Selecione o texto

  1. Com a ferramenta 'Tipo', escolha uma das seguintes opções:
    • Arraste o cursor em forma de "I" sobre um caractere, uma palavra ou um bloco inteiro de texto para selecioná-lo.

    • Clique duas vezes em uma palavra para selecioná-la. Os espaços ao lado da palavra não são selecionados.

    • Clique duas vezes em um caractere para selecionar caracteres adjacentes do mesmo tipo. Por exemplo, quando texto romano, kanji e hiragana aparecem em um parágrafo e você clicar duas vezes em um kanji, o kanji adjacente na mesma sequência de caracteres será selecionado.

    • Clique três vezes em qualquer lugar da linha para selecioná-la. Se a opção de preferências 'Clicar três vezes para selecionar uma linha' estiver desmarcada, a ação de clicar três vezes selecionará um parágrafo inteiro.

    • Se a opção 'Clicar três vezes para selecionar uma linha' estiver selecionada, clique quatro vezes em qualquer lugar do parágrafo para selecioná-lo inteiramente.

    • Clique cinco vezes para selecionar toda a história ou clique em qualquer local de uma e escolha Editar > Selecionar Tudo.

Observação:

Se você selecionar um texto que contenha uma âncora de nota, o uso de qualquer dos procedimentos descritos anteriormente selecionará também a nota e seu conteúdo.

Caso você não consiga selecionar texto em um quadro, é possível que o quadro de texto esteja em uma camada bloqueada ou em uma página-mestre. Tente desbloquear a camada ou ir para a página-mestre. O quadro de texto também pode estar abaixo de outro quadro de texto ou objeto transparente. Consulte Selecionar texto em um quadro coberto.

Alterar a função da ação de clicar três vezes

  1. Escolha 'Editar' > 'Preferências' > 'Texto' (Windows) ou 'InCopy' > 'Preferências' > 'Texto' (Mac OS).
  2. Selecione 'Clicar três vezes para selecionar uma linha' para ativar a ação (este é o padrão). Desmarque esta opção se desejar que a ação de clicar três vezes selecione um parágrafo.

Selecionar texto em um quadro coberto

  1. Com a ferramenta 'Seleção' , mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) e clique para selecionar o quadro de texto.
  2. Selecione a ferramenta 'Tipo' e clique dentro do quadro de texto ou selecione o texto.

Colar texto

Você pode colar texto de outro aplicativo ou do Adobe InCopy.

Se o ponto de inserção não estiver dentro de um quadro de texto quando você colar o texto no InDesign, será criado um novo quadro de texto simples. Se o ponto de inserção estiver dentro de um quadro de texto, o texto será colado dentro desse quadro. Se houver um texto selecionado ao colar, o texto colado substituirá o texto selecionado.

Quando você usa Editar > Colar sem formato de grade para colar texto em uma grade de quadros, o texto colado mantém a fonte, o tamanho da fonte e as configurações de espaçamento de caracteres do texto copiado. Você pode selecionar o texto e escolher Editar > Aplicar formato da grade para formatar o texto colado de acordo com os atributos de caractere da grade de quadro.

Colar texto de outro aplicativo

  1. Para preservar a formatação e informações, como estilos e marcadores de índice, abra a seção 'Tratamento da área de transferência' da caixa de diálogo 'Preferências' e selecione 'Todas as informações' em 'Colar'. Para remover esses itens e outros tipos de formatação ao colar, selecione 'Somente texto'.
  2. Recorte ou copie o texto em outro aplicativo ou em um documento do InCopy.
  3. Se desejar, selecione o texto ou clique em um quadro de texto. Caso contrário, o texto será colado no seu próprio quadro novo.
  4. Siga um destes procedimentos:
    • Escolha Editar > Colar. Se o texto colado não contiver toda a formatação, talvez seja necessário alterar as configurações da caixa de diálogo 'Opções de importação' para documentos RTF.

    • Escolha 'Editar' > 'Colar sem formatação'. A opção 'Colar sem formatação' ficará esmaecida se você colar texto de outro aplicativo quando a opção 'Somente texto' estiver selecionada nas preferências de 'Tratamento da área de transferência'.

    • Escolha Editar > Colar sem formato da grade.

