No Google Drive, selecione > Configurações no canto superior direito da janela.
O Adobe Acrobat para Google Drive fornece um pacote integrado de serviços de PDF, permitindo realizar diversas operações em arquivos PDF. Ele também é compatível com recursos de acessibilidade, como a funcionalidade de leitura em voz alta, navegação de tabulação pelo teclado e suporte de alto contraste. Com essa experiência PDF é possível:
- Abrir e visualizar PDFs online com o visualizador de PDF de alta qualidade, baseado na web, da Adobe.
- Converta PDFs em arquivos editáveis do Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou RTF, preservando fontes, formatação e layouts, diretamente do seu dispositivo móvel ou da web.
- Criar Adobe PDFs que preservam fontes, formatação e layouts. Adicionar uma Senha de segurança ao arquivo PDF, se necessário.
- Editar PDFs adicionando e removendo texto ou inserindo imagens.
- Manipular documentos PDF existentes excluindo, reordenando, girando páginas ou dividindo um PDF em PDFs separados.
- Combinar vários arquivos Microsoft e PDFs em um único PDF e, em seguida, compactar o tamanho do arquivo PDF para fins de arquivamento ou distribuição.
- Adicionar comentários a arquivos PDF usando notas adesivas, realces e uma ferramenta de desenho à mão livre para anotações pessoais enquanto visualiza os PDFs.
Além disso, a experiência de PDF é compatível com o modo escuro, melhorando a experiência visual dos usuários.
Navegadores compatíveis
O Adobe Acrobat para Google Drive é compatível com todos os navegadores atuais, como Microsoft Edge, Chrome, Firefox e Safari.
A partir de 1º de outubro de 2021, as ferramentas Acrobat não serão mais compatíveis com o navegador Microsoft Edge Legacy.
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Na janela de configurações, selecione Gerenciar aplicativos.
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No aplicativo do Adobe Acrobat para Google Drive, selecione Usar por padrão.
O aplicativo Adobe Acrobat agora está definido como aplicativo padrão para todos os PDFs.
Abrir um arquivo PDF online
Abra e visualize PDFs online usando o visualizador de PDFs baseado na Web de alta qualidade da Adobe. Se você definiu o Adobe Acrobat como aplicativo padrão para PDFs, clique duas vezes em um arquivo PDF para abri-lo. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Abrir com > Adobe Acrobat para Google Drive.
O PDF é exibido na janela de visualização do Adobe Acrobat.
- Selecione Ferramentas para usar as ferramentas disponíveis do Acrobat.
- Use o menu flutuante de ferramentas rápidas para fazer anotações em seu documento PDF.
- O painel de navegação à direita oferece opções para visualizar comentários, marcadores, miniaturas de páginas, números e muito mais.
- Selecione o botão Desktop para abrir o PDF no aplicativo de desktop.
A. Ferramentas do Acrobat: Converter, Editar, Assinar e mais B. Ferramentas rápidas para fazer anotações no PDF C. Nome do documento D. Abra no aplicativo de desktop, pesquise, baixe, imprima e leia PDF em voz alta, obtenha ajuda, configurações da conta E. Painel de navegação para visualizar comentários, marcadores, páginas, números de páginas, página anterior ou seguinte, girar no sentido horário, modo de tela cheia, opções de aumentar ou diminuir o zoom
Abrir vários arquivos
Para abrir vários arquivos, selecione os arquivos e clique duas vezes. Alternativamente, clique com o botão direito e escolha Abrir com > Adobe Acrobat para Google Drive. Os arquivos são exibidos como miniaturas na janela de visualização do Adobe Acrobat. Dependendo do tipo de arquivo, você pode realizar diversas ações no menu Ferramentas, como Combinar arquivos, Converter em PDF ou Solicitar assinaturas eletrônicas.
- Se você abrir um só arquivo não PDF, o menu Ferramentas mostrará as opções para Combinar arquivos, Solicitar assinaturas eletrônicas e Converter em PDF.
- Se você abrir vários arquivos PDF ou não PDF, o menu Ferramentas mostrará a opção de Solicitar assinaturas eletrônicas e Combinar arquivos.
