Acesse o Acrobat para Microsoft Teams e faça logon usando as credenciais de administrador.
Última atualização em
29/01/2025
Se sua organização tiver uma assinatura ativa da Adobe, é possível personalizar a experiência do Acrobat no Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive por meio do Portal de configuração do administrador.
Você tem as seguintes opções:
- Desabilitar recursos pagos para contas gratuitas ou para quem não fez o logon.
- Exigir logon com o endereço de email associado à conta da Microsoft.
- Exigir logon com uma conta de empresa ou de estudante, em vez de uma conta pessoal.
- Remover as opções de logon por redes sociais.
- Remover a opção “Criar uma conta” da página de logon.
- Desabilitar a notificação de boas-vindas do bot do Acrobat. (Apenas Microsoft Teams)
- Fornecer pontos de entrada para o portal interno de licenciamento de software da organização.
Também é possível:
Observação:
Se sua organização tem uma assinatura ETLA ou EVIP com a Adobe, é possível personalizar os pontos de contato da IA generativa e escolher se deseja receber notificações quando as transcrições estiverem disponíveis.
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Clique no ícone do perfil no canto superior direito e selecione Configurações do administrador.
Como alternativa, acesse o Portal de configuração do administrador diretamente.
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Faça logon usando suas credenciais de administrador da Adobe quando solicitado.
Observação:Se você for administrador do Microsoft 365 ou do Microsoft Teams de uma organização, selecione Fazer logon como administrador da Microsoft para acessar o portal de administração.
Qualquer atualização feita no Portal do Administrador será aplicada automaticamente ao Acrobat no Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint e no aplicativo Microsoft 365 para todos os usuários.
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Acesse a conta do SharePoint ou do OneDrive e faça logon com as credenciais de administrador.
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Abra um documento no Acrobat.
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Clique no ícone do perfil no canto superior direito e selecione Configurações de administrador.
Para personalizar a experiência do Acrobat no SharePoint e no OneDrive, acesse as configurações de administrador e defina suas preferências. Para personalizar a experiência do Acrobat no SharePoint e no OneDrive, acesse as configurações de administrador e defina suas preferências. Como alternativa, acesse o Portal de configuração do administrador diretamente.
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Faça logon usando suas credenciais de administrador da Adobe quando solicitado.
Observação:Qualquer atualização feita no Portal do Administrador será aplicada automaticamente ao Acrobat no Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint e no aplicativo Microsoft 365 para todos os usuários.
Se você não for o administrador do Microsoft 365 ou Microsoft Teams da organização, deverá obter o consentimento do administrador da Microsoft para fazer alterações de configuração.
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Selecione Fazer logon e solicitar acesso e faça logon com suas credenciais do Microsoft 365.
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Selecione Criar link de solicitação e Copiar link.
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Envie o link copiado para a administração do Microsoft 365 ou do Teams.
Observação:Se o link compartilhado expirar, crie um novo link na página de configurações do administrador e compartilhe novamente. Para obter mais informações, consulte etapas a serem seguidas se o link de solicitação expirar.
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Quando admins do Microsoft 365 ou do Teams precisam abrir o link e selecionar Autorizar acesso.
Observação:Se o(a) admin do Microsoft Teams não tiver direitos para autorizar o acesso de admin da Adobe, o seguinte erro será exibido: Necessita de aprovação de admin
Para resolver esse erro, é possível:
- Enviar o link para aprovação: envie o link de autorização para o(a) admin global do Microsoft 365 ou do Teams da sua organização para aprovação.
- Ajustar configurações da conta de admin: o(a) admin global pode modificar as configurações da conta de admin do Microsoft 365 ou do Teams para conceder a autorização de acesso. Para obter mais detalhes, consulte Consentimento de usuário e admin no Microsoft Entra ID.
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Após a autorização, acesse a página Configuração de administrador para fazer logon e definir suas preferências.
Se o link expirou, o administrador do Microsoft 365 ou do Teams visualizará a caixa de diálogo Link de solicitação expirado.
Será necessário recriar o link de solicitação acessando a página de configurações de integração do Adobe Acrobat e selecionando Criar link de solicitação. Um novo link será criado e você poderá enviá-lo ao administrador do Microsoft 365 ou do Teams.
