Edytuj zawartość umowy przed wysłaniem — nowość

Komunikat:

Ten artykuł zawiera informacje o wersji przedpremierowej. Daty wydania, funkcje i inne informacje mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Edytuj zawartość dokumentu bezpośrednio w środowisku tworzenia bez pobierania i ponownego przesyłania plików.

Edycja dokumentu podczas tworzenia umożliwia nadawcom aktualizację zawartości dokumentu bezpośrednio w obiegu pracy umowy przed wysłaniem umowy do podpisu.Użytkownicy mogą edytować tekst, formatowanie i hiperłącza, zachowując istniejące pola formularza i konfigurację umowy.Może to skrócić czas przygotowania dokumentu i uprościć obiegi pracy wymagające drobnych poprawek przed wysłaniem.

Odbiorcy przeglądają i podpisują edytowaną wersję dokumentu.

Funkcja edycji jest dostępna tylko przed wysłaniem umowy i obsługuje umowy z jednym dokumentem przy użyciu obsługiwanych typów plików.

Zanim zaczniesz

  • Edycja dokumentu musi być włączona przez administratora.
  • Umowy zawierające wiele dokumentów nie są obsługiwane.
  • Zeskanowane, zaszyfrowane i chronione hasłem pliki nie mogą być edytowane.
  • Edycja jest dostępna tylko przed wysłaniem umowy do podpisu.

Edytuj zawartość dokumentu podczas tworzenia

  1. Utwórz nową umowę i prześlij dokument.

  2. Dodaj odbiorców i skonfiguruj ustawienia umowy.

  3. Wybierz Podgląd i dodaj pola, aby otworzyć środowisko tworzenia.

  4. Wybierz Edytuj dokument, aby umożliwić edycję zawartości dokumentu bezpośrednio w środowisku tworzenia.

    Środowisko tworzenia pokazujące kontrolkę Edytuj używaną do przełączania z umieszczania pól do trybu edycji dokumentu.
    Przełączaj między umieszczaniem pól a edycją dokumentu bez opuszczania środowiska tworzenia.

    Dokument można edytować bezpośrednio w obiegu pracy umowy.

    Tryb edycji dokumentu pokazujący edytowalny tekst wybrany w podglądzie umowy.
    Tryb edycji jest przeznaczony do szybkich poprawek w tekście, takich jak korygowanie dat, cen, nazw i hiperłączy przed wysłaniem.

  5. Edytuj zawartość dokumentu według potrzeb.

    Obsługiwane działania edycji obejmują:

    • Edycja istniejącego tekstu
    • Dodawanie tekstu
    • Usuwanie tekstu
    • Aktualizacja formatowania tekstu
    • Edycja hiperłączy

    Więcej informacji na temat edycji tekstu podano w dokumentach pomocy Edytuj tekst w plikach PDF >

    Uwaga:

    Edycja tekstu dokumentu może przesunąć otaczającą zawartość i wpłynąć na umieszczenie pól. Zawsze sprawdź i zmień położenie pól przed wysłaniem umowy.

    Pole formularza, które zmieniło położenie po edycji zawartości dokumentu.
    Nawet niewielkie zmiany tekstu mogą wpłynąć na odstępy w pobliskim układzie, szczególnie w ściśle sformatowanych umowach.

  6. Wróć do trybu Tworzenie pól formularza, aby sprawdzić i umieścić pola.

    Można wrócić do trybu umieszczania pól przez:

    • Wybranie ikony tworzenia pól.
    • Zamknięcie panelu edycji.
    • Wybranie istniejącego pola formularza.
    Środowisko tworzenia pokazujące zapisane zmiany dokumentu, zachowane pola formularza i akcję Zapisz.
    Zapisane zmiany natychmiast stają się częścią wersji umowy, którą odbiorcy przeglądają i podpisują, podczas gdy istniejące pola pozostają dołączone do dokumentu.

  7. Dostosuj wszystkie pola, które wymagają przeniesienia z powodu przesunięcia tekstu, i dokończ dodawanie wszelkich dodatkowych wymaganych pól.

  8. Wybierz Wyślij.

Edytowany dokument staje się ostateczną wersją wysyłaną do odbiorców w celu podpisania.

Ograniczenia

Funkcja jest dostępna tylko dla:

  • Umowy jednodokumentowe.
  • Obsługiwanych typów plików.

Funkcja nie jest obsługiwana dla:

  • Umowy zawierające wiele dokumentów
  • Zeskanowanych dokumentów.
  • Plików chronionych hasłem.
  • Zaszyfrowanych plików.
  • Wstawiania lub usuwania stron.

Ważne kwestie

  • Edycja jest dostępna tylko przed wysłaniem umowy.
  • Istniejące pola formularza pozostają dołączone do dokumentu podczas edycji.
  • Zmiany wprowadzone podczas edycji stają się częścią ostatecznego podpisanego pliku PDF.
  • Wstawianie stron, usuwanie stron i zmiana kolejności stron nie są obsługiwane.
  • Opcja Edytuj dokument może być niedostępna, jeśli przesłany dokument nie jest obsługiwany.

Dlaczego opcja Edytuj może być niedostępna

Opcja Edytuj dokument może być niedostępna z jednego lub kilku następujących powodów:

  • Administrator nie włączył edycji dokumentów.
  • Umowa zawiera wiele dokumentów.
  • Przesłany dokument jest zeskanowany, zaszyfrowany lub chroniony hasłem.
  • Przesłany typ pliku nie jest obsługiwany.Zobacz Wymagania systemowe.
  • Umowa została już wysłana do podpisu.
  • Umowa już zawiera podpisy.
  • Organizacja używa nieobsługiwanego środowiska lub konfiguracji integracji.

Jeśli dokument nie może być edytowany, może być konieczne zaktualizowanie oryginalnego pliku i przesłanie poprawionej wersji dokumentu umowy.

Adobe, Inc.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?