Importar gráficos

O InCopy permite importar gráficos para quadros existentes. Isso é especialmente útil quando o conteúdo é criado antes do layout, porque você pode escolher os gráficos para os seus artigos à medida que escreve.

Só é possível importar gráficos para quadros existentes. Somente os usuários do InDesign podem criar quadros de gráfico. Em documentos isolados do InCopy, é possível inserir um gráfico no quadro de texto padrão, tornando-o um gráfico incorporado.

O InCopy oferece suporte à mesma variedade ampla de formatos de arquivo gráfico que o InDesign, como gráficos criados no Adobe® Illustrator® 8.0 e posterior, formatos de bitmap como PDF, PSD, TIFF, GIF, JPEG e BMP, e formatos vetoriais como EPS. Também é possível importar páginas do InDesign (INDD) como imagens. Os outros formatos suportados incluem DCS, PICT, WMF, EMF, PCX, PNG e Scitex CT (.SCT).

Observações sobre a inserção de gráficos no InCopy

Ao importar gráficos para o InCopy, lembre-se do seguinte:

  • Para conteúdo gerenciado, você deve dar baixa em um quadro antes de importar um gráfico para ele.

  • Depois de importar um gráfico, você pode transformá-lo (mover, dimensionar, girar, distorcer) dentro do quadro, ajustar o gráfico ao quadro e controlar a aparência do gráfico. Você também pode aplicar uma marca de formatação ao quadro selecionado para uso futuro de XML, selecionando comandos no menu contextual.

  • Quando os usuários do InDesign criam um novo quadro, especificam se é um texto, gráfico ou um quadro não atribuído. Os usuários do InCopy não podem alterar este tipo de quadro no InCopy. Portanto, se você tentar importar um gráfico para um quadro de texto, por exemplo, ele pode aparecer como um grande gráfico incorporado.

  • Você pode selecionar e modificar o gráfico, mas não os quadros no InCopy, se não forem quadros aninhados ou incorporados. Somente os usuários do InDesign podem modificar quadros de gráfico.

  • Você pode inserir, colar, ou arrastar gráficos para um quadro de gráfico ancorado, flutuante ou incorporado. Você só pode importar um gráfico para um quadro de texto se o quadro tiver um ponto de inserção ativo ou for um quadro de gráfico incorporado.

  • Se você importar um gráfico para um quadro aninhado, o gráfico será importado para o quadro de nível mais profundo sob o ponteiro. Diferentes dos quadros de nível mais alto, os quadros aninhados que contêm gráficos podem ser selecionados com a ferramenta 'Posição'. (Consulte Visão geral da ferramenta 'Posição'.)

  • Se um efeito, como transparência, sombra ou difusão, for aplicado a um quadro no InDesign, ele ficará visível em um arquivo de atribuição ou no arquivo do InDesign (.indd) aberto no InCopy. Não ficará visível em um arquivo vinculado (.icml) aberto no InCopy.

Inserir um gráfico em um documento do InCopy

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para inserir um gráfico em um documento isolado do InCopy, coloque o ponto de inserção no quadro de texto.

    • Para inserir um gráfico em um documento vinculado, verifique se deu baixa do quadro de gráfico. O ícone de edição  é exibido no canto superior esquerdo do quadro.

  2. Escolha 'Arquivo' > 'Inserir' e selecione um arquivo de gráfico.
  3. Para definir opções de importação para formatos específicos, selecione 'Mostrar opções de importação' para ver configurações para formatos específicos e clique em 'Abrir'.

    Observação:

    Quando você insere um gráfico criado no Illustrator 9.0 ou posterior usando a caixa de diálogo Mostrar Opções de Importação, as opções são idênticas às dos arquivos PDF. Se você inserir um gráfico do Illustrator 8.x, as opções serão as mesmas que as de arquivos EPS..

  4. Se outra caixa de diálogo for exibida, selecione as opções de importação e clique em OK.
  5. Para importar para um quadro, clique no ícone de gráficos carregados do quadro. Para inserir uma página especificada de um arquivo PDF com várias páginas, clique no ícone de gráficos carregados de um quadro.

    Observação:

    Se você substituir acidentalmente um gráfico existente pela imagem que está inserindo, pressione Ctrl+Z (Windows) ou Command+Z (Mac OS) para fazer com que a imagem original retorne ao quadro e exiba o ícone de gráficos carregados.

Arrastar um gráfico para um quadro

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para inserir um gráfico em um quadro de gráfico existente, verifique se você deu baixa no quadro e arraste o ícone do arquivo de gráfico do sistema de arquivos para o quadro.

    • Para inserir um gráfico em um ponto de inserção de texto ativo, arraste o ícone do arquivo de gráfico para qualquer local no quadro de texto. Este método só está disponível na exibição de layout.

Colar um gráfico em um quadro

  1. Verifique se deu baixa do quadro de gráfico. O ícone de edição  é exibido no canto superior esquerdo do quadro.
  2. Recortar ou copiar um gráfico.
  3. Mantenha a ferramenta 'Mão' sobre o quadro de gráfico, clique com o botão direito (Windows) ou clique com Control (Mac OS) e escolha 'Colar em'.

Criar um gráfico incorporado

  1. Verifique se deu baixa do quadro de texto. O ícone de edição  é exibido no canto superior esquerdo do quadro.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para inserir um gráfico em um quadro de gráfico incorporado existente, use o comando 'Inserir' ou 'Recortar' para selecionar um gráfico. Clique no ícone de gráfico carregado do quadro.