O Acrobat para Microsoft Teams e o Acrobat para SharePoint e OneDrive permitem alterar as seguintes configurações:
- Desabilitar ferramentas pagas
- Permitir logon unificado para todos os usuários
- Permitir o logon unificado com conta de empresa ou de estudante
- Ocultar opções de logon por redes sociais
- Impedir que usuários criem uma conta pela tela de logon
- Suprimir notificação de boas-vindas do bot (somente para Microsoft Teams)
- Adicionar um link personalizado ao portal de licenciamento interno da empresa
- Habilitar processamento temporário (Somente Microsoft Teams)
- Personalizar pontos de contato da IA generativa para usuários anônimos e gratuitos
- Escolher se o bot notificará os usuários após a conclusão de uma transcrição (somente Microsoft Teams)
Ao ativar a configuração “Desabilitar ferramentas pagas”, essas ferramentas ficam esmaecidas no visualizador do Acrobat para Microsoft Teams, SharePoint ou OneDrive para usuários gratuitos e que não fizeram logon. A página inicial do Acrobat também não exibe as ferramentas pagas.
Se a configuração estiver desativada, todos os usuários, independentemente do status de logon ou tipo de conta, verão as ferramentas pagas. Usuários não conectados serão solicitados a fazer logon, enquanto usuários com contas gratuitas deverão solicitar acesso à ferramenta paga a um(a) admin da organização.
Ao habilitar a opção Exigir que os usuários façam logon com o mesmo endereço de email usado para entrar na Microsoft, o endereço de email usado para fazer logon na Microsoft será preenchido automaticamente e bloqueado para edição na tela de logon quando um usuário não conectado clicar em Fazer logon.Isso garante que não seja possível fazer logon no Acrobat para integrações com a Microsoft usando credenciais pessoais.
Ao habilitar essa configuração, os usuários com uma ID de email vinculada a contas pessoais e de trabalho/escola devem sempre fazer logon com sua conta de trabalho/escola, pois a opção de conta pessoal torna-se indisponível.
Ao habilitar Ocultar opções de logon por redes sociais, o logon com Google, Facebook, Apple ou Microsoft não aparecerá durante o processo de logon.
Com essa configuração habilitada, não haverá a opção Criar uma conta visível na janela de logon.
Atualmente, o bot do Acrobat envia automaticamente uma mensagem pelo chat aos usuários finais após a instalação do aplicativo do Acrobat. É possível desativar essa mensagem habilitando a configuração “Suprimir notificação de boas-vindas do bot”.
Você pode orientar usuários gratuitos a solicitar uma licença paga do Acrobat por meio do processo estabelecido em sua organização. É possível adicionar o link “Solicitar uma licença” ao portal de licenciamento interno nos seguintes locais do Acrobat:
Para usuários não conectados:
- Sob a guia Ferramentas no visualizador de PDF do Acrobat
- Na guia Página inicial do Acrobat
Para usuários conectados gratuitos:
- No painel Ferramentas do visualizador do Acrobat
- Na guia Página inicial do Acrobat
Observação:
Ao selecionar uma ferramenta paga, o usuário gratuito receberá uma mensagem informando que seu plano não oferece suporte a ferramentas premium e haverá um link para Solicitar uma licença.
Quando você ativa a configuração Habilitar processamento temporário quando os serviços de PDF estiverem desativados (somente Microsoft Teams), as ferramentas de PDF ficam disponíveis para usuários pagos do Acrobat no Microsoft Teams, mesmo que a opção Serviços de PDF esteja desabilitada no Adobe Admin Console. Isso é feito por meio do processamento temporário nos servidores da Adobe Document Cloud, onde os arquivos são excluídos após 24 horas.
Se os serviços de PDF estiverem habilitados, o processamento temporário já estará ativo para o Acrobat no Microsoft Teams. Se os serviços de PDF estiverem desabilitados:
- Para usuários já existentes: o processamento temporário fica desabilitado por padrão.
- Para novos usuários (em vigor a partir de 20/01/2025): o processamento temporário ficará habilitado por padrão.
Saiba mais sobre a Segurança do Adobe Acrobat com os serviços da Document Cloud.
É possível habilitar ou desabilitar os pontos de contato de IA generativa para usuários não conectados e usuários sem direitos de IA generativa.Quando desabilitados, os pontos de contato de resumo generativo e assistente de IA se tornam esmaecidos e o recurso fica inacessível para esses usuários no visualizador do Acrobat.
É possível escolher se o bot do Acrobat enviará notificações aos usuários quando uma transcrição estiver disponível. Quando o botão Desabilitar notificação de transcrição de reuniões estiver desativado, o organizador da reunião receberá uma mensagem do aplicativo Acrobat no final da reunião agendada gravada. Os usuários podem gerar facilmente um resumo da reunião selecionando qualquer uma das perguntas fornecidas. Para usar esse recurso, os usuários devem garantir que as notificações do aplicativo Acrobat para Microsoft Teams estejam habilitadas. Se os pontos de contato de IA generativa estiverem desabilitados, mas esse recurso estiver habilitado, a notificação será enviada apenas para usuários com acesso à IA generativa.
