Zaloguj się jako administrator na stronie acrobat.adobe.com
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Przegląd
Podczas konfigurowania konta Acrobat Sign należy pamiętać, że ustawienia są dziedziczone w przewidywalny sposób. Wszystkie obiekty znajdujące się za obiektem nadrzędnym będą domyślnie dziedziczyć ustawienia obiektu nadrzędnego, chyba że wprowadzono wyraźną zmianę.
Konto znajduje się na najwyższym poziomie w strukturze dziedziczenia skierowanej do odbiorcy. Wszystkie grupy dziedziczą domyślne wartości właściwości na poziomie konta. Podczas konfigurowania ustawień konta zdecyduj, czy chcesz ustawić preferencje konta:
- Zdefiniuj najpopularniejsze wartości stosowane w grupach, co skróci czas i zmniejszy złożoność konfiguracji grup.
- Zdefiniuj najbezpieczniejsze ustawienia wymagane przez procesy, ograniczając narażenie na stosowane niezabezpieczone wartości, jeśli grupa nie jest w pełni skonfigurowana.
Grupy dziedziczą ustawienia domyślne z wartości konta, dopóki nie zostaną zmodyfikowane i zastąpione na poziomie grupy. Użytkownicy i umowy dziedziczą wartości domyślne z grupy, z którą są powiązane, a w większości przypadków użytkownicy i umowy nie zezwalają na szczegółową konfigurację tych ustawień. Z tego powodu to na poziomie grupy definiuje się pomyślne użycie programu Acrobat Sign. Grupy definiują:
- Domyślne parametry podpisywania dla użytkowników przypisanych do grupy (jako grupa podstawowa).
- Wartości domyślne zdefiniowane na stronie Wyślij po jej otwarciu.
- Szablony i obiegi pracy, które są dostępne dla użytkownika.
Użytkownicy w wielu grupach
Konta, które mają włączoną opcję Użytkownicy w wielu grupach, mają możliwość zezwalania użytkownikom na przechodzenie pomiędzy grupami, umożliwiając stosowanie ustawień na poziomie grupy w celu silnego zdefiniowania wartości domyślnych dla konkretnych wymagań dotyczących dokumentów. Jeśli masz wymagania dotyczące zgodności z przepisami, zastanów się, jak można zdefiniować konkretne grupy, aby najlepiej zapewnić, że umowy spełniać będą wymagania dotyczące zgodności z przepisami przy minimalnej konfiguracji przez bazę użytkowników.
Użytkownicy dziedziczą domyślne wartości ustawień po grupie podstawowej. Ustawienia te to przede wszystkim:
- Ustawienia podpisu. Na przykład:
- Uprawnienie do podpisywania dokumentów.
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania.
- Wymagania uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign przed zastosowaniem podpisu.
- Elementy sterujące dostępem. Na przykład:
- Siła hasła.
- Ograniczenia uwierzytelniania logowania za pośrednictwem zakresu IP.
- Uprawnienie do wysyłania umów.
- Dostęp do tworzenia szablonów, formularzy internetowych i umów wysyłki zbiorczej.
- Udostępnianie konta.
Umowy dziedziczą również swoje wartości z grupy, w której są tworzone. Ustawienia te wpływają między innymi na:
- Domyślne wartości umowy. Na przykład:
- Przypomnienia i daty wygaśnięcia.
- Szablony wiadomości.
- Sposoby uwierzytelniania.
- Wymagania podpisu. Na przykład:
- Podpisy elektroniczne a cyfrowe.
- Zbieranie informacji o powodach podpisania lub odrzucenia umowy.
- Dozwolone typy podpisów (wpisane, narysowane, obraz).
- Właściwości wiadomości e-mail. Na przykład:
- Opcje lokalizacji.
- Załączanie raportu kontroli.
- Grafika marki.
- Zabezpieczenia transakcji. Na przykład:
- Uwierzytelniony dostęp do raportu kontroli.
- Siła hasła dokumentu.
- Wygaśnięcie łącza dokumentu.
Aby uzyskać dostęp do konfigurowalnych ustawień administratorów na poziomie grupy i konta, zaloguj się na portal internetowy Acrobat Sign i przejdź do karty Konto (lub Grupa) na górnym pasku kart.
Konfigurowanie ustawień na poziomie konta
Jak wspomniano wcześniej, ustawienia na poziomie konta są domyślnie dziedziczone we wszystkich grupach, dlatego należy opracować strategię dziedziczenia tych wartości przez kolejno tworzone grupy.
Konfigurowanie ustawień na poziomie konta wymaga, aby użytkownik był administratorem na poziomie konta. Po zalogowaniu się jako administrator konta zobaczysz:
- Karta Konto znajduje się na górnym pasku nawigacyjnym. Wybór karty Konto otwiera menu administratora.
- Po otwarciu menu administratora karta menu Ustawienia konta jest dostępna (i otwarta).
- Pozycje podmenu Ustawienia ogólne i Konfiguracja konta.