    • Para inserir um gráfico em um ponto de inserção de texto ativo, arraste o ícone do arquivo de gráfico para qualquer local no quadro de texto ou use o comando 'Inserir' para importar o gráfico.

Opções de importação para gráficos

As opções de importação de gráficos variam de acordo com o tipo de imagem que está sendo importada. Para exibir opções de importação, verifique se a opção 'Mostrar opções de importação' está selecionada na caixa de diálogo 'Inserir'.

Opções de importação de arquivos Encapsulated PostScript (.eps)

Ao inserir um gráfico EPS (ou um arquivo salvo com o Illustrator 8.0 ou versão anterior) e seleciona Mostrar Opções de Importação na caixa de diálogo Inserir, você verá uma caixa de diálogo contendo estas opções:

Ler vínculos de imagens OPI incorporadas

Esta opção faz com que o InCopy leia os vínculos de comentários OPI em imagens incluídas (ou aninhadas) no gráfico.

Desmarque essa opção se estiver usando um processo de produção baseado em proxy e desejar que os prestadores de serviços substituam a imagem usando um software OPI. Quando essa opção é desmarcada, o InDesign preserva os vínculos OPI, mas não os lê. Ao imprimir ou exportar, o proxy e os vínculos serão passados para o arquivo de saída.

Selecione essa opção se estiver usando um processo de produção baseado em proxy e desejar que o InDesign, e não o prestador de serviços, substitua a imagem na abertura ou impressão do arquivo final. Quando essa opção é selecionada, os vínculos OPI aparecem no painel 'Vínculos'.

Selecione também essa opção ao importar arquivos EPS contendo comentários OPI que não fazem parte de um processo de produção baseado em proxy. Por exemplo, se importar um arquivo EPS contendo comentários OPI para uma imagem TIFF ou bitmap omitida, selecione essa opção para que o InDesign possa acessar as informações TIFF quando o arquivo for impresso.

Aplicar traçado de recorte do Photoshop

Independentemente de essa opção estar ou não selecionada, um arquivo EPS inserido incluirá um traçado de recorte no InDesign. Entretanto, desmarcar essa opção poderá resultar em um tamanho diferente da caixa delimitadora.

Geração de proxy

Essa opção cria uma representação em bitmap de uma imagem de baixa resolução quando o arquivo é desenhado na tela. As configurações a seguir controlam como o proxy será gerado.

'Usar visualização TIFF ou PICT'

Algumas imagens EPS contêm uma visualização incorporada. Selecione esta opção para gerar a imagem de proxy da visualização existente. Se não houver uma visualização, o proxy será gerado pela rasterização do EPS para um bitmap fora da tela.

'Rasterizar o PostScript'

Selecione essa opção para ignorar a visualização incorporada. Essa opção normalmente é mais lenta, mas resulta em imagens de melhor qualidade.

Observação:

Quando você importa mais de um arquivo para o mesmo documento, todas as instâncias compartilham a configuração de proxy da primeira instância do arquivo importado.

Opções de importação de bitmaps

Você pode aplicar opções de gerenciamento de cores a gráficos importados ao usar ferramentas de gerenciamento de cores com um documento. Também é possível importar um traçado de recorte ou um canal alfa salvo com a imagem criada no Photoshop. Isso permite selecionar diretamente uma imagem e modificar seu caminho sem alterar o quadro de gráfico.

Observação:

Ainda que o Adobe InCopy não inclua opções de gerenciamento de cores, as opções de importação são relevantes quando as imagens inseridas no InCopy são transferidas para o InDesign.

Quando você insere um arquivo PSD, TIFF, GIF, JPEG ou BMP e escolhe 'Mostrar opções de importação' na caixa de diálogo 'Inserir', é exibida uma caixa de diálogo com as seguintes opções:

Aplicar traçado de recorte do Photoshop

Se esta opção não estiver disponível, a imagem não foi salva com um traçado de recorte ou o formato do arquivo não oferece suporte a traçados de recorte. Se a imagem de bitmap não tiver um traçado de recorte, ele poderá ser criado no InDesign.

Canal alfa

Escolha um canal alfa para importar a área da imagem salva como um canal alfa no Photoshop. O InCopy usa o canal alfa para criar uma máscara transparente na imagem. Esta opção está disponível apenas para imagens que contenham pelo menos um canal alfa.

Clique na guia 'Cor' para visualizar estas opções:

df_03
Image imported without clipping path (left) and with clipping path (right)

Perfil

Se a opção 'Usar padrão de documento' estiver selecionada, não a altere. Caso contrário, escolha um perfil de origem de cor que corresponda à gama de cores do dispositivo ou software usado para criar o gráfico. Esse perfil permite ao InDesign converter adequadamente a cor para a gama de cores do dispositivo de saída.

Método de renderização

Escolha um método para dimensionar o intervalo de cores do gráfico para o intervalo de cores do dispositivo de saída. Normalmente, você escolherá 'Percepção (Imagens)', pois essa opção representa com precisão as cores em fotografias. As opções 'Saturação' (Gráficos), 'Colorimétrico relativo' e 'Colorimétrico absoluto' são melhores para áreas de cores sólidas, já que elas não reproduzem bem fotografias. As opções de 'Método de renderização' não estão disponíveis para imagens de bitmap, em escala de cinza e com cores indexadas.

