Przejdź do pozycji menu Migracja szablonów z DocuSign w menu administratora.
Ostatnia aktualizacja
7 paź 2025
Łatwo przenieś istniejące szablony DocuSign i obiegi pracy do Acrobat Sign, aby zachować spójność, zaoszczędzić czas i zmniejszyć wysiłek związany z konfiguracją.
Produkt Acrobat Sign obsługuje bezpośredni import szablonów produktu Docusign. Ten proces migracji pomaga organizacjom przenieść swoje obiegi pracy przy jednoczesnym zachowaniu danych terenowych, odbiorców i struktury.
Co się tworzy w programie Acrobat Sign
Szablony biblioteki
- Szablony DocuSign są konwertowane na szablony biblioteki Acrobat Sign.
- Pola (zwane „kartami” w DocuSign) są mapowane na pola formularzy Acrobat Sign.
- Szablony są widoczne w filtrze Szablony na stronie Zarządzaj.
Obiegi pracy
- Logika obiegu pracy w szablonach DocuSign służy do generowania niestandardowych obiegów pracy w Acrobat Sign.
- Utworzone obiegi pracy będą widoczne na karcie Niestandardowe obiegi pracy z wyświetlonym znacznikiem Zmigrowane
Obsługiwane elementy w migracji
Podczas migracji mapowane są następujące obiekty DocuSign:
| Obiekt DocuSign | Odpowiednik Acrobat Sign |
|---|---|
| Szablon | Dokument w bibliotece i niestandardowy obieg pracy |
| Dokument | Przesłany plik PDF jako dokument w bibliotece |
| Środowisko | Uczestnik |
| Klawisz Tab | Pole formularza |
Nie wszystkie elementy DocuSign można zmapować na równoważne elementy w Acrobat Sign, a te elementy, które nie są obsługiwane, będą wymagały pewnych ręcznych dostosowań:
Elementy mapowania odbiorców:
Rola odbiorcy DocuSign |
Rola odbiorcy usługi Acrobat Sign |
Czy można ją zmapować? |
|---|---|---|
| Musi podpisać | Autor podpisu | Tak |
| Sygnatariusz podpisujący osobiście | - | Nie |
| Otrzymuje kopię | DW | Tak |
| Musi wyświetlić | Certyfikowany odbiorca | Tak |
| Podpisuje z osobą poświadczającą | - | Nie |
| Edytorzy | - | Nie |
| Notariusze | - | Nie |
| Agenci | - | Nie |
| Pieczęci | - | Nie |
Elementy mapowania pola:
Pola DocuSign |
Pola Acrobat Sign |
Czy można ją zmapować? |
|---|---|---|
| Podpis | Podpis cyfrowy | Tak |
| Inicjał | Inicjały | Tak |
| Stempel | Stempel | Tak |
| Data podpisania | Data | Tak |
| Nazwa | Nazwisko odbiorcy | Tak |
| Adres e-mail odbiorcy | Tak | |
| Firma | Firma | Tak |
| Tytuł | Tytuł | Tak |
| Tekst | Tekst | Tak |
| Liczba | Liczba | Tak |
| Pole wyboru | Pole wyboru | Tak |
| Lista rozwijana | Menu rozwijane | Tak |
| Opcja | Przycisk opcji | Tak |
| Pozycja płatności | - | Nie (Pominięto) |
| Rysowanie | - | Nie (Pominięto) |
| Formuła | - | Nie (Pominięto) |
| Załącznik | Załączniki | Tak |
| Uwaga | - | Nie (Pominięto) |
| Zatwierdź | - | Nie (Pominięto) |
| Odrzuć | - | Nie (Pominięto) |
| Pola niestandardowe | - | Nie (Pominięto) |
Uwaga:
Ustawienia niestandardowe w środowisku DocuSign nie są zachowywane w programie Acrobat Sign.
Konfiguracja
Dostępność:
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: niekonfigurowalne
- Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: nieobsługiwane
Zakres konfiguracji:
Administratorzy mogą uzyskać dostęp do tej funkcji tylko na poziomie konta.
Dostęp do tej funkcji można uzyskać, wybierając kafelek Migruj szablony na stronie głównej lub przechodząc w menu konfiguracji administratora do pozycji Administrator > Migracja szablonów z DocuSign.
Jeśli Twoje konto się nie kwalifikuje, możesz zobaczyć jeden z poniższych komunikatów:
- Aby dokonać migracji szablonów z DocuSign, należy skontaktować się z przedstawicielem handlowym w celu uaktualnienia licencji z biznesowej na korporacyjną.
- Poziom konta nie obsługuje migracji szablonów.
- Aby migrować szablony z DocuSign, należy włączyć tworzenie niestandardowych obiegów pracy w ustawieniach ogólnych.
- Przed rozpoczęciem migracji należy włączyć funkcję Projektowanie obiegu pracy.
Jak przeprowadzić migrację szablonów
Po pierwszym wejściu na stronę docelową migracji administrator otrzymuje trzyetapowy widok procesu.
Aby rozpocząć proces:
-
-
Naciśnij przycisk Wybierz plik i przejdź do pliku ZIP zawierającego szablony produktu DocuSign.
