Adição de texto

É possível adicionar texto digitando, colando ou importando texto de outro arquivo. Em geral, são usadas técnicas de processamento de textos padrão para trabalhar com texto no InCopy. Selecione a ferramenta 'Tipo'  na caixa de ferramentas e use as técnicas descritas abaixo. Esses métodos funcionam da mesma forma nas exibições de galé, matéria e layout, não importa se o conteúdo está ou não vinculado ao Adobe InDesign®.

Digitação

Clique no ponto de inserção onde deseja adicionar texto e comece a digitar.

Seleções

Arraste, clique duas vezes ou clique três vezes para selecionar caracteres, palavras, linhas ou parágrafos específicos, dependendo das configurações de preferências. Ou clique em qualquer parte do conteúdo e escolha Editar > Selecionar Tudo.

Colagem

Copie ou recorte texto, clique no local desejado e escolha 'Editar' > 'Colar'. Se quiser remover a formatação do texto colado, escolha 'Editar'   > 'Colar sem formatação'. Para adicionar ou remover espaçamento, conforme o necessário, selecione 'Ajustar espaçamento automaticamente ao recortar e colar palavras' na seção 'Tipo' da caixa de diálogo 'Preferências'.

Você também pode usar Editar > Colar sem formato de grade para colar texto em uma grade de quadros de modo que o texto colado mantenha a fonte, o tamanho da fonte e as configurações de espaçamento de caracteres do texto copiado.

Exclusão

Selecione o texto a ser excluído e escolha 'Editar' > 'Limpar'.

Também é possível importar texto diretamente de outro documento de texto.

Importação de arquivos

É possível importar texto de outras matérias do InCopy, do Microsoft® Word, do Microsoft Excel, e de qualquer aplicativo que possa exportar texto em formato Rich Text Format (RTF) ou 'Apenas texto'. Todos os formatos de arquivo importáveis são listados na caixa de diálogo 'Inserir' do InCopy (no menu 'Arquivos do tipo' no Windows®, no painel de lista à direita no Mac OS).

Formatação e estilos de documento

É possível importar arquivos com ou sem formatação. Quando você importa os arquivos com formatação, o InCopy importa a maioria dos atributos de formatação de caracteres e de parágrafos dos arquivos de texto, mas ignora a maioria das informações sobre o layout de páginas, como configurações de quebras de página, margens e colunas (que podem ser definidas no InDesign). Em geral, o InCopy importa todas as informações de formatação especificadas no aplicativo de processamento de textos, exceto as informações de recursos que não estão disponíveis no InCopy.

Se o InCopy tiver um filtro de importação para um aplicativo, você poderá determinar quais estilos serão importados e qual formatação será usada se houver um conflito de nomes.

Observação:

O InDesign controla os estilos em matérias vinculadas do InCopy. Quando você coloca uma matéria do InCopy no InDesign, qualquer estilo importado no documento do InCopy será substituído no InDesign se houver conflito em nomes de estilo.

Salvar arquivos para importação

Se o processador de textos pode salvar arquivos em mais de um formato de arquivo, tente usar o formato capaz de reter o máximo de formatação — o formato nativo do aplicativo ou um formato de troca como Rich Text Format (RTF).

É possível importar arquivos criados nas versões recentes do Microsoft Word. Ao inserir um arquivo de outro aplicativo de processamento de textos ou do Word 95 para Windows ou uma versão anterior, como Word 6, abra o arquivo no aplicativo original e salve-o em um formato compatível do Word ou em RTF, para preservar a maior parte da formatação.

Inserir (importar) texto

Para volumes de texto grandes, o comando 'Inserir' é o modo mais útil de importar conteúdo. O InCopy suporta vários formatos de processador de textos, planilhas e arquivos de texto. O grau em que a formatação original é preservada depende do filtro de importação para o tipo de arquivo e das opções escolhidas ao inserir o arquivo. Também é possível abrir arquivos do Word, de texto e RTF diretamente no InCopy.

  1. Com a ferramenta Tipo , clique onde deseja inserir o texto.
  2. Escolha 'Arquivo' > 'Inserir'.
  3. Na caixa de diálogo Inserir, selecione Mostrar Opções de Importação caso você queira exibir uma caixa de diálogo que contenha opções de importação para o tipo de arquivo que está inserindo.
  4. Selecione o arquivo de texto que deseja inserir e clique em Abrir. (Se você clicar em Abrir mantendo a tecla Shift pressionada, a caixa de diálogo Opções de Importação será exibida, mesmo se Mostrar Opções de Importação não for selecionada.)
  5. Siga um destes procedimentos:
    • Se uma caixa de diálogo exibir as opções de importação para o arquivo que você está inserindo, selecione as opções desejadas e clique em 'OK'.