Observação:

Também é possível arrastar o texto de outro aplicativo e soltá-lo em um documento do InDesign, ou inserir um arquivo de texto ou de processador de textos em um documento do InDesign diretamente do Windows Explorer ou do Mac OS Finder. O texto será adicionado em um novo quadro. Arrastar enquanto mantém a tecla Shift pressionada remove a formatação. A opção selecionada na seção 'Tratamento da área de transferência', da caixa de diálogo 'Preferências', determina se as informações, como marcadores de índice e amostras, serão preservadas.

Ajustar o espaçamento automaticamente ao colar texto

Quando você cola um texto, é possível adicionar ou remover espaços automaticamente, dependendo do contexto. Por exemplo, se você recortar uma palavra e a colar entre duas outras palavras, será adicionado um espaço antes e depois da palavra. Se você colar essa palavra no fim da frase, antes do ponto, não será adicionado um espaço.

Observação:

Este recurso é usado principalmente para trabalhar com texto romano. Além disso, este recurso está disponível apenas quando o texto romano a ser colado é definido como um idioma romano no painel 'Caractere'.

  1. Escolha Editar > Preferências > Texto (Windows) ou InCopy  > Preferências > Texto (Mac OS).
  2. Selecione a opção 'Ajustar espaçamento automaticamente ao recortar e colar palavras' e clique em OK.

Colar texto a uma grade de quadro

É possível colar um texto que retenha seus atributos da formatação de origem. Quando você copia o texto com atributos modificados de uma grade de quadro e o cola em uma grade de quadro diferente, o texto será colado com somente esses atributos modificados preservados. Também é possível colar sem formatação da grade.

  1. Recorte ou copie o texto em outro aplicativo ou em um documento do InCopy.
  2. Na grade de quadro, exiba o ponto de inserção de texto ou selecione um bloco de texto.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para colar o texto em conformidade com o formato da grade, escolha Editar > Colar.

    • Para colar o texto sem formatação da grade, escolha Editar > Colar sem formato da grade.

Sempre é possível aplicar a formatação da grade mais tarde escolhendo Editar > Aplicar formato da grade. Os atributos de formato de grade especificados no painel Grades nomeadas serão aplicados ao texto.

Aplicar formato de grade ao texto

É possível aplicar o formato da grade a qualquer texto que não esteja em conformidade com o formato da grade.

  1. Selecione o texto.
  2. Escolha Editar > Aplicar formato da grade.

Alterar a direção do texto

  1. Selecione o quadro de texto.
  2. Proceda de uma das seguintes maneiras:
    • Escolha Texto > Direção de escrita > Horizontal ou vertical.

    • Escolha Texto > Matéria para mostrar o painel Matéria. Selecione Horizontal ou Vertical para a Direção da matéria.

Nas exibições de Galé e de Matéria, o texto aparece como horizontal, mesmo se Vertical estiver selecionado. Na exibição de Layout, o texto é vertical se Vertical estiver selecionado.

Um quadro de texto ou grade de quadro vertical é convertido para horizontal, ou um quadro de texto ou grade de quadro horizontal é convertido para vertical. Fazer essa alteração faz com que toda a matéria seja alterada, e todos os quadros encadeados a outros quadros selecionados serão afetados.

Observação:

Para alterar a direção de caracteres individuais em um quadro, use o recurso Tate-chu-yoko ou use o recurso Rotação de caractere no painel Caractere.

Arrastar e soltar texto

Você pode usar o mouse para arrastar e soltar o texto no 'Editor de matérias' ou em 'Exibição de layout'. Você pode inclusive arrastar o texto do 'Editor de matérias' até a janela de layout (ou vice-versa), ou até algumas caixas de diálogo, como 'Localizar/Alterar'. Se você arrastar o texto de uma matéria bloqueada ou na qual foi dada entrada, o texto será copiado, e não movido para ela. Também é possível copiar o texto ou criar um novo quadro ao arrastar e soltar texto.

Você pode usar o mouse para arrastar e soltar o texto nas exibições de galé, matéria ou layout. Também é possível arrastar texto até algumas caixas de diálogo, como Localizar/Alterar. Arrastar o texto de uma matéria bloqueada ou cuja entrada foi dada copia o texto em vez de movê-lo. Você também pode copiar texto ao arrastar.

