Podręcznik użytkownika Anuluj

Konfigurowanie dostępu w celu tworzenia szablonów bibliotek wielokrotnego użytku

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Skonfiguruj dostęp dla użytkowników do tworzenia szablonów bibliotek wielokrotnego użytku i udostępniania ich grupie lub kontu.

Przegląd

Dla użytkowników, którzy często wysyłają wzorcowe umowy, możliwość tworzenia szablonu może oznaczać znaczne zwiększenie szybkości tworzenia umów i spójności wynikowej umowy po zastosowaniu podpisów. 

Szablony umożliwiają użytkownikowi wstępnie zdefiniowanie pól i lokalizacji podpisu, co zmniejsza (lub eliminuje) czas potrzebny na dostosowanie umowy dla każdego klienta.  

Poświęcenie czasu na pełne zdefiniowanie szablonu z prawidłowo nazwanymi i potwierdzonymi polami ma wiele zalet, zwłaszcza jeśli eksport danych służy do zrozumienia trendów danych w formularzach.

Dostępność:

Szablony bibliotek są domyślnie włączone dla kont indywidualnych i licencjonowanych przez zespół

Plany licencyjne dla przedsiębiorstw mogą udostępniać użytkownikom tworzenie szablonów lub zachować tę możliwość tylko dla administratorów.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.

Korzystanie

Gdy użytkownik ma dostęp do tworzenia szablonów bibliotek, na jego karcie Strona główna pojawi się kafelek Utwórz szablon wielokrotnego użytku.

Ten kafelek rozpoczyna proces konfiguracji, zapewniając dostęp do interfejsu, który akceptuje podstawowe pliki, na których ma zostać zbudowany szablon.

Strona główna z kafelkiem „Utwórz szablon wielokrotnego użytku”

Sprawdzone metody

W przypadku kont, które włączyły opcję Użytkownicy w wielu grupach, rozważ utworzenie jednej grupy przeznaczonej do tworzenia szablonów. Następnie podaj ograniczoną liczbę użytkowników z członkostwem w tej grupie, aby mogli zaprojektować dokumenty biblioteki wymagane przez inne grupy.

  • Umożliwienie każdemu tworzenia własnych szablonów otwiera drzwi do zależnych od użytkownika wersji wzorcowych dokumentów i braku kontroli wersji.
  • Ponadto, jeśli zbyt wielu użytkowników może tworzyć i udostępniać szablony, występuje ryzyko wielu wersji tego samego dokumentu i ogólnego zwiększenia rozmiaru biblioteki.
  • Posiadanie mniejszej dedykowanej grupy użytkowników projektujących wszystkie szablony ostatecznie zapewnia spójność w sposobie tworzenia szablonów w odniesieniu do konfiguracji pól, co znacznie poprawia raportowanie

Konfiguracja

Elementy sterujące tej funkcji można ocenić, przechodząc na stronę Ustawienia globalne > Dokumenty biblioteki

Menu Ustawienia globalne z podświetlonymi elementami sterującymi Dokumenty biblioteki

Konfigurowalne opcje to:

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?