    • Se o documento que você está importando contém fontes que não estão disponíveis em seu sistema, uma caixa de diálogo é aberta para informar sobre a substituição de fontes. Se você preferir especificar outras fontes para substituição, clique em 'Localizar fonte' e escolha alternativas.

Observação:

Se o texto importado no documento contiver as cores rosa, verde ou outra cor de destaque, provavelmente uma ou mais opções de preferência de composição estão ativadas. Abra a seção 'Composição' na caixa de diálogo 'Preferências' e verifique quais opções estão ativadas em 'Destaque'. Por exemplo, se o texto inserido for formatado com fontes não disponíveis no InCopy, ele será destacado em rosa.

Opções de importação

Ao importar arquivos do Word, do Excel e de texto com marcas de formatação, você pode determinar como os arquivos são importados.

Opções de importação de arquivos RTF e do Microsoft Word

Se selecionar Mostrar Opções de Importação ao inserir um arquivo do Word ou RTF, você poderá escolher uma destas opções:

'Texto do sumário'

Importa o sumário como parte do texto na matéria. Essas entradas são importadas como somente texto.

'Texto do índice'

Importa o índice como parte do texto na matéria. Essas entradas são importadas como somente texto.

Notas de rodapé

Importa notas de rodapé do Word. As notas de rodapé e as referências são preservadas, mas são renumeradas com base nas configurações de nota de rodapé do documento. Se as notas de rodapé do Word não forem importadas corretamente, tente salvar o documento do Word em formato RTF e importar o arquivo RTF.

'Notas de fim'

Importa notas de fim como parte do texto no fim da matéria.

'Usar aspas tipográficas'

Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').

'Remover estilos e formatação de texto e de tabela'

Remove a formatação do texto importado, como face, cor e estilo do tipo, inclusive o texto em tabelas. Os estilos de parágrafo e gráficos incorporados não serão importados se esta opção estiver selecionada.

Preservar substituições locais

Ao remover estilos e formatação de textos e tabelas, você pode selecionar 'Preservar substituições locais' para manter a formatação de caractere (como negrito e itálico) aplicada a parte de um parágrafo. Para remover toda a formatação, desmarque essa opção.

'Converter tabelas em'

Ao remover estilos e formatação de textos e tabelas, você pode converter as tabelas em tabelas básicas não formatadas ou texto não formatado delimitado por tabulações.

Para importar texto não formatado e tabelas formatadas, importe o texto sem formatação e depois cole as tabelas do Word InCopy .

'Preservar estilos e formatação de texto e de tabela'

Preserva a formatação do documento do Word no documento do InDesign ou do InCopy. Você pode usar as outras opções da seção 'Formatação' para determinar como os estilos e a formatação serão preservados.

Quebras de página manuais

Determina como as quebras de página no arquivo do Word são formatadas no InDesign ou no InCopy. Selecione 'Preservar quebras de página', para manter as quebras de página usadas no Word, ou 'Converter em quebras de coluna' ou 'Sem quebras'.

'Importar gráficos incorporados'

Preserva os gráficos incorporados do documento do Word no InCopy .

'Importar estilos não usados'

Importa todos os estilos do documento do Word, mesmo que não sejam aplicados ao texto.

'Converter em texto marcadores e números'

Importa marcadores e números como caracteres reais, preservando a aparência do parágrafo. Nas listas numeradas, porém, os números não são atualizados automaticamente quando os itens da lista são alterados.

Monitorar alterações

A seleção dessa opção faz com que as marcações de Monitorar alterações no documento do Word apareçam no documento do InCopy. No InDesign, visualize o monitoramento de alterações no 'Editor de matérias'.

'Importar estilos automaticamente'

Importa os estilos do documento do Word no documento do InDesign ou do InCopy. Se um triângulo amarelo de aviso for exibido ao lado de ‘Conflitos de nome de estilo’, isso significa que um ou mais estilos de parágrafo ou de caractere do documento do Word têm nome igual ao de um estilo do InCopy.

Para determinar como esses conflitos de nome de estilo serão resolvidos, selecione uma opção no menu 'Conflitos de estilo de parágrafo' e 'Conflitos de estilo de caractere'. A escolha de 'Usar definição de estilo do InCopy' faz o texto com estilo importado ser formatado com base no estilo do InCopy. A escolha de 'Redefinir estilo do InCopy' faz o texto com estilo importado ser formatado com base no estilo do Word e altera o texto existente do InCopy formatado com o estilo do Word. 'Renomear automaticamente' renomeia os estilos importados do Word. Por exemplo, se o InCopy e o Word tiverem um estilo 'Subtítulo', o estilo importado do Word será renomeado como 'Subtítulo_wrd_1' quando a opção 'Renomear automaticamente' for selecionada.