Jeff Witchel apresenta um vídeo tutorial sobre como arrastar e soltar, em Uso do método de arrastar e soltar texto no InDesign.

  1. Para ativar a função arrastar e soltar, escolha Editar > Preferências > Texto (Windows) ou InCopy  > Preferências > Texto (Mac OS), selecione Ativar na exibição de layout, Ativar no editor de matérias (InDesign) ou Ativar na exibição de matéria/galé (InCopy) e clique em OK.
  2. Selecione o texto que você deseja mover ou copiar.
  3. Mantenha o ponteiro sobre o texto selecionado até que seja exibido o ícone de arrastar e soltar ; em seguida, arraste o texto.

    À medida que você arrasta, o texto selecionado permanece no lugar, mas uma barra vertical indica onde o texto será mostrado quando você soltar o botão do mouse. A barra vertical é mostrada no quadro de texto sobre o qual você arrasta o mouse.

  4. Siga um destes procedimentos:
    • Para soltar o texto em um novo local, posicione a barra vertical onde deseja inserir o texto e solte o botão do mouse.

    • Para soltar o texto em um novo quadro, mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) depois de começar a arrastar; em seguida, solte o botão do mouse e depois libere a tecla.

    • Para soltar o texto sem formatação, mantenha pressionada a tecla Shift depois de começar a arrastar; em seguida, solte o botão do mouse e depois libere a tecla.

    • Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) depois de começar a arrastar; em seguida, solte o botão do mouse e depois libere a tecla.

Observação:

É possível também usar uma combinação dessas teclas modificadoras. Por exemplo, para copiar um texto não formatado para um novo quadro, mantenha pressionadas as teclas Alt+Shift+Ctrl (Windows) ou Option+Shift+Command (Mac OS) depois de começar a arrastar.

Se o texto que você soltar não tiver o espaçamento correto, selecione a opção 'Ajustar espaçamento automaticamente' nas preferências de tipo.

Transpor caracteres

Se você transpuser dois caracteres adjacentes ao digitar, poderá corrigi-los com o comando 'Transpor'. Por exemplo, se digitou 1243 em vez de 1234, o comando 'Transpor' alternará o 4 e o 3.

  1. Coloque o ponto de inserção entre os dois caracteres que deseja transpor.
  2. Escolha 'Editar' > 'Transpor'.

Observação:

O comando 'Transpor' aplica-se apenas a caracteres e números em matérias. Não poderá mover âncoras de nota, tabelas, espaços ou outros caracteres não imprimíveis do InCopy. Não é possível usar o comando 'Transpor' em uma matéria bloqueada.

Exibir caracteres ocultos

Ao editar texto, com frequência é útil ver os caracteres não imprimíveis, como espaços, tabulações e símbolos de parágrafo. Esses caracteres são visíveis apenas em uma janela de documento; não são exibidos em formatos de saída ou impressos.

wt_01
Nonprinting characters hidden (top) and visible (bottom)
  1. Siga um destes procedimentos:
    • Escolha 'Tipo' > 'Mostrar caracteres ocultos'. Uma marca de seleção aparece ao lado do comando de menu.

    • Clique no botão 'Mostrar caracteres ocultos'  na barra de ferramentas horizontal.

Editar texto em uma página-mestre

Em documentos do InDesign, uma página-mestre é um tipo de modelo que se aplica a várias páginas. Em geral, as páginas-mestre especificam apenas elementos de layout comuns que aparecem em todas as páginas do documento, como margens, números de página, cabeçalhos e rodapés. Você pode usar o InCopy para editar o texto em uma página-mestre do InDesign se o texto for um arquivo vinculado. Porém, não pode alterar os atributos de quadro controlados pela página-mestre, e não pode editar o texto da página-mestre em qualquer outra página (normal) do documento.

Observação:

Se você não puder clicar para criar um ponto de inserção em um quadro de texto não bloqueado em uma página normal, o texto poderá estar em uma página-mestre. Consulte a pessoa que configurou os quadros e a sua equipe de design.

