O recurso de envio de arquivos do OneDrive para o Adobe Acrobat Sign está disponível para os níveis de serviço empresarial e corporativo. As opções do remetente e do signatário permitem que o administrador do Acrobat Sign habilite/desabilite a opção no nível da conta ou do grupo.
Visão geral
O OneDrive é uma solução de compartilhamento de arquivos com base em nuvem fornecida pela Microsoft, tornando-o uma fonte excelente para os arquivos de documento pessoais ou compartilhados usados nos contratos do Acrobat Sign.
O Acrobat Sign permite anexar ao OneDrive em dois momentos:
- Ao anexar um documento durante o processo de Envio
- Ao permitir que Signatários enviem suas imagens durante o processo de Assinatura
Como é usado
Depois que a integração com o OneDrive estiver exposta e ativada na conta, as opções de recursos serão inseridas na interface do usuário automaticamente. Os usuários individuais em uma conta não precisam fazer nada para obter acesso.
Em termos de uso, há dois pontos em que a integração fica exposta:
- Durante o processo de criação de contrato na página de Envio
- Durante o processo de Assinatura quando um signatário envia um arquivo de imagem
OneDrive na experiência de envio
Ao enviar um contrato, os usuários veem a opção do OneDrive no menu de seleção de arquivos:
Os usuários iniciantes serão solicitados a fazer a autenticação com a Microsoft antes de acessar os arquivos do OneDrive:
- Autenticar na conta do OneDrive
- Clique em Sim quando o aplicativo solicitar acesso às suas informações
Depois de autenticar e aceitar a solicitação de acesso pela primeira vez, você não será mais solicitado a autenticar novamente.
Após o processo de autenticação, a estrutura de arquivos do OneDrive será apresentada e você poderá anexar um ou mais arquivos.
Todos os arquivos selecionados são enviados automaticamente para o contrato do Acrobat Sign.
O OneDrive na experiência de assinatura
Quando um signatário precisa carregar um arquivo de imagem, há a opção de enviar do OneDrive.
Ao clicar no campo de Imagem, o signatário encontra as opções ativadas a partir das quais é possível obter o arquivo de origem:
O signatário deve autenticar sua conta da Microsoft e autorizar o acesso ao conteúdo do arquivo.
Depois de autenticada, a estrutura de arquivo é expostas e o signatário pode selecionar qualquer arquivo de imagem.
A imagem é importada para o formulário:
Opções de configuração
A opção de usar o OneDrive é habilitada ou desabilitada. Não há opções de configuração no Acrobat Sign além do acesso ao serviço do OneDrive.
Como habilitar ou desabilitar
Os clientes empresariais e corporativos podem entrar em contato com o gerente de sucesso para ter as opções do OneDrive expostas na interface de administrador.
Feito isso, o recurso do OneDrive pode ser habilitado no nível da conta pelo administrador de conta do Acrobat Sign.
As configurações em nível de grupo são permitidas e substituirão os valores no nível da conta.
Os controles para habilitar/desabilitar o serviço podem ser encontrados ao navegar até: Conta > Configurações da conta > Configurações de envio
As configurações de Remetente estão perto do início da página, na seção Anexar documentos:
As opções de envio do signatário estão na parte inferior da página, na seção Opções de envio na página de assinatura eletrônica:
Itens a serem considerados...
O OneDrive é um serviço separado do Acrobat Sign, com suporte e fornecimento da Microsoft.
O licenciamento para o Acrobat Sign não inclui o licenciamento para o OneDrive.
