Zarządzanie udostępnianiem zawartości użytkowników i grup na koncie

Omówienie

Karta Udostępnieni użytkownicy to pozycja menu administratora na poziomie konta, która zawiera przegląd wszystkich udostępnień i żądań udostępnienia, które obecnie oczekują lub zostały utworzone na koncie. Administrator ma uprawnienia do akceptowania, odrzucania, modyfikowania lub anulowania dowolnego udostępnienia.

Dostęp do karty Udostępnieni użytkownicy jest dostępna tylko dla administratorów na poziomie konta. Otwórz menu administratora Konto i przewiń w dół do karty Udostępnieni użytkownicy:

Część główna strony zawiera tabelę udostępnień. Każdy wiersz na stronie reprezentuje jeden rekord udostępnienia między użytkownikiem (lub grupą) a innym użytkownikiem (lub grupą). Wszystkie udostępnienia są wyrażane w jednym kierunku, z jednego obiektu do drugiego.

Tabela udostępnień ma pięć kolumn:

• Od – źródło treści udostępnionej.
• Do – odbiorca treści udostępnionej.
• Uprawnienia – identyfikuje uprawnienia włączone dla udostępnienia.
  • Konta z zaawansowanym udostępnianiem konta mają cztery opcje uprawnień: wyświetlanie, modyfikowanie, podpisywanie i wysyłanie.
    
  • Konta bez zaawansowanego udostępniania konta mają tylko uprawienie wyświetlania.
• Stan
  • Aktywne – udostępnienie jest aktywne, a strona odbierająca udostępnienie ma pełny dostęp w zakresie włączonych uprawnień.
    
  • Na prośbę udostępniającego – udostępnienie oczekujące, o które poprosiła strona Od
    
  • Na prośbę osoby, której udostępniono – udostępnienie oczekujące, o które poprosiła strona Do.
• Zewnętrzne – prosty znacznik wyboru, gdy udostępnienie dotyczy strony zewnętrznej (użytkownika spoza konta administratora Acrobat Sign).
  • Żądania podmiotu zewnętrznego ze statusem Na prośbę udostępniającego są niewidoczne.

Akceptowanie lub odrzucanie udostępnienia

Udostępnienia z wartością Status Na prośbę udostępniającego lubNa prośbę osoby, której udostępniono nie zostały jeszcze zaakceptowane i nie obowiązują.

Udostępnienia te można zaakceptować lub odrzucić, zaznaczając rekord, a następnie wybierając opcję Zaakceptuj lub Odrzuć według potrzeb.

Zaakceptowane udostępnienia otrzymują status Aktywne. Odrzucone udostępnienia zostaną usunięte z tabeli.

Modyfikowanie udostępnienia

Wszelkie udostępnienia ze statusem Aktywne na koncie z zaawansowanym udostępnianiem konta może mieć przypisane wiele uprawnień.

Aby edytować uprawnienia istniejącego udostępnienia, zaznacz rekord, a następnie wybierz operację Modyfikuj uprawnienia.

Zostanie otwarte okno dialogowe Edytuj uprawnienia. Włącz lub wyłącz uprawnienia według potrzeb i naciśnij przycisk Zapisz.

Anulowanie udostępnienia

Udostępnienia Aktywne można anulować, zaznaczając odpowiedni rekord, a następnie wybierając Anuluj udostępnienie z wyświetlonych operacji.

Konfiguracja

Karta Udostępnieni użytkownicy jest domyślnie włączona i nie można jej wyłączyć.

Dostępność:

Karta Udostępnieni użytkownicy jest widoczna na następujących poziomach usługi:

• Zespół/mała firma
• Firma
• Przedsiębiorstwo

Zakres konfiguracji:

Interfejs Udostępnieni użytkownicy ma jeden element konfigurowalny, liczbę wyświetlanych rekordów na stronę.

Aby edytować liczbę rekordów na stronę, wybierz ikonę więcej (trzy poziome linie) i żądaną liczbę rekordów: