Enviar documentos para assinatura online

Solicite a assinatura de outras pessoas nos documentos e contratos usando o recurso Solicitar assinaturas, que utiliza os serviços na nuvem fornecidos pelo Adobe Acrobat Sign.

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Tipos de arquivos compatíveis para assinatura

Além de PDF, é possível enviar arquivos do Microsoft Office, vários arquivos de imagem, arquivos HTML e arquivos de texto para assinatura. Os tipos de arquivos suportados são: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG e PNG.

Observação:

Conclua as edições antes de enviar os documentos para assinatura. O contrato assinado é certificado pelo Acrobat Sign. Caso alguma alteração seja feita, o contrato assinado perderá a certificação.

Enviar documentos para assinatura

  1. Faça logon no Acrobat Web em https://documentcloud.adobe.com com sua Adobe ID e senha ou com sua conta de rede social (Facebook ou Google).

  2. Na barra de navegação superior, clique em Assinar > Solicitar assinaturas.

    Solicitar assinaturas

  3. Na página Solicitar assinaturas, faça o seguinte:

    1. No campo Destinatários, adicione os endereços de email dos destinatários.
      (Opcional) Clique em Me adicionar, se desejar ser incluído como um signatário do documento.
    2. Altere o texto padrão na área Mensagem conforme apropriado.
      (Opcional) Se deseja adicionar mais pessoas somente para obter informações, use o botão Mostrar CC para adicionar os endereços de email à lista de CC.
    3. (Opcional) Selecione Proteger com senha se você quiser que destinatários insiram uma senha para abrir e visualizar o arquivo PDF assinado.
    4. (Opcional) Selecione Definir lembrete para configurar a frequência de envio dos lembretes até a data de conclusão do contrato.
    5. Clique em Adicionar arquivos e procure e selecione o documento.
    Opções de Enviar para assinatura

    A. Email do destinatário B. Mensagem C. Proteger com senha D. Prazo de conclusão E. Definir lembrete F. Adicionar arquivos G. Visualizar e adicionar campos 

    Observação:

    Para obter uma descrição detalhada de qualquer uma dessas opções, clique nos ícones de Mais informações .

  4. Clique em Próximo.

    O documento está pronto para a adição de campos de preenchimento ou assinatura do signatário.

    Observação: caso tenha adicionado vários documentos, eles serão convertidos em PDFs e combinados em um único arquivo. Esse arquivo combinado será aberto para que você adicione os campos específicos.

  5. A página Especificar onde preencher e assinar é exibida. Se você estiver enviando um formulário simples, verá o modo simplificado, caso contrário, o modo avançado será exibido.

    • Modo simplificado
      Este modo fornece criação simplificada com a capacidade de atribuir campos a vários signatários. Ao selecionar um signatário no painel direito e adicionar campos no formulário, os campos são atribuídos ao signatário. Isso significa que esses campos estarão disponíveis para o signatário ao preencher as informações e assinar o formulário. Para inserir uma assinatura ou outro campo, clique no local desejado no documento e defina as propriedades do campo no menu de contexto.
    Especifique onde preencher e assinar no modo simplificado

    Você pode alternar a pessoa designada de qualquer campo usando a barra de ferramentas flutuante. As cores atribuídas aos signatários facilitam a distinção dos campos para os respectivos signatários.

    Barra de ferramentas flutuante
    Barra de ferramentas flutuante

    Escolher signatário
    Escolher signatário

    Ver mais campos
    Escolha o tipo de campo

    • Modo avançado
      Clique em Alternar para o Modo avançado para ver as opções conforme mostrado abaixo. Clique no botão  para posicionar os campos de formulário detectados no documento PDF. Como alternativa, arraste campos das guias no painel direito e solte-os onde desejar no documento.
    Adicionar campos de assinatura no documento


    Para obter mais informações sobre como adicionar campos de formulário, consulte Pré-preencher campos do contrato e atribuir campos de formulário a destinatários.

    Observação:

    Você pode alternar entre o modo simplificado e o modo avançado para vários signatários. Para alternar o modo, clique em Alternar para o modo simplificado no painel direito.

