Uma tabela consiste em linhas e colunas de células. A célula é um quadro para a adição de texto, quadros ancorados ou outras tabelas. Crie tabelas na Adobe InDesign CS5 ou exporte-as de outros aplicativos.

Observação:

Para criar, editar e formatar tabelas no Adobe InCopy, é necessário estar na exibição de layout.

Criar tabelas

Uma tabela consiste em linhas e colunas de células. A célula é um quadro de texto para a adição de texto, gráficos incorporados ou outras tabelas. Você pode criar tabelas a partir do zero ou da conversão do texto existente. Pode também incorporar uma tabela em outra.

Ao ser criada, a nova tabela ocupa a largura do quadro de texto do container. Uma tabela é inserida na mesma linha (quando o ponto de inserção está no início da linha) ou na linha seguinte (quando o ponto de inserção está no meio dela).

Fluxo de tabelas com texto ao redor assim como nos gráficos em linha. Por exemplo, uma tabela move-se pelos quadros encadeados quando o tamanho do ponto do texto acima dela é alterado ou quando um texto é adicionado ou excluído. Entretanto, uma tabela não pode aparecer em um quadro de texto no caminho.

Você pode criar tabelas verticais da mesma maneira que você cria as horizontais. A direção de escrita de uma tabela depende da qual o quadro de texto usado para criar a tabela, e a direção de escrita da tabela muda quando a do quadro de texto é alterada. Este comportamento é o mesmo quando você cria uma tabela dentro de uma grade de quadro. No entanto, a direção de escrita para células em uma tabela pode ser alterada, independentemente da direção de escrita da tabela.

Observação:

Confirme a direção de escrita do quadro de texto antes de criar uma tabela.

Michael Murphy disponibiliza um artigo sobre como criar e formatar tabelas, em Tabela de boas maneiras.

Jeff Witchell, do site InfiniteSkills.com, apresenta uma demonstração sobre os Princípios básicos de configuração de tabelas.

Criar uma tabela a partir do zero

A tabela criada preencherá a largura do quadro de texto.

  1. Com a ferramenta Texto , posicione o ponto de inserção no local em que deseja exibir a tabela.
  2. Escolha 'Tabela' > 'Inserir tabela'.
  3. Especifique o número de linhas e colunas.
  4. Especifique o número de células horizontais na linha de corpo e o número de células verticais na coluna.
  5. Se o conteúdo da tabela se estender por mais de uma coluna ou quadro, especifique o número de linhas de cabeçalho ou de rodapé para as informações a serem repetidas.
  6. (Opcional) Especifique um estilo de tabela.
  7. Clique em OK.

A altura da linha de uma tabela é determinada pelo estilo de tabela especificado. Um estilo de tabela pode, por exemplo, usar estilos de célula para formatar diferentes partes da tabela. Se qualquer desses estilos de célula incluir estilos de parágrafo, o valor de entrelinha dos estilos de parágrafo determinará a altura da linha dessa área. Se não for usado nenhum estilo de parágrafo, o espaçador padrão do documento determinará a altura da linha. O espaçador baseia-se no valor de entrelinha. Neste contexto, um espaçador corresponde à altura aproximada do destaque no texto selecionado.

Criar uma tabela a partir do texto existente

Antes de converter o texto em tabela, verifique se o texto foi configurado corretamente.

  1. Para preparar o texto para conversão, insira tabulações, vírgulas, retornos de parágrafo ou outro caractere para separar colunas. Insira tabulações, vírgulas, retornos de parágrafo ou outro caractere para separar linhas. Em vários casos, o texto pode ser convertido em uma tabela sem precisar ser editado.
  2. Com a ferramenta Tipo , selecione o texto a ser convertido em tabela.
  3. Escolha Tabela > Converter texto em tabela.
  4. Indique no Separador de coluna e no Separador de linha o local em que as novas linhas e colunas devem começar. Escolha Tabulação, Vírgula ou Parágrafo ou digite o caractere, como um ponto-e-vírgula (;), nos campos Separador de coluna e Separador de linha (qualquer caractere que você digitar aparecerá no menu na próxima vez que criar uma tabela a partir de texto).
  5. Se você especificar o mesmo separador para colunas e linhas, indique o número de colunas que a tabela deverá conter.
  6. (Opcional) Para formatar a tabela, especifique um estilo de tabela.
  7. Clique em OK.

