Edição de texto

Caso você não consiga selecionar texto em um quadro, é possível que o quadro de texto esteja em uma camada bloqueada ou em uma página principal. Tente desbloquear a camada ou ir para a página principal. O quadro de texto também pode estar abaixo de outro quadro de texto ou objeto transparente. Consulte Selecionar texto em um quadro coberto.

Alterar a função da ação de clicar três vezes

Selecionar texto em um quadro coberto

Colar texto

Você pode colar texto de outro aplicativo ou do Adobe InCopy.

Se o ponto de inserção não estiver dentro de um quadro de texto quando você colar o texto no InDesign, será criado um novo quadro de texto simples. Se o ponto de inserção estiver dentro de um quadro de texto, o texto será colado dentro desse quadro. Se houver um texto selecionado ao colar, o texto colado substituirá o texto selecionado.

Quando você usa Editar > Colar sem formato de grade para colar texto em uma grade de quadros, o texto colado mantém a fonte, o tamanho da fonte e as configurações de espaçamento de caracteres do texto copiado. Você pode selecionar o texto e escolher Editar > Aplicar formato da grade para formatar o texto colado de acordo com os atributos de caractere da grade de quadro.

Colar texto de outro aplicativo

Ajustar o espaçamento automaticamente ao colar texto

Quando você cola um texto, é possível adicionar ou remover espaços automaticamente, dependendo do contexto. Por exemplo, se você recortar uma palavra e a colar entre duas outras palavras, será adicionado um espaço antes e depois da palavra. Se você colar essa palavra no fim da frase, antes do ponto, não será adicionado um espaço.

Colar texto a uma grade de quadro

É possível colar um texto que retenha seus atributos da formatação de origem. Quando você copia o texto com atributos modificados de uma grade de quadro e o cola em uma grade de quadro diferente, o texto será colado com somente esses atributos modificados preservados. Também é possível colar sem formatação da grade.

Sempre é possível aplicar a formatação da grade mais tarde escolhendo Editar > Aplicar formato da grade. Os atributos de formato de grade especificados no painel Grades nomeadas serão aplicados ao texto.

Aplicar formato de grade ao texto

É possível aplicar o formato da grade a qualquer texto que não esteja em conformidade com o formato da grade.

Alterar a direção do texto

Nas exibições de Galé e de Matéria, o texto aparece como horizontal, mesmo se Vertical estiver selecionado. Na exibição de Layout, o texto é vertical se Vertical estiver selecionado.

Um quadro de texto ou grade de quadro vertical é convertido para horizontal, ou um quadro de texto ou grade de quadro horizontal é convertido para vertical. Fazer essa alteração faz com que toda a matéria seja alterada, e todos os quadros encadeados a outros quadros selecionados serão afetados.

Arrastar e soltar texto

Você pode usar o mouse para arrastar e soltar o texto no Editor de matérias ou em Exibição de layout. Você pode inclusive arrastar o texto do Editor de matérias até a janela de layout (ou vice-versa), ou até algumas caixas de diálogo, como Localizar/Alterar. Se você arrastar o texto de uma matéria bloqueada ou na qual foi dada entrada, o texto será copiado, e não movido para ela. Também é possível copiar o texto ou criar um novo quadro ao arrastar e soltar texto.

Você pode usar o mouse para arrastar e soltar o texto nas exibições de galé, matéria ou layout. Também é possível arrastar texto até algumas caixas de diálogo, como Localizar/Alterar. Arrastar o texto de uma matéria bloqueada ou cuja entrada foi dada copia o texto em vez de movê-lo. Você também pode copiar texto ao arrastar.

Jeff Witchel apresenta um vídeo tutorial sobre como arrastar e soltar, em Uso do método de arrastar e soltar texto no InDesign.

Se o texto que você soltar não tiver o espaçamento correto, selecione a opção Ajustar espaçamento automaticamente nas preferências de tipo.

Transpor caracteres

Se você transpuser dois caracteres adjacentes ao digitar, poderá corrigi-los com o comando Transpor. Por exemplo, se digitou 1243 em vez de 1234, o comando Transpor alternará o 4 e o 3.

Exibir caracteres ocultos

Ao editar texto, com frequência é útil ver os caracteres não imprimíveis, como espaços, tabulações e símbolos de parágrafo. Esses caracteres são visíveis apenas em uma janela de documento; não são exibidos em formatos de saída ou impressos.

Editar texto em uma página principal

Em documentos do InDesign, uma página principal é um tipo de modelo que se aplica a várias páginas. Em geral, as páginas-mestre especificam apenas elementos de layout comuns que aparecem em todas as páginas do documento, como margens, números de página, cabeçalhos e rodapés. Você pode usar o InCopy para editar o texto em uma página principal do InDesign se o texto for um arquivo vinculado. Porém, não pode alterar os atributos de quadro controlados pela página-mestre, e não pode editar o texto da página-mestre em qualquer outra página (normal) do documento.

Para editar texto em uma página principal, ela deve incluir matérias gerenciadas nas quais foi dada baixa.

Desfazer ações

É possível desfazer ou refazer centenas de ações recentes. O número exato de ações que podem ser desfeitas é limitado pela quantidade de memória RAM disponível e os tipos de ações executadas. O registro de ações recentes é apagado quando você salva, fecha ou sai, de forma que não poderão mais ser desfeitas. Também é possível cancelar uma operação antes da conclusão, ou reverter para uma versão salva anteriormente.

Saltar para um marcador de posição

Um marcador de posição é um indicador usado para marcar um local em um documento. É útil se você precisa voltar àquele local com rapidez ou frequentemente. Um documento só pode ter um marcador de posição.

Para ir para o marcador a partir de qualquer local no documento, escolha Editar > Marcador de posição > Ir para marcador.

Para limpar o marcador, escolha Editar > Marcador de posição > Remover marcador. O marcador é removido automaticamente quando você fecha e reabre o documento.

Adicionar quebras de página, coluna e quadro

Controle quebras de página, coluna e quadro inserindo caracteres especiais no texto.

Para remover um caractere de quebra, escolha Texto > Mostrar caracteres ocultos para ver os caracteres não imprimíveis e depois selecione e exclua o caractere de quebra.

Opções de quebra

As seguintes opções são exibidas no menu Texto > Inserir quebra:

O texto flui para a próxima coluna no quadro de texto atual. Se o quadro tiver apenas uma coluna, o texto vai para o próximo quadro encadeado.

O texto flui para o próximo quadro de texto encadeado, independentemente da configuração de coluna do quadro de texto atual.

O texto flui para a próxima página que contém um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.

O texto flui para a próxima página ímpar que contém um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.

O texto flui para a próxima página par que contém um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.

Insere um retorno de parágrafo (o mesmo que pressionar Enter ou Return).

Força uma quebra de linha na posição do caractere, iniciando uma nova linha sem iniciar um novo parágrafo (equivale a pressionar Shift+Enter ou Shift+Return). Quebras de linha forçada também são chamadas de "retorno automático".

Indica onde deve ocorrer a quebra de uma linha de texto se isso for necessário. Uma quebra de linha condicional é semelhante a um hífen condicional, exceto que nenhum hífen é adicionado ao local das quebras de linha.

As opções de quebra relacionadas estão disponíveis nas caixas de diálogo Opções de separação e Opções de estilo de parágrafo.

Usar texto condicional

O texto condicional é uma maneira de criar diferentes versões do mesmo documento. Após criar condições, aplique-as a faixas de texto. Em seguida, você poderá criar diferentes versões dos documentos mostrando e ocultando condições. Por exemplo, se estiver criando um manual de computador, você poderá criar condições separadas para o Mac OS e o Windows. Antes de imprimir a versão em Mac OS do manual do usuário, você poderá mostrar todo o texto ao qual a condição “Mac” esteja aplicada e ocultar todo o texto ao qual a condição “Windows” esteja aplicada. Em seguida, você poderá reverter os estados da condição para imprimir o manual do usuário para Windows.

