Użyj jednego formularza, aby obsługiwać elastyczne obiegi pracy odbiorców z dokładnym mapowaniem pól podpisów.
Dodanie podpisu na podstawie szablonu umożliwia projektowanie jednego szablonu obiegu pracy wielokrotnego użytku, który obsługuje opcjonalne ścieżki odbiorców.
Po włączeniu opcji:
- Opcjonalnych odbiorców można pominąć bez złamania logiki formularza.
- Proces wysyłania nie pozwala już na tworzenie w ramach obiegu, zachowując dokładność pola.
To ustawienie ściśle wymusza pozycje indeksu sygnatariusza zdefiniowane w narzędziu Projektowanie obiegu pracy. Jeśli opcjonalny odbiorca zostanie pominięty podczas wysyłania, pola powiązane z tym odbiorcą również zostaną pominięte.
Konfiguracja
Dostępność:
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: niekonfigurowalne
- Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane
Zakres konfiguracji:
Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta i grupy.
Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc w menu konfiguracji administratora do pozycji Ustawienia wysyłania > Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy.
Wszystkim klientom korzystającym z niestandardowych obiegów pracy zdecydowanie zalecamy włączenie dodawania podpisu na podstawie szablonu w celu zmniejszenia liczby szablonów do zarządzania.
Związek między odbiorcami i polami
Każdy odbiorca umowy otrzymuje przypisany „numer indeksu sygnatariusza”, który określa, które pola może wypełnić lub podpisać. Każde pole ma również pasujący indeks, który łączy je z konkretnym sygnatariuszem. Na przykład Sygnatariusz 1 może uzyskać dostęp do wszystkich pól oznakowanych dla sygnatariusza 1.
Te numery indeksów są oparte na pozycji każdego odbiorcy na stronie Wyślij (pierwszy odbiorca to Indeks 1, drugi to Indeks 2 itd.). Jeśli opcja Odbiorcy muszą podpisywać w kolejności jest włączona, można łatwo zobaczyć te indeksy dla przejrzystości.
Zrozumienie tej relacji pozwala upewnić się, że każdy odbiorca wchodzi w interakcję tylko z polami przeznaczonymi dla niego, dzięki czemu proces podpisywania jest płynniejszy i bardziej zorganizowany.
Każde pole bez indeksu sygnatariusza jest dostępne dla każdego odbiorcy, który chce je wypełnić (dopóki nie zostanie wypełnione, w którym to momencie jest zablokowane, podobnie jak inne wypełnione pola).
Podczas tworzenia obiegów odbiorców w narzędziu Projektowanie obiegów pracy indeksy sygnatariuszy są przypisywane od góry do dołu i od lewej do prawej.
Na przykład, jeśli zarówno Sygnatariusz i Współsygnatariusz pojawiają się na górze:
- Sygnatariusz, umieszczony po lewej stronie, staje się Sygnatariuszem 1.
- Współsygnatariusz, po prawej stronie, staje się Sygnatariuszem 2.
Mogą oni podpisywać równolegle, ale te indeksy zapewniają, że każdy odbiorca wchodzi w interakcję tylko z polami przeznaczonymi dla niego (pola Sygnatariusz 1 dla Sygnatariusza, pola Sygnatariusz 2 dla Współsygnatariusza).
„Przedstawiciel handlowy” podpisuje umowę jako trzeci, po „Sygnatariuszu” i „Współsygnatariuszu”.
W czwartym kroku, po uzyskaniu kontrasygnaty przedstawiciela handlowego, wymagane jest uzyskanie „Zatwierdzenia przedstawiciela kadry kierowniczej”.
Etykiety odbiorców (np. „Sygnatariusz”, „Współsygnatariusz”, „Przedstawiciel handlowy” itp.) nie mają wpływu na przypisane pola. Są to nazwy zdefiniowane przez administratora, które pomagają użytkownikom szybko zrozumieć szablon obiegu pracy.
Powyższy obieg odbiorcy wygeneruje niestandardową stronę Redagowanie zawierającą sekcję odbiorcy, która wygląda jak poniżej.
(Na niestandardowej stronie Redagowanie porządek stosu jest wyraźniejszy, chociaż numery indeksu są niewidoczne).
Podczas tworzenia formularza każde pole jest przypisywane do określonego indeksu podpisywania, najpierw wybierając uczestnika, a następnie umieszczając pola dla tego uczestnika.
Każdy uczestnik jest oznaczony kolorami dla przejrzystości, co ułatwia sprawdzenie, które pola należą do kogo.