Se uma linha tiver menos itens que o número de colunas da tabela, a linha será preenchida com células vazias.

Incorporar uma tabela em outra

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Selecione as células ou a tabela a ser incorporada e escolha Editar > Recortar ou Copiar. Posicione o ponto de inserção na célula em que deseja exibir a tabela e escolha 'Editar' > 'Colar'.

    • Clique em uma célula, escolha 'Tabela' > 'Inserir tabela', especifique o número de linhas/colunas e clique em OK.

  2. Ajuste a margem interna da célula, se necessário. (Consulte Formatar texto em uma tabela.)

Ao criar uma tabela em uma célula, você não poderá usar o mouse para selecionar nenhuma parte da tabela que ultrapasse o limite da célula. Nesse caso, expanda a linha ou a coluna, ou posicione o ponto de inserção na primeira parte da tabela e use atalhos de teclado para mover o ponto de inserção e selecionar o texto.

Importação de tabelas de outros aplicativos

Quando o comando Inserir é usado para importar um documento do Microsoft Word que inclui tabelas, ou uma planilha do Microsoft Excel, os dados importados compõem uma tabela editável. Para controlar a formatação, você pode usar a caixa de diálogo 'Opções de importação'.

Pode também colar dados de uma planilha do Excel ou tabela do Word em um documento do InDesign ou do InCopy. As configurações de preferências de Tratamento da área de transferência determinam como será formatado o texto colado de outro aplicativo. Se a opção Somente texto estiver selecionada, as informações serão exibidas como texto com marcas de tabulação não formatado, que poderá então ser convertido em tabela. Se a opção 'Todas as informações' estiver selecionada, o texto colado será exibido em uma tabela formatada.

Ao colar texto de outro aplicativo em uma tabela existente, insira linhas e colunas em número suficiente para acomodar o texto colado; selecione a opção 'Somente texto' nas preferências de 'Tratamento da área de transferência' e verifique se há pelo menos uma célula selecionada (a menos que você queira incorporar a tabela colada em uma célula).

Para obter mais controle sobre a formatação da tabela importada, ou se desejar manter a formatação da planilha, use o comando Inserir para importar a tabela. Se desejar manter um vínculo para a planilha, selecione a opção Criar vínculos ao inserir arquivos de texto ou de planilha, nas configurações das preferências de Tratamento de arquivos.

Observação:

Você também pode copiar e colar um texto com marcas de tabulação em uma seleção de células de tabela. Essa técnica é uma ótima maneira de substituir o conteúdo mantendo, ao mesmo tempo, a formatação. Por exemplo, suponha que você queira atualizar o conteúdo de uma tabela formatada em uma revista mensal. Uma possibilidade seria estabelecer um vínculo com uma planilha do Excel. Entretanto, se o seu conteúdo for proveniente de uma origem diferente, você poderá copiar o texto com marcas de tabulação contendo o novo conteúdo, selecionar a faixa de células na tabela formatada do InDesign e colar.

Adicionar texto a uma tabela

É possível adicionar texto, objetos ancorados, marcas de formatação XML e outras tabelas às células de tabela. A altura da linha da tabela aumentará para acomodar mais linhas de texto, a menos que você defina uma altura fixa de linha. Não é possível adicionar notas de rodapé a tabelas.

  1. Com a ferramenta Tipo , execute um destes procedimentos:
    • Posicione o ponto de inserção em uma célula e digite o texto. Pressione Enter ou Return para criar um novo parágrafo na mesma célula. Pressione Tab para avançar pelas células (pressione Tab na última célula para inserir uma nova linha). Pressione Shift+Tab para retroceder pelas células.

    • Copie o texto, posicione o ponto de inserção em uma célula e escolha 'Editar' > 'Colar'.