  1. Escolha 'Exibir' > 'Exibição de layout' se o documento não estiver na exibição de layout.
  2. Escolha a página-mestre na caixa de página na parte inferior esquerda da janela de documento.
    wt_05
    Selecting the InDesign master page
  3. Na página-mestre, selecione o texto que deseja editar e faça as alterações.

Para editar texto em uma página-mestre, a página-mestre deve incluir matérias gerenciadas nas quais foi dada baixa.

Desfazer ações

É possível desfazer ou refazer centenas de ações recentes. O número exato de ações que podem ser desfeitas é limitado pela quantidade de memória RAM disponível e os tipos de ações executadas. O registro de ações recentes é apagado quando você salva, fecha ou sai, de forma que não poderão mais ser desfeitas. Também é possível cancelar uma operação antes da conclusão, ou reverter para uma versão salva anteriormente.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para desfazer a alteração mais recente, escolha 'Editar' > 'Desfazer [ação]'. Não é possível desfazer determinadas ações, como rolagem.

    • Para refazer uma ação que acabou de desfazer, escolha 'Editar' > 'Refazer [ação]'.

    • Para desfazer todas as alterações feitas desde a última vez que você salvou o projeto, escolha 'Arquivo' > 'Reverter conteúdo'.

    • Para cancelar uma alteração cujo processamento ainda não foi concluído pelo InCopy (por exemplo, quando é exibida uma barra de andamento), pressione a tecla Esc.

    • Para fechar uma caixa de diálogo sem aplicar alterações, clique em 'Cancelar'.

Saltar para um marcador de posição

Um marcador de posição é um indicador usado para marcar um local em um documento. É útil se você precisa voltar àquele local com rapidez ou frequentemente. Um documento só pode ter um marcador de posição.

  1. Posicione o ponto de inserção onde deseja inserir o marcador.
  2. Escolha 'Editar' > 'Marcador de posição' > 'Inserir marcador'. (Se já inseriu um marcador, escolha 'Substituir marcador'.)

Para ir para o marcador a partir de qualquer local no documento, escolha 'Editar' > 'Marcador de posição' > 'Ir para marcador'.

Para limpar o marcador, escolha 'Editar' > 'Marcador de posição' > 'Remover marcador'. O marcador é removido automaticamente quando você fecha e reabre o documento.

Adicionar quebras de página, coluna e quadro

Controle quebras de página, coluna e quadro inserindo caracteres especiais no texto.

  1. Com a ferramenta 'Tipo', clique para posicionar o ponto de inserção onde deseja inserir uma quebra.
  2. Escolha 'Tipo' > 'Inserir quebra' e escolha uma opção de quebra no submenu.

Observação:

Também é possível criar quebras usando a tecla Enter no teclado numérico. Para uma quebra de coluna, pressione Enter, para uma quebra de quadro, Shift+Enter, e para uma quebra de página, Ctrl+Enter (Windows) ou Command+Return (Mac OS).

Para remover um caractere de quebra, escolha 'Tipo' > 'Mostrar caracteres ocultos' para ver os caracteres não imprimíveis e depois selecione e exclua o caractere de quebra.

Observação:

Se você criar uma quebra ao modificar as configurações de parágrafo (como na caixa de diálogo 'Opções de separação'), a quebra precederá o parágrafo que contém a configuração. Ao criar uma quebra usando um caractere especial, a quebra ocorrerá imediatamente após o caractere especial.

Opções de quebra

As seguintes opções são exibidas no menu Tipo > Inserir quebra:

Quebra de coluna 

O texto flui para a próxima coluna no quadro de texto atual. Se o quadro tiver apenas uma coluna, o texto vai para o próximo quadro encadeado.

Quebra de quadro 

O texto flui para o próximo quadro de texto encadeado, independentemente da configuração de coluna do quadro de texto atual.

Quebra de página 

O texto flui para a próxima página que contém um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.

'Quebra de página ímpar' 

O texto flui para a próxima página ímpar que contém um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.

'Quebra de página par' 

O texto flui para a próxima página par que contém um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.

Retorno de parágrafo 

Insere um retorno de parágrafo (o mesmo que pressionar Enter ou Return).

Quebra de linha forçada 

Força uma quebra de linha na posição do caractere, iniciando uma nova linha sem iniciar um novo parágrafo (equivale a pressionar Shift+Enter ou Shift+Return). Quebras de linha forçada também são chamadas de "retorno automático".

