Adobe Acrobat Sign - Suprimir endereços de email em notificações de contrato

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Última atualização em 06/04/2022 | Também é aplicável a Adobe Acrobat Sign

Visão geral

Os administradores de contas corporativas e de nível de negócios podem personalizar o email Revisar e assinar para suprimir a exposição dos endereços de email do remetente e/ou de recipients adicionais.

Por padrão, o email do remetente e uma lista de (até quatro) recipients adicionais são exibidos no corpo do email quando um recipient deve interagir com um contrato.

Por exemplo, na configuração de contrato abaixo, você pode ver que o contrato está sendo enviado para seis recipients:

Seis recipients configurados para um contrato

O email recebido pelo recipient exibe o remetente e seu endereço de email (realçado em verde-azulado). Além disso, o email de (até quatro) outros recipients para os quais o contrato será enviado é exibido (destacado em amarelo):

Apenas os quatro endereços de email de recipients seguintes são expostos, como você pode ver no email de exemplo acima. Todos os outros recipients são resumidos como "e X outros".

Opções de configuração

A opção de suprimir a exposição de endereços de email pode ser habilitada em contas corporativas e de nível de negócios nos níveis de conta e grupo.

Todos os grupos herdarão as configurações da conta por padrão.
Os grupos podem alterar explicitamente as configurações dos valores herdados, e as configurações de nível de grupo são aplicadas a todos os contratos enviados do grupo.

Os controles podem ser acessados navegando até Configurações da conta > Configurações de email > Personalizar o email "Assinatura solicitada":

Navegue até as configurações "Personalizar o email de assinatura solicitada"

Essas configurações afetam apenas o email inicial Revisar e assinar enviado aos recipients. Abaixo são apresentados exemplos dos vários efeitos de configuração:

Quando nenhuma opção está ativada, o email Revisar e assinar contém a mensagem do contrato, o nome e o email do remetente e um parágrafo curto contendo até quatro endereços de email de recipients adicionais:

Quando apenas as informações do remetente são suprimidas, somente a mensagem do contrato e o parágrafo relativo aos outros recipients são incluídos no email: