Stosowanie szablonu pola formularza do przesłanego dokumentu

Użyj szablonu dla pól formularza, aby zastosować je do dokumentów o spójnej strukturze.

Szablony pól to nadające się do wielokrotnego użytku warstwy pól, które można zastosować do dowolnego dokumentu{2}.Szablony są idealnym rozwiązaniem w przypadku posiadania kilku dokumentów o takim samym układzie pól lub gdy dokument może zostać wysłany na kilka różnych sposobów.

Szablony pól można edytować i udostępniać grupie lub kontu, tak jak szablony dokumentów.

Konfiguracja

Dostępność szablonu pola:

  • Konta Acrobat Sign Solutions i Acrobat Sign dla instytucji rządowych obsługują szablony pól.
  • Konta Acrobat Standard i Acrobat Pro mają dostęp tylko do Szablonów dokumentów i nie obsługują szablonów pól.

Zakres konfiguracji:

Jeśli kafelek Utwórz szablon wielokrotnego użytku nie jest widoczny na ekranie głównym, skontaktuj się z administratorem konta, aby włączyć funkcję dla swojej grupy.

  1. Skonfiguruj transakcję:

    • Rozpocznij nowy proces umowy, aby poprosić o podpisy elektroniczne i wybrać pliki.
    • Podaj adres e-mail przynajmniej jednego odbiorcy.
    • Zakończ konfigurację umowy i ustawień odbiorcy.
    • Wybierz opcję Wyświetl podgląd i dodaj pola
    Strona redagowania z podświetlonym przyciskiem Podgląd i dodaj pola

  2. Przejdź do pierwszej strony, na której ma zostać zastosowany szablon pola i wybierz odbiorcę, do którego chcesz zastosować pola w szablonie.

  3. W środowisku redagowania wybierz menu rozwijane Szablony pól w lewym górnym rogu.

  4. Wybierz szablon z listy rozwijanej.

    • Po wybraniu szablonu zostanie on zastosowany na wyświetlonej stronie i rozszerzony na cały dokument.
    • Wszystkie pola są automatycznie przypisywane wybranemu odbiorcy.
    • W razie potrzeby można zastosować wiele szablonów pól do tego samego dokumentu.
    Rozszerzona lista szablonów pól

  5. Szablon pola jest stosowany do dokumentu pliku.

    Dokument z zastosowanymi polami

    W przypadku wykrycia pól nakładających się wyświetlany jest komunikat o błędzie.

    foo
    Ten błąd wskazuje, że niektóre pola umieszczone w dokumencie nakładają się na siebie.

    Jeśli szablon jest dłuższy niż dokument, pola wykraczające poza długość dokumentu zostaną utracone, a komunikat o błędzie wskaże nieprzypisane pola.

    foo
    Ten błąd wskazuje, że niektóre umieszczone pola zostały utracone, ponieważ szablon pola był dłuższy niż dokument.

    Wskazówka:

    Wybranie przycisku Cofnij w dowolnym komunikacie spowoduje usunięcie wszystkich zastosowanych pól.

  6. Dostosuj lub dodaj pola w razie potrzeby, a gdy wszystkie pola zostaną poprawnie zdefiniowane, wybierz Wyślij.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?