Opções de importação de PNG (Portable Network Graphics) (.png)

Ao inserir uma imagem PNG e escolher Mostrar Opções de Importação na caixa de diálogo "Inserir", você verá uma caixa de diálogo com três seções de configurações de importação. Duas delas contêm as mesmas opções disponíveis para outros formatos de imagem de bitmap. A terceira, 'Configurações PNG', contém as seguintes configurações:

Usar informações sobre transparência

Essa opção é ativada por padrão quando um gráfico PNG inclui transparência. Se um arquivo PNG importado contiver transparência, o gráfico interagirá somente nos locais em que o fundo for transparente.

Fundo branco

Se o gráfico PNG não contiver uma cor de fundo definida pelo arquivo, essa opção será selecionada por padrão. No entanto, ela só será ativada se 'Usar informações sobre transparência' for ativada. Se essa opção estiver selecionada, a cor branca será usada como cor de fundo ao aplicar informações sobre transparência.

Cor de fundo definida pelo arquivo

Se um gráfico PNG tiver sido salvo com uma cor de fundo não branca e 'Usar informações sobre transparência' estiver selecionada, essa opção estará selecionada por padrão. Se você não desejar usar a cor de fundo padrão, clique em 'Fundo branco' para importar o gráfico com um fundo branco, ou desmarque 'Usar informações sobre transparência' para importá-lo sem nenhuma transparência (exibindo áreas desse gráfico que estão transparentes no momento). Alguns programas de edição de imagens não são capazes de especificar uma cor de fundo não branca para gráficos PNG.

Aplicar correção de gama

Selecione essa opção para ajustar a gama (tonalidade média) de um gráfico PNG quando ele for inserido. Com essa opção, pode-se fazer a correspondência entre a gama da imagem e a gama do dispositivo a ser usado para imprimir ou exibir o gráfico (como uma impressora ou um monitor de computador de baixa resolução ou não PostScript). Desmarque essa opção para inserir a imagem sem aplicar correção de gama. Por padrão, essa opção estará selecionada se o gráfico PNG tiver sido salvo com um valor de gama.

Valor de gama

Essa opção, disponível somente se a opção 'Aplicar correção de gama' estiver selecionada, exibe o valor de gama salvo com o gráfico. Para alterar o valor, digite um número positivo de 0,01 a 3,0.

Quando arquivos PNG são importados, as configurações da caixa de diálogo 'Opções de importação de imagem' sempre se baseiam no arquivo selecionado, e não nas configurações padrão ou nas últimas configurações usadas.

Opções de importação do Acrobat (.pdf) e do Illustrator (.ai)

O layout, os gráficos e a tipografia de um PDF inserido são preservados. Assim como ocorre com outros gráficos inseridos, não é possível editar uma página PDF inserida no InCopy. É possível controlar a visibilidade das camadas em um PDF em camadas. Também é possível inserir mais de uma página de um PDF de várias páginas.

Se você inserir um PDF salvo com senhas, será solicitado que forneça as senhas necessárias. Se o arquivo PDF tiver sido salvo com restrições de uso (por exemplo, proibida a edição ou impressão), mas sem senhas, é possível inserir o arquivo.

Ao inserir um PDF (ou um arquivo salvo com o Illustrator 9.0 ou posterior) e selecionar Mostrar Opções de Importação na caixa de diálogo Inserir, você verá uma caixa de diálogo com as seguintes opções:

Mostrar visualização

Visualize uma página no PDF antes de inseri-la. Se você pretende inserir uma página a partir de um PDF com várias páginas, clique nas setas ou digite um número de página na imagem visualizada para especificar a página que deseja visualizar.

Páginas

Especifique as páginas a serem inseridas: a página mostrada na visualização, todas as páginas ou um intervalo de páginas. No caso de arquivos do Illustrator, você pode especificar a prancheta que deseja inserir.

Observação:

Se você especificar várias páginas, mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enquanto insere o arquivo para incluir todas elas ao mesmo tempo, uma sobre a outra.

Cortar em

Especifica o quanto da página PDF será inserido:

Caixa delimitadora

Insere a caixa delimitadora da página PDF, ou a área mínima que delimita os objetos na página, incluindo marcas de página. A opção 'Caixa delimitadora (somente camadas visíveis)' usa apenas a caixa delimitadora das camadas visíveis do arquivo PDF. A opção 'Caixa delimitadora (todas as camadas)' insere a caixa delimitadora da área inteira de camadas do arquivo PDF, mesmo que as camadas estejam ocultas.

Arte

Insere o PDF somente na área definida por um retângulo criado pelo autor como arte inserível (por exemplo, um clipart).

Cortar

Insere o PDF somente na área exibida ou impressa pelo Adobe Acrobat.

Aparar

Identifica o local em que a página final produzida será fisicamente recortada no processo de produção, caso sejam exibidas marcas de aparagem.

Sangria

Insere somente a área que representa o local onde todo o conteúdo da página deverá ser recortado, se for apresentada uma área de sangria. Essas informações serão úteis se a página estiver sendo impressa em um ambiente de produção. Observe que a página impressa pode incluir marcadores de página fora da área de sangria.

Mídia

Insere a área que representa o tamanho físico da página do documento PDF original (por exemplo, as dimensões de uma folha de papel A4), incluindo os marcadores de página.

df_06
Options for cropping placed PDFs

A. Media B. Trim C. Bleed D. Content E. Crop F. Art 

Fundo transparente

Selecione essa opção para revelar texto ou gráficos que estejam abaixo da página PDF no layout InCopy. Desmarque essa opção para inserir a página PDF com um fundo branco opaco.

Observação:

Se você tornar o fundo transparente em um quadro contendo um gráfico PDF, poderá torná-lo opaco posteriormente, adicionando um preenchimento ao quadro.

