF.
Kroki związane z edycją tekstu i obrazów w pliku PDF:
-
Wybierz z biblioteki dokumentów usługi Microsoft SharePoint lub OneDrive plik PDF, który chcesz edytować.
-
Wybierz opcję Edycja z okna podglądu Adobe Acrobat. Uzyskasz możliwość edycji pliku PDF, a po lewej stronie otworzy się panel Edycja. Jeśli plik PDF jest generowany z zeskanowanego dokumentu, program Acrobat automatycznie uruchomi funkcję rozpoznawania tekstu, umożliwiającą edycję tekstu i obrazów.
-
W trybie edycji można wykonywać następujące operacje:
, przeciągnij pole w nowe miejsce. Aby zachować ułożenie względem innych elementów listy, przytrzymaj klawisz Shift podczas przeciągania.
Łączenie plików w PDF
Można łączyć do dwunastu plików PDF w jeden plik PDF. Poza plikami PDF funkcja Połącz pliki obsługuje wiele innych typów pliku.
Uwaga:
Nie można łączyć plików PDF, które są zabezpieczone, chronione hasłem, zawierają elementy 3D lub są częścią portfolio PDF.
Łączenie plików w plik PDF krok po kroku:
-
W oknie eksploratora plików zaznacz pliki, które chcesz połączyć do formatu PDF, wybierz opcję Operacje > Adobe Document Cloud w górnym menu lub w menu otwieranym prawym przyciskiem myszy, a później wybierz Połącz pliki Adobe.
Uwaga:Jeśli zainstalowano wiele programów obsługi plików, zaznacz plik i wybierz Operacje z menu górnego lub menu otwieranego prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Adobe Document Cloud > Połącz pliki Adobe.
Jeśli plik jest już otwarty w podglądzie dokumentu, wybierz Wszystkie narzędzia > Połącz pliki.
-
W przypadku wyświetlenia monitu zaloguj się do usługi Adobe Acrobat.
-
Po lewej stronie zostanie wyświetlony zestaw narzędzi do łączenia plików. Wykonaj dowolną z poniższych czynności, a następnie wybierz Połącz.
- Aby dodać więcej plików, wybierz Dodaj pliki.
- Aby usunąć plik, zaznacz plik i wybierz Usuń
. - Program Acrobat dodaje -combined do nazwy pliku. Wprowadź dowolną nową nazwę pliku.
- (Opcjonalnie) Jeśli plik ma kilka stron, jest wyświetlany jako stos. Zatrzymaj wskaźnik myszy nad plikiem i kliknij przycisk strzałki, aby go rozwinąć. Za pomocą metody „przeciągnij i upuść” zmień kolejność stron, w łączonym pliku PDF.
- (Opcjonalnie) Rozmieść pliki w widoku siatki lub listy za pomocą opcji w panelu bocznym z prawej strony. Aby powiększyć lub zmniejszyć podgląd miniaturki, można także użyć przycisku + lub - w prawym dolnym rogu okna.
Pliki są łączone w plik PDF i zapisywane z powrotem w bibliotece dokumentów usługi OneDrive lub SharePoint. Zostanie również wyświetlony podgląd pliku.
Eksportowanie plików PDF do programu Word/Excel/PowerPoint
Pliki PDF można konwertować na pliki programów Microsoft Word/Excel/PowerPoint, format Rich Text Format lub pliki obrazów.
Aplikacja Adobe Acrobat przeprowadza OCR w plikach PDF, które zawierają obrazy, grafikę wektorową, ukryty tekst lub kombinację tych elementów. Na przykład dodatek przeprowadza OCR na plikach PDF utworzonych z zeskanowanych dokumentów. Dodatek przeprowadza również OCR w przypadku tekstu, którego nie może zinterpretować, ponieważ tekst był nieprawidłowo zakodowany w aplikacji źródłowej.
Uwaga:
Funkcja OCR zapewnia konwersję obrazów tekstu (skanowanego tekstu) na edytowalne znaki, dzięki czemu można przeszukiwać, poprawiać i kopiować tekst.
Eksportowanie pliku PDF krok po kroku:
-
W oknie eksploratora plików zaznacz plik, następnie wybierz opcję Operacje > Adobe Document Cloud w górnym menu lub w menu otwieranym prawym przyciskiem myszy, a później Eksportuj plik Adobe PDF.
Uwaga:Jeśli zainstalowano wiele programów obsługi plików, zaznacz plik i wybierz Operacje z menu górnego lub menu otwieranego prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Eksportuj plik Adobe PDF.
Jeśli plik jest już otwarty w podglądzie dokumentu, wybierz Konwertuj, a następnie format, w jakim chcesz wyeksportować dokument.
-
W przypadku wyświetlenia monitu zaloguj się do usługi Adobe Acrobat.
-
Wybierz Język dokumentu, a następnie przycisk Konwertuj na [wybrany format].
