Utwórz nową umowę i prześlij dokument.
Ten artykuł zawiera informacje o wersji przedpremierowej. Daty wydania, funkcje i inne informacje mogą ulec zmianie bez powiadomienia.
Edytuj zawartość dokumentu bezpośrednio w środowisku tworzenia bez pobierania i ponownego przesyłania plików.
Edycja dokumentu podczas tworzenia umożliwia nadawcom aktualizację zawartości dokumentu bezpośrednio w obiegu pracy umowy przed wysłaniem umowy do podpisu.Użytkownicy mogą edytować tekst, formatowanie i hiperłącza, zachowując istniejące pola formularza i konfigurację umowy.Może to skrócić czas przygotowania dokumentu i uprościć obiegi pracy wymagające drobnych poprawek przed wysłaniem.
Odbiorcy przeglądają i podpisują edytowaną wersję dokumentu.
Funkcja edycji jest dostępna tylko przed wysłaniem umowy i obsługuje umowy z jednym dokumentem przy użyciu obsługiwanych typów plików.
Zanim zaczniesz
- Edycja dokumentu musi być włączona przez administratora.
- Umowy zawierające wiele dokumentów nie są obsługiwane.
- Zeskanowane, zaszyfrowane i chronione hasłem pliki nie mogą być edytowane.
- Edycja jest dostępna tylko przed wysłaniem umowy do podpisu.
Edytuj zawartość dokumentu podczas tworzenia
-
-
Dodaj odbiorców i skonfiguruj ustawienia umowy.
-
Wybierz Podgląd i dodaj pola, aby otworzyć środowisko tworzenia.
-
Wybierz Edytuj dokument, aby umożliwić edycję zawartości dokumentu bezpośrednio w środowisku tworzenia.
Przełączaj między umieszczaniem pól a edycją dokumentu bez opuszczania środowiska tworzenia. Przełączaj między umieszczaniem pól a edycją dokumentu bez opuszczania środowiska tworzenia. Dokument można edytować bezpośrednio w obiegu pracy umowy.
Tryb edycji jest przeznaczony do szybkich poprawek w tekście, takich jak korygowanie dat, cen, nazw i hiperłączy przed wysłaniem. Tryb edycji jest przeznaczony do szybkich poprawek w tekście, takich jak korygowanie dat, cen, nazw i hiperłączy przed wysłaniem. -
Edytuj zawartość dokumentu według potrzeb.
Obsługiwane działania edycji obejmują:
- Edycja istniejącego tekstu
- Dodawanie tekstu
- Usuwanie tekstu
- Aktualizacja formatowania tekstu
- Edycja hiperłączy
Więcej informacji na temat edycji tekstu podano w dokumentach pomocy Edytuj tekst w plikach PDF >
Uwaga:Edycja tekstu dokumentu może przesunąć otaczającą zawartość i wpłynąć na umieszczenie pól. Zawsze sprawdź i zmień położenie pól przed wysłaniem umowy.
Nawet niewielkie zmiany tekstu mogą wpłynąć na odstępy w pobliskim układzie, szczególnie w ściśle sformatowanych umowach. Nawet niewielkie zmiany tekstu mogą wpłynąć na odstępy w pobliskim układzie, szczególnie w ściśle sformatowanych umowach. -
Wróć do trybu Tworzenie pól formularza, aby sprawdzić i umieścić pola.
Można wrócić do trybu umieszczania pól przez:
- Wybranie ikony tworzenia pól.
- Zamknięcie panelu edycji.
- Wybranie istniejącego pola formularza.
Zapisane zmiany natychmiast stają się częścią wersji umowy, którą odbiorcy przeglądają i podpisują, podczas gdy istniejące pola pozostają dołączone do dokumentu. Zapisane zmiany natychmiast stają się częścią wersji umowy, którą odbiorcy przeglądają i podpisują, podczas gdy istniejące pola pozostają dołączone do dokumentu. -
Dostosuj wszystkie pola, które wymagają przeniesienia z powodu przesunięcia tekstu, i dokończ dodawanie wszelkich dodatkowych wymaganych pól.
-
Wybierz Wyślij.
Edytowany dokument staje się ostateczną wersją wysyłaną do odbiorców w celu podpisania.
Ograniczenia
Funkcja jest dostępna tylko dla:
- Umowy jednodokumentowe.
- Obsługiwanych typów plików.
Funkcja nie jest obsługiwana dla:
- Umowy zawierające wiele dokumentów
- Zeskanowanych dokumentów.
- Plików chronionych hasłem.
- Zaszyfrowanych plików.
- Wstawiania lub usuwania stron.
Ważne kwestie
- Edycja jest dostępna tylko przed wysłaniem umowy.
- Istniejące pola formularza pozostają dołączone do dokumentu podczas edycji.
- Zmiany wprowadzone podczas edycji stają się częścią ostatecznego podpisanego pliku PDF.
- Wstawianie stron, usuwanie stron i zmiana kolejności stron nie są obsługiwane.
- Opcja Edytuj dokument może być niedostępna, jeśli przesłany dokument nie jest obsługiwany.
Dlaczego opcja Edytuj może być niedostępna
Opcja Edytuj dokument może być niedostępna z jednego lub kilku następujących powodów:
- Administrator nie włączył edycji dokumentów.
- Umowa zawiera wiele dokumentów.
- Przesłany dokument jest zeskanowany, zaszyfrowany lub chroniony hasłem.
- Przesłany typ pliku nie jest obsługiwany.Zobacz Wymagania systemowe.
- Umowa została już wysłana do podpisu.
- Umowa już zawiera podpisy.
- Organizacja używa nieobsługiwanego środowiska lub konfiguracji integracji.
Jeśli dokument nie może być edytowany, może być konieczne zaktualizowanie oryginalnego pliku i przesłanie poprawionej wersji dokumentu umowy.