Konfigurowanie środowiska Adobe Acrobat Sign

Przegląd

Podczas konfigurowania konta Acrobat Sign należy pamiętać, że ustawienia są dziedziczone w przewidywalny sposób. Wszystkie obiekty znajdujące się za obiektem nadrzędnym będą domyślnie dziedziczyć ustawienia obiektu nadrzędnego, chyba że wprowadzono wyraźną zmianę.

Konto znajduje się na najwyższym poziomie w strukturze dziedziczenia skierowanej do odbiorcy. Wszystkie grupy dziedziczą domyślne wartości właściwości na poziomie konta. Podczas konfigurowania ustawień konta zdecyduj, czy chcesz ustawić preferencje konta:

• Zdefiniuj najpopularniejsze wartości stosowane w grupach, co skróci czas i zmniejszy złożoność konfiguracji grup.
• Zdefiniuj najbezpieczniejsze ustawienia wymagane przez procesy, ograniczając narażenie na stosowane niezabezpieczone wartości, jeśli grupa nie jest w pełni skonfigurowana.

Grupy dziedziczą ustawienia domyślne z wartości konta, dopóki nie zostaną zmodyfikowane i zastąpione na poziomie grupy. Użytkownicy i umowy dziedziczą wartości domyślne z grupy, z którą są powiązane, a w większości przypadków użytkownicy i umowy nie zezwalają na szczegółową konfigurację tych ustawień. Z tego powodu to na poziomie grupy definiuje się pomyślne użycie programu Acrobat Sign. Grupy definiują:

• Domyślne parametry podpisywania dla użytkowników przypisanych do grupy (jako grupa podstawowa).
• Wartości domyślne zdefiniowane na stronie Wyślij po jej otwarciu.
• Szablony i obiegi pracy, które są dostępne dla użytkownika.

Użytkownicy w wielu grupach

Konta, które mają włączoną opcję Użytkownicy w wielu grupach, mają możliwość zezwalania użytkownikom na przechodzenie pomiędzy grupami, umożliwiając stosowanie ustawień na poziomie grupy w celu silnego zdefiniowania wartości domyślnych dla konkretnych wymagań dotyczących dokumentów. Jeśli masz wymagania dotyczące zgodności z przepisami, zastanów się, jak można zdefiniować konkretne grupy, aby najlepiej zapewnić, że umowy spełniać będą wymagania dotyczące zgodności z przepisami przy minimalnej konfiguracji przez bazę użytkowników.

Użytkownicy dziedziczą domyślne wartości ustawień po grupie podstawowej. Ustawienia te to przede wszystkim:

• Ustawienia podpisu. Na przykład:
  • Uprawnienie do podpisywania dokumentów.
  • Obiegi pracy samodzielnego podpisywania.
  • Wymagania uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign przed zastosowaniem podpisu.
• Elementy sterujące dostępem. Na przykład:
  • Siła hasła.
  • Ograniczenia uwierzytelniania logowania za pośrednictwem zakresu IP.
  • Uprawnienie do wysyłania umów.
  • Dostęp do tworzenia szablonów, formularzy internetowych i umów wysyłki zbiorczej.
  • Udostępnianie konta.

Umowy dziedziczą również swoje wartości z grupy, w której są tworzone. Ustawienia te wpływają między innymi na:

• Domyślne wartości umowy. Na przykład:
  • Przypomnienia i daty wygaśnięcia.
  • Szablony wiadomości.
  • Sposoby uwierzytelniania.
• Wymagania podpisu. Na przykład:
  • Podpisy elektroniczne a cyfrowe.
  • Zbieranie informacji o powodach podpisania lub odrzucenia umowy.
  • Dozwolone typy podpisów (wpisane, narysowane, obraz).
• Właściwości wiadomości e-mail. Na przykład:
  • Opcje lokalizacji.
  • Załączanie raportu kontroli.
  • Grafika marki.
• Zabezpieczenia transakcji. Na przykład:
  • Uwierzytelniony dostęp do raportu kontroli.
  • Siła hasła dokumentu.
    
  • Wygaśnięcie łącza dokumentu.

Uzyskiwanie dostępu do ustawień konfigurowalnych

Uzyskiwanie dostępu do konfigurowalnych elementów sterujących zależy od zakupionego pakietu usług:

Konfigurowanie ustawień na poziomie konta

Jak wspomniano wcześniej, ustawienia na poziomie konta są domyślnie dziedziczone we wszystkich grupach, dlatego należy opracować strategię dziedziczenia tych wartości przez kolejno tworzone grupy.