Opções de importação no InDesign (.indd)

O InDesign preserva o layout, os gráficos e a tipografia de um arquivo INDD inserido. No entanto, o arquivo é tratado como um objeto e não pode ser editado, ainda que seja possível controlar a visibilidade das camadas e escolher quais páginas de um arquivo INDD de várias páginas serão importadas.

Ao inserir um arquivo do InDesign e selecionar Mostrar Opções de Importação na caixa de diálogo Inserir, você verá uma caixa de diálogo com as seguintes opções:

Mostrar visualização

Visualize uma página antes de inseri-la. Você pode digitar um número de página ou clicar nas setas para visualizar uma página em um documento de várias páginas.

Páginas

Especifique as páginas a serem inseridas: a página mostrada na visualização, todas as páginas ou um intervalo de páginas.

Cortar em

Especifique o quanto de cada página deverá ser inserido, a página em si ou as áreas de sangria ou espaçador na área de trabalho.

Ajustar um gráfico ao seu quadro

Ao inserir ou colar um gráfico em um quadro, ele será exibido no canto superior esquerdo do quadro por padrão. Se o quadro e seu conteúdo forem de tamanhos diferentes, use os comandos 'Ajuste' para obter um encaixe perfeito.

  1. Selecione o gráfico com a ferramenta "Posição" .
  2. Escolha 'Objeto' > 'Ajuste' e uma das seguintes opções:

    'Ajustar conteúdo ao quadro'

    Redimensiona o conteúdo para ajustá-lo a um quadro e permite alterar as proporções do conteúdo. O quadro não será alterado, mas o conteúdo poderá parecer alongado se tiver proporções diferentes do quadro.

    'Centralizar conteúdo'

    Centraliza o conteúdo em um quadro. As proporções do quadro e do conteúdo são preservadas.

    'Ajustar conteúdo proporcionalmente'

    Redimensiona o conteúdo para ajustá-lo a um quadro preservando as proporções do conteúdo. As dimensões do quadro não são alteradas. Se o conteúdo e o quadro tiverem proporções diferentes, sobrarão espaços vazios.

    'Preencher quadro proporcionalmente'

    Redimensiona o conteúdo para ajustá-lo a um quadro preservando as proporções do conteúdo. As dimensões do quadro não são alteradas.

    Observação:

    Os comandos 'Ajuste' ajustam as bordas externas do conteúdo ao centro do traçado do quadro. Se o traçado do quadro for espesso, as bordas externas do conteúdo serão cobertas. É possível ajustar o alinhamento do traçado do quadro no centro, interior ou exterior da borda de um quadro.

Todos os arquivos inseridos em um documento estão listados no painel 'Vínculos'. Isso inclui tanto arquivos locais (em disco) quanto itens gerenciados em um servidor. Contudo, os arquivos que são colados de um site da Web no Internet Explorer não aparecem neste painel.

No InCopy, o painel Vínculos também exibe matérias vinculadas. Quando uma matéria vinculada é selecionada no painel Vínculos, a seção Informações do vínculo exibe informações como o número de notas, o status gerenciado e o status das alterações monitoradas.

df_GraphicsLinks1
Links panel

A. Category columns B. Show/Hide Link Information C. One or more instances modified icon D. Modified icon E. Missing-link icon F. Embedded-link icon 

Quando o mesmo gráfico aparece várias vezes no documento, os vínculos são combinados sob um triângulo de abertura no painel 'Vínculos'. Quando um gráfico EPS ou um documento do InCopy vinculado contém vínculos, eles também são combinados sob um triângulo de abertura.

Um arquivo vinculado pode aparecer no painel 'Vínculos' em uma das seguintes formas:

'Atualizado'

Um arquivo atualizado é exibido em branco na coluna 'Status'.

Modificados(as)

Esse ícone indica que a versão do arquivo no disco é mais recente do que a versão no documento. Por exemplo, ele será exibido se você importar um gráfico do Photoshop para o InCopy e, em seguida, você ou outra pessoa editar e salvar o gráfico original no Photoshop.

Uma versão um pouco diferente do ícone 'Modificado' é exibida quando um gráfico é modificado e uma ou mais instâncias são atualizadas, enquanto outras não são.

Ausente

O gráfico não estará mais no local do qual foi importado, embora continue existindo em algum outro local. Poderão ocorrer vínculos ausentes se alguém excluir o arquivo original ou movê-lo para uma pasta ou um servidor diferente após sua importação. Você não terá como saber se um gráfico ausente está atualizado até localizar o original. Se você imprimir ou exportar um documento quando esse ícone estiver na tela, o gráfico poderá não ser impresso ou exportado em resolução completa.

Incorporado

A incorporação do conteúdo de um arquivo vinculado suspende as operações de gerenciamento do vínculo. Se o vínculo selecionado estiver envolvido em uma operação de “edição no local”, essa opção não estará ativada. A desincorporação do arquivo restaura as operações de gerenciamento do vínculo.

Se um objeto vinculado não aparecer em uma página de documento específica, os códigos a seguir indicarão seu local de exibição: AT (área de trabalho), PM (página-mestre), ET (texto com excesso de tipos) e TO (texto oculto).

Para assistir a um vídeo tutorial sobre como usar o painel "Vínculos", consulte www.adobe.com/go/lrvid4027_id_br.

O InDesign Secrets oferece um videocast de dicas e técnicas do painel Vínculos, em Economizando tempo com o painel Vínculos.