Quebra de linha condicional 

Indica onde deve ocorrer a quebra de uma linha de texto se isso for necessário. Uma quebra de linha condicional é semelhante a um hífen condicional, exceto que nenhum hífen é adicionado ao local das quebras de linha.

As opções de quebra relacionadas estão disponíveis nas caixas de diálogo 'Opções de separação' e 'Opções de estilo de parágrafo'.

Usar texto condicional

O texto condicional é uma maneira de criar diferentes versões do mesmo documento. Após criar condições, aplique-as a faixas de texto. Em seguida, você poderá criar diferentes versões dos documentos mostrando e ocultando condições. Por exemplo, se estiver criando um manual de computador, você poderá criar condições separadas para o Mac OS e o Windows. Antes de imprimir a versão em Mac OS do manual do usuário, você poderá mostrar todo o texto ao qual a condição “Mac” esteja aplicada e ocultar todo o texto ao qual a condição “Windows” esteja aplicada. Em seguida, você poderá reverter os estados da condição para imprimir o manual do usuário para Windows.

iu_text_conditional_1
Conditional text shown

A. All conditions shown B. Conditional indicators 
iu_text_conditional_2
Conditional text hidden

A. “Mac” condition hidden B. Hidden condition symbols 

As condições só podem ser aplicadas ao texto. Você pode tornar os objetos ancorados condicionais, mas somente selecionando o marcador de objeto ancorado. É possível aplicar condições ao texto das células de tabela, mas não a células de tabela, colunas ou linhas. Você pode aplicar condições ao texto das matérias bloqueadas do InCopy.

Para assistir a um vídeo tutorial sobre como usar texto condicional, consulte www.adobe.com/go/lrvid4026_id_br.

Planejamento de documentos condicionais

Ao planejar um projeto com texto condicional, examine a natureza do material e observe como várias pessoas podem trabalhar com ele alternadamente se o documento for enviado. Planeje uma maneira de tratar o texto de forma consistente para facilitar o uso e a manutenção do documento. Siga as seguintes diretrizes.

Número de versões

Defina quantas versões terá seu projeto concluído. Por exemplo, se estiver criando um manual que descreva um programa executado tanto na plataforma Windows quanto na Mac OS, convém produzir no mínimo duas versões: uma versão para Windows e outra para Mac OS. Se desejar produzir essas versões com comentários editoriais espalhados no texto durante o processo de revisão, você precisará de mais versões: Mac OS com comentários, Mac OS sem comentários, Windows com comentários e Windows sem comentários.

Para documentos com várias condições, defina conjuntos de condições que possam ser aplicados ao documento para um rápido controle de versão.

Número de marcas de formatação de condição necessárias

Decida quantas marcas de formatação de condição serão necessárias para produzir as versões desejadas. Uma versão de um documento é definida por um conjunto exclusivo de marcas de formatação de condição. Por exemplo, uma versão de um manual concluído do Windows pode ser definida mostrando uma marca de formatação de condição do Windows, ocultando uma marca de formatação de condição do Mac OS e ocultando uma marca de formatação de condição de comentários. Nesse exemplo, você precisaria decidir se usaria uma marca de formatação de condição para comentários do Windows e outra para comentários do Mac OS ou se usaria uma única marca de formatação de condição tanto para comentários do Windows quanto para comentários do Mac OS.

Organização do conteúdo

Avalie até que ponto o documento pode ser condicional e como é possível organizar o material para simplificar seu desenvolvimento e sua manutenção. Por exemplo, você pode organizar um livro de modo a limitar o texto condicional a alguns documentos. Se preferir, pode manter versões de um capítulo específico em arquivos separados, e não no texto condicional, e depois usar um arquivo de livro diferente para cada versão do livro.

Em alguns casos, por exemplo, quando estiver trabalhando com vários idiomas, você poderá criar camadas separadas exibidas ou ocultas, em vez de usar condições, e incluir o texto de um idioma diferente em cada uma delas.

Estratégia de inserção de marcas de formatação

Determine a menor unidade do texto condicional. Por exemplo, se um documento for traduzido para outro idioma, uma frase inteira deverá ser o menor volume de texto que você tornará condicional. Como a ordem das palavras normalmente muda durante a tradução, o uso de texto condicional como parte de uma frase poderia complicar a tradução.