Observação:

O InCopy converte estilos de parágrafo e de caracteres, mas não estilos de lista numerada e com marcadores.  

'Personalizar importação de estilo'

Permite usar a caixa de diálogo 'Mapeamento de estilo' para selecionar o estilo do InCopy a ser usado para cada estilo do Word no documento importado.

Salvar predefinição

Armazena as opções atuais de importação do Word para reutilização posterior. Especifique as opções de importação, clique em 'Salvar predefinição', digite o nome da predefinição e clique em 'OK'. Na próxima vez que você importar um estilo do Word, poderá selecionar a predefinição que criou no menu 'Predefinição'. Clique em 'Definir como padrão' se quiser que a predefinição selecionada seja usada como o padrão para futuras importações de documentos do Word.

Opções de importação de arquivos de texto

Se selecionar Mostrar Opções de Importação ao inserir um arquivo de texto, você poderá escolher uma destas opções:

Conjunto de caracteres

Especifica o conjunto de caracteres do idioma do computador, como ANSI, Unicode UTF8 ou Windows CE, que foi usado na criação do arquivo de texto. A seleção padrão é o conjunto de caracteres que corresponde ao idioma e à plataforma padrão do InDesign ou do InCopy.

Especifica o conjunto de caracteres do idioma do computador, como ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS ou Big 5 chinês, que foi usado na criação do arquivo de texto. A seleção padrão é o conjunto de caracteres que corresponde ao idioma e à plataforma padrão do InDesign ou do InCopy.

Plataforma

Especifica se o arquivo foi criado em Windows ou Mac OS.

'Definir dicionário como'

Especifica o dicionário a ser usado pelo texto importado.

Retornos de carro extras

Especifica como serão importados os retornos de parágrafo extras. Escolha 'Remover no fim de cada linha' ou 'Remover entre parágrafos'.

Substituir

Substitui o número especificado de espaços por uma tabulação.

'Usar aspas tipográficas'

Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').

Opções de importação do Microsoft Excel

Ao importar um arquivo do Excel, você pode escolher uma das seguintes opções:

Planilha

Especifica a planilha a ser importada.

Visualizar

Especifica se as exibições personalizadas ou pessoais armazenadas devem ser importadas ou ignoradas.

'Faixa de células'

Especifica a faixa de células, usando dois-pontos (:) para designar o intervalo (por exemplo, A1:G15). Se houver faixas com nomes dentro da planilha, esses nomes aparecerão no menu 'Faixa de células'.

'Importar células ocultas não salvas na exibição'

Inclui qualquer célula formatada como célula oculta na planilha do Excel.

Tabela

Especifica como as informações da planilha são exibidas no documento.

Tabela formatada

O InCopy tenta manter a mesma formatação usada no Excel, embora a formatação do texto contido em cada célula talvez não seja preservada. Se a planilha estiver vinculada, em vez de incorporada, a atualização do vínculo substituirá a formatação aplicada à tabela no InCopy .

Tabela não formatada

A tabela é importada sem qualquer formatação da planilha. Quando esta opção está selecionada, você pode aplicar um estilo de tabela à tabela importada. Se você formatar o texto usando estilos de parágrafo e caractere, a formatação será preservada mesmo que o vínculo com a planilha seja atualizado.

Texto com marcas de tabulação não formatado

A tabela é importada como texto delimitado por tabulação, que pode então ser convertido em tabela no InDesign ou no InCopy.

Formatada apenas uma vez

O InDesign mantém a mesma formatação usada no Excel durante a importação inicial. Se a planilha estiver vinculada, e não incorporada, as alterações de formatação feitas nela serão ignoradas na tabela vinculada quando você atualizar o vínculo. Esta opção não está disponível no InCopy.

Estilo de tabela

Aplica ao documento importado o estilo de tabela especificado. Essa opção estará disponível somente se a opção 'Tabela não formatada' estiver selecionada.

Alinhamento de células

Especifica o alinhamento de células para o documento importado.

Incluir gráficos incorporados

Preserva os gráficos incorporados do documento do Excel no InCopy .

'Número de casas decimais a incluir'

Especifica a quantidade de casas decimais dos números da planilha.

'Usar aspas tipográficas'

Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').