  • Para exibir o painel 'Vínculos', escolha 'Janela' > 'Vínculos'. Todos os arquivos vinculados e arquivos incorporados automaticamente serão identificados pelo nome.
  • Para selecionar e exibir um gráfico vinculado, escolha um vínculo no painel 'Vínculos' e clique no botão 'Ir para vínculo' , clique no número de página do vínculo na coluna 'Página' ou escolha 'Ir para vínculo' no menu do painel 'Vínculos'. O InCopy centraliza a exibição em torno do gráfico selecionado. Para exibir um objeto oculto, você deve mostrar a camada (ou a condição se for um objeto ancorado).
  • Para expandir ou contrair vínculos aninhados, clique no ícone de triângulo à esquerda do vínculo. Os vínculos aninhados ocorrem quando o mesmo gráfico aparece várias vezes no documento ou quando o gráfico EPS ou o documento do InCopy vinculado contém vínculos.
  • Para classificar os vínculos no painel, clique no título da categoria localizado na parte superior do painel 'Vínculos' para classificar por essa categoria. Clique novamente na mesma categoria para inverter a ordem. Por exemplo, se você clicar na categoria 'Página', os vínculos serão exibidos em ordem, da primeira até a última página. Se você clicar novamente em 'Página', eles serão classificados da última até a primeira página. Use 'Opções de painel' para adicionar colunas ao painel 'Vínculos'.

Você pode exibir categorias adicionais, como 'Data de criação' e 'Camada' no painel 'Vínculos', para exibir mais informações sobre os gráficos. Você pode determinar, para cada categoria, se as informações serão exibidas como uma coluna no painel 'Vínculos' e na seção 'Informações sobre vínculos' localizada na parte inferior do painel 'Vínculos'.

  1. Escolha 'Opções de painel' no menu do painel 'Vínculos'.
  2. Marque as caixas de seleção sob 'Mostrar coluna' para adicionar colunas ao painel 'Vínculos'.

    A Pasta 0 é a que contém o arquivo vinculado; a Pasta 1 inclui a Pasta 0 e assim por diante.

  3. Marque as caixas de seleção sob 'Mostrar em informações sobre vínculos' para exibir as informações da seção 'Informações sobre vínculos' localizada na parte inferior do painel 'Vínculos'.
  4. Clique em OK.

Você pode alterar a ordem das colunas, selecionando uma coluna e arrastando-a para um local diferente. Arraste os limites da coluna para alterar a largura da coluna. Clique em um título de categoria para classificar os vínculos em ordem crescente por essa categoria. Clique novamente para classificar em ordem decrescente.

  1. Escolha 'Opções de painel' no menu do painel 'Vínculos'.
  2. Para 'Tamanho da linha', selecione 'Linhas pequenas', 'Linhas normais' ou 'Linhas grandes'.
  3. Para 'Miniaturas', determine se as representações em miniatura dos gráficos são exibidas na coluna 'Nome' e na seção 'Informações sobre vínculos' localizada na parte inferior do painel 'Vínculos'.
  4. Clique em OK.

A seção 'Informações sobre vínculos' do painel 'Vínculos' lista informações sobre o arquivo vinculado selecionado.

Observação:

Para alterar as informações exibidas na seção 'Informações sobre vínculos' do painel 'Vínculos', escolha 'Opções de painel' no menu do painel 'Vínculos' e marque as caixas de seleção da coluna 'Mostrar em informações sobre vínculos'.

  1. Clique duas vezes em um vínculo ou selecione um vínculo e clique no ícone 'Mostrar/ocultar informações sobre vínculos', que é o triângulo exibido no lado esquerdo do painel.

Se um arquivo vinculado ou incorporado contiver metadados, é possível visualizar os metadados usando o painel Vínculos. Não é possível editar nem substituir os metadados associados a um arquivo vinculado.

  1. Selecione um arquivo no painel Vínculos e escolha Utilitários > Informações do Arquivo XMP no menu do painel.

Use o painel 'Vínculos' para verificar o status de qualquer vínculo ou substituir arquivos por outros atualizados ou alternativos.

Quando você atualiza ou restabelece (revincula) um vínculo com um arquivo, todas as transformações executadas no InCopy são preservadas (caso você escolha "Revincular para preservar dimensões" nas preferências de "Tratamento de arquivos"). Por exemplo, quando você importa um gráfico quadrado, gira-o 30° e o vincula novamente a um gráfico que não tenha sofrido rotação, o InCopy gira esse gráfico 30° para que corresponda ao layout do gráfico que está sendo substituído.

Observação:

Os arquivos EPS inseridos podem conter vínculos OPI, que aparecerão no painel 'Vínculos'. Não revincule os vínculos OPI a arquivos que não sejam os originalmente planejados pelo criador do arquivo EPS. Caso contrário, poderão ocorrer problemas no download de fontes e nas separações de cores.

Escolher como os gráficos revinculados serão redimensionados

Ao revincular para substituir um gráfico por um arquivo de origem diferente, você poderá manter as dimensões de imagem do arquivo que está sendo substituído ou exibir o novo arquivo com suas dimensões originais.

  1. Escolha Editar > Preferências > Tratamento de arquivos (Windows) ou InCopy > Preferências > Tratamento de arquivos (Mac OS).

  2. Escolha 'Preservar dimensões da imagem ao revincular' se desejar que as imagens sejam exibidas no mesmo tamanho das imagens substituídas. Desmarque essa opção para exibir as imagens revinculadas em seu tamanho original.

O InDesign procura, primeiro, um vínculo ausente na pasta em que outro arquivo tenha sido revinculado na sessão atual. Depois, procura um vínculo na mesma pasta em que se localiza o documento. Se, ainda assim, não encontrar, procure na pasta pai do documento.

