Czy weryfikacją domeny zarządza się na poziomie domeny, czy też na poziomie katalogu?
Zasady weryfikacji domeny ustawia się na poziomie katalogu. Oznacza to, że zasady są włączone dla wszystkich zweryfikowanych domen. Jeśli zweryfikowany katalog ma domenę, która nie powinna mieć ograniczeń weryfikacji domeny, administrator systemu może przenieść domeny do innego katalogu z wyłączoną weryfikacją domeny lub utworzyć nowy katalog nieobjęty zasadami weryfikacji domeny.
Czy wyłączenie zasad weryfikacji domeny dotyczy wszystkich użytkowników, którzy byli nimi wcześniej objęci? Czy użytkownicy nie będą już widzieć ograniczeń podczas logowania?
W przypadku katalogu z wyłączoną funkcją weryfikacji domeny nowe konta Adobe ID można utworzyć przy użyciu domen tego katalogu, dla których wcześniej ta funkcja była włączona.
Jeżeli zasady dotyczące zmieniania adresów e-mail były aktywne przed wyłączeniem weryfikacji domeny, użytkownicy objęci wcześniej tymi zasadami, którzy nie zmienili jeszcze swoich adresów e-mail, nie będą musieli tego robić. Użytkownicy, którzy zmienili adresy e-mail, nie mogą cofnąć zmiany.
Zasady dotyczące zmieniania adresów e-mail są automatycznie wyłączane po ponownym aktywowaniu Weryfikacji domeny dla danego katalogu.
Dlaczego weryfikacja domeny jest automatycznie włączana dla każdego nowo utworzonego katalogu Enterprise ID lub Federated ID w Admin Console?
Każdy nowo utworzony katalog Enterprise ID/Federated ID ma domyślnie włączoną weryfikację domeny w celu uniemożliwienia użytkownikom tworzenia kont prywatnych w domenie należącej do organizacji. Administrator systemu może w dowolnym momencie wyłączyć te zasady w dowolnym katalogu.
Co się stanie, gdy użytkownik podejmie próbę udostępnienia danych przy użyciu adresu e-mail organizacji, który nie istnieje i którego nie można utworzyć ze względu na aktywną funkcję weryfikacji domeny?
Załóżmy, że w przypadku danego katalogu zostały włączone zasady zarówno automatycznego tworzenia kont, jak i weryfikacji domeny. W takiej sytuacji użytkownik może wysłać zaproszenie na adres e-mail w domenie z włączoną funkcją weryfikacji, natomiast odbiorca może założyć w niej konto Federated ID i zaakceptować zaproszenie.
Jeśli automatyczne tworzenie konta jest wyłączone lub katalog jest typu Enterprise ID z aktywną weryfikacją domeny, użytkownik NIE MOŻE wysłać zaproszenia na adres e-mail w domenie z włączoną weryfikacją, ponieważ nie można utworzyć konta użytkownika przy użyciu tego adresu.
Czy administrator może utworzyć konto Adobe ID w domenie, która jest częścią katalogu z aktywną weryfikacją domeny?
Tak. Administrator systemu może utworzyć nowe konto Adobe ID w domenie z ograniczeniami na potrzeby wyjątkowych sytuacji, dodając adres e-mail do listy wyjątków.
Jeśli administrator systemu włączy zasady wymuszania zmiany adresu e-mail, to czy użytkownicy kont Adobe ID w katalogu z włączoną weryfikacją domeny będą musieli zmienić adres e-mail skojarzony z kontem?
Tak. Każdy użytkownik posiadający konto Adobe ID w domenie, w której obowiązuje weryfikacja domeny (niezależnie od tego, czy jest członkiem organizacji będącej właścicielem, organizacji powierniczej, czy też został utworzony indywidualnie) musi zmienić adres e-mail powiązany z kontem, jeśli włączono weryfikację domeny.
Adobe zdecydowanie zaleca administratorom systemu zmianę typu tożsamości istniejących kont Adobe ID na Enterprise ID lub Federated ID w przypadku domen, gdzie wprowadzono weryfikację, przed wymuszeniem zasad zmiany adresu e-mail. Pozwala to zapobiegać problemom z logowaniem się po stronie użytkowników organizacji. Jeśli administrator nie zmieni typu tożsamości przed zmianą adresu e-mail przez użytkownika końcowego, konta użytkownika nie będzie można zmienić na Enterprise ID ani Federated ID. Konieczne będzie utworzenie nowego konta w celu logowania się przy użyciu Enterprise ID lub Federated ID.
Czy gdy użytkownik zmieni swój adres e-mail zgodnie z zasadą wymuszania, w jego profilu w Admin Console będzie widoczny nowy adres e-mail?
Tak. Po zmianie na profilu konta użytkownika w Admin Console widać nowy adres e-mail.
Co oznacza stan „Nieznany” w odniesieniu do katalogu z weryfikacją domeny?
Kolumna stanu w tabeli Ustawienia identyfikatorów > Katalog wyświetla stan Wł. lub Wył. w odniesieniu do weryfikacji domeny zgodnie z zasadą ustawioną przez administratora systemu.
Stan Nieznany może pojawić się wówczas, gdy zasada jest aktualizowana, ustawienia zostały zmienione lub jeśli w ustawieniach zasad wystąpił błąd. Jeśli stan nie zmieni się automatycznie na Wł. lub Wył., skontaktuj się z działem obsługi klienta Adobe Enterprise.
Jak, jako administrator, mogę sprawdzić, którzy użytkownicy mają konta osobiste Adobe ID w domenie należącej do organizacji?
W raporcie użytkownika znajdują się listy identyfikatorów Adobe ID korzystających z przypisanej domeny dla adresu e-mail powiązanego z ich kontem. W każdej organizacji można pobierać raporty z poszczególnych katalogów co godzinę.
Aby pobrać listę użytkowników Adobe ID, przejdź do Adobe Admin Console > Informacje > Reporty.
Raport zawiera listę adresów e-mail użytkowników, którzy zaakceptowali najnowsze Warunki użytkowania Adobe na swoich kontach osobistych.