Konfigurowanie ustawień na poziomie konta wymaga, aby użytkownik był administratorem na poziomie konta. Po zalogowaniu się jako administrator konta zobaczysz:

• Karta Konto znajduje się na górnym pasku nawigacyjnym. Wybór karty Konto otwiera menu administratora.
• Po otwarciu menu administratora karta menu Ustawienia konta jest dostępna (i otwarta).
• Pozycje podmenu Ustawienia ogólne i Konfiguracja konta.

Z reguły konfigurowalne ustawienia znajdują się w menu Ustawienia konta. Inne dostępne karty dotyczą z reguły zarządzania konkretnymi obiektami (użytkownicy, grupy, obiegi pracy itp.)

Konfiguracja ustawień na poziomie grupy

Konfiguracja na poziomie grupy może być wykonywana przez administratorów konta lub użytkowników z uprawnieniami administratorów grupy. Administratorzy na poziomie grupy mają tylko uprawnienia do konfigurowania swoich grup i nie mają dostępu do ustawień na poziomie konta ani innych grup, do których mogą należeć, ale do których nie udzielono im wyraźnie uprawnień administracyjnych.

Aby uzyskać dostęp do ustawień na poziomie grupy, administrator musi przejść do określonej grupy, otworzyć Ustawienia grupy (jeśli dostępna jest więcej niż jedna grupa), a następnie włączyć opcję zastąpienia dla konfigurowanej strony podmenu.

Po zalogowaniu się jako administrator grupy zobaczysz:

• Karta Grupa znajduje się na górnym pasku nawigacyjnym. Wybór karty Grupa otwiera menu administratora.
• Po otwarciu menu administratora karta menu Grupa jest dostępna.
• Gdy karta Grupa jest otwarta, pozycje podmenu Ustawienia grupy i Ustawienia grupy.
  • Ustawienia grupy są zgodne z funkcjami Ustawienia konta na poziomie konta.
  • Konfiguracja grupy dostosowuje się do funkcji Konfiguracja konta na poziomie konta.
    • Podmenu Konfiguracja konta nie zawiera wszystkich tych samych ustawień co poziom konta.
  • Użytkownicy w grupie są zgodni z interfejsem Użytkownicy na poziomie konta.

Administratorzy na poziomie grupy, którzy zarządzają tylko jedną grupą, otwierają Grupa: <Group Name> automatycznie, wyświetlając podmenu dostępne do konfiguracji.

Aby uzyskać dostęp do ustawień na poziomie grupy:

1. Wybierz kartę Grupa na górnym pasku nawigacyjnym.
2. Wybierz dowolną kartę podmenu, aby wyświetlić zabezpieczoną stronę ustawień.
3. Włącz zastępowanie, aby umożliwić dostęp do edycji poszczególnych ustawień.
   • Jeśli nie występuje nadpisanie umożliwiające edycję ustawień, prawdopodobnie uprawnienia administratora grupy są zablokowane na poziomie konta.

Administratorzy, którzy zarządzają więcej niż jedną grupą

Administratorzy, którzy mają uprawnienia do więcej niż jednej grupy, mają dodatkowy krok wyboru grupy przed otwarciem ustawień na poziomie grupy.

Aby skonfigurować ustawienia dla grupy, gdy jest dozwolonych wiele grup:

1. Wybierz kartę Konto/Grupa na górnym pasku nawigacyjnym. Spowoduje to otwarcie menu administratora.
2. Wybierz menu Grupy z lewej listy opcji. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich grup dostępnych dla administratora.
3. Wybierz grupę do edycji. Zostaną wyświetlone dostępne operacje.
4. Wybierz opcję Ustawienia grupy. Spowoduje to otwarcie listy podmenu ustawień grupy.
5. Wybierz stronę podmenu do edycji.
6. Włącz zastępowanie, aby umożliwić dostęp do edycji poszczególnych ustawień.

Ustawienia dostępne na poziomie konta, ale nie na poziomie grupy

Większość ustawień konfiguracyjnych jest dostępna na poziomie grupy. Poniżej znajduje się lista wyjątków posortowanych według kolejności, w jakiej występują w interfejsie użytkownika w następującym formacie:

Karta podmenu

• Rodzina ustawień
  • Ustawienia indywidualne

Jeśli karta podmenu lub rodzina ustawień jest wyświetlana bez ustawień indywidualnych, cała karta podmenu lub rodzina jest niedostępna.

