Resumo dos novos recursos

A versão de fevereiro de 2021 do Adobe Learning Manager visa melhorar os fluxos de trabalho da Experiência do aluno, Relatórios e Administrações. Alguns dos destaques incluem:

• Novos filtros para ajudar os alunos a pesquisar treinamentos.
• Um novo relatório de treinamento para administradores.
• Um novo "acionador" e "ação" nos planos de aprendizado.

Leia para saber mais.

Outros novos recursos

Importar usuários dos contatos do Salesforce

O Learning Manager agora aprimora o conector do Salesforce para buscar contatos, bem como usuários do Salesforce e importá-los automaticamente para o Learning Manager. 

Para obter mais informações, consulte Importar usuários de contatos do Salesforce.

Componente AEM atualizado

O pacote de AEM do Learning Manager foi atualizado. Para baixar o pacote mais recente e obter instruções, consulte Integrar o Learning Manager com AEM.

Novas APIs

Grupo de usuários

OBTER /usergroups/<ugid>/users - Retorna todos os usuários de um grupo de usuários.

OBTER /usergorups?nameContains="Alguma cadeia de caracteres" - Retorna todos os grupos de usuários que correspondem ao parâmetro de consulta de string. Alguns exemplos são mostrados abaixo:

Recuperar um campo ativo específico:

• OBTER /usergroups?ativeField="Departamento"

Recuperar uma combinação de um campo ativo específico e valor:

• OBTER /usergroups?ativeField="Departamento"&ativeFieldValue="Finanças"
• OBTER /usergroups?ativeField="gerente"&ativeFieldValue="foo@bar.in"

Obter relatório do usuário da conta entre parceiros

PUBLICAR  primeapi/v2/jobs  - PUBLICAR  primeapi/v2/jobs

Obter relatório de treinamento

https://captivateprime.adobe.com/primeapi/v2/jobs - Exportar relatório de treinamento.

Parâmetros:

• catalogIds
• includeCourseInfo
• includeModuleInfo
• isNotificationNeeded
• isCsvNeeded
• Objeto

APIs para filtrar objetos de aprendizado por duração e formato

• OBTER /learningObjects 
• OBTER /search

filter.duration.range    

Aceita a lista de intervalos separados por vírgula.

Exemplo: filter.duration.range=0-200,300-1200

Este é um filtro opcional e os valores estão em segundos. Valores negativos não são permitidos. O intervalo é inclusivo, isto é 0-200, o que significa que os limites inferior e superior são inclusivos.

filter.loFormat

Aceita a lista de valores separados por vírgula. É um filtro opcional e seus possíveis valores são (Ritmo do aluno, Atividade, Sala de aula, Sala de aula virtual, Mesclado).

Exemplo: filter.loFormat=Self%20Paced%2CVirtual%20Classroom%2Classroom%2CActivity

Para mais informações, consulte Referência da API do Learning Manager.

Melhorias nos relatórios

Nesta versão, o Learning Manager é compatível com o Relatório de treinamento, que permite que os administradores baixem detalhes de treinamento e seus metadados associados, como autor, data de publicação, habilidades, etiquetas do catálogo etc. 

No aplicativo de administração, clique em Relatórios > Relatórios personalizados > Relatórios do Excel > Relatório de treinamentos. 

Você pode baixar relatórios para o seguinte:

• Treinamentos selecionados (10 no limite) - Seleciona um ou vários treinamentos (até 10) de qualquer catálogo.
• Os treinamentos no catálogo selecionado (5 no limite) - (a seleção do catálogo estará disponível para até cinco catálogos)..
• Todos os treinamentos - (todos os treinamentos na conta). 
  

Na seção Opções avançadas, as seguintes opções estão disponíveis:

• Incluir mapeamentos de cursos com programa de aprendizado/certificação
• Incluir informações de nível do módulo

Depois de selecionar os filtros e clicar em Baixar, você receberá uma notificação para baixar o relatório no formato CSV.

O relatório terá os seguintes campos:

Nome do catálogo, Tipo de treinamento, ID do treinamento, ID exclusiva de treinamento, Nome do treinamento, Subtreinamentos, Módulos, Duração do módulo ou treinamento
, Formato, Status do treinamento, Habilidades, Autor, Última data de publicação, Última data de conclusão, Contagem de inscrição dos professores, Contagem de início, Contagem de conclusão, Pontuação L1 média, Pontuação L2 média, Pontuação L3 média, Respostas L1 recebidas, Respostas L2 recebidas, Respostas L3 recebidas, Etiquetas do catálogo e Tags.