As condições só podem ser aplicadas ao texto. Você pode tornar os objetos ancorados condicionais, mas somente selecionando o marcador de objeto ancorado. É possível aplicar condições ao texto das células de tabela, mas não a células de tabela, colunas ou linhas. Você pode aplicar condições ao texto das matérias bloqueadas do InCopy.

Para assistir a um vídeo tutorial sobre como usar texto condicional, consulte www.adobe.com/go/lrvid4026_id_br.

Planejamento de documentos condicionais

Ao planejar um projeto com texto condicional, examine a natureza do material e observe como várias pessoas podem trabalhar com ele alternadamente se o documento for enviado. Planeje uma maneira de tratar o texto de forma consistente para facilitar o uso e a manutenção do documento. Siga as seguintes diretrizes.

Defina quantas versões terá seu projeto concluído. Por exemplo, se estiver criando um manual que descreva um programa executado tanto na plataforma Windows quanto na Mac OS, convém produzir no mínimo duas versões: uma versão para Windows e outra para Mac OS. Se desejar produzir essas versões com comentários editoriais espalhados no texto durante o processo de revisão, você precisará de mais versões: Mac OS com comentários, Mac OS sem comentários, Windows com comentários e Windows sem comentários.

Para documentos com várias condições, defina conjuntos de condições que possam ser aplicados ao documento para um rápido controle de versão.

Decida quantas marcas de formatação de condição serão necessárias para produzir as versões desejadas. Uma versão de um documento é definida por um conjunto exclusivo de marcas de formatação de condição. Por exemplo, uma versão de um manual concluído do Windows pode ser definida mostrando uma marca de formatação de condição do Windows, ocultando uma marca de formatação de condição do Mac OS e ocultando uma marca de formatação de condição de comentários. Nesse exemplo, você precisaria decidir se usaria uma marca de formatação de condição para comentários do Windows e outra para comentários do Mac OS ou se usaria uma única marca de formatação de condição tanto para comentários do Windows quanto para comentários do Mac OS.

Avalie até que ponto o documento pode ser condicional e como é possível organizar o material para simplificar seu desenvolvimento e sua manutenção. Por exemplo, você pode organizar um livro de modo a limitar o texto condicional a alguns documentos. Se preferir, pode manter versões de um capítulo específico em arquivos separados, e não no texto condicional, e depois usar um arquivo de livro diferente para cada versão do livro.

Em alguns casos, por exemplo, quando estiver trabalhando com vários idiomas, você poderá criar camadas separadas exibidas ou ocultas, em vez de usar condições, e incluir o texto de um idioma diferente em cada uma delas.

Determine a menor unidade do texto condicional. Por exemplo, se um documento for traduzido para outro idioma, uma frase inteira deverá ser o menor volume de texto que você tornará condicional. Como a ordem das palavras normalmente muda durante a tradução, o uso de texto condicional como parte de uma frase poderia complicar a tradução.

Qualquer inconsistência na aplicação das condições a espaços e pontuação poderá resultar em espaçamento extra ou palavras com erros de ortografia. Decida se espaços e pontuação deverão ser condicionais. Se o texto condicional iniciar ou terminar com pontuação, torne a pontuação também condicional. Isso facilitará a leitura do texto quando você exibir mais de uma versão.

Para evitar problemas de espaçamento entre palavras, por exemplo, um espaço incondicional seguido de um espaço condicional, defina padrões para o tratamento de espaços após o texto condicional (sempre condicionais ou sempre incondicionais).

Para evitar confusão, decida a ordem de exibição do texto condicional e utilize-a em todo o documento.

Ao indexar um documento, preste atenção se os marcadores de índice estão inseridos dentro ou fora do texto condicional. Lembre-se de que os marcadores de índice no texto condicional oculto não são incluídos no índice gerado.

