Gerenciar os compartilhamentos de conteúdo de Usuário e Grupo na conta

Visão geral

A guia Usuários compartilhados é um item de menu de administração no nível da conta que fornece uma visão geral de todas as solicitações de compartilhamento e compartilhamentos que estão pendentes ou foram estabelecidas na conta. O administrador tem autoridade para aceitar, recusar, modificar ou cancelar os compartilhamentos.

O acesso à guia Usuários compartilhados está disponível somente para administradores de nível de conta. Abra o menu Conta do administrador e role para baixo até a guia Usuários compartilhados:

Selecione o número de registros por página

A tabela de compartilhamentos fica na parte principal da página. Cada linha na página representa o registro de um compartilhamento entre um usuário (ou grupo) e outro usuário (ou grupo). Todos os compartilhamentos são exibidos em uma direção, de um objeto para outro.

A tabela de compartilhamentos tem cinco colunas:

  • De - origem do conteúdo compartilhado.
  • Para - destinatário do conteúdo compartilhado.
  • Permissões - identifica as permissões habilitadas para o compartilhamento.
    • As contas com compartilhamento avançado de conta têm quatro opções de permissão: Exibir, modificar, assinar e enviar.
    • As contas que não têm compartilhamento avançado de conta têm apenas a permissão Exibir.
  • Status
    • Ativo - o compartilhamento está ativo e a parte que está sendo compartilhada tem acesso total dentro do escopo das permissões ativadas.
    • Solicitado pelo compartilhador - compartilhamento pendente solicitado pelo De
    • Solicitado pelo compartilhado - compartilhamento pendente solicitado pelo Para.
  • Externo - marca de seleção quando o compartilhamento envolve um participante externo (um usuário que não está na conta do Acrobat Sign do administrador).
    • As solicitações de um participante externo com status Solicitado pelo compartilhador não ficam visíveis.

Aceitar ou recusar compartilhamento

Os compartilhamentos com Status Requested_by_Share ou Requested_by_Sharer são os que ainda não foram aceitos e não estão em vigor.

Para aceitar ou recusar esses compartilhamentos, selecione o registro e escolha Aceitar ou Recusar conforme necessário.

Os compartilhamentos aceitos mudam para o status Ativo. Os compartilhamentos recusados são removidos da tabela.

Aceitar ou recusar compartilhamento

Modificar compartilhamento

Qualquer compartilhamento Ativo em uma conta com compartilhamento avançado de conta pode ter várias permissões atribuídas.

Para editar as permissões de um compartilhamento, selecione o registro e selecione a ação Modificar permissões.

A caixa de diálogo Editar permissões é aberta. Ative ou desative as permissões conforme necessário e Salve.

Modificar o compartilhamento

Observação:

Somente contas com compartilhamento avançado ativado têm a opção de adicionar permissões (além da exibição).

Cancelar um compartilhamento

Para cancelar um compartilhamento Ativo, selecione o registro e o Cancelar compartilhamento nas ações exibidas.

Cancelar o compartilhamento

Configuração

A guia Usuários compartilhados fica ativada por padrão e não pode ser desativada.

Disponibilidade:

A guia Usuários compartilhados é exibida nos seguintes níveis de serviço:

  • Equipes/pequenas empresas
  • Empresarial
  • Corporativo

Escopo de configuração:

O único elemento configurável da tela Usuários compartilhados é o número de registros exibidos por página.

Para editar o número de registros por página, selecione o ícone de mais opções (três linhas horizontais) e selecione o número de registros desejado:

Selecione o número de registros por página

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