Os vínculos modificados também são chamados de "desatualizados".

  1. No painel 'Vínculos', siga um destes procedimentos:
    • Para atualizar vínculos específicos, selecione um ou mais vínculos marcados com o ícone de vínculo modificado . Em seguida, clique no botão 'Atualizar vínculo'  ou escolha 'Atualizar vínculo' no menu do painel 'Vínculos'.

    • Para atualizar todos os vínculos modificados, escolha 'Atualizar todos os vínculos' no menu do painel 'Vínculos' ou selecione um vínculo modificado e clique no botão 'Atualizar vínculo' com a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) pressionada.

    • Para atualizar apenas um vínculo com um gráfico exibido em vários locais do documento, selecione apenas o subvínculo e escolha 'Atualizar vínculo'. Se selecionar o vínculo "pai", você poderá atualizar todos os vínculos com o gráfico modificado.

  1. Selecione um vínculo no painel 'Vínculos' e clique no botão 'Revincular'  ou escolha 'Revincular' no menu do painel 'Vínculos'. Se for selecionado um vínculo "pai" de várias instâncias, escolha 'Revincular todas as instâncias de [nome do arquivo]' no menu do painel 'Vínculos'.

    A revinculação será desativada nas matérias gerenciadas a menos que seja dada baixa de uma matéria.

  2. Na caixa de diálogo exibida, selecione "Procurar vínculos ausentes nesta pasta" se desejar que o InCopy procure na pasta os arquivos com os mesmos nomes dos outros arquivos vinculados ausentes. Se essa opção não estiver marcada, somente a imagem selecionada será revinculada.
  3. Escolha Mostrar Opções de Importação para controlar a forma como o novo arquivo de origem é importado.
  4. Localize o novo arquivo de origem e clique duas vezes nele.
  5. Escolha as opções de importação caso tenha clicado na opção 'Mostrar opções de importação'. (Consulte Opções de importação para gráficos.)
  1. Para restaurar um vínculo ausente, selecione qualquer vínculo marcado com o ícone de vínculo ausente  no painel 'Vínculos' e clique no botão 'Revincular' .
  2. Na caixa de diálogo exibida, selecione 'Procurar vínculos ausentes nesta pasta' para revincular qualquer arquivo ausente exibido na pasta especificada. Localize um arquivo e clique duas vezes nele.

Por padrão, o InCopy verifica se há vínculos ausentes e tenta resolvê-los quando você abre um documento. Duas opções de preferência permitem que o InCopy verifique se há vínculos ausentes e os localize automaticamente quando você abre um documento.

'Verificar vínculos antes de abrir documento'

Se você desativar essa opção, o InCopy abrirá imediatamente o documento e o status dos vínculos permanecerá pendente até que os vínculos sejam determinados como atualizados, ausentes ou modificados. Se você ativar essa opção, o InCopy verificará se há vínculos modificados ou ausentes.

Localizar vínculos ausentes antes de abrir documento

Se você desativar essa opção, o InCopy não tentará resolver os vínculos ausentes. Você poderá desativar essa opção se o desempenho de um servidor ficar lento devido aos vínculos ou se ocorrerem vinculações inesperadas. Essa opção estará esmaecida se a opção 'Verificar vínculos antes de abrir documento' estiver desativada.

'Procurar vínculos ausentes'

Use esse comando para procurar e resolver vínculos ausentes no documento. Esse comando é útil quando você desativa a opção de preferências que verifica a existência de vínculos ausentes na abertura de um documento e agora há vínculos ausentes. Ele também é útil quando você monta um servidor que armazena imagens após a abertura de um documento.

  • Para alterar as configurações de vínculo, abra a seção 'Tratamento de arquivos' da caixa de diálogo 'Preferências' e determine se as opções 'Verificar vínculos antes de abrir documento' e 'Localizar vínculos ausentes antes de abrir documento' estão selecionadas.
  • Para que o InCopy tente resolver os vínculos ausentes, escolha Utilitários > Procurar vínculos ausentes no menu do painel Vínculos.

    Esse comando estará esmaecido se o documento não tiver vínculos ausentes.

  1. Na caixa de diálogo 'Preferências', selecione 'Tratamento de arquivos'.
  2. No menu 'Pasta de revinculação padrão', escolha uma das opções a seguir e clique em 'OK':

    Pasta de revinculação mais recente

    Esta opção exibe a pasta usada recentemente que foi selecionada durante a revinculação, que corresponde ao comportamento do InCopy CS3.

    Pasta do vínculo original

    Esta opção exibe o local original do arquivo vinculado, que corresponde ao comportamento InCopy CS2 e anterior.

Use o comando 'Copiar vínculo(s) para' para copiar arquivos de gráfico em uma pasta diferente e redirecionar os vínculos para os arquivos copiados. Esse comando é especialmente útil para mover arquivos para uma unidade diferente, por exemplo, de um DVD para um disco rígido.

  1. Selecione os vínculos com os arquivos que deseja copiar e escolha 'Utilitários' > 'Copiar vínculo(s) para' no menu do painel 'Vínculos'.
  2. Especifique a pasta em que os arquivos vinculados serão copiados e escolha 'Selecionar' (Windows) ou 'Escolher' (Mac OS).

Ao usar o comando 'Revincular à pasta', você poderá apontar para uma pasta que contenha arquivos com os mesmos nomes de seus vínculos desatualizados. Por exemplo, se seus vínculos atuais apontarem para imagens de baixa resolução, você poderá especificar uma pasta diferente que contenha imagens de alta resolução. Você pode especificar uma outra extensão para os arquivos que permita alterar os vínculos de .jpg para .tiff, por exemplo.