Se você criar uma referência cruzada para o texto condicional, verifique se o texto de origem tem a mesma condição. Por exemplo, se você adicionar uma referência cruzada a um parágrafo "Windows" e a âncora de texto for exibida em uma condição "Mac", a referência cruzada não será resolvida quando a condição "Mac" for oculta. A indicação "TO" é exibida ao lado da referência cruzada no painel Hiperlinks.

Atualize a referência cruzada se criar uma referência cruzada para um parágrafo que tenha parte do texto condicional e, em seguida, alterar as configurações de visibilidade dessa condição.

Criar condições

As condições criadas são salvas no documento atual. Se nenhum documento for aberto quando você criar uma condição, essa condição será exibida em todos os novos documentos criados.

Você pode facilitar a identificação do texto condicional, especificando indicadores de condição, como sublinhados ondulados vermelhos.

Nos arquivos gerenciados do InCopy, você pode aplicar condições existentes, mas não pode criar nem excluir condições. Você pode ocultar ou mostrar um texto condicional no InCopy, mas as alterações não serão exibidas no InDesign quando for dada entrada do arquivo gerenciado. Em documentos isolados do InCopy, é possível criar, aplicar e alterar a visibilidade das condições, da mesma forma como no InDesign.

Aplicar condições ao texto

É possível aplicar várias condições ao mesmo texto. Por padrão, os indicadores de condição identificam um texto condicional. Entretanto, se eles forem ocultos, você poderá usar o painel Texto condicional para determinar quais condições foram aplicadas ao texto atual. Uma marca de seleção sólida indica que a condição é aplicada ao texto atual. Uma marca de seleção esmaecida indica que a condição é aplicada apenas a uma parte da seleção.

Mostrar ou ocultar condições

Quando você oculta uma condição, todo o texto ao qual ela está aplicada fica oculto. O procedimento de ocultar condições geralmente altera a numeração de página em um documento ou em um livro. Você pode usar o recurso Refluxo de texto inteligente para adicionar e remover páginas automaticamente ao ocultar e mostrar condições.

O texto condicional oculto é geralmente ignorado no documento. Por exemplo, o texto oculto não é impresso nem exportado, os marcadores de índice no texto condicional oculto não são incluídos em um índice gerado e o texto condicional oculto não é incluído na pesquisa nem na verificação ortográfica do texto.

Quando você oculta uma condição, o texto oculto é armazenado em um símbolo de condição oculta . Se você selecionar um texto contendo esse símbolo e tentar excluí-lo, o InCopy solicitará sua confirmação para a exclusão do texto condicional oculto. Não é possível aplicar outras condições, estilos ou formatação ao texto condicional oculto.

Se o texto tiver várias condições aplicadas a ele e pelo menos uma delas for mostrada enquanto outra estiver oculta, o texto não ficará oculto.

• Para mostrar ou ocultar condições individuais, clique na caixa de visibilidade ao lado de um nome de condição. O ícone de olho indica que a condição é mostrada.
• Para mostrar ou ocultar todas as condições, escolha Mostrar tudo ou Ocultar tudo no menu do painel Texto condicional.

Usar conjuntos de condições

Um conjunto de condições captura as configurações de visibilidade para todas as condições, para que você possa aplicar rapidamente diferentes renderizações de documento. Por exemplo, suponha que você tenha um documento complexo com condições de plataforma para Mac OS, Windows XP, Vista, UNIX, condições de idioma para inglês, francês, alemão e espanhol e condições editoriais, como Revisão editorial e Comentários internos. Para revisar a versão do Vista em francês, você pode criar um conjunto que mostre apenas as condições Vista, Francês e Revisão editorial e oculte todo o restante.

Embora os conjuntos não sejam necessários para isso, eles podem ajudá-lo a alterar diferentes configurações de visibilidade de condição com rapidez e confiança.

Gerenciar condições

Localizar e alterar o texto condicional

Use a caixa de diálogo Localizar/Alterar para localizar o texto ao qual uma ou mais condições foram aplicadas e substitua-o por uma ou mais condições diferentes.