Omówienie
Wiele umów (np. dokumenty podatkowe, księgi wieczyste, pełnomocnictwa, transfery aktywów itp.) wymaga, aby odbiorca podpisał umowę w obecności osoby poświadczającej. Osobą poświadczającą może być niemal każda osoba fizycznie obecna przy składaniu podpisu przeze sygnatariusza.
Program Acrobat Sign udostępnia wybieraną „rolę” w procesie konfiguracji, która wstawia odbiorcę „sygnatariusza” z powiązanym odbiorcą „osobą poświadczającą” do określenia przez sygnatariusza.
- Aby sygnatariusz mógł zapoznać się z umową, musi podać imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby poświadczającej.
- Po zakończeniu procesu składania podpisu przez sygnatariusza osoba poświadczająca otrzymuje wiadomość e-mail z prośbą o poświadczenie procesu składania podpisu. Osoba poświadczająca jest proszona o sprawdzenie swojego imienia i nazwiska oraz adresu e-mail, zanim będzie mogła wejść w interakcję z umową.
- Do osoby poświadczającej można przypisać dodatkowe pola, aby przechwycić wszelkie informacje wymagane przez przepisy.
„Osoba poświadczająca” różni się od „notariusza”.
„Osobą poświadczającą” może być każda osoba, która jest:
- pełnoletnia;
- zdrowa na umyśle;
- niezależną osobą, która nie jest stroną umowy;
- fizycznie obecna w momencie złożenia podpisu przez sygnatariusza w umowie.
Osoby poświadczające nie mogą otrzymywać wynagrodzenia za udział w procesie składania podpisu.
„Notariusz” to zazwyczaj rodzaj osoby poświadczającej, który jest zlecany przez organ zarządzający (np. państwo). Proces notarialny jest zwykle znacznie bardziej formalny pod względem dokumentowania tożsamości osoby podpisującej i zwykle wymaga opłaty za przetwarzanie.
W usłudze Acrobat Sign usługi notarialne również są dostępne.
Skontaktuj się ze swoim działem prawnym, aby potwierdzić, czy do zapewnienia zgodności z przepisami wymagana jest osoba poświadczająca lub notariusz.
Dostępność
Rola e-osoby poświadczającej jest dostępna w różnych interfejsach na podstawie zakupionej usługi dla przedsiębiorstw.
Wybierz używaną wersję Acrobat Sign:
Stan strony Zarządzaj
Umowa na stronie Zarządzaj odzwierciedla stan Wysłany do poświadczenia, gdy cykl podpisu oczekuje na poświadczenie.
Należy pamiętać, że odbiorcy, którzy nie są osobami poświadczającymi, nadal wyświetlają stan odpowiedni dla ich roli w umowie (Wysłany do podpisania, Wysłany do zatwierdzenia itd.).
Lista Aktywność zawiera te same zdarzenia z raportu kontroli w skróconym formacie. Aktywności osoby poświadczającej są wyraźnie określone, ale zdarzenie sygnatariusza nie obejmuje ich wymogu dotyczącego osoby poświadczającej.
