Uwzględnij Podpis złożony osobiście podczas tworzenia umów

Składaj podpisy osobiście, bez opóźnień związanych z e-mailami czy aplikacjami mobilnymi.

Podpis złożony osobiście umożliwia przeprowadzenie sesji podpisywania w aplikacji internetowej Adobe Acrobat Sign i poprowadzenie osoby podpisującej przez proces podpisywania na tym samym urządzeniu lub pobliskim. To podejście jest idealne, gdy osoba podpisująca jest fizycznie obecna i musi podpisać natychmiast, nawet jeśli nie ma niezawodnego dostępu do poczty elektronicznej lub urządzenia mobilnego.

Kiedy używać podpisu złożonego osobiście

Podpis złożony osobiście jest przydatny, gdy osoba podpisująca jest fizycznie obecna i musi ukończyć podpisywanie natychmiast, bez polegania na dostarczeniu e-maila lub aplikacjach mobilnych.

Używaj podpisu złożonego osobiście, gdy musisz:

• Ukończyć podpisy na miejscu, bez czekania na dostarczenie e-maila.
• Wspierać osoby podpisujące, które nie mają adresu e-mail.
• Poprowadzić osobę podpisującą przez dokument krok po kroku.
• Zachować pełną widoczność i śledzenie audytu dla hostowanych wydarzeń podpisywania.

Typowe scenariusze obejmują transakcje przy recepcji, zatwierdzenia na miejscu, przyjmowanie pacjentów lub klientów oraz interakcje sprzedażowe lub serwisowe, które wymagają natychmiastowego ukończenia.

Dostępność

Podpis złożony osobiście w aplikacji internetowej jest dostępny dla następujących ofert:

• Rozwiązania Acrobat Sign: Obsługiwane
• Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane
• Acrobat Standard i Acrobat Pro: Nieobsługiwane

Obsługiwane przepływy podpisywania

Podpis złożony osobiście jest obsługiwany w:

• Poproś o podpis
• Niestandardowe obiegi pracy

Podpis złożony osobiście nie jest obsługiwany w:

• Formularze internetowe
• Wyślij zbiorczo

Jak działa podpis złożony osobiście

Podpis złożony osobiście wykorzystuje dwie role:

• Host — użytkownik wewnętrzny, który rozpoczyna i zarządza sesją podpisywania.
• Użytkownik indywidualny podpisujący osobiście — osoba, która podpisuje będąc fizycznie obecna z hostem.

Przypisujesz obie role podczas tworzenia umowy.

Rola hosta

Host ułatwia sesję podpisywania.

Jako host:

• Rozpocznij sesję podpisywania ze strony Zarządzaj lub z wiadomości e-mail z powiadomieniem gospodarza.
• Przekaż kontrolę osobie podpisującej podczas procesu podpisywania.
• Odzyskaj kontrolę po zakończeniu lub anulowaniu podpisywania.
• Otrzymuj powiadomienia i przypomnienia związane z prowadzeniem sesji.

Gospodarze muszą być użytkownikami wewnętrznymi i muszą być zalogowani do produktu Acrobat Sign.

Zmiana szczegółów gospodarza

Można zastąpić gospodarza przed rozpoczęciem sesji podpisywania z gospodarzem.

• Zastąp gospodarza innym użytkownikiem wewnętrznym z tego samego konta.
• Nowy gospodarz otrzymuje wszystkie powiadomienia i przypomnienia dotyczące prowadzenia sesji.
• Każda sesja podpisywania z gospodarzem musi zostać ponownie uruchomiona przez nowego gospodarza.

Nie można przypisać użytkownika zewnętrznego jako gospodarza.

Rola osoby podpisującej osobiście

Osoba podpisująca osobiście to osoba, która podpisuje umowę podczas sesji z gospodarzem.

Jako osoba podpisująca osobiście:

• Nie otrzymujesz wiadomości e-mail z żądaniem podpisu.
• Nie widzisz umowy na swojej stronie Zarządzaj .
• Podpisujesz dopiero po uruchomieniu sesji przez gospodarza.
• Na końcu podpisywania możesz zostać poproszony o wprowadzenie adresu e-mail, aby otrzymać kopię.

Nazwa osoby podpisującej jest wymagana.Adres e-mail może być opcjonalny lub wymagany, w zależności od konfiguracji konta.

Zmiana szczegółów osoby podpisującej osobiście

Można zaktualizować szczegóły osoby podpisującej osobiście przed rozpoczęciem podpisywania.

• Popraw nazwę osoby podpisującej.
• Dodaj lub zaktualizuj adres e-mail osoby podpisującej, jeśli jest to włączone w ustawieniach konta.
• Roli osoby podpisującej osobiście nie można zmienić.
• Osoby podpisujące osobiście nie mogą delegować umowy.

Te zmiany nie wpływają na gospodarza ani nie wymagają ponownego uruchomienia umowy.

Jak skonfigurować podpis złożony osobiście za pomocą komputera

Przypomnienia

Przypomnienia pomagają zapewnić, że hosting odbędzie się na czas.

• Przypomnienia są wysyłane tylko do gospodarza.
  • Przypomnienia nigdy nie są wysyłane do osób podpisujących osobiście.
• Nadawcy i administratorzy zarządzają przypomnieniami za pomocą standardowych kontrolek przypomnień.

Ograniczenia, o których należy wiedzieć

• Tylko podpisy elektroniczne — podpisy cyfrowe nie są obsługiwane.
• Jedna osoba podpisująca osobiście może być obsługiwana na raz w ramach sesji.
• Osoby podpisujące osobiście nie mogą delegować umów.
• Nie stosuje się uwierzytelniania osoby podpisującej.
• Dostarczanie przez SMS lub WhatsApp nie jest obsługiwane.