(Na przykład, jeśli wybrano opcję Microsoft Word, nazwa przycisku jest wyświetlana jako Konwertuj na DOCX).
-
Wybrany plik PDF zostanie wyeksportowany do żądanego formatu o tej samej nazwie i zostanie otwarty do podglądu. Wyeksportowany dokument jest automatycznie zapisywany w bibliotece dokumentów usługi OneDrive lub SharePoint.
Uwaga:Lokalizacja folderu zapisanego pliku zostanie otwarta po wyeksportowaniu pliku PDF do takich typów plików, jak .rtf, .jpeg, .jpg, .png czy .tiff.
Organizowanie pliku PDF
Istniejące dokumenty PDF można modyfikować poprzez usuwanie, zmianę kolejności stron lub ich obracanie.
Kroki, które trzeba wykonać, aby zorganizować strony w pliku PDF:
-
W oknie eksploratora plików zaznacz plik, następnie wybierz opcję Operacje > Adobe Document Cloud w górnym menu lub w menu otwieranym prawym przyciskiem myszy, a później Organizuj strony Adobe.
Uwaga:Jeśli zainstalowano wiele programów obsługi plików, zaznacz plik i wybierz Operacje z menu górnego lub menu otwieranego prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Adobe Document Cloud > Organizuj strony Adobe.
Jeśli plik jest już otwarty w podglądzie dokumentu, wybierz Wszystkie narzędzia > Organizuj strony.
-
W przypadku wyświetlenia monitu zaloguj się do usługi Adobe Document Cloud.
-
Zestaw narzędzi organizowania stron zostanie wyświetlony po lewej stronie. Użyj przycisku + lub - w prawym dolnym rogu okna, aby powiększyć lub zmniejszyć podgląd miniatury strony. Wykonaj dowolną z poniższych czynności, a następnie wybierz Zapisz zmiany.
- Obróć strony w lewo, w prawo lub usuń je.
- Aby zmienić kolejność stron, przeciągnij miniaturę strony w nowe miejsce. Numeracja stron dokumentu zostanie zmieniona.
- Aby dodać strony do pliku PDF, wybierz Wstaw strony, kliknij ikonę + w miejscu, w którym chcesz dodać strony i wybierz plik z eksploratora plików.
- Aby utworzyć nowy plik PDF z wybranych stron, wybierz Wyodrębnij strony, a następnie zaznacz strony i naciśnij przycisk Wyodrębnij strony.
- Aby podzielić plik na wiele stron, zaznacz Podziel na wiele plików. Wybierz linie podziału, aby zaznaczyć początek różnych plików, a następnie wybierz Podziel.
Ochrona pliku PDF
Narzędzie Chroń plik PDF pozwala zabezpieczyć plik PDF hasłem. Po ustawieniu hasła użytkownicy będą musieli podać hasło, aby wyświetlić plik PDF.
-
Otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat.
-
Wybierz opcje Wszystkie narzędzia > Chroń plik PDF.
-
W polu Ustaw hasło okna dialogowego Chroń plik PDF wpisz hasło i potwierdź je w kolejnym polu. Każde naciśnięcie klawisza aktywuje pomiar siły hasła. Wybierz opcję Ustaw hasło.
-
Plik PDF jest teraz chroniony hasłem. Aby wyświetlić plik PDF, wprowadź hasło w monicie okna podglądu.
Kompresowanie pliku PDF
Narzędzie kompresowania pliku PDF pozwala zmniejszyć rozmiar pliku PDF. Rozmiar pliku jest optymalizowany przez usunięcie osadzonych czcionek, skompresowanie obrazów i usunięcie z pliku niepotrzebnych elementów.
-
Otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat.
-
Wybierz opcje Wszystkie narzędzia > Kompresuj plik PDF.
-
W oknie dialogowym Kompresuj plik PDF wybierz poziom kompresji odpowiedni do docelowego rozmiaru i jakości pliku, a następnie zaznacz Kompresuj.
Plik PDF zostanie skompresowany i zapisany na koncie SharePoint lub OneDrive.
Wypełnianie i podpisywanie dokumentów
Aby wypełnić i podpisać pliki PDF, wybierz Podpis elektroniczny z górnego paska globalnego. Po lewej stronie znajdują się narzędzia Wypełnij i podpisz, które umożliwiają wypełnianie pól formularza i podpisywanie zgodnie z opisem w poniższych sekcjach.
, a następnie kliknij w polu, w którym chcesz dodać tekst.
na pasku szybkich operacji, a następnie wybierz żądany kolor z palety kolorów.
, a następnie wybierz jedną z dostępnych opcji, takich jak Podpis, Inicjały, Krzyżyk i Symbol zaznaczenia.
, a następnie wybrać swój podpis.