O comando 'Revincular à pasta' estará esmaecido em uma matéria gerenciada do InCopy, a menos que seja dada baixa da matéria.

  1. Selecione um ou mais vínculos no painel 'Vínculos'.
  2. Escolha 'Revincular à pasta' no menu do painel 'Vínculos'.
  3. Especifique o local da nova pasta.
  4. Para usar uma outra extensão, selecione 'Corresponder mesmo nome de arquivo mas com esta extensão' e especifique a nova extensão (por exemplo, AI, TIFF ou PSD).
  5. Clique em 'Selecionar' (Windows) ou 'Escolher' (Mac OS).

O comando 'Revincular extensão de arquivo' permite substituir imagens com base em extensões de arquivo. Por exemplo, se o seu documento tiver várias imagens JPEG, será possível substituí-las por arquivos PSD. Os arquivos com diferentes extensões devem estar na mesma pasta que os arquivos vinculados que estão sendo substituídos.

  1. Verifique se os arquivos com diferentes extensões aparecem na mesma pasta que os arquivos originais.
  2. Selecione um ou mais vínculos no painel 'Vínculos'.
  3. Escolha 'Revincular extensões de arquivo' no menu do painel 'Vínculos'.
  4. Especifique a extensão de arquivo para substituir os arquivos selecionados e clique em 'Revincular'.

Substituir um arquivo importado usando o comando 'Inserir'

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para substituir o conteúdo de um quadro de gráfico (como um gráfico importado, por exemplo), use a ferramenta 'Seleção'  para selecionar o quadro.

      Para substituir o conteúdo de um quadro de gráfico, como um gráfico importado, use a ferramenta 'Posição' para selecionar a imagem.

    • Para substituir o conteúdo de um quadro de texto, use a ferramenta 'Texto' para clicar em um ponto de inserção em um quadro de texto e escolha Editar > Selecionar Tudo.

  2. Escolha 'Arquivo' > 'Inserir'.
  3. Localize e selecione o novo arquivo.
  4. Verifique se a opção 'Substituir item selecionado' está selecionada e clique em 'Abrir'.
  5. Clique em Abrir.

Você pode copiar o caminho completo da imagem vinculada ou o caminho de estilo da plataforma. A cópia do caminho completo da imagem é útil para notificar a localização da arte aos membros da equipe. Por exemplo, você pode copiar o caminho completo e colá-lo em uma mensagem de e-mail. A cópia do caminho de plataforma é útil para criar um script ou para especificar os campos de imagem em uma mesclagem de dados.

  1. Selecione um vínculo no painel 'Vínculos'.
  2. No menu do painel 'Vínculos', escolha 'Copiar informações' > 'Copiar caminho completo' ou 'Copiar caminho de estilo de plataforma'.
  3. Cole o caminho.

Edição da arte original

O comando Editar original permite abrir a maioria dos gráficos no aplicativo em que foram criados, para que você possa modificá-los conforme necessário. Uma vez que o arquivo original for salvo, o documento em que ele foi vinculado será atualizado com a nova versão.

Observação:

No InDesign, se você verificar e selecionar um quadro de gráficos gerenciado (um que foi exportado para o InCopy), em vez do próprio gráfico, o gráfico é aberto no InCopy.

Editar a arte original usando o aplicativo padrão

Por padrão, o InCopy depende do sistema operacional para determinar o aplicativo a ser usado na abertura do original.

  1. Selecione uma ou mais imagens na página ou no painel Vínculos.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • No painel Vínculos, clique no botão Editar original .

    • Escolha Editar > Editar original.

  3. Após fazer alterações no aplicativo original, salve o arquivo.

Editar a arte original usando um aplicativo diferente

  1. Selecione a imagem.
  2. Escolha 'Editar' > 'Editar com' e especifique o aplicativo a ser usado para abrir o arquivo. Se o aplicativo não for exibido, escolha 'Outro' e procure para localizá-lo.

Controlar a visibilidade de camadas em imagens importadas

É possível controlar a visibilidade das camadas de nível superior durante a importação de arquivos PSD (Photoshop), INDD (InDesign) ou PDF em camadas. O ajuste da visibilidade das camadas no InCopy permite que você varie a ilustração de acordo com o contexto. Por exemplo, para uma publicação em vários idiomas, é possível criar uma única ilustração que inclua uma camada de texto para cada idioma.

Você pode ajustar a visibilidade das camadas quando insere um arquivo ou por meio da caixa de diálogo 'Opções de camada do objeto'. Além disso, se o arquivo do Photoshop contiver composições de camada, você poderá exibir a composição desejada.

Definir visibilidade da camada

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para importar um gráfico sem antes criar um quadro, verifique se não há nada selecionado no documento.

    • Para importar um gráfico para um quadro existente, selecione o quadro.

    • Para substituir uma imagem existente, selecione o quadro de gráficos.

  2. Escolha 'Arquivo' > 'Inserir' e selecione um arquivo de gráfico.
  3. Para substituir um objeto selecionado, escolha 'Substituir item selecionado'.
  4. Selecione Mostrar Opções de Importação e clique em Abrir.
  5. Na caixa de diálogo 'Inserir' ou 'Opções de importação de imagem', clique na guia 'Camadas'.
  6. Para abrir uma visualização da imagem, clique em 'Mostrar visualização'.
  7. (Somente PDFs) Se você pretende inserir uma página a partir de um PDF com várias páginas, clique nas setas ou digite um número de página na imagem de visualização para especificar a página que deseja visualizar.
  8. (Somente arquivos PSD do Photoshop) Se a imagem contiver composições de camada, escolha a composição que deseja exibir no menu pop-up 'Composição de camada'.
  9. Siga um destes procedimentos:
    • Para abrir ou fechar um conjunto de camadas, clique no triângulo à esquerda do ícone de pasta.