Qualquer inconsistência na aplicação das condições a espaços e pontuação poderá resultar em espaçamento extra ou palavras com erros de ortografia. Decida se espaços e pontuação deverão ser condicionais. Se o texto condicional iniciar ou terminar com pontuação, torne a pontuação também condicional. Isso facilitará a leitura do texto quando você exibir mais de uma versão.

Para evitar problemas de espaçamento entre palavras, por exemplo, um espaço incondicional seguido de um espaço condicional, defina padrões para o tratamento de espaços após o texto condicional (sempre condicionais ou sempre incondicionais).

Para evitar confusão, decida a ordem de exibição do texto condicional e utilize-a em todo o documento.

Índices e referências cruzadas

Ao indexar um documento, preste atenção se os marcadores de índice estão inseridos dentro ou fora do texto condicional. Lembre-se de que os marcadores de índice no texto condicional oculto não são incluídos no índice gerado.

Se você criar uma referência cruzada para o texto condicional, verifique se o texto de origem tem a mesma condição. Por exemplo, se você adicionar uma referência cruzada a um parágrafo "Windows" e a âncora de texto for exibida em uma condição "Mac", a referência cruzada não será resolvida quando a condição "Mac" for oculta. A indicação "TO" é exibida ao lado da referência cruzada no painel 'Hiperlinks'.

Atualize a referência cruzada se criar uma referência cruzada para um parágrafo que tenha parte do texto condicional e, em seguida, alterar as configurações de visibilidade dessa condição.

Criar condições

As condições criadas são salvas no documento atual. Se nenhum documento for aberto quando você criar uma condição, essa condição será exibida em todos os novos documentos criados.

Você pode facilitar a identificação do texto condicional, especificando indicadores de condição, como sublinhados ondulados vermelhos.

Nos arquivos gerenciados do InCopy, você pode aplicar condições existentes, mas não pode criar nem excluir condições. Você pode ocultar ou mostrar um texto condicional no InCopy, mas as alterações não serão exibidas no InDesign quando for dada entrada do arquivo gerenciado. Em documentos isolados do InCopy, é possível criar, aplicar e alterar a visibilidade das condições, da mesma forma como no InDesign.

  1. Escolha 'Janela' > 'Tipo e tabelas' > 'Texto condicional' para exibir o painel 'Texto condicional'.
  2. Escolha 'Nova condição' no menu do painel 'Texto condicional' e digite um nome para a condição.
  3. No grupo de indicadores, especifique a aparência do indicador ao qual a condição será aplicada.

    Por padrão, os indicadores (como as linhas onduladas vermelhas) são definidos para serem exibidos no documento, mas não para serem impressos nem exportados. Você pode escolher uma opção no menu 'Indicadores' do painel 'Texto condicional' para ocultar os indicadores ou para imprimi-los e exportá-los, o que pode ser útil para fins de revisão.

  4. Clique em OK.

Aplicar condições ao texto

É possível aplicar várias condições ao mesmo texto. Por padrão, os indicadores de condição identificam um texto condicional. Entretanto, se eles forem ocultos, você poderá usar o painel 'Texto condicional' para determinar quais condições foram aplicadas ao texto atual. Uma marca de seleção sólida indica que a condição é aplicada ao texto atual. Uma marca de seleção esmaecida indica que a condição é aplicada apenas a uma parte da seleção.

  1. Selecione o texto ao qual deseja aplicar a condição.
  2. No painel 'Texto condicional' ('Janela' > 'Tipo e tabelas' > 'Texto condicional'), siga um destes procedimentos:
    • Para aplicar uma condição, clique nela ou na caixa ao lado do nome da condição.

    • Para aplicar uma condição e remover outras condições aplicadas ao texto, clique com Alt (Windows) ou com Option (Mac OS) em uma condição.

    • Para remover uma condição, clique na caixa ao lado do nome da condição para excluir a marca de seleção. Ou clique em '[Incondicional]' para remover todas as condições do texto selecionado.

Observação:

Não é possível aplicar atalhos de teclado a condições específicas. Entretanto, você pode aplicar condições usando o recurso 'Aplicação rápida'.

