Omówienie
Po włączeniu funkcja Weryfikacja tożsamości sygnatariusza wymaga, aby każdy użytkownik (określony przez adres e-mail) na koncie Adobe Acrobat Sign musiał uwierzytelnić się w programie Acrobat Sign przed zastosowaniem swojego podpisu.
Weryfikacja tożsamości sygnatariusza dotyczy dwóch przypadków użycia:
- Podpisywanie umów – gdy umowa zostanie wysłana do sygnatariusza na koncie z zaufanego źródła, użytkownik otrzyma wezwanie do uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign natychmiast po wybraniu łącza Sprawdź i podpisz w wiadomości e-mail.
- Podpisywanie formularzy internetowych – gdy sygnatariusz próbuje podpisać formularz internetowy, który został utworzony na tym samym koncie Acrobat Sign, na którym znajduje się użytkownik, pojawia się monit o potwierdzenie adresu e-mail lub uzyskanie dostępu do dokumentu po jego zapisaniu.
Proces Weryfikacja tożsamości sygnatariusza jest stosowany dodatkowo do każdej metody uwierzytelniania skonfigurowanej w umowie lub formularzu internetowym.
Konfiguracja
Weryfikacja tożsamości sygnatariusza zawiera dwie niezależnie wybierane opcje, które można tylko włączyć lub wyłączyć.
Dostępność:
Weryfikacja tożsamości sygnatariusza jest ograniczona do kont na poziomie przedsiębiorstwa.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.
Aby włączyć tę funkcję, przejdź do sekcji Ustawienia konta > Ustawienia zabezpieczeń > Weryfikacja tożsamości sygnatariusza.
Identyfikatory użytkowników dziedziczą ustawieni Weryfikacja tożsamości sygnatariusza poprzez ich grupę podstawową.
Grupy przeznaczone do kontroli dokumentów / obiegów pracy (których członkami są użytkownicy) nie nadają tym dokumentom lub obiegom pracy zabezpieczeń Weryfikacja tożsamości sygnatariusza.
Wymagaj, aby sygnatariusze na moim koncie logowali się do usługi Acrobat Sign przed złożeniem podpisu
Gdy ta opcja jest włączona dla grupy, każdy użytkownik z tą grupą zdefiniowaną jako grupą podstawową będzie musiał uwierzytelnić się w programie Acrobat Sign, gdy zostanie mu wysłana umowa z zaufanego identyfikatora użytkownika. Wszystkie identyfikatory użytkownika na tym samym koncie są automatycznie zaufane.
Użytkownik jest proszony o uwierzytelnienie do programu Acrobat Sign natychmiast po wybraniu łącza Sprawdź i podpisz w wiadomości e-mail.
Wyzwanie otwiera kartę logowania dla użytkownika z jego adresem e-mail automatycznie wstawianym w polu Adres e-mail. Baner instruuje użytkownika, że musi się on zalogować, aby kontynuować.
Jeśli umowa ma dodatkowe uwierzytelnienie dodane przez nadawcę, odbiorca zobaczy tę metodę uwierzytelnienia po zweryfikowaniu swojego loginu Acrobat Sign.
Wymagaj od sygnatariuszy formularzy internetowych na moim koncie potwierdzenia tożsamości poprzez zalogowanie się w usłudze Acrobat Sign
Weryfikacja tożsamości sygnatariusza dotyczy każdego formularza internetowego utworzonego w systemie Acrobat Sign, niezależnie od tego, jakie konto go utworzyło.
Formularze internetowe mają kilka ustawień, które wchodzą w interakcję z procesem podpisu, co powoduje różne doświadczenia:
- Jeśli opcja formularza internetowego Wymagaj, aby sygnatariusz zweryfikował swój adres e-mail jest wyłączona, sygnatariusz nie jest proszony o uwierzytelnienie. Brak konieczności weryfikacji podpisu oznacza, że weryfikacja tożsamości nie jest uzasadniona.
- Jeśli sygnatariusz zapisze formularz internetowy przed zakończeniem, użytkownik musi uwierzytelnić się w programie Acrobat Sign, zanim będzie mógł wznowić podpisywanie formularza internetowego. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy włączona jest opcja formularza internetowego Wyłącz opcję ponownego uwierzytelniania sygnatariusza podczas uzyskiwania dostępu do formularza internetowego przez łącze e-mail. Jest to w zasadzie to samo, co proces weryfikacji umowy.
- Jeśli opcja Wymagaj od sygnatariusza weryfikacji adresu e-mail jest wyłączona, a formularz internetowy jest uzupełniany bez jego zapisania, sygnatariusz musi uwierzytelnić się w Acrobat Sign po uruchomieniu łącza Potwierdź mój adres e-mail w wiadomości e-mail weryfikującej podpis.