- Se você abrir um só arquivo PDF, o menu Ferramentas mostrará todas as ferramentas disponíveis em Converter, Editar,Assinar e mais ferramentas como Compactar um PDF,Combinar arquivos e Proteger um PDF.
Não é possível editar, converter, solicitar assinaturas eletrônicas nem combinar arquivos compartilhados com permissões somente leitura.
Converter um arquivo em PDF
É possível converter documentos do Google Drive em Adobe PDFs de alta qualidade que preservam fontes, formatação e layouts.
Passos para converter um arquivo em PDF:
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Abra o PDF no aplicativo Adobe Acrobat para Google Drive.
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Na janela de visualização da Document Cloud, selecione Ferramentas > Converter em PDF.
Se o arquivo estiver aberto na janela de visualização do Adobe Acrobat, selecionar Ferramentas > Converter em PDF exibirá o explorador de arquivos do Google Drive. Selecione o arquivo que você deseja converter em PDF.
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Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.
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O arquivo é convertido em PDF e salvo na biblioteca de documentos do Google Drive. Além disso, uma visualização do arquivo é exibida.
Exportar PDF para vários formatos de documento
Você pode converter arquivos PDF em vários formatos de documento.
O aplicativo Adobe Acrobat executa o OCR em arquivos PDF que contêm imagens, arte vetorial, texto oculto ou uma combinação desses elementos. Por exemplo, arquivos PDF criados a partir de documentos digitalizados e textos que não podem ser interpretados devido à codificação incorreta no aplicativo de origem.
O OCR é a conversão de imagens de texto (texto digitalizado) em caracteres editáveis, o que permite pesquisar, corrigir e copiar o texto.
Etapas para converter o PDF:
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Selecione e abra o arquivo PDF que você deseja exportar da biblioteca de documentos do Google Drive.
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Na janela de visualização do Adobe Acrobat, escolha Ferramentas >Converter e selecione o formato para o qual deseja exportar o arquivo PDF.
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Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.
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Na caixa de diálogo que aparece, faça o seguinte:
- Selecione o formato de arquivo desejado no menu suspenso Converter em. Por exemplo, de PDF para Word, os formatos disponíveis para exportação são *.docx, *.doc ou *.rtf.
- Selecione o idioma do documento que está exportando no menu suspenso Idioma do documento.
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Clique no botão Converter em [formato selecionado].
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O arquivo PDF selecionado é convertido no formato desejado com o mesmo nome. O documento convertido é salvo automaticamente em sua biblioteca de documentos do Google Drive.
Editar texto e imagens em um PDF
Você pode editar texto ou adicionar imagens a um arquivo PDF usando o aplicativo do Adobe Acrobat.
Etapas para editar texto e imagens em um PDF:
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Selecione o arquivo PDF que deseja editar na biblioteca de documentos do Google Drive.
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Escolha Ferramentas > Editar texto e imagens na janela de visualização do Adobe Acrobat. O PDF se torna editável e o painel Editar é aberto à esquerda. Se o PDF for gerado de um documento digitalizado, o aplicativo do Acrobat executará automaticamente o OCR para tornar o texto e as imagens editáveis.
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No modo de edição, você pode executar as seguintes operações:
Organizar páginas em um PDF
É possível organizar um documento PDF existente excluindo, reordenando e girando páginas ou dividindo o PDF em PDFs separados.
Etapas para organizar as páginas em um PDF:
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Selecione o arquivo PDF que você deseja organizar da biblioteca de documentos do Google Drive.
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Na janela de visualização do Adobe Acrobat, escolha Ferramentas > Editar, e selecione as ferramentas de organização de páginas como Reordenar páginas, Girar páginas,Excluir páginas, ou Dividir um PDF.
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Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.
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O conjunto de ferramentas Organizar páginas será exibido à esquerda. Use o botão + ou - no canto inferior direito da janela para aumentar ou diminuir o zoom da visualização de miniaturas de páginas. Siga um destes procedimentos e selecione Salvar alterações.
- Gire as páginas para a esquerda, direita ou exclua-as.
- Para reordenar as páginas, arraste a miniatura de página para o novo local. As páginas são renumeradas.
- Para adicionar páginas ao PDF, escolha Inserir páginas, clique no ícone + onde deseja adicionar as páginas e selecione o arquivo no explorador de arquivos.
