Digitalização de documentos em PDF

Digitalize documentos impressos e use o Acrobat para transformá-los em PDFs inteligentes com texto selecionável e recursos de pesquisa.
 

Você pode criar um arquivo PDF diretamente de um documento em papel usando o scanner e o Acrobat. No Windows, o Acrobat oferece suporte a drivers de scanner TWAIN e Windows Image Acquisition (WIA). No Mac OS, o Acrobat oferece suporte para TWAIN e Image Capture (ICA).

No Windows, você pode usar o recurso Autodetectar modo de cores e deixar o Acrobat determinar o tipo de conteúdo do documento de papel ou usar outras predefinições (Documento preto e branco, Documento de tons de cinza, Imagem colorida e Documento em cores) de acordo com seu critério de julgamento. Você pode configurar as predefinições de digitalização ou usar a opção de Digitalização personalizada para digitalizar com as configurações de sua escolha.

No Windows, se um driver WIA estiver instalado no seu scanner, você poderá usar o botão Digitalizar do scanner para criar um PDF. Pressione o botão Digitalizar e, no Windows, escolha Adobe Acrobat na lista de aplicativos registrados. Em seguida, na interface de digitalização do Acrobat, selecione um digitalizador e uma predefinição de documento, ou ainda a Digitalização personalizada.

Para digitalizar um documento em papel para PDF usando o Acrobat, acesse Ferramentas > Criar PDF. A interface Criar um PDF com base em qualquer formato é exibida. Selecione Scanner para ver as opções disponíveis.

No Windows:

No Mac:

Digitalize documentos impressos para PDF usando o Modo de detecção automática de cores (Windows)

Digitalize documentos impressos para PDF usando uma predefinição (Windows)

Digitalize documentos impressos para PDFs sem usar predefinições

Aumentar ou otimizar um PDF digitalizado

Configuração das predefinições de digitalização (Windows)

Opções de digitalização

Depois de selecionar um scanner, você poderá ajustar as opções de digitalização como preferir.

Caixa de diálogo Otimizar PDF digitalizado

A caixa de diálogo Aprimorar PDF digitalizado controla as configurações de imagem relacionadas a como as imagens digitalizadas são filtradas e compactadas para o PDF. As configurações padrão são adequadas a uma ampla variedade de páginas de documentos, mas é possível personalizá-las a fim de obter imagens de melhor qualidade, tornar o arquivo menor ou aperfeiçoar a digitalização.

Caixa de diálogo Reconhecer texto - Configurações

Por padrão, o idioma do OCR é selecionado a partir do local padrão. Para alterar o idioma, clique em Editar e selecione um idioma diferente.

Imagem pesquisável ou texto e imagens editáveis.  

Dicas de digitalização

• A digitalização no Acrobat aceita imagens entre 10 e 3.000 dpi. Se selecionar Imagem pesquisável ou ClearScan para o Estilo de saída do PDF, será necessário uma resolução de entrada de 72 dpi ou mais. Além disso, uma resolução de entrada maior do que 600 dpi é reduzida para 600 dpi ou menos.

• Compressões sem perdas podem ser aplicadas somente a imagens monocromáticas. Para aplicar uma compactação sem perdas a uma imagem digitalizada, selecione uma destas Opções de otimização na caixa de diálogo Otimizar PDF digitalizado: CCITT Grupo 4 ou JBIG2 (sem perdas) para imagens monocromáticas. Se essa imagem for anexada a um documento PDF e você salvar o arquivo usando a opção Salvar, a imagem digitalizada permanecerá não compactada. Se você salvar o PDF usando a opção Salvar como, a imagem digitalizada poderá ser compactada.

• Para a maioria das páginas, a digitalização em preto e branco a 300 dpi produz o texto mais adequado para conversão. A 150 dpi, a precisão do OCR é levemente mais baixa e ocorrem mais erros de reconhecimento de fontes; em uma resolução de 400 dpi ou mais, o processamento fica mais lento e as páginas compactadas são maiores. Se uma página tiver muitas palavras não reconhecidas ou um texto muito pequeno (abaixo de 9 pontos), tente digitalizar em uma resolução maior. Digitalize em branco e preto sempre que possível.

