Stosowanie szablonu pola formularza do przesłanego dokumentu

Użyj szablonu dla pól formularza, aby zastosować je do dokumentów o spójnej strukturze.

Szablony pól to nadające się do wielokrotnego użytku warstwy pól, które można zastosować do dowolnego dokumentu<i style="font-size: 14px; font-weight: 400;">. Szablony są idealnym rozwiązaniem w przypadku posiadania kilku dokumentów o takim samym układzie pól lub gdy dokument może zostać wysłany na kilka różnych sposobów.

Szablony pól można edytować i udostępniać grupie lub kontu, tak jak szablony dokumentów.

Konfiguracja

Dostępność szablonu pola:

  • Acrobat Pro z licencją wielostanowiskową, rozwiązania Acrobat Sign oraz Acrobat Sign dla kont rządowych obsługują szablony pól.
  • Licencja indywidualna Acrobat Pro oraz Acrobat Standard mają dostęp tylko do szablonów dokumentów i nie obsługują szablonów pól.

Szablony pól są dostępne przez wiele interfejsów w zależności od zakupionej usługi.

Wybierz wersję produktu Acrobat Sign, której używasz:

Zakres konfiguracji:

  • Szablony pól są włączane automatycznie.
  • Nie ma osobnych kontrolek do włączania lub wyłączania szablonów pól.

Dodaj szablon pola formularza do przesłanego dokumentu

  1. Skonfiguruj transakcję:

    • Rozpocznij nową akcję Poproś o podpisy elektroniczne i wybierz swoje pliki.
    • Podaj adres e-mail przynajmniej jednego odbiorcy.
    • Zakończ konfigurację:
      • Wiadomość e-mail
      • Nazwa umowy
      • Przypomnienie
    Strona tworzenia z wyróżnionymi polami Odbiorca i Wiadomość

  2. Na dole listy pól (w panelu po lewej stronie) rozwiń listę rozwijaną Szablony pól.

    Wyświetlone zostaną wszystkie dostępne szablony pól.

  3. Wybierz szablon z listy rozwijanej.

    • Po wybraniu szablonu zostanie on zastosowany na wyświetlonej stronie i rozszerzony na cały dokument.
    • Wszystkie pola są automatycznie przypisywane wybranemu odbiorcy.
    • W razie potrzeby można zastosować wiele szablonów pól do tego samego dokumentu.
    Strona tworzenia z rozwiniętą listą rozwijaną Szablony pól.

  4. Szablon pola jest stosowany do dokumentu pliku. Otwarcie listy rozwijanej Szablony pól pokazuje zastosowany szablon pola z zaznaczeniem obok.

    Pamiętaj, że pola kandydujące są nadal dostępne na wypadek, gdyby szablon pola nie zawierał wszystkich wymaganych pól dla bazowego dokumentu.

    Dokument z zastosowanymi polami

    W przypadku wykrycia pól nakładających się wyświetlany jest komunikat o błędzie.

    foo
    Ten błąd wskazuje, że niektóre pola umieszczone w dokumencie nakładają się na siebie.

    Jeśli szablon jest dłuższy niż dokument, pola wykraczające poza długość dokumentu zostaną utracone, a komunikat o błędzie wskaże nieprzypisane pola.

    foo
    Ten błąd wskazuje, że niektóre umieszczone pola zostały utracone, ponieważ szablon pola był dłuższy niż dokument.

    Wskazówka:

    Wybranie przycisku Cofnij w dowolnym komunikacie spowoduje usunięcie wszystkich zastosowanych pól.

  5. Dostosuj lub dodaj pola w razie potrzeby, upewniając się, że wszystkie pola są poprawnie przypisane do odpowiednich odbiorców.

    Gdy wszystkie pola są poprawnie zdefiniowane, wybierz Wyślij.

Zakres konfiguracji:

Jeśli kafelek Utwórz szablon wielokrotnego użytku nie jest widoczny na ekranie Strona główna, skontaktuj się z administratorem konta, aby włączyć tę funkcję dla Twojej grupy.

Dodaj szablon pola formularza do przesłanego dokumentu

  1. Skonfiguruj transakcję:

    • Rozpocznij nowy proces umowy, aby poprosić o podpisy elektroniczne i wybrać pliki.
    • Podaj adres e-mail przynajmniej jednego odbiorcy.
    • Zakończ konfigurację umowy i ustawień odbiorcy.
    • Wybierz opcję Wyświetl podgląd i dodaj pola
    Strona redagowania z podświetlonym przyciskiem Podgląd i dodaj pola

  2. Przejdź do pierwszej strony, na której ma zostać zastosowany szablon pola i wybierz odbiorcę, do którego chcesz zastosować pola w szablonie.

  3. W środowisku redagowania wybierz menu rozwijane Szablony pól w lewym górnym rogu.

  4. Wybierz szablon z listy rozwijanej.

    • Po wybraniu szablonu zostanie on zastosowany na wyświetlonej stronie i rozszerzony na cały dokument.
    • Wszystkie pola są automatycznie przypisywane wybranemu odbiorcy.
    • W razie potrzeby można zastosować wiele szablonów pól do tego samego dokumentu.
    Rozszerzona lista szablonów pól

  5. Szablon pola jest stosowany do dokumentu pliku.

    Dokument z zastosowanymi polami

    W przypadku wykrycia pól nakładających się wyświetlany jest komunikat o błędzie.

    foo
    Ten błąd wskazuje, że niektóre pola umieszczone w dokumencie nakładają się na siebie.

    Jeśli szablon jest dłuższy niż dokument, pola wykraczające poza długość dokumentu zostaną utracone, a komunikat o błędzie wskaże nieprzypisane pola.

    foo
    Ten błąd wskazuje, że niektóre umieszczone pola zostały utracone, ponieważ szablon pola był dłuższy niż dokument.

    Wskazówka:

    Wybranie przycisku Cofnij w dowolnym komunikacie spowoduje usunięcie wszystkich zastosowanych pól.

  6. Dostosuj lub dodaj pola w razie potrzeby, a gdy wszystkie pola zostaną poprawnie zdefiniowane, wybierz Wyślij.

Adobe, Inc.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?