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Última atualização em
30/11/2023
Visão geral
Grupos de destinatários reutilizáveis permitem que criar grupos de destinatários persistentes que podem ser usados ao compor um contrato na página Enviar ou ao criar um fluxo de trabalho de envio personalizado no Designer de fluxo de trabalho personalizado.
Esses grupos de destinatários podem ser criados usando até 100 endereços de email e armazenados como um grupo de destinatários privado ou criados para serem gerenciados (como propriedade) no nível de grupo ou de conta (dependendo do nível de autoridade do criador).
Observação:
Grupos de destinatários precisam ser habilitados antes que a opção para usá-los seja exibida na página Enviar.
Como usar
Os grupos de destinatários reutilizáveis podem ser criados e compartilhados com base no nível de autoridade do usuário no ambiente do Acrobat Sign:
- Usuários não administradores apenas podem criar grupos de destinatários privados (gerenciados pelo usuário) que somente eles podem usar.
- Os administradores de nível de grupo podem criar grupos de destinatários privados e grupos de destinatários que podem ser gerenciados por outros grupos individuais sob sua autoridade.
- Os administradores em nível de conta podem criar grupos de destinatários privados, grupos de destinatários gerenciados por grupos individuais e grupos de destinatários gerenciados por conta, disponibilizando-os para todos os grupos.
Observação:
Os grupos de destinatários gerenciados por grupo só podem estar relacionados a um grupo. A relação é estritamente individual.
Os grupos de destinatários gerenciados por conta sempre incluem todos os grupos. Não há método para excluir um ou mais grupos.
Depois que um grupo de destinatários é criado e salvo, ele fica disponível para uso ao redigir um contrato e ao projetar (ou editar) um fluxo de trabalho de envio personalizado.
Devido a conflitos de permissão de propriedade entre o grupo de destinatários e o modelo de fluxo de trabalho, há algumas limitações a serem lembradas:
- Um fluxo de trabalho personalizado acessível a uma conta inteira só pode usar grupos de destinatários gerenciados por conta
- Um fluxo de trabalho personalizado acessível a um grupo inteiro pode usar grupos de destinatários gerenciados por grupo e por conta
- Um fluxo de trabalho personalizado acessível a um usuário individual pode usar grupos de destinatários gerenciados por conta, por grupo e por usuário
Adição de grupos de destinatários reutilizáveis aos seus contratos:
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Clique no link Adicionar grupo de destinatários no canto superior direito da lista de destinatários.
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No campo Inserir nome do grupo do grupo de destinatários, comece a digitar o nome do grupo que deseja incluir.
O catálogo de endereços apresentará todos os grupos existentes que correspondem ao que foi inserido. Lembre-se de que os grupos de destinatários reutilizáveis têm escopos de permissão que concedem acesso a um usuário (ou o negam). Se você não encontrar o grupo esperado, verifique se o usuário está incluído no escopo do grupo de destinatários.
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Selecione o grupo na lista do catálogo de endereços.
Se não existir um grupo de destinatários reutilizáveis adequado, um nome de grupo exclusivo poderá ser usado e os destinatários membros poderão ser adicionados manualmente.
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Depois que um grupo de destinatários reutilizáveis for selecionado, a lista de destinatários membros será inserida, permitindo configurar o método de autenticação de cada um individualmente.
Observação:Membros de um grupo de destinatários reutilizáveis não podem modificar seus nomes de destinatário ou endereços de email após serem inseridos como um destinatário. Somente o método de autenticação é editável.
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Abra o fluxo de trabalho.
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Navegue até a seção Destinatários.
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Selecione o destinatário para abrir sua configuração.
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Clique no botão Adicionar grupo de destinatários e escolha o grupo de destinatários que deseja aplicar.
Observação:Se o grupo de destinatários que você pretende usar não estiver disponível, consulte Quem pode usar este fluxo de trabalho na seção Informações do fluxo de trabalho do modelo de fluxo de trabalho.
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Selecione o botão Adicionar para inserir o grupo de destinatários.
Depois de adicionado, o painel de configuração do destinatário é atualizado para mostrar o nome do grupo de destinatários instalado.