Opções de importação de texto com marcas de formatação

Para importar (ou exportar) um arquivo de texto que tire proveito dos recursos de formatação do InCopy, use o formato de texto com marcas de formatação. Os arquivos de texto com marcas de formatação são arquivos que contêm informações descritivas da formatação que você deseja que o InCopy aplique. Um texto com marcas de formatação adequadas pode descrever quase tudo o que pode aparecer em uma matéria do InCopy, inclusive todos os atributos de nível de parágrafo, de nível de caractere e caracteres especiais.

Para obter informações sobre como especificar marcas, consulte o PDF de texto com marcas de formatação em www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

As opções a seguir estão disponíveis quando você importa um arquivo de texto com marcas de formatação e seleciona a opção Mostrar Opções de Importação na caixa de diálogo Inserir.

'Usar aspas tipográficas'

Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').

Remover formatação de texto

Remove formatação como face, cor e estilo do tipo, do texto importado.

'Resolver conflitos de estilo de texto usando'

Especifica qual estilo de caractere ou de parágrafo deve ser aplicado caso haja um conflito entre o estilo do arquivo de texto com marcas de formatação e o estilo do documento do InDesign. Selecione 'Definição de publicação' para usar a definição que já existe para aquele estilo no documento do InDesign. Selecione 'Definição de arquivo com marcas de formatação' para usar o estilo igual ao definido no texto com marcas de formatação.

'Mostrar lista de marcas com problemas antes de inserir'

Exibe uma lista de marcas não reconhecidas. Se aparecer uma lista, você poderá optar por cancelar ou continuar a importação. Se você continuar, o arquivo poderá não ter a aparência esperada.

Importar documentos de Palavra-chave

O Buzzword é um editor de texto baseado na Web com o qual os usuários podem criar e armazenar arquivos de texto em um servidor Web. No InCopy CS5, é possível importar e exportar texto de documentos do Buzzword.

Quando um documento do Buzzword é importado, é criado um link baseado em URL para esse documento no servidor. Quando o documento do Buzzword é atualizado fora do InCopy, você pode usar o painel 'Vínculos' para atualizar a versão importada no InCopy. No entanto, fazer isso remove qualquer alteração no texto do Buzzword que tenha sido feita no InCopy .

Observação:

O aplicativo Buzzword do Acrobat.com somente está disponível nos idiomas inglês, francês e alemão.

  1. Escolha 'Arquivo' > 'Inserir do Buzzword'.

  2. Se ainda não tiver entrado no CS Live, clique em Sign In, especifique seu endereço de email e sua senha e clique em Sign In.

    Quando você entrar no sistema, a caixa de diálogo 'Inserir documentos do Buzzword' exibirá uma lista dos documentos do Buzzword que podem ser importados.

  3. Selecione um ou mais documentos que deseja importar ou cole o URL do documento do Buzzword no campo 'Colar URL'.

  4. Selecione qualquer uma das opções a seguir e clique em 'OK'.

    Mostrar opções de importação

    Se essa opção for selecionada, a caixa de diálogo 'Opções de Importação do Buzzword' será exibida antes de você inserir o arquivo.

    Substituir item selecionado

    Selecione essa opção para substituir o objeto atualmente selecionado no documento.

    Link para documento

    Selecione essa opção para criar um vínculo entre o documento do Buzzword e o texto inserido. Se você estabelecer um vínculo e atualizar o documento do Buzzword, o painel 'Vínculos' indicará que o arquivo foi modificado. Se o vínculo for atualizado, o texto no InCopy será atualizado. No entanto, as alterações de formatação feitas no texto usando o InCopy serão perdidas.

    Aplicar formato de grade

    Reformate o texto importado de acordo com os atributos da grade.

  5. Se você tiver selecionado Exibir Opções de Importação, especifique configurações na caixa de diálogo Opções de Importação do Buzzword.

    Essa caixa de diálogo inclui a maioria das mesmas opções disponíveis na caixa de diálogo 'Opções de importação de RTF'. Consulte Opções de importação de arquivos RTF e do Microsoft Word. O Buzzword ainda não possui um recurso de estilos e, portanto, nenhuma das opções de estilo é válida no momento.

  6. Com o cursor de texto carregado, clique ou arraste para criar um quadro de texto.

Digitar texto asiático usando entrada incorporada

  1. Escolha 'Editar' > 'Preferências' > 'Tipo avançado' (Windows) ou 'InCopy' > 'Preferências' > 'Tipo avançado' (Mac OS).
  2. Selecione 'Usar entrada incorporada para texto não latino' e clique em 'OK'.

Se o método de entrada de sistema estiver disponível, você poderá usá-lo para adicionar caracteres de 2 e de 4 bytes. Esse método é particularmente útil para a entrada de caracteres asiáticos.

É possível usar um programa de entrada especial para inserir texto asiático diretamente em quadros de texto.

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