    • Para ocultar uma camada ou conjunto de camadas, clique no ícone de olho ao lado da camada ou do conjunto.

    • Para exibir uma camada ou conjunto de camadas, clique na coluna vazia representada por um olho, ao lado da camada ou do conjunto.

    • Para exibir somente o conteúdo de uma determinada camada ou de um conjunto de camadas, mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enquanto clica no respectivo ícone de olho. Mantenha pressionada a tecla Alt ou Option novamente enquanto clica no ícone de olho para restaurar as configurações originais de visibilidade das outras camadas.

    • Para alterar a visibilidade de vários itens, arraste-os para o ícone de olho.

  10. Defina a opção 'Ao atualizar o vínculo' conforme desejado:

    Usar visibilidade de camada do Photoshop/PDF

    Faz a correspondência entre as configurações de visibilidade de camada e as do arquivo vinculado, quando você atualiza o vínculo.

    Manter substituições de visibilidade de camada

    Mantém as configurações de visibilidade de camada na forma em que elas estavam quando o arquivo foi originalmente criado.

  11. Clique em OK.
  12. Clique em 'OK' e siga um destes procedimentos:
    • Para importar para um novo quadro, clique com o ícone de gráficos carregados  no layout, no ponto onde deve ficar o canto superior esquerdo do gráfico.

    • Para importar para um quadro não selecionado existente, clique com o ícone de gráficos carregados em qualquer lugar desse quadro.

    • Para importar para um quadro selecionado existente, não é preciso fazer nada. A imagem aparece automaticamente no quadro.

    Observação:

    Se você substituir acidentalmente um gráfico existente pela imagem que está inserindo, pressione Ctrl+Z (Windows) ou Command+Z (Mac OS) para fazer com que imagem original retorne ao quadro e exibir o ícone de gráficos carregados.

Definir a visibilidade de camadas para arquivos AI, PSD, PDF e INDD inseridos

Depois de inserir um arquivo PSD (Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign) ou PDF em camadas, você pode controlar a visibilidade das camadas do arquivo usando a caixa de diálogo 'Opções de camada do objeto'. Se o arquivo PSD (Photoshop) contiver composições de camada, você poderá escolher qual composição deseja exibir. Além disso, você pode escolher se deseja manter as configurações de visibilidade ou mudar de acordo com as configurações do arquivo original sempre que atualizar o vínculo.

  1. Selecione o arquivo no documento do InCopy.
  2. Escolha 'Objeto' > 'Opções de camada do objeto'.
  3. Para abrir uma visualização da imagem, selecione 'Visualizar'.
  4. (Somente arquivos PSD do Photoshop) Se a imagem contiver composições de camada, escolha a composição que deseja exibir no menu pop-up 'Composição de camada'.
  5. Siga um destes procedimentos:
    • Para abrir ou fechar um conjunto de camadas, clique no triângulo à esquerda do ícone de pasta.

    • Para ocultar uma camada ou conjunto de camadas, clique no ícone de olho ao lado da camada ou do conjunto.

    • Para exibir uma camada ou conjunto de camadas, clique na coluna vazia representada por um olho, ao lado da camada ou do conjunto.

    • Para exibir somente o conteúdo de uma determinada camada ou de um conjunto de camadas, mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enquanto clica no respectivo ícone de olho. Mantenha pressionada a tecla Alt ou Option novamente enquanto clica no ícone de olho para restaurar as configurações originais de visibilidade das outras camadas.

    • Para alterar a visibilidade de vários itens, arraste-os para o ícone de olho.

  6. Defina a opção 'Ao atualizar o vínculo' conforme desejado:

    Usar visibilidade de camada

    Faz a correspondência entre as configurações de visibilidade de camada e as do arquivo vinculado, quando você atualiza o vínculo.

    Manter substituições de visibilidade de camada

    Mantém as configurações de visibilidade de camada na forma em que elas estavam quando o arquivo foi originalmente criado.

  7. Clique em OK.

Importação de páginas do InDesign (.indd)

Usando o comando 'Inserir', você pode importar páginas de um documento do InDesign para outro. É possível importar uma página, um intervalo de páginas ou todas as páginas do documento. As páginas são importadas como objetos (semelhante à importação de PDFs).

Adicione páginas ao documento para que ele possa receber as páginas a serem importadas. Depois de escolher Arquivo > Inserir e selecionar um arquivo INDD, você poderá escolher Mostrar Opções de Importação e selecionar as páginas que serão importadas, as camadas que ficarão visíveis e a forma como as páginas importadas serão cortadas. Você pode rolar a janela 'Visualizar' para examinar detalhadamente as páginas em miniatura. As páginas que você selecionar serão carregadas no ícone de gráficos. Se você inserir várias páginas, o InCopy carregará o ícone de gráfico com a página seguinte, para que as páginas sejam importadas uma após a outra.

Observação:

O painel 'Vínculos' lista os nomes de cada página importada. Se uma página importada contiver um gráfico ou outro item importado, esse item também será listado no painel 'Vínculos'. Os nomes desses itens importados secundários estão listados sob um triângulo de abertura no painel 'Vínculos' para se diferenciarem das páginas importadas.

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