- Para criar um novo PDF a partir das páginas selecionadas, escolha Extrair páginas, selecione as páginas e, em seguida, clique no botão Extrair páginas.
- Para dividir o arquivo em várias páginas, clique em Dividir em vários arquivos. Selecione as linhas divisórias para marcar o início dos arquivos diferentes e, em seguida, clique em Dividir.
Comandos específicos de página são exibidos quando ao passar o cursor sobre uma miniatura de página. Comandos específicos de página são exibidos quando ao passar o cursor sobre uma miniatura de página. -
Para salvar as alterações no arquivo existente, selecione Salvar alterações ou selecione Salvar uma cópia. Insira o nome do arquivo e clique em Salvar. O arquivo é salvo novamente na biblioteca de documentos do Google Drive.
Preencher e assinar documentos
Para preencher e assinar PDFs, acesse Ferramentas > Fill & Sign. As ferramentas do Fill & Sign são exibidas à esquerda, permitindo preencher campos de formulário e assinar conforme descrito nas seções seguintes.
Enviar documentos para obter assinaturas
Você pode obter documentos assinados por outras pessoas usando a ferramenta Solicitar assinatura eletrônica, que utiliza serviços na nuvem fornecidos pelo Adobe Acrobat Sign. Essa ferramenta permite que os signatários assinem contratos em qualquer lugar, usando um navegador da Web ou dispositivo móvel. Os signatários não precisam se inscrever ou comprar nenhum produto da Adobe para assinar os contratos.
Conclua as edições antes de assinar. O contrato assinado é certificado pelo Acrobat Sign. Caso alguma alteração seja feita, o contrato assinado perderá a certificação.
Além de PDF, é possível enviar arquivos do Microsoft Office, vários arquivos de imagem e arquivos de texto para assinatura.
Etapas para obter as assinaturas de outras pessoas nos documentos:
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Selecione o arquivo que deseja enviar para assinatura eletrônica na sua biblioteca de documentos do Google Drive.
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Na janela de visualização do Adobe Acrobat, escolha Ferramentas >Solicitar assinaturas eletrônicas.
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Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.
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Na página de destino Enviar para assinatura, proceda da seguinte forma e depois selecione Avançar.
- No campo Para, adicione os nomes e endereços de email dos destinatários. Por padrão, a configuração Completar na ordem está ativada. Insira os endereços de email na ordem em que você quer que o documento seja assinado. Os números que acompanham os endereços de email refletem a ordem de participação. Caso não queira seguir alguma ordem específica de assinatura, altere para Concluir em qualquer ordem.
(Opcional) Selecione Adicionar-me se desejar a sua inclusão como uma pessoa signatária do documento. - Altere o texto padrão na área Mensagem conforme apropriado.
(Opcional) Se deseja adicionar mais pessoas somente para obter informações, use o botão Mostrar CC para adicionar os endereços de email à lista de CC. - (Opcional) Selecione Proteger com senha para exigir uma senha aos destinatários para abrir e visualizar o arquivo PDF assinado.
- (Opcional) Selecione Definir lembrete para configurar a frequência de envio dos lembretes até a data de conclusão do contrato.
- No campo Para, adicione os nomes e endereços de email dos destinatários. Por padrão, a configuração Completar na ordem está ativada. Insira os endereços de email na ordem em que você quer que o documento seja assinado. Os números que acompanham os endereços de email refletem a ordem de participação. Caso não queira seguir alguma ordem específica de assinatura, altere para Concluir em qualquer ordem.
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Aparece um visualização do contrato. Os campos de formulário são detectados automaticamente no PDF. Selecione o ícone
para posicionar os campos de formulário detectados no documento PDF. Como alternativa, arraste campos das guias no painel direito e solte-os onde desejar no documento.
Observação:Se você adicionou vários documentos, estes serão convertidos em PDF e combinados em um único arquivo. Esse arquivo combinado será aberto para que você adicione os campos específicos.
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Clique em Enviar. Uma cópia do contrato enviado é armazenada em sua biblioteca de documentos do Google Drive, e uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. É possível realizar as seguintes tarefas na caixa de diálogo de confirmação:
- Para salvar a cópia do contrato em um local diferente, clique em Alterar pasta de destino. No explorador de pastas do Google Drive, Selecione a pasta desejada.