Mostrar ou ocultar condições

Quando você oculta uma condição, todo o texto ao qual ela está aplicada fica oculto. O procedimento de ocultar condições geralmente altera a numeração de página em um documento ou em um livro. Você pode usar o recurso 'Refluxo de texto inteligente' para adicionar e remover páginas automaticamente ao ocultar e mostrar condições.

O texto condicional oculto é geralmente ignorado no documento. Por exemplo, o texto oculto não é impresso nem exportado, os marcadores de índice no texto condicional oculto não são incluídos em um índice gerado e o texto condicional oculto não é incluído na pesquisa nem na verificação ortográfica do texto.

Quando você oculta uma condição, o texto oculto é armazenado em um símbolo de condição oculta . Se você selecionar um texto contendo esse símbolo e tentar excluí-lo, o InCopy solicitará sua confirmação para a exclusão do texto condicional oculto. Não é possível aplicar outras condições, estilos ou formatação ao texto condicional oculto.

Se o texto tiver várias condições aplicadas a ele e pelo menos uma delas for mostrada enquanto outra estiver oculta, o texto não ficará oculto.

  • Para mostrar ou ocultar condições individuais, clique na caixa de visibilidade ao lado de um nome de condição. O ícone de olho indica que a condição é mostrada.
  • Para mostrar ou ocultar todas as condições, escolha 'Mostrar tudo' ou 'Ocultar tudo' no menu do painel 'Texto condicional'.

Usar conjuntos de condições

Um conjunto de condições captura as configurações de visibilidade para todas as condições, para que você possa aplicar rapidamente diferentes renderizações de documento. Por exemplo, suponha que você tenha um documento complexo com condições de plataforma para Mac OS, Windows XP, Vista, UNIX, condições de idioma para inglês, francês, alemão e espanhol e condições editoriais, como 'Revisão editorial' e 'Comentários internos'. Para revisar a versão do Vista em francês, você pode criar um conjunto que mostre apenas as condições 'Vista', 'Francês' e 'Revisão editorial' e oculte todo o restante.

Embora os conjuntos não sejam necessários para isso, eles podem ajudá-lo a alterar diferentes configurações de visibilidade de condição com rapidez e confiança.

  1. Aplique condições ao texto conforme o necessário.
  2. Se o menu 'Conjunto' não for exibido no painel 'Texto condicional', escolha 'Mostrar opções' no menu desse painel.
  3. No painel 'Texto condicional', torne as condições visíveis ou ocultas conforme o necessário.
  4. Escolha 'Criar novo conjunto' no menu 'Conjunto', especifique um nome para o conjunto e clique em 'OK'.

    O novo conjunto passará a ser o conjunto ativo.

  5. Siga um destes procedimentos:
    • Para aplicar o conjunto de condições a um documento, escolha o nome do conjunto de condições no menu 'Conjunto'.

    • Para substituir um conjunto de condições, selecione-o para torná-lo ativo e altere a configuração de visibilidade de qualquer condição. Um sinal de adição (+) é exibido ao lado do conjunto de condições. Escolha o conjunto de condições novamente para remover as substituições. Escolha 'Redefinir "[conjunto de condições]"' para atualizar o conjunto de condições com as novas configurações de visibilidade.

    • Para excluir um conjunto de condições, selecione o conjunto de condições e escolha 'Excluir "[conjunto de condições]"'. A exclusão de um conjunto de condições não exclui as condições do conjunto, nem remove essas condições dos elementos aos quais elas foram aplicadas.

Gerenciar condições

  1. Siga um destes procedimentos:

    Excluir uma condição

    Selecione uma condição e clique no ícone 'Excluir condição' localizado na parte inferior do painel 'Texto condicional'. Especifique uma condição para substituir a condição excluída e clique em 'OK'. A condição especificada é aplicada a todo o texto ao qual a condição excluída foi aplicada.

    Para excluir várias condições, pressione a tecla Shift e clique para selecionar condições contíguas ou pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) e clique para selecionar condições não contíguas; em seguida, clique no ícone 'Excluir condição'.

