Verificação ortográfica

É possível verificar a ortografia em um documento ou em todas as matérias abertas. O InCopy destaca palavras com ortografia incorreta ou desconhecidas, palavras repetidas (como “o o”), palavras sem maiúsculas e frases sem maiúsculas. Durante uma verificação ortográfica, o InCopy verifica todo o conteúdo XML e as notas incorporadas expandidas.

Ao fazer a verificação ortográfica, o InCopy usa o dicionário dos idiomas atribuídos para o texto do documento. O InCopy usa os dicionários de idiomas Proximity para verificação de ortografia e hifenização. Cada dicionário contém milhares de palavras com quebras de hifenização padrão.

Para matérias isoladas (matérias não vinculadas a um layout do InDesign), é possível personalizar dicionários de idiomas para garantir que um vocabulário específico que você utiliza seja reconhecido e tratado corretamente. Por exemplo, ao fazer uma verificação ortográfica ('Editar' > 'Verificação ortográfica' > 'Verificar ortografia'), você pode clicar em 'Adicionar' e inserir as configurações desejadas.

Definir preferências de verificação ortográfica

Verificar ortografia

Corrigir erros de ortografia enquanto digita

Quando você ativa a "Correção automática", os erros de caixa e de digitação são corrigidos à medida que você digita o texto. Para que a "Correção automática" funcione, você deve antes criar uma lista de palavras que costumam ser digitadas incorretamente e associar as grafias corretas.

Quando você digitar um palavra que tenha adicionado à lista, ela será substituída automaticamente pela palavra digitada como correção.

Para remover as palavras de correção automática adicionadas, selecione a palavra na lista e escolha 'Remover'. Para editar as palavras de correção automática, selecione a palavra, clique em 'Editar', digite novamente a correção e clique em 'OK'.

Usar a verificação ortográfica dinâmica

Quando a verificação ortográfica dinâmica está ativada, é possível usar o menu contextual para corrigir erros de ortografia. As palavras com possíveis erros de ortografia são sublinhadas (com base no dicionário associado ao idioma do texto). Se você digitar um texto em outros idiomas, selecione o texto e atribua o idioma correto.

Dicionários de verificação ortográfica e hifenização

O InCopy utiliza dicionários Proximity para a maioria dos idiomas para verificar a ortografia e a hifenização das palavras. Para personalizar os dicionários, você pode adicionar palavras a cada um deles. Você pode atribuir idiomas diferentes para seu texto e o InCopy usará o dicionário apropriado para tratar da ortografia e da hifenização. Você pode criar dicionários do usuário adicionais, além de importar ou exportar listas de palavras salvas em um arquivo de texto simples.

Ao personalizar palavras no dicionário, você cria listas de palavras adicionadas (palavras que ainda não existiam no dicionário) e palavras removidas (palavras existentes no dicionário e que você deseja que sejam sinalizadas como palavras com possíveis erros de ortografia). A caixa de diálogo "Dicionário" permite exibir e editar palavras adicionadas, palavras removidas e palavras ignoradas (palavras que são ignoradas na sessão atual porque você clicou em "Ignorar tudo"). Você pode adicionar palavras que se apliquem a todos os idiomas, o que é útil principalmente para sobrenomes, nomes de rua e outros itens não específicos de um idioma.

Onde são armazenadas as palavras do dicionário

Por padrão, as exceções de ortografia e hifenização localizam-se nos arquivos de dicionário do usuário, armazenados fora do documento, no computador onde o InCopy está instalado (os nomes de arquivos de dicionários apresentam a extensão .clam ou .not). No entanto, é possível armazenar listas de exceção em qualquer documento do InCopy. Além disso, você pode armazenar listas de palavras em um dicionário externo do usuário e/ou no documento. A localização dos dicionários existentes é indicada em 'Preferências de dicionário'.

O armazenamento de exceções de hifenização e verificação ortográfica dentro de um documento facilita o tratamento uniforme do texto quando o documento é movido para outros computadores. Por isso, você pode mesclar o dicionário do usuário no documento no painel "Preferências de dicionário". Também é possível controlar a localização das exceções na caixa de diálogo "Criar pasta Pacotes". Por outro lado, o armazenamento de uma lista de exceções fora do documento facilita a utilização da lista para vários documentos.