- Para monitorar o contrato enviado, clique em Monitorar contrato.
- Para enviar outro contrato para assinatura, clique em Enviar outro.
Observação:A opção Alterar pasta de destino não fica visível se a sua função for a de Colaborador na unidade compartilhada.
A experiência do signatário
Um signatário receberá um email com um link para assinar o contrato. Os signatários não precisam se inscrever ou comprar produtos da Adobe para assinar os contratos. As pessoas podem assinar contratos usando um navegador da Web, um dispositivo móvel ou o aplicativo de desktop Acrobat/Acrobat Reader. Para assinar o contrato, clique em Revisar e assinar.
Monitorar contratos enviados para assinatura
Ao enviar um contrato para assinatura, uma cópia do contrato será armazenada na biblioteca de documentos do Google Drive. Dependendo do status do contrato, um sufixo (em-andamento-Acrobat Sign), (concluído-Acrobat Sign), (com-falha-Acrobat Sign) ou (vencido-Acrobat Sign) é adicionado ao nome do contrato.
Para rastrear todos os contratos enviados para assinatura, siga um destes procedimentos:
- No ícone do seu perfil, no canto superior direito, selecione Ir para o Acrobat Web. Na página inicial online do Acrobat, selecione Contratos.
- Na caixa de diálogo de confirmação de contrato enviado, clique em Monitorar contrato. A página de detalhes do contrato é exibida. Para ver todos os contratos, clique em Gerenciar contrato. O painel Gerenciar do Acrobat Sign será exibido com todos os seus contratos.
Compactação do tamanho de um arquivo PDF
Use a ferramenta Compactar PDF para reduzir o tamanho do arquivo PDF. O tamanho do arquivo será otimizado, removendo fontes incorporadas, compactando imagens e removendo itens do arquivo que não são mais necessários.
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Selecione o arquivo PDF que deseja compactar na biblioteca de documentos do Google Drive.
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Na janela de visualização do Adobe Acrobat, selecione Ferramentas >Mais > Compactar um PDF.
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Na caixa de diálogo Compactar PDF, escolha o nível de compactação de acordo com o tamanho e a qualidade desejados e clique em Compactar.
O arquivo PDF é compactado e salvo na sua biblioteca de documentos do Google Drive.
Combinar arquivos em PDF
Passos para combinar arquivos em um PDF:
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Selecione os arquivos que deseja combinar na sua biblioteca de documentos do Google Drive.
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Na janela de visualização do Adobe Acrobat, escolha Ferramentas >Combinar arquivos.
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Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.
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Uma visualização dos arquivos é exibida. No painel Ferramentas à esquerda, você pode realizar as seguintes operações:
- Adicionar arquivos: selecione para adicionar e selecione o ícone + próximo à miniatura do PDF desejado. Escolha seu arquivo da janela do explorador do Google Drive.
- Opções de página: girar no sentido horário, anti-horário ou excluir o arquivo.
- Dê um nome ao seu arquivo.
No painel de navegação à direita, você pode organizar os arquivos na Exibição em grade ou na Exibição em lista. Você também pode usar os botões + e - no canto inferior direito da janela para ampliar ou reduzir o zoom da visualização em miniatura. -
No painel Ferramentas, selecione Combinar. Os arquivos são combinados em um PDF e salvos na biblioteca de documentos do Google Drive. Além disso, uma visualização do arquivo é exibida.
Proteger um PDF
Use a ferramenta Proteger PDF para adicionar uma senha de segurança a um PDF. Depois que a senha for definida, os usuários precisarão fornecê-la para exibir o PDF.
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Selecione o arquivo PDF que deseja proteger na sua biblioteca de documentos do Google Drive.
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Na janela de visualização do Adobe Acrobat, selecione Ferramentas >Mais > Proteger um PDF.
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Na caixa de diálogo Proteger PDF, digite a senha no campo Definir senha e confirme a mesma no respectivo campo. Para cada tecla pressionada, o medidor de intensidade da senha avalia sua senha e indica a intensidade dela. Selecione Definir senha.