Personalizar colunas em transcrições do aluno

Nesta versão do Learning Manager, um administrador pode personalizar as colunas exportadas em um relatório de transcrição do aluno. Administradores, administradores personalizados e gerentes podem configurar as colunas antes de exportar o relatório. 

Na caixa de diálogo Transcrições do aluno, clique em Opções avançadas. Na seção Configurar formato de exportação, escolha as colunas que deseja exportar.

Melhorias de fuso horário

O administrador pode definir uma preferência em nível de conta para exportar a transcrição de aprendizado nos seguintes fusos horários:

• UTC (comportamento padrão)
• Preferência de fuso horário no nível da conta

A transcrição do aluno baixada usando a API Trabalhos também baixa os dados no fuso horário selecionado.

Baixar transcrição do aluno no fuso horário preferido pelo usuário

Há uma nova configuração no nível da conta para transcrição do aluno para Administrador, Administrador personalizado, Gerente e Aluno. Essa opção, por padrão, é definida para a hora UTC.

Por outro lado, para Gerentes, há uma opção para baixar a transcrição do aluno com base no fuso horário selecionado nas configurações do perfil.

Se o gerente ativar essa opção, o fuso horário será selecionado no conjunto da página de configurações do perfil, mostrada abaixo.

Observação: para um novo gerente, a caixa de seleção Fuso horário é desativada.

Relatório de usuário para contas entre parceiros

O administrador pode exibir o relatório de usuário da conta entre parceiros. O administrador da conta principal pode solicitar acesso ao relatório e, depois que o administrador da conta entre parceiros aceitar isso, o administrador pai poderá exibir o número de usuários registrados na conta entre parceiros e poderá baixar o relatório de usuário para a conta entre parceiros.

Para obter mais informações, consulte Baixar relatório de usuário para contas entre parceiros.

Recursos aprimorados nesta versão

Suporte para caracteres de acento

Nesta versão, adicionamos suporte para caracteres de acento e diacríticos nas colunas da tabela. As áreas de impacto são as seguintes:

• Um nome de usuário com caracteres de acento deve ser tratado de forma diferente do nome de usuário de caractere normal. Por exemplo: Râul e Raul são tratados como dois nomes de usuário diferentes.
• Um e-mail com caracteres de acento deve ser tratado de forma diferente da ID de e-mail de caractere normal. Por exemplo: Stéphane.Lancè@junk.com e Stephane.Lance@junk.com são tratados como IDs de e-mail diferentes e não devem mostrar ID de e-mail presente.
• Os nomes de grupos de usuários com o mesmo valor de atributo com e sem caracteres de acento devem ser tratados como grupos de usuários diferentes. Por exemplo: Lôcation e Location com o valor Bengaluru são tratados como grupos de usuários diferentes.

Alterações em colunas nas transcrições do aluno

Estas são as alterações nos campos de transcrições do aluno.

Novas colunas

• ID do treinamento
• Duração do treinamento ou do módulo (min)

Mensagem de aviso para envio sem arquivo 

Uma mensagem de aviso é exibida ao professor ao aprovar um envio para um aluno que não tenha feito um envio.

Fluxo de trabalho

1. Faça logon como autor e crie um curso com o módulo de envio Atividade.
2. Faça logon como administrador e inscreva um aluno no curso.
3. Faça logon como professor e navegue até a página do módulo de envio.
4. Clique em Aprovar.

Uma mensagem de aviso é exibida-  O arquivo de envio não está disponível. Confirme se ainda deseja prosseguir com a ação de aprovar/rejeitar.

Pop-up de feedback

Na exibição Imersivo, um aluno pode ver um pop-up de formulário de feedback L1 ao concluir um curso e um programa de aprendizado. O pop-up automático de feedback L1 será exibido somente se o administrador tiver configurado a configuração adequadamente.

Alterações no conector

Agora você pode aumentar a frequência de importação de usuários para todos os conectores que suportam a importação de usuários. Entre em contato com o CSAM para obter mais detalhes.

Duração

Ao criar um certificado ou ajuda de tarefa, há um campo adicional Duração.

O administrador ou autor pode especificar a duração, que é usada como filtro e exibida no relatório. 

Certificação

Ao adicionar uma certificação externa, você pode especificar a duração (em minutos).Para mais informações, consulte Certificações.

Módulo de atividade

Você pode especificar a duração ao adicionar um módulo de atividade em um curso para o tipo de atividade Envio de arquivo e módulos baseados em xAPI. Para mais informações, consulte Cursos.

