Criar uma cópia de contratos concluídos, expirados ou cancelados - Novo

Use Criar uma cópia para reenviar um contrato começando de um existente e atualizando apenas o que for necessário.

Criar uma cópia é útil quando você envia regularmente contratos similares e quer evitar reconstruí-los do zero, ou se tem contratos expirados que precisam ser reenviados. Você pode copiar um contrato concluído, cancelado ou expirado, revisar os detalhes preenchidos, fazer alterações se necessário e enviá-lo novamente em menos tempo.

Antes de começar

Para usar Criar uma cópia:

• Seu administrador deve habilitar o recurso. Se você não vê a ação, ela não está habilitada.
• O contrato deve ter sido enviado utilizando a experiência moderna Solicitar Assinatura.
• O contrato deve estar em um estado final: Concluído, Cancelado, ou Expirado.
• Você deve ser o remetente original do contrato.

Como criar uma cópia de um contrato

O que é copiado para o novo contrato

Quando você cria uma cópia, o Acrobat Sign transfere a configuração do contrato original, incluindo:

• Nome do acordo e mensagem
• Arquivos enviados e ordem dos arquivos
• Destinatários, funções e ordem de roteamento
• Métodos de entrega e Configurações de autenticação dos destinatários
• Destinatários em cópia
• Configurações do contrato como lembretes, expiração e idioma
• Todos os campos de formulário, incluindo posicionamento e atribuições
• Seleção de grupo quando Usuários em vários grupos está habilitado

O que você pode alterar antes de enviar

Antes de enviar o contrato copiado, você pode:

• Substituir, adicionar, remover ou reordenar arquivos
• Edite o nome do acordo e a mensagem
• Adicionar, remover ou atualizar destinatários e cópias
• Alterar autenticação do destinatário ou opções de entrega
• Atualizar configurações do contrato
• Editar ou adicionar campos de formulário na criação
• Alterar o grupo de envio, se aplicável

O contrato copiado pode ser totalmente editado até que você o envie.

Limitações conhecidas

• Apenas os acordos em estado terminal podem ser copiados.
• Os contratos enviados por meio de formulários da web, envio em massa ou fluxos de trabalho personalizados não podem ser copiados.
• Contratos que incluem participantes testemunhas não podem ser copiados.
• Se o contrato original usou autenticação por senha, a autenticação é redefinida e deve ser reconfigurada antes do envio.
• Se você não tem mais acesso a um modelo de biblioteca obrigatório, o contrato não pode ser copiado.