Jeśli wcześniej przeprowadzono migrację niektórych szablonów, naciśnij przycisk Rozpocznij nową migrację.
-
Po przesłaniu pliku strona zostanie odświeżona, aby wyświetlić nazwę pliku szablonu i przycisk Rozpocznij migrację.
Kliknij opcję Rozpocznij migrację.
-
Trwa migracja
Podczas migracji:
- System konwertuje DocuSign JSON na dane kompatybilne z Acrobat Sign.
- Każdy obiekt (szablon, dokument itd.) jest sprawdzany i importowany.
- Status i wyniki są rejestrowane dla każdego żądania migracji.
-
Przegląd wyników migracji
Po zakończeniu:
- Zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem: Migracja zakończona.
- Kliknij opcję Przeglądaj obiegi pracy, aby wyświetlić zaimportowane obiegi pracy.
- Aby przejrzeć szablony, przejdź do strony Zarządzanie i wybierz filtr Szablony.
Strona Niestandardowe obiegi pracy pokazuje wszystkie ukończone i częściowo udane obiegi pracy, które zostały zaimportowane (zidentyfikowane przez wyświetloną kartę Zmigrowane).
W tym czasie można edytować zmigrowane obiegi pracy i szablony, aby mieć pewność, że wszystkie role i pola zostały poprawnie zmapowane.
Tabela podsumowania migracji
Po pierwszym przesłaniu szablonu strona Migracja szablonów z DocuSign wyświetla listę wszystkich poprzednich migracji.
Tabela zawiera cztery kolumny:
- Nazwa pliku ZIP — dokładna nazwa pliku przesłanego do migracji.
- Łączna liczba przesłanych szablonów — liczba obiegów pracy w pliku ZIP.
- Zmigrowane obiegi pracy — to pole zawiera podsumowanie zmigrowanych obiegów pracy (1 z 1) lub ikonę ostrzeżenia, która zawiera podsumowanie przesłanych szablonów i ich względny status w systemie Acrobat Sign.
- Status — ogólny status migracji.
Każdy wiersz tabeli podsumowania oznacza jeden przesłany plik.
Wybranie dowolnego wiersza przekieruje użytkownika do strony Niestandardowe obiegi pracy i przefiltruje zawartość strony, aby wyświetlić tylko obiegi pracy, które zostały zaimportowane w tej migracji:
Kody statusu i ikony ostrzeżeń
Po zakończeniu migracji wyświetlany jest status oraz podsumowanie migrowanych obiegów pracy.
Migracja, która zakończy się pomyślnie, pokaże Status Zakończona, a zmigrowane obiegi pracy pokażą 1 z 1 w kategoriach Zmigrowane obiegi pracy. Należy pamiętać, że liczba zmigrowanych obiegów pracy odzwierciedla liczbę plików zip, a nie całkowitą liczbę obiegów pracy zaimportowanych podczas procesu.
Proces migracji może nie powieść się z kilku powodów:
- Jeśli nie można zmapować roli odbiorcy, migracja zostanie oznaczona jako Nieudana.
- W takim przypadku obieg pracy będzie musiał zostać odtworzony ręcznie, aby zapewnić przypisanie odpowiednich ról.
- Jeśli odbiorca może zostać zmapowany, ale jedno lub więcej pól nie może, migracja przedstawia obieg pracy jako Częściowe powodzenie migracji.
- Te obiegi pracy wymagają ręcznej oceny szablonu biblioteki w celu potwierdzenia rozmieszczenia pól i przypisania typów pól, których nie można zmapować.
- Częściowe migracje liczą się jako udane migracje w kontekście statusu migracji.
Statusy migracji szablonów:
- MIGRATION_SUCCESS: szablon Acrobat Sign Workflow został całkowicie zmigrowany do obiegu pracy Acrobat Sign z wszystkimi polami i odbiorcami.
- Jeśli jeden szablon zostanie pomyślnie zmigrowany, będzie obowiązywał ogólny status Ukończono.
- PARTIAL_MIGRATION_SUCCESS: szablon DocuSign został zmigrowany do Acrobat Sign. Wszystkie role odbiorców można mapować, ale niektóre pola nie.
- Częściowe migracje liczą się jako udane migracje pod względem ogólnego stanu migracji, ale nadal wymagają oczyszczenia szablonu.
- MIGRATION_FAILED: migracja szablonu DocuSign nie powiodła się, ponieważ jednej z ról odbiorcy nie można zmapować do obiegu pracy Acrobat Sign.
- Jeśli wszystkie obiegi pracy zakończą się niepowodzeniem, wyświetlany ogólny status migracji to Niepowodzenie.
- Jeśli niektóre obiegi pracy się nie powiodą, ale inne zakończą się powodzeniem, nieudane obiegi pracy są wymienione pod ikoną ostrzeżenia
- SKIPPED: migracja szablonu DocuSign została pominięta, ponieważ ten sam szablon został już pomyślnie zmigrowany do produktu Acrobat Sign.
- Jeśli wszystkie obiegi pracy zostaną pominięte, ogólny status migracji zostanie wyświetlony jako Odrzucenie.
- Jeśli niektóre obiegi pracy zostaną pominięte, są one wymienione pod ikoną ostrzeżenia, ale poza tym nie mają wpływu na ogólny stan migracji.
