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Usar recursos da IA generativa em aplicativos de reunião

É possível aproveitar o poder dos recursos da IA generativa no Acrobat para obter insights das transcrições de reuniões virtuais no Microsoft Teams e no Zoom. Use os recursos da IA generativa para resumir conversas ou fazer rascunhos de email para notas de reuniões ou itens de ação.Você pode acessar os recursos da IA generativa no Acrobat Reader, no Acrobat para desktop e online, e no Acrobat para Microsoft Teams.

Configurar conector do Microsoft Teams para acessar transcrições no Acrobat

Pré-requisitos

Para acessar as informações de reuniões no Microsoft Teams, o seu administrador precisa primeiro configurar o Adobe Acrobat como visualizador de PDF padrão no Microsoft Teams. O administrador também precisa permitir que uma lista de pontos de acesso integre o Teams ao Acrobat e conceder permissões para definir o Adobe Acrobat como o aplicativo padrão no Teams.

Depois que o administrador aceitar as permissões, você poderá integrar a sua conta do Microsoft Teams ao Acrobat.

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Adicionar transcrições de reuniões em Aplicativos de terceiros.

  2. Sob o ícone do Microsoft Teams, selecione Fazer logon no Teams e digite as suas credenciais de logon. A lista de reuniões já está disponível no Acrobat.

Visualizar detalhes da reunião no Acrobat

É possível acessar a lista de transcrições de reuniões na página inicial do Acrobat no Microsoft Teams. A lista inclui transcrições de reuniões. Cada reunião na lista inclui informações, como nome, organizador, data, hora e duração da reunião. Também é possível filtrar reuniões com base em um intervalo de datas.

Acessar transcrições de reuniões do Zoom no Acrobat

É necessário fazer logon no portal web do Zoom para acessar as informações de reuniões do Zoom. Em seguida, baixe a transcrição da reunião e abra-a no Acrobat para usar os recursos de IA. Faça o seguinte:

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Adicionar transcrições de reuniões em Aplicativos de terceiros.

  2. Sob o ícone do aplicativo do Zoom, selecione Saiba mais.

  3. Siga as instruções na tela para entrar no portal web do Zoom e baixar a transcrição da reunião. Escolha Selecionar arquivo para selecionar e abrir a transcrição no Acrobat.

    Encontrar e abrir transcrições do Zoom
    Encontrar e abrir transcrições do Zoom

Abrir transcrições de reuniões manualmente no Acrobat

Você também pode abrir qualquer transcrição de reunião diretamente no visualizador e usar os recursos da IA generativa do Acrobat para obter informações ou resumos. Se você tiver o arquivo VTT da transcrição, converta-o em um PDF e abra-o no Acrobat para acessar as ferramentas de IA.

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