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Última atualização em
23/08/2023
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Também é aplicável a Acrobat PDF Pack
Solicite a assinatura de outras pessoas nos documentos e contratos usando o recurso Solicitar assinaturas, que utiliza os serviços na nuvem fornecidos pelo Adobe Acrobat Sign.
Alerta:
Uma mensagem de erro como “Entidade de solicitação muito grande” ou “Erro de servidor” normalmente é o resultado de uma solicitação que fornece um excesso de dados de cookie para os servidores da Adobe.
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Atualizações do recurso Solicitar assinatura eletrônica estão sendo lançadas em uma implantação em fases. É possível determinar prontamente se sua conta foi atualizada para a versão moderna verificando a interface ao abrir a ferramenta Solicitar assinaturas eletrônicas:
Selecione sua interface:
Clássica
Tipos de arquivos compatíveis para assinatura
Além de PDF, é possível enviar arquivos do Microsoft Office e vários arquivos de imagem e texto para assinatura. Os tipos de arquivos suportados são: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG e PNG.
Observação:
Conclua as edições antes de enviar os documentos para assinatura. O contrato assinado é certificado pelo Acrobat Sign. Caso alguma alteração seja feita, o contrato assinado perderá a certificação.
Enviar documentos para assinatura
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Na barra de navegação superior, clique em Assinar > Solicitar assinaturas.
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Na página Solicitar assinaturas, faça o seguinte:
- No campo Destinatários, adicione os endereços de email dos destinatários.
(Opcional) Clique em Me adicionar, se desejar ser incluído como um signatário do documento. - Altere o texto padrão na área Mensagem conforme apropriado.
(Opcional) Se deseja adicionar mais pessoas somente para obter informações, use o botão Mostrar CC para adicionar os endereços de email à lista de CC. - (Opcional) Selecione Proteger com senha se você quiser que destinatários insiram uma senha para abrir e visualizar o arquivo PDF assinado.
- (Opcional) Selecione Definir lembrete para configurar a frequência de envio dos lembretes até a data de conclusão do contrato.
- Clique em Adicionar arquivos e procure e selecione o documento.
A. Email do destinatário B. Mensagem C. Proteger com senha D. Prazo de conclusão E. Definir lembrete F. Adicionar arquivos G. Visualizar e adicionar campos
Observação:Para obter uma descrição detalhada de qualquer uma dessas opções, clique no ícone de Mais informações.
- No campo Destinatários, adicione os endereços de email dos destinatários.
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Clique em Próximo.
O documento está pronto para a adição de campos de preenchimento ou assinatura do signatário.
Observação: caso tenha adicionado vários documentos, eles serão convertidos em PDFs e combinados em um único arquivo. Esse arquivo combinado será aberto para que você adicione os campos específicos.
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A página Especificar onde preencher e assinar é exibida. Se você estiver enviando um formulário simples, verá o modo simplificado, caso contrário, o modo avançado será exibido.
- Modo simplificado
Este modo fornece criação simplificada com a capacidade de atribuir campos a vários signatários. Ao selecionar um signatário no painel direito e adicionar campos no formulário, os campos são atribuídos ao signatário. Isso significa que esses campos estarão disponíveis para o signatário ao preencher as informações e assinar o formulário. Para inserir uma assinatura ou outro campo, clique no local desejado no documento e defina as propriedades do campo no menu de contexto.
Você pode alternar a pessoa designada de qualquer campo usando a barra de ferramentas flutuante. As cores atribuídas aos signatários facilitam a distinção dos campos para os respectivos signatários.
Barra de ferramentas flutuante Barra de ferramentas flutuante Escolher signatário Escolher signatário Escolha o tipo de campo Escolha o tipo de campo - Modo avançado
Clique em Alternar para o Modo avançado para ver as opções conforme mostrado abaixo. Clique no botão superior esquerdo para posicionar os campos de formulário detectados no documento PDF. Como alternativa, arraste campos das guias no painel direito e solte-os onde desejar no documento.
Para obter mais informações sobre como adicionar campos de formulário, consulte Pré-preencher campos do contrato e atribuir campos de formulário a destinatários.Observação:Você pode alternar entre o modo simplificado e o modo avançado para vários signatários. Para alternar o modo, clique em Alternar para o modo simplificado no painel direito.
- Modo simplificado
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Quando terminar de inserir todos os campos desejados ao documento, clique em Enviar. São exibidas uma mensagem de confirmação e, em seguida, uma visualização do contrato enviado. No painel direito da visualização do contrato, você pode fazer o seguinte:
- Exibir status do contrato.
- Definir lembrete para você mesmo ou para o destinatário.
- Cancelar o contrato.
- Baixar o contrato em PDF.
- Baixar relatório de auditoria.
- Ocultar contrato.
- Compartilhar contrato para permitir que outras pessoas visualizem e acessem o contrato e seu status por meio da própria conta do Acrobat Sign.
- Adicionar notas.
- Baixar arquivos individuais se você adicionou vários arquivos no contrato.
- Para visualizar data e hora de cada atividade, expanda a lista clicando na tecla de seta (>).
Uma cópia do contrato enviado também é armazenada em sua conta da Adobe Document Cloud. A seção Recentes na área inferior da página Início lista todos os contratos enviados recentemente. Como alternativa, para consultar a lista de todos os contratos, clique em Documentos na barra de menu superior e, em seguida, clique em Contratos.
Monitorar contratos enviados para assinatura
Além do painel Gerenciar existente do Acrobat Sign, é possível usar a nova interface da Web do Adobe Acrobat para monitorar e gerenciar seus contratos e modelos.