    • Posicione o ponto de inserção em uma célula à qual você deseja adicionar texto, escolha 'Arquivo' > 'Inserir' e clique duas vezes em um arquivo de texto.

Adicionar gráficos a uma tabela

Para adicionar um gráfico a uma tabela em um documento isolado do InCopy, certifique-se de estar na exibição de layout. Para adicionar um gráfico a uma tabela em um documento vinculado do InDesign, use o InDesign para obter mais controle sobre o redimensionamento do quadro de texto.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Posicione o ponto de inserção no local em que você deseja inserir o gráfico, escolha 'Arquivo' > 'Inserir' e clique duas vezes no nome de arquivo do gráfico.

    • Posicione o ponto de inserção no local em que você deseja inserir o gráfico, escolha 'Objeto' > 'Objeto ancorado' > 'Inserir' e especifique as configurações. Depois você poderá adicionar um gráfico ao objeto ancorado.

    • Copie um gráfico ou quadro, posicione o ponto de inserção e escolha 'Editar' > 'Colar'.

Ao adicionar um gráfico maior que a célula, a altura da célula aumentará para acomodá-lo, mas sua largura não será alterada. Por esse motivo, o gráfico poderá ultrapassar o lado direito da célula. Se a linha em que o gráfico foi inserido estiver definida com uma altura fixa, um gráfico com altura maior que a da linha fará a célula apresentar um excesso de tipos.

Observação:

Para evitar a criação de uma célula com excesso de tipos, você pode colocar a imagem fora da tabela, redimensionar a imagem e depois colá-la na célula da tabela.

Adicionar cabeçalhos e rodapés de tabelas

Se você criar uma tabela extensa, ela poderá abranger mais de uma coluna, quadro ou página. É possível usar cabeçalhos ou rodapés para repetir as informações da parte superior ou inferior de cada parte dividida da tabela.

Ao criar a tabela, você poderá adicionar linhas de cabeçalho ou rodapé. Poderá também usar a caixa de diálogo Opções de tabela para adicionar linhas de cabeçalho ou rodapé e alterar sua aparência na tabela. É possível converter linhas de corpo em linhas de cabeçalho ou rodapé.

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Header rows repeated once per frame

Observação:

Para numerar tabelas de modo sequencial, como Tabela 1A, Tabela 1B, etc, adicione uma variável ao cabeçalho ou rodapé da tabela. (Consulte Criar legendas corridas para figuras e tabelas.)

  1. Selecione as linhas na parte superior ou inferior da tabela para criar linhas de cabeçalho ou de rodapé, respectivamente.
  2. Escolha Tabela > Converter linhas > Em cabeçalho ou Em rodapé.
  1. Posicione o ponto de inserção na tabela e escolha Tabela > Opções de tabela > Cabeçalhos e rodapés.
  2. Especifique o número de linhas de cabeçalho ou rodapé. Poderão ser adicionadas linhas em branco na parte superior ou inferior da tabela.
  3. Especifique se as informações de cabeçalho ou rodapé serão exibidas em cada coluna de texto (se os quadros de texto tiverem mais de uma coluna), uma vez por quadro ou apenas uma vez por página.
  4. Selecione Ignorar primeira se não quiser que as informações de cabeçalho sejam exibidas na primeira linha da tabela. Selecione Ignorar última se não quiser que as informações de rodapé sejam exibidas na última linha da tabela.

    A opção Ignorar primeiro é útil, em especial, para indicar que o cabeçalho ou rodapé tem continuação. Por exemplo, para uma tabela que se distribui por várias páginas, talvez você queira que o texto do cabeçalho seja Tabela 2 (continuação). Como você não quer que "(continuação)" apareça no início da tabela, selecione Ignorar primeiro e digite Tabela 2 na primeira linha da tabela.

  5. Clique em OK.
  1. Siga um destes procedimentos:
    • Posicione o ponto de inserção na linha de cabeçalho ou rodapé e escolha 'Tabela' > 'Converter linhas' > 'Em corpo'.

    • Escolha 'Tabela' > 'Opções de tabela' > 'Cabeçalhos e rodapés' e especifique um número diferente de linhas de cabeçalho ou de rodapé.

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