Nossa comunidade de usuários utiliza o Acrobat todos os anos para abrir mais de 300 bilhões de PDFs e processar mais de oito bilhões de assinaturas digitais. O Acrobat é um aplicativo universal usado por mais de 100 milhões de usuários todos os dias, portanto, criar uma nova versão dele apresenta desafios únicos.
Mesmo as alterações mais simples podem ter um enorme impacto em uma ampla gama de usuários que realizam tarefas diárias.
Então, por que fazer mudanças?O motivo é simples: resolver as dificuldades que os usuários têm para encontrar e usar as ferramentas do visualizador do Acrobat (a página inicial exibida ao abrir um PDF). Para criar uma experiência excepcional e uma estrutura flexível para um produto como o Acrobat, ouvimos as opiniões dos usuários da comunidade e consideramos todas as plataformas, de todos os tamanhos e para todas as ferramentas, a fim de desenvolver a nova experiência do Acrobat.
O novo Acrobat está disponível para todos os usuários. Continuaremos interagindo com os usuários para melhorar nosso produto e abordar possíveis preocupações. Enquanto isso, veja um rápido resumo dessa jornada.
Por que fizemos mudanças?
Tínhamos uma enorme quantidade de dados comportamentais de usuários e pesquisas qualitativas que nos ajudaram a identificar problemas na experiência do usuário do Acrobat.
- Descoberta e fluidez. Nosso objetivo é ajudar os usuários a encontrar os recursos que necessitam e apresentar outros que nem sabiam que existiam. Mais importante ainda, também reduzimos a complexidade do trabalho com tarefas para que seja possível navegar facilmente entre elas (por exemplo, alguém que visualiza comentários em um PDF também deveria ser capaz de editar facilmente o texto sem interromper seu fluxo de trabalho).
- Complexidade. As inúmeras ferramentas e fluxos de trabalho do Acrobat estavam espalhados por várias superfícies, o que tornava difícil encontrá-los. Além disso, nossa interface era um pouco confusa com tantas opções na navegação superior. Para aproveitar as várias ferramentas disponíveis, era necessário alternar entre diversas categorias de ferramentas.
- Experiência desconectada: era muito fácil se perder ao trocar de dispositivo, dando a impressão de uma experiência entre plataformas um tanto desconexa. Precisávamos criar uma experiência consistente e contínua entre as plataformas.
O que mudou?
Para resolver essas preocupações, idealizamos uma experiência flexível do Acrobat. Conceitualizamos uma estrutura para apoiar essa visão e utilizamos nosso conhecimento integral sobre ferramentas como a base desse design aprimorado.
Megaverbos
Para resolver o problema da descoberta de ferramentas, reorganizamos logicamente mais de 250 ferramentas no Acrobat de acordo com suas funcionalidades e importância. Primeiro, observamos o motivo pelo qual os usuários usavam o Acrobat e organizamos as principais ações em fluxos de trabalho básicos (por exemplo, “comentários e edição”, “assinaturas”, “organização e combinação”); em seguida, listamos as tarefas sob cada um deles.
Os fluxos de trabalho, que chamamos de “megaverbos”, mudaram nossa abordagem de design, que antes se concentrava em múltiplas tarefas individuais (como “organizar páginas”, “editar texto” e “adicionar imagens”), mas que agora está focada em um fluxo de trabalho completo (como “editar” ou “assinar”).
Agrupamento de recursos
Considerando a tendência do usuário de digitalizar itens da esquerda para a direita, posicionamos os megaverbos e todas as ferramentas relacionadas a PDF na área à esquerda do documento, enquanto ferramentas de suporte, como navegação, controles de zoom, informações da página e comentários, foram posicionadas à direita. Isso nos permite flexibilizar a estrutura para criar experiências diferentes em várias telas.
Ao reorganizar os grupos, tentamos manter as funcionalidades já conhecidas das ferramentas e dos fluxos de trabalho para não gerar uma transição abrupta.
Preservamos a mesma disposição de ferramentas em todas as superfícies do Acrobat (desktop, web, tablet e celular) para garantir uma experiência otimizada, intuitiva e objetiva em todas as plataformas.
A estrutura revisada inclui algumas melhorias de experiência notáveis. Selecione cada item para saber mais sobre ele.
O menu de opções reúne as ações mais usadas em um só lugar. No Windows, é possível combinar todas as opções atualmente disponíveis nos menus Arquivo, Editar e Exibir. Porém, no macOS, os menus Arquivo, Editar e Exibir continuam aparecendo separadamente.
O painel Todas as ferramentas serve como um ponto de acesso único para todas as ferramentas disponíveis no Acrobat.
A barra global separa todas as ferramentas de PDF à esquerda, e coloca as ações de arquivo (como “pesquisar”, “salvar”, “imprimir” e “compartilhar”) à direita.
O painel de ferramentas rápidas é um widget flutuante que pode ser personalizado de acordo com os requisitos específicos do fluxo de trabalho, como fazer comentários, anotações e preencher formulários.
O campo de pesquisa permite procurar ferramentas de edição, bem como um conteúdo de texto no documento.
O painel direito é dividido em duas seções: superior e inferior. Na parte superior, você pode marcar, visualizar ou navegar entre páginas. Na parte inferior, você pode acessar as configurações de zoom e opções de visualização. Ambas as áreas são personalizáveis, para que você possa facilitar o acesso a suas funções preferidas.
O painel de documentos exibe a página do PDF no centro, com um nível ideal de zoom. Dependendo da interação com o tipo de conteúdo, alguns menus contextuais serão exibidos para permitir a execução de ações rápidas sem a necessidade de procurar a ferramenta certa.
Novidades
Enquanto trabalhamos para melhorar a experiência do usuário, também continuamos ouvindo todas as sugestões da nossa comunidade. Algumas das melhorias de nossas próximas versões são:
Capacidade de personalizar a interface
Em breve você poderá arrastar a barra flutuante de ferramentas rápidas para qualquer lugar do visualizador. Isso evitará que ela se sobreponha ao documento.
Capacidade de fixar ferramentas usadas com frequência para facilitar o acesso.
Acesso às ações e ferramentas mais utilizadas
Acesso rápido às ferramentas “desfazer” e “refazer” na barra global.
Fácil acesso a todas as ferramentas de exibição de página, navegação e zoom (como visualização de 2 páginas, 2 páginas com rolagem, zoom com letreiro e zoom dinâmico) no menu inferior direito.
Descoberta aprimorada de ações de arquivo comuns no menu, tais como “Salvar como”, “Imprimir” e “Proteger com senha”.
Estamos comprometidos em melhorar a experiência do usuário, simplificando ainda mais os fluxos de trabalho e introduzindo mais opções de personalização. Valorizamos muito o seu feedback e esperamos saber mais sobre como podemos melhorar a experiência.
Desativar a nova experiência
A nova experiência é um passo emocionante para o futuro do Acrobat. Mas se ela não atender às suas necessidades, você ainda poderá voltar à experiência anterior.
Windows: selecione o menu de opções e escolha Desabilitar o novo Acrobat.
macOS: acesse Exibir > Desabilitar o novo Acrobat.
Ativar a nova experiência
Se decidir voltar à nova experiência mais tarde, é possível alterná-la a qualquer momento.
No Windows: no menu superior, selecione Exibir > Habilitar novo Acrobat.
No macOS: selecione Exibir > Habilitar novo Acrobat.
