Rozpocznij nową umowę.
Wyślij wstępnie podpisany plik PDF w celu uzyskania dodatkowych podpisów bez spłaszczenia istniejącego podpisu cyfrowego.
Użyj tego obiegu pracy, gdy masz jeden plik PDF, który został podpisany cyfrowo przed przesłaniem i nadal wymaga dodatkowych podpisów w Adobe Acrobat Sign.
Gdy administrator włączy zachowywanie podpisów cyfrowych, Acrobat Sign może zachować nienaruszony istniejący podpis cyfrowy, podczas gdy w ramach umowy zbierane są dodatkowe podpisy. Umowa musi spełniać wymagania obsługiwanej konfiguracji.
Zanim zaczniesz
Użyj pliku PDF z wyraźnymi, niepodpisanymi obszarami na wszystkie pola, które nadal muszą zostać dodane w Acrobat Sign.
Zachowywanie podpisów cyfrowych obsługuje umowy, które wykorzystują:
- Jeden przesłany plik PDF.
- Plik PDF, który już zawiera podpis cyfrowy.
- Obsługiwane role odbiorców.
Zachowywanie podpisów cyfrowych nie obsługuje umów, które wykorzystują:
- Wiele przesłanych dokumentów.
- Obiegi pracy, które stosują znak wodny dokumentu lub stopkę transakcji.
- Pliki inne niż PDF.
- Szablony biblioteki.
- Formularze internetowe.
- Wyślij zbiorczo.
- Niestandardowe przepływy pracy.
- Szablony pól wielokrotnego użytku.
- Role osoby podpisującej osobiście.
- Podpisywanie przy świadku.
- Transakcje notarialne.
Zachowanie podpisu cyfrowego nie jest zgodne ze znakiem wodnym dokumentu. Stosowanie znaku wodnego może przepisać PDF i unieważnić istniejące podpisy cyfrowe.
Konta piaskownicy stosują znak wodny dokumentu, co może uniemożliwić pomyślne przetestowanie tego obiegu pracy. Jeśli umowa jest zablokowana w piaskownicy, sprawdź, czy do dokumentu jest stosowany znak wodny.
Wyślij cyfrowo podpisany plik PDF
-
-
Dodaj jeden plik PDF, który już zawiera podpis cyfrowy.
-
Dodaj odbiorców używając obsługiwanych ról odbiorców.
-
Przejdź do tworzenia.
-
Dodaj dostępne pola potrzebne do ukończenia umowy.
-
Wyślij umowę.
Jeśli umowa spełnia wymagania, Acrobat Sign zachowuje istniejący podpis cyfrowy i ogranicza działania, które mogłyby go unieważnić.
Dodawanie pól w trybie tworzenia
Gdy obowiązuje zachowywanie podpisu cyfrowego, tryb tworzenia pokazuje tylko opcje, które są obsługiwane w przypadku umowy.
- Nieobsługiwane typy pól są ukryte.
- Komunikat wyjaśnia dostępne opcje tworzenia.
- Istniejące podpisy cyfrowe są widoczne, ale nie można ich wybierać, edytować ani w inny sposób zmieniać.
- Przełączanie na klasyczny sposób tworzenia jest zablokowane.
Te ograniczenia pomagają zapobiegać zmianom, które mogłyby unieważnić zachowany podpis cyfrowy.
Naprawianie zablokowanej konfiguracji umowy
Acrobat Sign zapobiega tworzeniu umowy, gdy umowa nie spełnia wymagań dotyczących przechowywania podpisu cyfrowego.
Aby kontynuować, zaktualizuj umowę, tak aby korzystała z:
- Jednego przesłanego pliku PDF.
- Brak dodatkowych przesłanych plików.
- Brak plików innych niż PDF.
- Obsługiwanego obiegu pracy.
- Obsługiwane role odbiorców.
- Brak znaku wodnego dokumentu ani stopki transakcji.
Następnie kontynuuj tworzenie umowy.
Ważne kwestie
- Zachowywanie podpisu cyfrowego dotyczy tylko przesłanych plików PDF.
- Zachowanie podpisu cyfrowego jest zablokowane, gdy obieg pracy stosuje znak wodny dokumentu lub stopkę transakcji.
- Istniejący podpis cyfrowy jest zachowywany tylko wtedy, gdy umowa spełnia wymagania.
- Jeśli zachowywanie podpisu cyfrowego nie jest włączone, istniejące podpisy cyfrowe są spłaszczane podczas standardowego przetwarzania dokumentu i zachowywany jest tylko ich wygląd wizualny.
- Zachowywanie podpisu cyfrowego przeprowadza uproszczoną walidację kryptograficzną. To nie jest kompletne rozwiązanie walidacji podpisu.