Z reguły konfigurowalne ustawienia znajdują się w menu Ustawienia konta. Inne dostępne karty dotyczą z reguły zarządzania konkretnymi obiektami (użytkownicy, grupy, obiegi pracy itp.)
Konfiguracja ustawień na poziomie grupy
Konfiguracja na poziomie grupy może być wykonywana przez administratorów konta lub użytkowników z uprawnieniami administratorów grupy. Administratorzy na poziomie grupy mają tylko uprawnienia do konfigurowania swoich grup i nie mają dostępu do ustawień na poziomie konta ani innych grup, do których mogą należeć, ale do których nie udzielono im wyraźnie uprawnień administracyjnych.
Aby uzyskać dostęp do ustawień na poziomie grupy, administrator musi przejść do określonej grupy, otworzyć Ustawienia grupy (jeśli dostępna jest więcej niż jedna grupa), a następnie włączyć opcję zastąpienia dla konfigurowanej strony podmenu.
Po zalogowaniu się jako administrator grupy zobaczysz:
- Karta Grupa znajduje się na górnym pasku nawigacyjnym. Wybór karty Grupa otwiera menu administratora.
- Po otwarciu menu administratora karta menu Grupa jest dostępna.
- Gdy karta Grupa jest otwarta, pozycje podmenu Ustawienia grupy i Ustawienia grupy.
- Ustawienia grupy są zgodne z funkcjami Ustawienia konta na poziomie konta.
- Konfiguracja grupy dostosowuje się do funkcji Konfiguracja konta na poziomie konta.
- Podmenu Konfiguracja konta nie zawiera wszystkich tych samych ustawień co poziom konta.
- Użytkownicy w grupie są zgodni z interfejsem Użytkownicy na poziomie konta.
Administratorzy na poziomie grupy, którzy zarządzają tylko jedną grupą, otwierają Grupa: <Group Name> automatycznie, wyświetlając podmenu dostępne do konfiguracji.
Aby uzyskać dostęp do ustawień na poziomie grupy:
- Wybierz kartę Grupa na górnym pasku nawigacyjnym.
- Wybierz dowolną kartę podmenu, aby wyświetlić zabezpieczoną stronę ustawień.
- Włącz zastępowanie, aby umożliwić dostęp do edycji poszczególnych ustawień.
- Jeśli nie występuje nadpisanie umożliwiające edycję ustawień, prawdopodobnie uprawnienia administratora grupy są zablokowane na poziomie konta.
Administratorzy, którzy zarządzają więcej niż jedną grupą
Administratorzy, którzy mają uprawnienia do więcej niż jednej grupy, mają dodatkowy krok wyboru grupy przed otwarciem ustawień na poziomie grupy.
Aby skonfigurować ustawienia dla grupy, gdy jest dozwolonych wiele grup:
- Wybierz kartę Konto/Grupa na górnym pasku nawigacyjnym. Spowoduje to otwarcie menu administratora.
- Wybierz menu Grupy z lewej listy opcji. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich grup dostępnych dla administratora.
- Wybierz grupę do edycji. Zostaną wyświetlone dostępne operacje.
- Wybierz opcję Ustawienia grupy. Spowoduje to otwarcie listy podmenu ustawień grupy.
- Wybierz stronę podmenu do edycji.
- Włącz zastępowanie, aby umożliwić dostęp do edycji poszczególnych ustawień.
Ustawienia dostępne na poziomie konta, ale nie na poziomie grupy
Większość ustawień konfiguracyjnych jest dostępna na poziomie grupy. Poniżej znajduje się lista wyjątków posortowanych według kolejności, w jakiej występują w interfejsie użytkownika w następującym formacie:
Karta podmenu
- Rodzina ustawień
- Ustawienia indywidualne
Jeśli karta podmenu lub rodzina ustawień jest wyświetlana bez ustawień indywidualnych, cała karta podmenu lub rodzina jest niedostępna.
Ustawienia ogólne
- Dokumenty w bibliotece
- Zezwalaj użytkownikom na udostępnianie dokumentów biblioteki do innych kont
- Użytkownicy w wielu grupach
- Uprawnienia administratora grupy
Konfiguracja konta
- Dostosuj adres URL firmy
- Dodaj nazwę firmy
- Ustaw nazwę firmy dla użytkowników konta
Pieczęcie elektroniczne
Ustawienia raportu
Ustawienia zabezpieczeń
- Ustawienia pojedynczego logowania
- Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
- Zasady dotyczące hasła logowania
- Czas trwania sesji internetowej
- Dozwolone adresy IP
- Typ szyfrowania PDF
- API
- Poziom dostępu do informacji o użytkowniku i grupie
- Udostępnianie konta
- Zaawansowane uprawnienia udostępniania konta
- Wygaśnięcie łącza dokumentu
Ustawienia wysyłania
- Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
- Przenieś odbiorców do domyślnej strony potwierdzenia Acrobat Sign po podpisaniu.