Aplicação de idiomas ao texto

Utilize o menu Idioma no painel Caractere para aplicar um idioma ao texto selecionado. Você também pode especificar um idioma padrão para todo o documento ou para todos os documentos novos. O InCopy também inclui um recurso de bloqueio de idioma que impede que a configuração de idioma asiático seja alterada quando fizer parte de uma seleção e um idioma não asiático for selecionado no menu Idioma. (Consulte Atribuir um idioma ao texto.)

Use o menu "Idioma" do painel de controle ou do painel "Caractere" para aplicar um idioma ao texto selecionado. Você também pode especificar um idioma padrão para todo o documento ou para todos os documentos novos. (Consulte Atribuir um idioma ao texto.)

Listas de palavras de exceção

Você pode fazer com que algumas palavras sejam ignoradas. Por exemplo, se quiser uma ortografia alternativa para uma palavra comum, como “bicicleta”, caso precise escrevê-la de forma diferente para o nome da sua empresa ou para um documento específico, adicione a palavra à lista de palavras excluídas para que ela seja sinalizada durante a verificação ortográfica. O InCopy pode manter um conjunto distinto de palavras adicionadas e removidas para cada idioma instalado.

Criar ou adicionar dicionários do usuário

Você pode criar um dicionário do usuário ou adicionar dicionários do usuário de versões anteriores do InDesign ou do InCopy, de arquivos enviados por outras pessoas ou de um servidor em que está armazenado o dicionário do usuário de um grupo de trabalho. O dicionário adicionado é usado para todos os documentos InCopy.

O dicionário é adicionado à lista localizada no menu 'Idioma'. Você poderá adicionar palavras ao dicionário ao verificar a ortografia ou usando a caixa de diálogo 'Dicionário'.

Definir o dicionário do idioma padrão para o documento atual

É possível alterar o dicionário do idioma padrão para um documento ou para todos os novos documentos criados. A alteração do dicionário padrão de um documento existente não afeta o texto já criado nem o texto que você digitar em um quadro de texto existente.

Definir o dicionário do idioma padrão para todos os novos documentos

Remover, revincular e reordenar dicionários do usuário

Adicionar palavras a dicionários

Se, durante uma verificação ortográfica, o InDesign exibir uma palavra desconhecida na caixa de diálogo "Verificar ortografia", selecione o dicionário no menu "Adicionar a" e clique em "Adicionar". Você também pode usar a caixa de diálogo 'Dicionário' para especificar o idioma e o dicionário de destino e indicar o modo de adição das palavras a uma lista de palavras de exceção.

No caso de matérias isoladas (matérias não vinculadas a um layout do InDesign), é possível adicionar palavras aos dicionários de idiomas. A personalização dos dicionários assegura que um vocabulário exclusivo usado por você seja reconhecido e processado corretamente.

Remover ou editar palavras nos dicionários

Exportar uma lista de palavras

Você pode exportar listas de palavras para um arquivo de texto (.txt) e, em seguida, importar esta lista de palavras ao dicionário do usuário do InCopy. As palavras do arquivo de texto devem ser separadas por um espaço, marca de tabulação ou retorno de parágrafo. Você pode exportar palavras adicionadas e removidas, mas não pode exportar palavras ignoradas que são usadas somente na sessão atual.

A lista de palavras é salva em um arquivo de texto. É possível editar essa lista de palavras em qualquer editor de texto e, em seguida, importar a lista de palavras. É possível também enviar a lista de palavras a outras pessoas, que poderão importá-la para seus dicionários do usuário.

Importar uma lista de palavras

Alterar as preferências de dicionário

Use as Preferências do dicionário para especificar como o InCopy lida com os dicionários de ortografia e hifenização. A maioria dos idiomas no InCopy usam dicionários Proximity para verificar a ortografia e a hifenização das palavras. Se você instalou componentes de hifenização e de ortografia de outra empresa, poderá selecionar um fornecedor diferente para cada idioma instalado.

Uso de dicionários em um grupo de trabalho

Verifique se cada estação no seu grupo de trabalho tem instalado e adicionado o mesmo dicionário personalizado do usuário, de modo que um documento use as mesmas regras de verificação ortográfica e hifenização, independentemente de quem esteja executando o trabalho. Você pode solicitar que todos adicionem os mesmos dicionários a seus computadores ou pode compartilhar um dicionário do usuário no servidor de rede.