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Seu PDF é protegido por senha e salvo em sua biblioteca de documentos do Google Drive. Na janela de visualização, insira a senha no prompt para exibir o PDF.
Adicionar comentários a um PDF
Use os recursos de comentários do Adobe Acrobat para fazer anotações enquanto visualiza ou lê documentos. É possível adicionar comentários aos arquivos PDF usando comentários em texto, notas adesivas, realces ou a ferramenta de desenho. Para adicionar comentários, faça o seguinte:
- Quando dois usuários visualizam o mesmo PDF simultaneamente, ao adicionar comentários, será exibida uma solicitação para que o outro usuário atualize a página para obter a versão mais recente do PDF.
- Não é possível adicionar comentários ou editar arquivos PDF seguros, protegidos, ou de somente leitura. Os botões de comentário e de edição permanecem ocultos para esses arquivos.
- Não é possível adicionar comentários a arquivos PDF em dispositivos móveis usando navegadores.
- O painel de comentários fica visível à direita ao adicionar um comentário de nota adesiva, clicar em qualquer comentário existente ou abrir qualquer arquivo com comentários existentes.
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Selecione o arquivo PDF em que deseja comentar na biblioteca de documentos do Google Drive.
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Na barra de ferramentas rápidas, clique na ferramenta de anotações desejada e selecione onde deseja colocar a nota. Os seguintes tipos de comentários estão disponíveis para uso:
- Adicionar comentários como nota adesiva ou comentário de texto.
- Realçar, Sublinhar ou Tachar texto.
- Desenhar à mão livre.
Observação:Ao usar a anotação Adicionar texto, o mesmo texto será publicado como um comentário e aparecerá no painel de comentários.
Adicionar comentários ou comentário de texto Adicionar comentários ou comentário de texto Realce, Sublinhado, Tachado Realce, Sublinhado, Tachado Desenhar à mão livre Desenhar à mão livre Se você selecionar qualquer texto no PDF, são disponilizadas ferramentas de comentários adicionais: Adicionar comentários, Realçar texto selecionado, Tachar texto selecionado, Sublinhar texto selecionado, Copiar texto.
Observação:Caso tenha feito o logon e sua assinatura inclua acesso à ferramenta de edição, você também verá a opção Editar texto.
A. Adicionar comentários B. Realçar texto C. Sublinhar texto D. Tachar texto E. Copiar texto
O Adobe Acrobat salva automaticamente o PDF.
Alterar a aparência dos comentários
Para alterar a cor de seus comentários, faça o seguinte:
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Selecione o comentário. Uma janela pop-up aparece.
Observação:Da mesma forma, você pode escolher e alterar a espessura da linha da anotação da Ferramenta de desenho e ajustar o tamanho da fonte da anotação Adicionar texto.
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Clique na cor para abrir o painel de cores e escolha a cor desejada.
Desfazer ou refazer alterações
- Para desfazer as alterações, clique no ícone
de desfazer na barra de ferramentas.
- Para refazer alterações, selecione o ícone
de refazer na barra de ferramentas.
Editar comentários, excluir comentários ou apagar desenhos
Para editar um comentário, faça o seguinte:
- Selecione o comentário.O painel Comentários será exibido à direita.No menu de opções (...), selecione Editar.
- Para editar a anotação Adicionar texto, selecione o comentário em texto e digite para fazer as alterações.
Para excluir comentários, selecione o comentário e siga um destes procedimentos:
- O painel Comentários é exibido à direita. No menu de opções (...), clique em Excluir.
- Na janela pop-up, clique no ícone de excluir
.
Para apagar comentários de desenho, faça o seguinte:
- Selecione a ferramenta Apagar desenho na barra de ferramentas e arraste o cursor sobre as partes do desenho que deseja apagar.
Compatibilidade com unidades compartilhadas
O Adobe Acrobat para Google Drive também é compatível com unidades compartilhadas. As ações que podem ser realizadas ao usar a integração da Document Cloud para arquivos em unidades compartilhadas dependem do nível de acesso que o administrador do G Suite atribuiu a você.
Para saber mais sobre unidades compartilhadas e atribuição de funções de usuário no G Suite, consulte Ajuda do administrador do G Suite.