  6. Quando terminar de inserir todos os campos desejados ao documento, clique em Enviar. São exibidas uma mensagem de confirmação e, em seguida, uma visualização do contrato enviado. No painel direito da visualização do contrato, você pode fazer o seguinte:

    • Exibir status do contrato.
    • Definir lembrete para você mesmo ou para o destinatário.
    • Cancelar o contrato.
    • Baixar o contrato em PDF.
    • Baixar relatório de auditoria.
    • Ocultar contrato.
    • Compartilhe o contrato para permitir que outras pessoas visualizem e acessem o contrato e seu status por meio de suas próprias contas do Acrobat Sign.
    • Adicionar notas.
    • Baixar arquivos individuais se você adicionou vários arquivos no contrato.
    • Para visualizar data e hora de cada atividade, expanda a lista clicando na tecla de seta ().
    Confirmação de documento enviado

    Uma cópia do contrato enviado também é armazenada em sua conta da Adobe Document Cloud. A seção Recentes na área inferior da página Início lista todos os contratos enviados recentemente. Como alternativa, para consultar a lista de todos os contratos, clique em Documentos na barra de menu superior e, em seguida, clique em Contratos.

Monitorar contratos enviados para assinatura

Além do painel Gerenciar existente do Acrobat Sign, é possível usar a nova interface da Web do Adobe Acrobat para monitorar e gerenciar seus contratos e modelos.

  1. Na barra de menu superior, clique em Documentos > Todos os contratos. Todos os contratos são exibidos junto com as seguintes informações:

    • Destinatários: exibe os nomes dos destinatários do contrato.
    • Remetente: exibe o nome do remetente do contrato.
    • Título: nome do contrato enviado para assinatura.
    • Status: número de pessoas que completaram o contrato.
    • Modificado: a data e a hora da última atividade realizada no contrato.
    Monitorar contratos enviados

    A. Todo os contratos do Sign B. Exibir contratos por status C. Exibir modelos 

    B. Exibir contratos por status: os contratos são listados pela data da última modificação. Para exibir os contratos conforme o status atual, clique no status apropriado - Em andamento, Aguardando você, Concluído, Cancelado, Vencido, Arquivado ou Rascunho.

    Filtrar por contratos ou modelos do Sign

    C. Exibir modelos: para ver os modelos do Sign, clique em Modelos.

  2. Selecione o contrato para ver mais detalhes. Uma miniatura do contrato é exibida no painel direito. Você pode realizar qualquer uma das ações a seguir:

    • Exibir status do contrato.
    • Abrir o contrato.
    • Definir um Lembrete para os destinatários ou para você mesmo.
    • Cancelar o contrato.
    • Baixar o contrato em PDF.
    • Baixar relatório de auditoria.
    • Ocultar contrato.
    • Compartilhar uma cópia do contrato.
    • Adicionar  notas  pessoais.
    • Baixar arquivos individuais se você adicionou vários arquivos no contrato.
    • Para visualizar a atividade, expanda a lista clicando na tecla de seta ().
    Visualizar detalhes do contrato

Se você quiser alternar entre a exibição de modelos e contratos do Adobe Acrobat e a do Acrobat Sign, use a preferência nas configurações do Adobe Acrobat conforme mencionado abaixo.

  1. Na página inicial do Adobe Acrobat, clique no perfil e depois em Configurações.

    Configurações de perfil

  2. Na caixa de diálogo de configurações da Document Cloud, selecione a opção Usar o Gerenciar do Acrobat Sign e clique em Salvar.

    Selecione a opção Usar o Adobe Sign Manage

  3. Na barra de menu superior, clique em Documentos > Todos os contratos. O painel Gerenciar do Acrobat Sign é exibido.

    Status de contratos enviados para assinatura

    Na painel, é possível fazer o seguinte:

    • Gerenciar contratos e obter informações específicas da transação
    • Ver o status de seus contratos
    • Ver a trilha de auditoria um contrato
    • Faça o upload de uma cópia assinada de um contrato
    • Cancelar um contrato
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