Ustawienia ogólne

• Dokumenty w bibliotece
  • Zezwalaj użytkownikom na udostępnianie dokumentów biblioteki do innych kont
• Użytkownicy w wielu grupach
• Uprawnienia administratora grupy

Konfiguracja konta

• Dostosuj adres URL firmy
• Dodaj nazwę firmy
• Ustaw nazwę firmy dla użytkowników konta

Pieczęcie elektroniczne

Ustawienia raportu

Ustawienia zabezpieczeń

• Ustawienia pojedynczego logowania
• Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
• Zasady dotyczące hasła logowania
• Czas trwania sesji internetowej
• Dozwolone adresy IP
• Typ szyfrowania PDF
• API
• Poziom dostępu do informacji o użytkowniku i grupie
• Udostępnianie konta
• Zaawansowane uprawnienia udostępniania konta
• Wygaśnięcie łącza dokumentu

Ustawienia wysyłania

• Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
  • Przenieś odbiorców do domyślnej strony potwierdzenia Acrobat Sign po podpisaniu.

Ustawienia notarializacji

Ustawienia SAML

Błędy SAML

Przegląd

Podczas konfigurowania konta Acrobat Sign należy pamiętać, że ustawienia są dziedziczone w przewidywalny sposób. Wszystkie obiekty znajdujące się za obiektem nadrzędnym będą domyślnie dziedziczyć ustawienia obiektu nadrzędnego, chyba że wprowadzono wyraźną zmianę.

Konto znajduje się na najwyższym poziomie w strukturze dziedziczenia skierowanej do odbiorcy. Wszystkie grupy dziedziczą domyślne wartości właściwości na poziomie konta. Podczas konfigurowania ustawień konta zdecyduj, czy chcesz ustawić preferencje konta:

• Zdefiniuj najpopularniejsze wartości stosowane w grupach, co skróci czas i zmniejszy złożoność konfiguracji grup.
• Zdefiniuj najbezpieczniejsze ustawienia wymagane przez procesy, ograniczając narażenie na stosowane niezabezpieczone wartości, jeśli grupa nie jest w pełni skonfigurowana.

Grupy dziedziczą ustawienia domyślne z wartości konta, dopóki nie zostaną zmodyfikowane i zastąpione na poziomie grupy. Użytkownicy i umowy dziedziczą wartości domyślne z grupy, z którą są powiązane, a w większości przypadków użytkownicy i umowy nie zezwalają na szczegółową konfigurację tych ustawień. Z tego powodu to na poziomie grupy definiuje się pomyślne użycie programu Acrobat Sign. Grupy definiują:

• Domyślne parametry podpisywania dla użytkowników przypisanych do grupy (jako grupa podstawowa).
• Wartości domyślne, które są zdefiniowane na stronie Wyślij po jej otwarciu.
• Szablony i obiegi pracy dostępne dla użytkownika podczas tworzenia nowych umów.

Użytkownicy w wielu grupach

Konta, które mają włączoną opcję Użytkownicy w wielu grupach, mają możliwość zezwalania użytkownikom na przechodzenie pomiędzy grupami, umożliwiając stosowanie ustawień na poziomie grupy w celu silnego zdefiniowania wartości domyślnych dla konkretnych wymagań dotyczących dokumentów. Jeśli masz wymagania dotyczące zgodności z przepisami, zastanów się, jak można zdefiniować konkretne grupy, aby najlepiej zapewnić, że umowy spełniać będą wymagania dotyczące zgodności z przepisami przy minimalnej konfiguracji przez bazę użytkowników.

Użytkownicy dziedziczą domyślne wartości ustawień po grupie podstawowej. Ustawienia te to przede wszystkim:

• Ustawienia podpisu. Na przykład:
  • Uprawnienie do podpisywania dokumentów.
  • Obiegi pracy samodzielnego podpisywania.
  • Wymagania uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign przed zastosowaniem podpisu.
• Elementy sterujące dostępem. Na przykład:
  • Siła hasła.
  • Ograniczenia uwierzytelniania logowania za pośrednictwem zakresu IP.
  • Uprawnienie do wysyłania umów.
  • Dostęp do tworzenia szablonów, formularzy internetowych i umów Wyślij zbiorczo.
  • Udostępnianie konta.

Umowy dziedziczą również swoje wartości z grupy, w której są tworzone. Ustawienia te wpływają między innymi na:

• Domyślne wartości umowy. Na przykład:
  • Przypomnienia i daty wygaśnięcia.
  • Szablony wiadomości.
  • Sposoby uwierzytelniania.
• Wymagania podpisu. Na przykład:
  • Podpisy elektroniczne a cyfrowe.
  • Zbieranie informacji o powodach podpisania lub odrzucenia umowy.
  • Dozwolone typy podpisów (wpisane, narysowane, obraz).
• Właściwości wiadomości e-mail. Na przykład:
  • Opcje lokalizacji.
  • Załączanie raportu kontroli.
  • Grafika marki.
• Zabezpieczenia transakcji. Na przykład:
  • Uwierzytelniony dostęp do raportu kontroli.
  • Siła hasła dokumentu.
    
  • Wygaśnięcie łącza dokumentu.