O ícone de cadeado  indica que o dicionário está bloqueado e que pode ser usado, mas não editado. Quando um dicionário do usuário é armazenado em um servidor, o primeiro usuário a carregá-lo bloqueia o arquivo e todos os usuários subsequentes veem que o dicionário está bloqueado. Também é possível bloquear arquivos por meio do sistema operacional, tornando-os somente leitura. Se você compartilhar um dicionário do usuário no servidor da rede, poderá bloquear o arquivo para que seja somente leitura para todos os usuários, permitindo assim que apenas o administrador adicione palavras.

Verifique se todas as pessoas do grupo de trabalho estão usando o dicionário personalizado do usuário instalado na estação de trabalho da rede comum, e não o dicionário armazenado com um documento. No entanto, antes de levar um documento para um provedor de serviços, é recomendável mesclar o dicionário do usuário no documento.

Se você não compartilha um dicionário de usuário personalizado em uma estação de trabalho da rede comum, localize os arquivos de dicionário do usuário e copie-os de uma estação de trabalho para outra. A localização dos dicionários de usuário é exibida em "Preferências de dicionário".

Dicionário Duden

Duden é integrado de forma nativa no InCopy. Agora você pode usar Duden para obter hifenização e verificação ortográfica em alemão mais precisas.

Hifenização

Para usar a hifenização do Duden, acesse Preferências > Dicionário e selecione Exibir opções de hifenização.

As opções de hifenização do Duden estão disponíveis em:

• Configurações de hifenização ao criar um novo estilo de parágrafo.

• Painel de menu parágrafo > Hifenização.

Estilos de hifenização do Duden

O Duden oferece quatro estilos diferentes de hifenização das palavras em alemão:

Isso permite que todas as hifenizações estejam tecnicamente corretas e que não fiquem incorretas em relação às regras ortográficas. Por exemplo, ambos Ur-ins-tinkt e Ur-em-s-tinkt estão corretos. Essa é a configuração padrão.

Isso permite que todas as hifenizações, exceto as hifenizações não estéticas, onde o sentido da palavra pode ser distorcido. Por exemplo, Ur-ins-tinkt é permitido, mas Ur-em-s-tinkt não é permitido.

Além das palavras com hifenização estética definida, palavras mais longas (seis caracteres no mínimo), para as quais nenhuma hifenização estética foi definida, também serão hifenizadas. Por exemplo, Napoleon é hifenizada como Na-po-leon, embora não tenha nenhuma hifenização estética definida.

Somente a hifenização definida como estética é aplicada. Por exemplo, Auto-bahn mas não Au-tobahn.

Alguns outros exemplos de estilos de hifenização do Duden

Verificação ortográfica

O idioma alemão permite inúmeras variações na ortografia para um grande número de palavras, como Delphin e Delfin ou Graphik e Grafik.

Há quatro estilos de verificação ortográfica. Para ter uma escrita consistente, onde apenas uma das variantes orográficas válidas (por exemplo Delphin ou Delfin) é aceita, escolha entre Duden, Conservador ou Agências de imprensa. No entanto, se você quer somente marcar apenas ortografias inválidas como erros, escolha Tolerante.

Duden é selecionado por padrão. Você pode selecionar as outras opções em Preferências > Dicionário > Ortografia.

Estilos de verificação ortográfica do Duden

Somente a variação correta recomendada pelo Duden é aceita. Outras variantes são marcadas como erros.

Aceita apenas as variantes de ortografia antigas como Delphin mas não Delfin (ph em vez de f). Da mesma forma, Graphik é aceito, mas não Grafik.

O mesmo que o Duden, mas com um conjunto de regras diferente de acordo com as agências de imprensa e editoras de publicação.

Aceita qualquer ortografia válida. Por exemplo, ambos Graphik e Grafik estão corretos. Da mesma forma, ambos Delphin e Delfin estão corretos.

Alguns outros exemplos de verificação ortográfica

Criando script

Para definir os fornecedor de verificação ortográfica do Duden usando a criação de script, use os seguintes nomes em alemão para os estilos de verificação ortográfica:

• Duden
• Duden: Konservativ
• Duden: Presse
• Duden: Tolerant

Atribuir um dicionário de idiomas ao texto selecionado

Se você usa mais de um idioma em uma matéria isolada (matérias não vinculadas a um layout do InDesign), pode determinar qual dicionário de idioma o InCopy usará para verificação ortográfica e hifenização de palavras em um idioma específico. É possível atribuir diferentes dicionários de idioma às diversas partes do documento, até um único caractere de texto.