    Remover uma condição do texto

    Remover uma marca de formatação de condição é diferente de excluir uma marca de formatação de um documento. Quando você remove uma marca de formatação do texto, ela permanece no documento para poder ser aplicada novamente depois.

    Para remover uma condição do texto, selecione o texto e clique na caixa ao lado da condição para remover a marca de seleção ou clique em '[Incondicional]' para remover todas as condições do texto selecionado.

    Carregar (importar) condições

    Escolha 'Carregar condições' (para carregar apenas condições) ou 'Carregar condições e conjuntos' no menu do painel 'Texto condicional'. Selecione o documento do InDesign do qual deseja importar as condições e clique em 'Abrir'. As condições e os conjuntos carregados substituem qualquer condição ou conjunto cujo nome seja idêntico.

    Não é possível carregar condições de um arquivo do InCopy no InDesign, mas você pode carregar condições de um arquivo do InDesign no InDesign e no InCopy.

    Os conjunto carregados ignoram as configurações de visibilidade das condições atuais do painel 'Texto condicional'.

    Sincronizar condições em um livro

    Para garantir que você esteja usando as mesmas condições em todos os documentos de um livro, crie as condições desejadas no documento de origem do estilo, selecione 'Configurações de texto condicionais' na caixa de diálogo 'Sincronizar opções' e sincronize o livro.

    Mostrar ou ocultar indicadores de condição

    Escolha 'Mostrar' ou 'Ocultar' no menu 'Indicadores' localizado no painel 'Texto condicional' para mostrar ou ocultar indicadores de condição. Se estiver mostrando uma versão e quiser ver quais são as áreas condicionais, mostre os indicadores de condição. Oculte os indicadores de condição se eles estiverem atrapalhando a exibição do layout. Escolha 'Mostrar e imprimir' se desejar imprimir e exportar os indicadores de condição.

    Alterar um nome de condição

    No painel 'Texto condicional', clique em uma condição, pause e, em seguida, clique no nome da condição para selecioná-lo. Digite um nome diferente.

    Editar indicadores de condição

    No painel 'Texto condicional', clique duas vezes em uma condição ou selecione uma condição e escolha 'Opções de condição' no menu do painel. Especifique as configurações do indicador e clique em 'OK'.

Localizar e alterar o texto condicional

Use a caixa de diálogo 'Localizar/Alterar' para localizar o texto ao qual uma ou mais condições foram aplicadas e substitua-o por uma ou mais condições diferentes.

  1. Mostre qualquer texto condicional que quiser incluir na pesquisa.

    O texto oculto é excluído da pesquisa.

  2. Escolha Editar > Localizar/Alterar.
  3. Se as caixas Localizar Formato e Alterar Formato não forem exibidas na parte inferior da caixa de diálogo, clique em Mais Opções.
  4. Clique na caixa Localizar formato para exibir a caixa de diálogo Localizar configurações de formato. Em 'Condições', selecione '[Qualquer condição]' para procurar um texto ao qual qualquer condição seja aplicada, '[Incondicional]' para procurar um texto ao qual nenhuma condição seja aplicada ou selecione uma ou mais condições específicas que queira procurar. Clique em OK.

    Esse recurso localiza um texto que corresponda perfeitamente às condições selecionadas. Por exemplo, se você selecionar 'Condição 1' e 'Condição 2', não serão localizados o texto ao qual apenas uma das condições é aplicada nem o texto ao qual essas duas condições e uma outra seja aplicada.

  5. Clique na caixa Alterar formato para exibir a caixa de diálogo Alterar configurações de formato. Especifique a outra opção de formatação, como uma condição ou um estilo de caractere, e clique em 'OK'.

    Se você selecionar a seção 'Condições' na caixa de diálogo 'Alterar configurações de formato', '[Qualquer condição]' não fará nenhuma alteração no texto condicional localizado. Essa opção será útil se você desejar aplicar uma formatação diferente, como um estilo de caractere. Selecione '[Incondicional]' para remover todas as condições do texto localizado. Se você selecionar uma determinada condição, especifique se deseja que ela substitua qualquer condição aplicada ao texto localizado ou se deseja adicioná-la a ele.

  6. Clique em 'Localizar' e use o botão 'Alterar', 'Alterar/Localizar' ou 'Alterar tudo' para substituir a condição.

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