Dodawanie komentarzy do pliku PDF
Funkcje komentowania w programie Adobe Acrobat umożliwiają dodawanie notatek podczas przeglądania i odczytywania dokumentów. Do plików PDF można dodawać komentarze za pomocą tekstu, notatek, podświetleń i narzędzi rysowania. Aby dodać komentarze, wykonaj następujące czynności:
Uwaga:
- Gdy dwóch użytkowników jednocześnie wyświetli ten sam plik PDF, dodanie komentarzy do pliku PDF spowoduje wyświetlenie monitu o odświeżenie strony u drugiego użytkownika w celu uzyskania najnowszej wersji pliku PDF.
- Nie można dodawać komentarzy do plików PDF, które są zabezpieczone, chronione lub przeznaczone tylko do odczytu. Takich plików nie można też edytować. Przyciski komentowania i edycji dla takich plików są ukryte.
- Nie można dodawać komentarzy do plików PDF z urządzeń przenośnych za pomocą przeglądarek.
- Panel komentarzy jest widoczny po prawej stronie po dodaniu notatki, kliknięciu istniejącego komentarza lub otwarciu pliku z istniejącymi komentarzami.
-
Otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat.
-
Wybierz żądane narzędzie adnotacji na pasku narzędzi podręcznych i kliknij miejsce, w którym chcesz umieścić notatkę. Dostępne są następujące typy komentarzy:
- Dodaj komentarze, jak notatka lub komentarz tekstowy.
- Podświetlanie, podkreślanie, lub przekreślanie tekstu.
- Rysuj odręcznie.
Dodaj komentarze lub komentarze tekstowe Dodaj komentarze lub komentarze tekstowe Podświetlanie, podkreślanie, przekreślanie Podświetlanie, podkreślanie, przekreślanie Rysuj odręcznie Rysuj odręcznie Uwaga:Gdy używasz adnotacji Dodaj tekst, ten sam tekst zostaje opublikowany jako komentarz i pojawia się w panelu komentarzy.
Po zaznaczeniu dowolnego tekstu w pliku PDF dostępne są dodatkowe narzędzia do komentowania – Dodaj komentarze, Podświetl zaznaczony tekst, Przekreśl zaznaczony tekst, Podkreśl zaznaczony tekst, Kopiuj tekst.
Uwaga:Jeśli po zalogowaniu Twoja subskrypcja obejmuje dostęp do narzędzia Edycja, zobaczysz również opcję Edytuj tekst.
A. Dodaj komentarze B. Podświetl tekst C. Podkreśl tekst D. Przekreśl tekst E. Kopiuj tekst
Zmiana wyglądu komentarzy
Aby zmienić kolor komentarzy, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz komentarz. Zostanie wyświetlone wyskakujące okno.
Uwaga:Można również wybrać i zmienić grubość linii w adnotacji narzędzia do rysowania oraz dostosować rozmiar czcionki w adnotacji typu Dodaj tekst.
-
Wybierz kolor, aby otworzyć panel kolorów.
-
Wybierz żądaną opcję.
-
Twoje zmiany zostaną automatycznie zapisane w ciągu 20 sekund. Można je również zapisać, naciskając Ctrl + S w systemie Windows lub Cmd + S w systemie macOS.
Cofanie lub ponawianie zmian
- Aby cofnąć zmiany, kliknij ikonę cofnięcia na górnym pasku narzędzi.
- Aby ponowić zmiany, kliknij ikonę ponowienia na górnym pasku narzędzi.
Edycja komentarzy, usuwanie komentarzy lub wymazywanie rysunku
Aby edytować komentarz, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz komentarz. Panel komentarzy jest wyświetlany po prawej stronie. W menu opcji (…) kliknij wybierz Edytuj.
- Aby edytować adnotację typu Dodaj tekst, zaznacz komentarz tekstowy i wprowadź zmiany.
Aby usunąć komentarze, zaznacz komentarz i wykonaj jedną z następujących czynności:
- Panel komentarzy jest wyświetlany po prawej stronie. W menu opcji (…) wybierz Usuń.
- W wyskakującym oknie wybierz ikonę Usuń .
Aby wymazać komentarze w formie rysunków, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz narzędzie Wymaż rysunek na pasku narzędzi, a następnie przeciągnij części rysunku, które chcesz wymazać.
Motyw programu Acrobat można ustawić na jasny lub ciemny. Możesz również zmienić to ustawienie tak, aby zawsze używać motywu wybranego w usłudze Microsoft SharePoint lub OneDrive. Wykonaj następujące czynności:
-
W przeglądarce Acrobat wybierz opcję Preferencje z poziomu menu Więcej ( ) obok zdjęcia profilowego.
-
W oknie Preferencje wybierz żądany motyw z listy rozwijanej Wygląd.
-
Wybierz opcję Zapisz. Preferencja ustawiona w programie Acrobat jest nadrzędna względem ustawienia wyglądu w usłudze Microsoft SharePoint lub OneDrive.