Ajuda de tarefa

Ao adicionar uma ajuda de tarefa, você também pode especificar a duração. Para mais informações, consulte Ajudas de tarefa.

Biblioteca de conteúdo

Depois de adicionar um conteúdo de áudio ou vídeo, você também pode especificar a duração. No entanto, se você não especificar nenhum valor no campo Duração, a duração será igual à duração do conteúdo carregado. Para mais informações, consulte Biblioteca de conteúdo.

Alterações na geração de relatórios de pontuações do quiz

O Learning Manager permite que os administradores exportem o relatório de pontuação do quiz L2. Este relatório contém a pontuação do quiz e a porcentagem da pontuação para cada usuário. Nesta versão, estamos modificando o cabeçalho da coluna existente e adicionando novas colunas para melhorar a legibilidade e a análise.

Adicionamos as seguintes colunas:

• Pontuação de interação: é a soma de todas as pontuações de interação recebidas do conteúdo.
• Pontuação do quiz: é a pontuação do quiz recebida do conteúdo.
• Pontuação máxima do quiz: é a pontuação máxima recebida do conteúdo.

Observação: a coluna Porcentagem da pontuação do quiz é calculada como o valor percentual de "Pontuação do quiz" e "Pontuação máxima do quiz".

Pretendemos remover a coluna "Pontuação total do usuário/Pontuação do quiz" na próxima versão, já que todas as informações estão disponíveis como colunas separadas para melhor legibilidade e análise.

Outras melhorias

• Adicionado um novo atributo chamado "rootCertificationId" no modelo "learningObject". Este atributo é específico apenas para o loType de certificação.
• As transcrições do aluno para administrador e gerente têm a opção Selecionar colunas, na qual colunas específicas podem ser selecionadas para serem exibidas na transcrição.
• O gerente pode incluir o fuso horário na transcrição.

Atualizações de retenção de dados

O Learning Manager fornece conectores FTP e Box para ajudar na transferência de dados do/para o Learning Manager. O armazenamento fornecido por esses conectores deve ser um espaço temporário intermediário entre o Prime e um sistema externo e não deve ser usado como armazenamento para os arquivos CSV que fluem entre o Learning Manager e o sistema externo. Além da importação de dados do usuário, esses conectores também são usados internamente por outros conectores que enviamos para o Adobe Connect, BlueJeans, getAbstract, Harvard Manage Mentor e Zoom.  

Nesta atualização do Learning Manager, estaremos aplicando as seguintes políticas em relação ao tempo que os dados (arquivos CSV) usados no contexto de vários fluxos de trabalho são mantidos, antes que sejam excluídos automaticamente. É importante levar isso em consideração, especialmente se você tiver gravado aplicativos upstream (para dados que são enviados para o Learning Manager) ou aplicativos downstream (para o consumo de dados de saída do Learning Manager). Também é uma boa ideia fazer backup de todos os arquivos que você já tem em pastas do Box/FTP, caso precise deles para referência ou qualquer outra finalidade.  

Veja a nova política de retenção de dados a seguir:  

• Todos os arquivos CSV usados ao importar dados usando o conector FTP/Box (direta ou indiretamente) serão excluídos 7 dias após a conclusão da importação. Portanto, os usuários/aplicativos que carregam dados não podem presumir que o arquivo estará presente depois que o Learning Manager tiver assimilado os dados. Essa política também se aplicará ao fluxo de trabalho de importação do CSV do usuário.  
• Todos os arquivos CSV criados durante as exportações de dados serão excluídos automaticamente após sete dias da exportação. Portanto, os usuários e aplicativos devem utilizar essa exportação antes disso.  
• O recurso Migração fornecido no Learning Manager também depende do conector FTP/Box para transferir dados para o Learning Manager. Todos os CSVs usados durante a migração serão excluídos automaticamente após sete dias de uso mais recente.

Notas da versão

Para obter informações sobre as versões atuais e anteriores do aplicativo Web e do aplicativo de dispositivo do Learning Manager, consulte as Notas da versão de.

Correções de erros

Para ver os erros corrigidos nesta atualização, consulte a lista de erros corrigidos.

Problema conhecido

Para ver os problemas conhecidos nesta atualização, consulte a lista de problemas conhecidos.

Requisitos do sistema

Requisitos de sistema do Learning Manager

Versões anteriores do Learning Manager

• Learning Manager | Versão de dezembro de 2020
• Learning Manager | Versão de agosto de 2020
• Learning Manager | Versão de abril de 2020

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