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Os documentos de Termos de uso (ToU) e de Divulgação do cliente (CD) normalmente são encontrados como parte da utilização de um serviço como o Adobe Sign e servem para definir a relação entre o fornecedor e o usuário em termos de limitações, responsabilidades, expectativas e, no contexto de assinaturas eletrônicas, um contrato para conduzir negócios eletronicamente.
Na maioria dos casos de uso, é suficiente ter um acordo implícito com esses documentos. Para isso, o Adobe Sign torna os links destes documentos visíveis quando um destinatário tem acesso a um Contrato no ciclo de assinatura.
Contudo, alguns requisitos de conformidade exigem uma aprovação mais assertiva desses documentos. Para atender a essa necessidade, as configurações de Termos de uso e Divulgação do cliente (ToU e CD) permitem que um administrador em nível de conta exija um acordo explícito para cada tipo de documento.
A configuração padrão (consentimento implícito) exibe os links dos Termos de uso e Divulgação do cliente no momento em que o destinatário estiver finalizando sua assinatura. Nenhuma ação evidente é exigida do signatário
A ativação do Consentimento explícito exige que o destinatário marque ativamente uma caixa afirmando que concorda e aceita os ToU e o CD.
A ativação da Revisão forçada exige que o destinatário abra individualmente cada documento e marque ativamente a caixa concordando com os termos.
Observação:
Se uma verificação de segundo fator estiver em vigor, o destinatário precisará primeiro verificar a sua identidade para, então, ser capaz de aceitar o ToU/CD.
Quando o Consentimento explícito estiver ativado, o Relatório de auditoria refletirá que os Termos de uso e da Divulgação do cliente foram aceitos.
A Divulgação do cliente padrão fornecida pelo Adobe Sign está vinculada abaixo:
Os clientes com plano de serviço corporativo têm a opção de fornecer sua própria Divulgação do cliente. Essa opção não é exibida na interface do cliente no momento, portanto, se você quiser aproveitar esse recurso:
- Disponibilize seu CD por meio de um URL público
- Entre em contato com seu Gerente de sucesso e forneça o URL do CD
- A Adobe deve revisar o conteúdo do documento para garantir que todas as bases legais sejam cobertas.
- Depois que o documento é aprovado, o URL fornecido é configurado na sua conta e o link no aplicativo direciona para a sua página
As configurações de Termos de uso e Divulgação do cliente são exibidas apenas em nível de conta na UI.
Caso haja a necessidade de configurar os grupos de maneira diferente da configuração de conta, entre em contato com seu Gerente de sucesso para aplicar configurações diferentes em nível de grupo. As configurações em nível de grupo substituirão as configurações em nível de conta.
As opções para esse recurso são:
- Ativar/desativar o recurso, por função do destinatário, em nível de Conta ou de Grupo
- A função de cada destinatário pode ser configurada individualmente