• Quando a opção Reconhecer texto usando OCR está desativada, o intervalo geral de 10 a 3.000 dpi pode ser usado, mas a resolução recomendada é de 72 dpi ou mais. Para a Compactação adaptável, 300 dpi é o valor recomendado para entrada em tons de cinza ou RGB, ou 600 dpi para entrada em preto e branco.

• Páginas digitalizadas em cores de 24 bits, 300 dpi, em 8,5 por 11 pol. (21,59 por 27,94 cm) resultam em imagens maiores (25 MB) antes da compactação. Seu sistema pode exigir 50 MB ou mais de memória virtual para digitalizar a imagem. A 600 dpi, tanto a digitalização quanto o processamento são, geralmente, quatro vezes mais lentos do que a 300 dpi.

• Evite configurações de pontilhamento ou meio-tom no scanner. Elas podem melhorar a aparência de fotografias, mas dificultam o reconhecimento do texto.

• No caso de texto impresso em papel colorido, tente aumentar o brilho e o contraste em aproximadamente 10%. Se o scanner tiver o recurso de filtragem de cores, pense na possibilidade de usar um filtro ou uma lâmpada que elimine a cor do plano de fundo. Ou, se o texto não estiver nítido ou não estiver aparecendo, tente ajustar o brilho e o contraste do scanner para clarear a digitalização.

• Se o scanner tiver controle manual de brilho, ajuste-o para que os caracteres fiquem limpos e bem formados. Se os caracteres estiverem muito juntos, utilize uma configuração mais alta (mais clara). Se estiverem separados, utilize uma configuração mais baixa (mais escura).

Solução de problemas do scanner

Para resolver erros ou problemas do scanner, consulte os seguintes documentos de solução de problemas:

• Erro: o Acrobat não pode acessar o serviço de reconhecimento.
• Erro: o Acrobat não pode executar o reconhecimento (OCR) nesta página porque ela contém texto renderizado.
• Solução de outros problemas do scanner.

Como reconhecer texto em documentos digitalizados

Você pode usar o Acrobat para reconhecer texto em documentos digitalizados que já foram convertidos para PDF. O software de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) permite a pesquisa, correção e cópia do texto em um PDF digitalizado. Para aplicar OCR a um PDF, a resolução do scanner original deve estar definida em 72 dpi ou superior.

Reconhecer texto em um único documento

Reconhecer texto em vários documentos

Caixa de diálogo Reconhecer texto - Configurações gerais

Especifica qual idioma o mecanismo de OCR usa para identificar os caracteres.

Determina o tipo de PDF a ser produzido. Todas as opções necessitam de uma resolução de entrada de 72 dpi ou mais (recomendado). Todos os formatos aplicam OCR e reconhecimento de fontes e de páginas às imagens do texto, convertendo-as em texto normal.

Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opção mantém a imagem original, inclina-a conforme necessário e coloca uma camada invisível de texto sobre ela. A seleção da opção Reduzir Resolução das Imagens nessa caixa de diálogo determina se a imagem será ou não reduzida e em que grau.

Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opção mantém a imagem original e coloca uma camada invisível de texto sobre ela. É recomendada quando é necessário obter o máximo de fidelidade à imagem original.

Sintetiza uma nova fonte personalizada que se aproxima bastante da original e preserva o segundo plano da página, usando uma cópia de baixa resolução.

Reduz o número de pixels em imagens coloridas, em tons de cinza e monocromáticas após a conclusão do OCR. Escolha o grau de redução de resolução a ser aplicado. Opções de número superior geram menos redução da resolução, produzindo PDFs de resolução superior.

Como corrigir o texto de OCR em PDFs

Quando você executa o OCR em uma saída digitalizada, o Acrobat analisa bitmaps do texto e substitui palavras e caracteres dessas áreas de bitmap. Se a substituição ideal for incerta, o Acrobat marca a palavra como suspeita . Itens suspeitos são exibidos no PDF como o bitmap original da palavra, mas o texto é incluído em uma camada invisível atrás do bitmap da palavra. Este método torna a palavra pesquisável embora ele seja exibido como um bitmap.

Observação: se você tentar selecionar um texto em um PDF digitalizado que não tem o OCR aplicado, ou se tentar realizar uma operação Leitura em voz alta em um arquivo de imagem, o Acrobat perguntará se você deseja executar o OCR. Se você clicar em OK, será exibida a caixa de diálogo Reconhecimento de texto e será possível selecionar opções descritas detalhadamente no tópico anterior.