Para remover o grupo de destinatários instalado, selecione o ícone de exclusão à direita do nome do grupo de destinatários.
Configuração
Disponibilidade:
Os grupos de destinatários reutilizáveis estão disponíveis somente no plano de licença Acrobat Sign Solutions.
Escopo de configuração:
O recurso é habilitado por padrão para todos os usuários em contas licenciadas do Acrobat Sign Solutions.
Esse recurso pode ser acessado clicando no ícone de avatar no canto superior direito da janela, escolhendo a opção Configurações do perfil no menu e selecionando a guia Catálogo de endereços no painel de opções esquerdo.
Criar um novo grupo de destinatários reutilizáveis
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Navegue até o Catálogo de endereços na sua seção Perfil.
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Selecione o botão Adicionar grupo de destinatários.
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Configure o grupo de destinatários da seguinte forma:
- Nome do grupo de destinatários: o nome que é exposto e pesquisável ao selecionar um grupo de destinatários no designer de fluxo de trabalho personalizado.
- Quem é o proprietário deste grupo: o objeto que detém propriedade do grupo de destinatários após ele ser salvo. As opções disponíveis dependem do nível de autoridade do usuário que está criando o grupo.
- Os usuários não administradores veem apenas a opção Somente você.
- Os administradores de nível de grupo veem a opção Somente você e uma lista dos grupos nos quais eles têm autoridade de administrador.
- Os administradores de nível de conta veem as opções Somente você e Toda a organização, além de uma lista de todos os grupos na conta.
Observação:Os proprietários do grupo não poderão ser alterados depois que o grupo for salvo.
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Depois que o grupo de destinatários é salvo, a página de associação de grupo é exibida, mostrando que ainda não há membros no grupo.
Para adicionar membros ao grupo, selecione o botão Adicionar membro e insira os endereços de email que devem ser incluídos no grupo de destinatários.
Observação:Os membros adicionados ao grupo de destinatários não precisam ser usuários na sua conta ou destinatários do seu catálogo de endereços. Qualquer email é válido.
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Quando todos os destinatários são adicionados, a página do grupo de destinatários exibe:
- O nome do grupo de destinatários
- O proprietário do grupo de destinatários
- A data da última modificação
- A lista de membros no grupo
Usuários individuais podem ser excluídos selecionando o ícone de reticências à direita do nome do destinatário.
Pesquisa de grupos de destinatários reutilizáveis
O recurso de pesquisa para destinatários permite pesquisar um nome de grupo de destinatários ou o email de um destinatário membro.
Depois que um valor é inserido na barra de pesquisa, os resultados são retornados. Por padrão, Todos os resultados são retornados, mas é possível filtrá-los pelo nome do grupo ou pelo email do usuário, dependendo do que estiver pesquisando.
Observação:
A string de pesquisa só corresponde ao primeiro caractere. As correspondências encontradas no meio da string não são retornadas. Por exemplo, não é possível pesquisar o domínio de email (caseyjones.dom) e obter resultados.
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Navegue até Catálogo de endereços > Grupos de destinatários
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No campo de pesquisa, digite a primeira parte do nome do grupo que você está procurando e pressione enter.
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Uma lista de grupos de destinatários que correspondem ao valor do Nome do grupo inserido é retornada:
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Clique no botão Nome do grupo.
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Selecione o grupo e ele será aberto automaticamente para permitir a edição dos grupos e membros.
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Navegue até Catálogo de endereços > Grupos de destinatários
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No campo de pesquisa, digite o endereço de email completo do membro individual que você está procurando e pressione Enter.
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Clique no botão Membro individual.
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Uma lista de grupos de destinatários que contêm um ou mais Membros individuais que correspondem à string de pesquisa é retornada:
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Selecione o grupo e ele será aberto automaticamente para permitir a edição dos grupos e membros.
O nome do grupo de destinatários pode ser alterado clicando no ícone de reticências ao lado do botão Adicionar membro e selecionando a opção Editar configurações.
Edite o nome e selecione Salvar.
O grupo de destinatários pode ser excluído clicando no ícone de reticências ao lado do botão Adicionar membro e selecionando a opção Excluir grupo de destinatários.
Quando solicitado, selecione Excluir.
